Liite 1: Rvaniemen kaupunginkirjastn kkelmahjeet Kkelmahjeet Kirjast n lemassa asiakkaita varten ja sen aineistn tulee heijastaa heidän tarpeitaan ja tiveitaan. Kirjastlla n myös vanhat sivistykselliset juuret, jita ei vi unhtaa. Kirjaststa n löydyttävä ajankhtaisaiheiden aiheiden ja himenevien trendien lisäksi vanhempaa klassikkmateriaalia, jta muualta ei enää saa. Kirjastn merkitys kulttuuriperinnön säilyttäjänä ja arvnsa säilyttävän kirjallisuuden saantipaikkana tetaan humin, mutta kk ajan arviidaan, millin materiaali n tarpeen säilyttää massa kkelmassa ja millin n järkevää hyödyntää muun kirjastverkn palveluita. Varastinnin ja pistjen tavitteena n, että kirjastn avkkelma sisältää ajantasaista ja hyväkuntista materiaalia asiakkaiden tarpeisiin. Paine kkelmien läpikäyntiin n suuri. Kkelmanhidn n ltava aktiivista ja jatkuvaa. Kirjast ei le passiivinen kirjavarast vaan asiakkaan tarpeet kknaisvaltaisesti humiiva palvelujen tarjaja. 1. Hankinta Aineista hankitaan laajasti ja mnipulisesti asiakkaiden erilaisiin tarpeisiin. Susituksena n hankkia 300-400 kirjaa/1000 asukasta. Aineista (kirjat, dvd:t ja rmput, jne.) hankitaan kilpailutetun spimuksen kautta BTJ:ltä. Aineistja, jita sieltä ei saa, vidaan hankkia muualta esim. Akateemisesta, Dawsnilta tai Kielipalvelusta. Etenkin Lappi-sast hankkii paljn muualta kuin BTJ:ltä. (ks. Hankintahjeet) Niin aikuisten kuin lasten ja nurtenkin kkelmien n ltava mnipuliset ja palveltava alueensa kaikkia käyttäjiä. Pikalainilla taataan aikuisten kaunkirjallisuuden uutuuksien saatavuus hi varausjnjen. Pääkirjast, Saarenkylä, lähikirjastt, kirjastaut ja kyläkirjastt hankkivat mia kappaleitaan tarpeen mukaan. Susituimpia kirjja hankitaan useampia kappaleita. Hyllyssä paikalla n ltava edes välillä myös susituimpia uusia kirjja, siksi kappalemäärää pitää tietyissä aiheissa kasvattaa. Supistus tetaan marginaaliaineistista. Suurempien kustantajien tarjnta hankitaan miltei kknaisuudessaan. Pienemmiltä hankitaan myös kattavasti. Omakustanteiden räjähdysmäinen kasvu vaatii tarkkuutta valintaan ja harkintaa niiden hankkimiseen. Rajanvet krkeakulukirjastjen ja yleisten kirjastjen aineistn välillä n välillä vaikeaa. Kska kaupungissa n krkeakulukirjast, emme ta sen tehtäviä itsellemme. Muun kielistä, lähinnä englanninkielistä kirjallisuutta hankitaan harkinnan ja asiakastiveiden mukaan etenkin harrastekirjallisuuteen ja kaunkkelmaan. Ellibsin kautta hankitaan sumenkielistä e-kirjakkelmaa, jssa paintus n kaunkirjallisuudessa. E-lehtipalveluiden tilauksia jatketaan ja samalla sasta niihin sisältyvistä paperilehdistä luvutaan. Tietkannista mietitään, mitkä vat ydinaineistja meidän
asiakkaillemme ja niitä hankitaan mahdllisuuksien mukaan. Paintus n sumenkielisiin tietkantihin ja aineistihin. Hankinnan suhteen muista erava timija n Lappi-sast. Lappi-sast hankkii saksi pikkeavin perustein ja sin pikkeavista hankintapaikista kkelmaansa aineista. Tämä käsittää saksi muunkielistä, erityisistä aiheista levaa kirjallisuutta tai muuta kirjastmateriaalia, jta ei le tarjlla yleisille kirjastille tarkitetuilla valintalistilla. Lappisastn paintusalueet kannattaa humata myös hankittaessa kirjja muihin kirjastihin. Mitä hankitaan maan yksikköön, ja mitä lainataan Lappi-sastn kkelmista? Painttuminen ja sen vaikutus. Krkalvaaran kirjastn paintus seniriväestöön ja Ounasrinteen maahanmuuttajiin humiidaan hankinnissa. Krkalvaaran ja Ounasrinteen kirjastjen mat määrärahat. Hankinnan painpistettä siirretään asiakkaiden