TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) OMAISHOIDON VAPAAN JA KEHITYSVAMMAISTEN TILAPÄISHOIDON PALVELUIDEN HANKINTA Kangasalan kunta pyytää tarjouksia alle 65-vuotiaiden omaishoidon vapaiden ja kehitysvammaisten tilapäishoidon palvelujen tuottamisesta lapsille ja nuorille ryhmähoitona. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat alle 65-vuotiaiden omaishoidon vapaiden ja kehitysvammaisten tilapäishoidon palvelut. Alle 65-vuotiaiden omaishoidon vapaiden palvelut on tarkoitettu kangasalalaisille ja pälkäneläisille omaishoidon asiakkaille, joilla on kunnan kanssa sopimus omaishoidon tuesta. Tarjouspyyntö koskee lakisääteisiä omaishoidon vapaan palveluja (laki omaishoidon tuesta, 937/2005). Omaishoidon vapaiden tarkoituksena on tukea omaishoitajien jaksamista ja omaishoitotyötä sekä hoidettavien hyvää hoitoa ja hyvinvointia. Vapaapäivät ja niiden järjestely kirjataan hoito- ja palvelusuunnitelmaan. Omaishoidon vapaapäivien määrä on kolme (3) vuorokautta kuukaudessa. Vapaapäivät suositellaan pidettäväksi säännöllisesti kuukausittain. Vapaapäivät tulee pitää kalenterivuoden aikana eikä niitä voi siirtää seuraavalle vuodelle. Ryhmähoidon asiakkaat ovat kehitysvammaisia, vammaisia tai pitkäaikaissairaita erityislapsia ja -nuoria. Kehitysvammaisten tilapäishoidon palvelut on tarkoitettu kangasalalaisille ja pälkäneläisille kehitysvammaisille, joilla on päätös tilapäishoidon myöntämisestä. Tilapäishoito on pääsääntöisesti lyhytaikaiseen hoidontarpeeseen vastaava palvelu. Tilapäishoitoa järjestetään yleensä perheen jaksamisen tai nuoren kehitysvammaisen itsenäistymisen tueksi. Tilapäishoitoa järjestetään kehitysvammalain mukaisena palveluna (2 kohdat 6 ja 10) ja se on erityishuoltoa. Tarjousta pyydetään ryhmähoidosta Kangasalan kunnan kehitysvammahuollon päivätoimintayksikkö TupasWillan tiloissa tai tilaajan osoittamissa muissa tiloissa alle 65-vuotiaiden omaishoidon vapaiden ja kehitysvammaisten tilapäishoidon palveluiden järjestämiseksi erityislapsille ja -nuorille. Palveluista on erilliset Palvelukuvaus (liite 1.), tarjoajan soveltuvuus (liite 2.) ja hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) vähimmäisvaatimukset (liite 3.) -lomakkeet tarjouspyynnön liitteenä 1-3. Hankintamenettely Kyseessä on hankintalainsäädännön liitteen B mukainen sosiaalipalvelujen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus hankinnasta on jätetty HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi). Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (1.8.2016 31.7.2018). Sopimuskauden alkamisajankohta on 1.8.2016. Optio Hankintaan sisällytetään mahdollisuus + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokausiin. Optiokaudet tarkoittavat 1.8.2018-31.7.2020 välistä ajankohtaa. Hankintamäärät Kunnan tämänhetkinen ryhmähoidon palvelujen tarve on: - noin 33 viikonloppua (sis.2 vrk) ja yksi viikko vuodessa - ryhmän koko on 4-8 asiakasta Tilaaja ei sitoudu tiettyjen paikkamäärien ostoon. Vaatimukset Hinnat Tarjoaja sitoutuu jättäessään tarjouksensa vastaamaan siitä, että palvelutuotanto täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset ja ehdot, viimeistään sopimuksen tullessa voimaan. Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä 4 olevalla hintalomakkeella. Hinnat on ilmoitettava kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Ilmoitetun hinnan tulee sisältää kaikki kulut, eikä tämän päälle tulevia laskutus-, toimitus-, matkustus-, kuljetus- tai muita vastaavia lisiä tai toimisto- ja materiaalikuluja tms. hyväksytä. Palvelujen hinnat ovat voimassa 31.7.2018 asti. Mahdollisia optiokausia (1.8.2018 31.7.2020) koskevat esitykset hinnanmuutoksista perusteluineen tulee toimittaa kirjallisesti Kangasalan kunnan sosiaali- ja terveyskeskuksen talousjohtaja Toni Haapalalle. Optiokauden 1.8.2018-31.7.2019 muutokset 31.3.2018 mennessä ja optiokauden 1.8.2019-31.7.2020 muutokset 31.3.2019 mennessä. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Osatarjoukset Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnan valinta- ja vertailuperusteet Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa palvelukuvauksissa. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Määräajan jälkeen saapuneet tai puutteellisesti laaditut tarjoukset hylätään. Tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen ehdottomat vaatimukset täyttävät tarjoukset hyväksytään hintavertailuun. Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta. Hintaliitteessä 4. on määritelty hintavertailun painoarvot: perustason hoito, painoarvo 75 % ja vaativan tason hoito, painoarvo 25 %. Perustason ja vaativan hoidon painoarvopisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan hankinnan kokonaisvertailupisteet. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä ja sen palvelukuvauksissa vaaditut tiedot ja liitteet. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset. Tarjoukset ja niiden liitteet tulee laatia suomen kielellä. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksissa mainitut vaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintalain mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan myös sulkea pois tarjoaja, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Sopimusmenettely Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Valittujen palveluntuottajien ja Kangasalan kunnan välille syntyy
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan tämän tarjouspyynnön pohjalta sekä noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT) niiltä osin kuin ei tässä tarjouspyynnössä ole toisin sanottu. Sopimusluonnos on liitteenä 5 ja JYSE 2014 Palvelut ehdot ovat myös tämän tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikkö arvioi asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. Tarjousten voimassaoloaika Tarjousten tulee olla voimassa 30.9.2016 asti. Tarjousten palautus Tarjoukset on palautettava viimeistään 20.5.2016 klo 12.00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kangasalan kunta PL 50 36201 Kangasala Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä Omaishoidon vapaan ja kehitysvammaisten tilapäishoidon palveluiden hankinta. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä tai tarjouksen laadintaa koskevat lisäkysymykset on esitettävä suomen kielellä 13.5.2016 mennessä sähköpostitse osoitteella tea.karna@kangasala.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö tarjouspyyntöön Dnro SO 466/2016. Kaikki määräaikaan mennessä esitetyt
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa viimeistään 17.5.2016 internetistä osoitteessa: http://www.kangasala.fi/kunta_ja_hallinto/julkiset_hankinnat/ KANGASALAN KUNTA LIITTEET LIITE 1 Palvelukuvaus ja vähimmäisvaatimukset LIITE 2 Tarjoajan soveltuvuus LIITE 3 Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset LIITE 4 Hintaliite (tarjoaja täyttää ja palauttaa tarjouksen mukana) LIITE 5 Sopimusluonnos LIITE 6 JYSE 2014 PALVELUT