eniten kysymiin aiheisiin. Marginaaliaineista saamme tilattua muualta Sumen kirjastverksta. Npeampi reaginti pinnalla leviin asiihin ja asiakastiveisiin. Kirjja tilataan kerralla tarpeeksi mnta kappaletta, jtta lisätilauksia ei tarvitse myöhemmin tehdä. Asiakas staa kirjan itse, js sitä saa kirjastn dtella kuukausia tai js varausjn n kuukausien mittainen. Perusteita jättää hankkimatta: Pieni kysyntä Tutkimuksen/Kirjallisuuden laatu Kieli Alueellisuus Vaikeaselkinen tutkimuskirjallisuus 2. Avkkelmanhit Susituksena n, että alle 5 vuden ikäisen aineistn suus avkkelmasta vähintään 40%. Hahmta kkelma kk Rvaniemen kirjastissa. Js jku tes ei liiku tietyssä kirjastpisteessä sillä saattaa silti lla kysyntää tisessa. Tarkista ennen kuin varastit. Kellutuksen järjestäminen äänikirjjen ja elkuvien salta. Nykytilanteessa elkuvien valinta ja määrärahat vat edelleen määriteltyjä timipisteittäin. Elkuvat niiden saapuessa hankintasastlla samalle tunnukselle. Lasten ja nurten av-aineistjen (dvd, br-ray, cd) salta määrärahat n j siirretty yhteisille tunnuksille pääkirjastn. 3. Varastinti Pääkirjastn lisäksi Saarenkylässä n autn kanssa yhteinen varast sekä Muurlassa n pieni käyttövarast.
Pyrkimyksenä yhteen varastn. Saarenkylän varaststa vain autn täyttövarast ja Saarenkylän käyttövarast. Uudehkja kirjja ja enimmäkseen kauna. Yksi varast lisi helpmpi hallita, emmekä pitäisi turhaan mntaa kappaletta varastssa, js kukaan ei niitä kysy. Pääkirjastn varastn lähetetään vain ja ainastaan sellaiset tekset, jtka kuuluvat varastintiprfiiliin (esim. viimeinen kappale). (ks. eri kkelmaryhmien varastintihjeet (tarkemmat hjeet tulssa)) Varastimisen tarkitus: - Säilyttää ja tallentaa kirjallista kulttuuriperintöä - Taata mnipulinen kkelma - Turvata lppuunmyytyjen nimekkeiden saatavuus - Pitkä häntä Lappi-sastlla varastinnin suhteen nudatetaan muusta kirjaststa sin pikkeavia timintatapja. Kkelmissa n muusta kirjaststa pikkeavan paljn harvinaista, arvkasta sekä sisällön takia säilytettävää ainesta, jta ei kaikkea lainata. Tämä ei kuitenkaan tarkita sitä, että tämä kkelma ei lisi asiakkaiden saatavilla. Lappi-sastn varastssa säilytetään mm. kaunkirjallisuuden kaksiskappaleita, jtka eivät le lainattavissa. 4. Pistaminen Pistja lisi tehtävä vusittain vähintään saman verran kuin kirjastn tulee uusia kirjja. (Susitus n 8 %.) Muuten hyllytila ei riitä ja hyllyt tulevat liian täyteen. Susituksena n, että vanhempaan tietaineistn suhtaudutaan kriittisesti. Merkittäviä ja kysyttyjä teksia tki säilytetään, mutta vähemmän kysyttyä pyritään pistamaan. Kaunkirjallisuuden suhteen erityistä hulellisuutta, jtta vanhemmista kirjistakin säilyy tarvittava määrä kappaleita. Jkainen kirjast ja sast pistaa itse mien tarkempien hjeiden avulla maa aineistaan. Suuremmista kirjastpisteistä vidaan tulla kylä- tai lähikirjastihin pistamaan pyydettäessä. Pienemmät kirjastt itse määrittävät tarpeen. Asiantuntijita pyydetään mahdllisuuksien mukaan arviimaan vanhentuneita teksia lukista, jtka vaativat asiantuntemusta. Mikäli kirja n mennyt pääkirjastlla hunn kuntn, vidaan tisesta kirjaststa pyytää lahjituksena kappale pääkirjastn kkelmaan, jtta hunkuntinen kirja vidaan pistaa. Lapin kirjast kimpan jhtajat vat spineet, että maakuntakirjast vi pyytää lahjituksena kirjja hunkuntisten tilalle myös muista kimpan kirjastista. Yleisistä pistamishjeista ja -periaatteista pikkeava timija n Lappi-sast. Osastlla vidaan pistaa ylimääräisiä kappaleita, kaksiskappaleita, tai harkiten muuta aineista. Pistamisesta Lappi-sastn suhteen n siis humattava, että säilyttämisen periaate vi mennä yleisten pistamishjeiden hitse. Hunkuntisten säilytettävien kirjjen salta sast myös
käyttää kirjansitmispalveluja, millä vidaan vaikuttaa kirjjen ulknäköön ja käytettävyyden jatkumiseen. Käytännön kkelmatyöhjeet (innitusta Hervannan mallista). Avkkelma Hulehdi, että yleisilme n siisti ja hukutteleva. Humii asiakasnäkökulma: Oi rivit, krjaa aakkstus, väljennä, siirrä ainakin klmannet kappaleet muualle. (Muihin kirjastihin tai varastn kirjan iän ja sen liikkumisen perusteella.) Täydennä näyttelyt ja esittelyhyllyt Ota rikkntuneet ja hunkuntiset kirjat pis avkkelmasta (Krjaa, varasti tai pista.) Seuraa hyllyjen tilaa : Siirrä tarvittaessa varastn tai hae sieltä lisää täytettä hyllyille. Kerää puutelistaa pistetuista teksista, jita ei enää saa hankittua kirjakaupista. Puutelistan hit pitäisi vastuuttaa. Muuten kukaan ei muista tehdä sille mitään. Äänikirjjen vaillinaiset paketit pistetaan rekisteristä ja timitetaan hankintasastlle. Tarkista löytyykö vaillinainen paketti j hankinnasta ennen kuin pistat. Varastinti Varastn siirretään avhyllyssä tarpeetnta aineista. (ks. tarkemmat ryhmien varastintihjeet) Kaunkirjallisuuden klassikt, jita n ltava useampia kappaleita. Kysyntä kausiluntista. Vähän liikkuvaa, mutta aineista, jita meillä täytyy lla. (Esim. Mary Olki, Hiljainen kevät) Kausiaineista (julu, sienet ) Hunkuntisempia viimeisiä kappaleita, jita kysytään tasaisesti. Pitkien sarjjen vähemmän kysyttyjä sia, js sarjat halutaan säilyttää (esim. Jrdanin Ajan pyörä jne.) Harkinnan mukaan harvinaisempia tai tdella vanhja kirjja. Tilapäisesti kaunkirjallisuuden teksia, jita n paikalla avkkelmassa sekä pääkirjastssa että lähikirjastissa, ja jita lainataan paljn. Varastn ei siirretä:
Uusia kirjja, jtka vat ilmestyneet viimeisen viiden vuden aikana vaan ne pistetään lähikirjastihin, js ne eivät mahdu hyllyyn. Mikäli kirja n j hyllyssä tietyssä lähikirjastssa, älä lähetä sitä sinne. Varastn ei siirretä aineista, jta ei lainata lainkaan vaan se pistetaan, mikäli kyse ei le klassiksta. Js kirja ei liiku avkkelmassa, se ei liiku myöskään varaststa. Hunkuntisia tai stkuisia kirjja (pikkeus viimeiset kappaleet, w-tunnus) Varastn siirretään vain yksi kappale yhtä nimikettä tietkirjjen salta. Js enempään ei le tarvetta avkkelmassa, sitä ei le myöskään varastssa. Pikkeuksena kausiaineistt. Kaunkirjallisuutta varastidaan useampiakin niteitä paljn käytetyistä nimikkeistä. W-tunnukselle tarritetaan vain aineista, jta n tarve säilyttää pitkään. Muista tarkistaa asiasanitus ennen varastn siirtämistä ja tarvittaessa lisätä asiasanja. Näiden pistamisessa erityistä harkintaa. Lähi- ja kyläkirjastista vidaan pyytää parempikuntinen kappale timipisteeseen, jssa nimekkeellä n kysyntää. Näitä vi lähettää pääkirjastlle yleisestikin. Pistt: Kkelmasta pistetaan: Hunkuntinen, sisällöltään vanhentunut, tiedltaan npeasti vanhentuva tai tarpeetn aineist eli kun kirjaa n liian mnta kappaletta kysyntään nähden. (Js pistetaan hunkuntinen kirja runsaan käytön vuksi, n syytä hankkia uusi tilalle. Laita siis tiet kirjastnhitajille. Js viimeinen kpl kiertää, niin säilytä se siihen asti, että uusi saadaan hankittua.) Muista pistaa myös nimike, js kyse viimeisestä kirjasta kk tietkannassa. Palauttamatta jäänyt aineist merkitään niin, ettei näy asiakkaan tiednhaussa. Av-aineiststa pistetaan vain vanhja frmaatteja tai rikkinäisiä kappaleita. Tarkista aina pääkirjastn tilanne ja varasttarve sekä lainausmäärät ja kunt eri kappaleista. Lähikirjastt vivat lähettää pistettavia kirjja pääkirjastn vastuulliselle kirjastnhitajalle arviitaviksi, js vat epävarmja siitä, tarvitaank niitä vielä. Tärkeää n laittaa pusseihin/laatikihin selkeät laput päälle. Kirjsatnhitajien vastuulukat merkitään selkeästi yhteen paikkaan, jsta ne vi tarkistaa. Muista, kirjasta vi lla eri painksia. Hae nimekkeellä varmistaaksesi tdellinen tilanne. Kats myös, kuinka kirja n lainassa kk talssa. Js kaikki tai melkein kaikki niteet vat paikalla, se helpttaa pistpäätöksen tekemistä ja päätöstä vähentää niteiden lukumäärää. Hunkuntisella kirjalla vi lla tarvetta varastssa kirja n lppuunmyyty eikä saada uutta tilalle. Varastn siirretään esim. fantasiasarjjen viimeiset kappaleet,
vaikka ne lisivat hunkuntisiakin, js vat lppuunmyytyjä. Tarkista, ilmita kirjastnhitajalle, ei siis pisteta autmaattisesti! Pkkareita ei yleensä kannata krjailla. Js kirjaa n j kerran krjattu, se riittää ja kirja jutaa pistn ellei se le tdella kysytty. (Neuvttele krjaajien kanssa, mitä kannattaa krjata.) Js kirjaa n lainattu viimeksi viisi vutta sitten, kirjan (viimeisenkin kappaleen) pistamista harkitaan vakavasti tietaineistn khdalla. Kaunkirjallisuudessa aikaraja vi lla pidempi. Pistamisen jälkeen teksen saatavuus tarkistetaan Kupin Varastkirjaststa, jnne aineist lähetetään pääkirjastn kautta, mikäli sitä ei siellä j le. Js tes löytyy j Varastkirjaststa, niin se viedään jk revittäväksi tai myytäväksi. Kehitysehdtuksia: Sellaisen aineistn kierrättäminen jta hankitaan vähemmän tai vain tietylle sastlle: esim. uudempi vieraskielinen kaunkirjallisuus (englanti, rutsi), runt, näytelmät. Varastkirjast maksuttmaksi! Tai vaikka etälainamaksulle 2,20 eur. Kadnnut aineist pistetaan vuden päästä siitä, kun se n merkitty kadnneeksi. Tarkempien tilasttietjen perusteella kkelmaa lisi helpmpi hahmttaa ja hankintaa hjata ikeaan suuntaa. Seuraavassa järjestelmässä pitää lla laaja ja mnipulinen tilast-suus, jnka tietja analysimalla, myös hankintamäärärahja vi suunnata asuvammin. Määrärahjen jakaminen ja hankinnan seuranta pienemmissä kknaisuuksissa timipisteiden sisällä nnistuisi sillin myös paremmin. Millä perusteilla ja miksi, hankitaan, varastidaan ja pistetaan? (asiakasversi) Kirjastn kkelma pyrkii vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin. Kirjastn kkelmassa n kirjja, lehtiä, musiikkia, elkuvia, pelejä, äänikirjja, mikrfilmejä ja karttja. Kirjastn aineisthankinta kilpailutetaan säännöllisesti. Kirjastt stavat elkuvien mukana myös lainaamisikeuden niihin. Sen vuksi elkuvia vidaan hankkia vain tietyiltä tahilta. Jitakin elkuvia ei saada kirjastlevitykseen kskaan, kska niitä ei tarjta kirjastille. Kirjast ttaa mielellään vastaan hankintativeita ja pyrkii tteuttamaan niitä mahdllisuuksien mukaan. Hankintativeita vidaan esittää verkkkirjastn kautta. Kirjastlle vi myös lahjittaa kirjja. Kaikki lahjituskirjat eivät tule saksi kirjastnkkelmaa. Js kirjastssa n hyväkuntisia kirjja vielä riittävä määrä, kirjaa ei teta kkelmiin. Sillin sitä vidaan tarjta muille kirjastille tai myydä pistmyynnissä. Js kirjaa ei tarvita missään, se menee kierrätykseen. Kirjastn kaivataan etenkin klassikita ja bestsellereitä, jtka kirjastissa vat usein j hunkuntisia useiden lainjen jälkeen.
Ilman varastintia ja pistja, kirjat eivät mahtuisi hyllyihin. Susituksena n, että alle 5 vuden ikäisen aineistn suus avkkelmasta n 40%. Kirjastssa varastidaan vähemmän lainattua, hunkuntisempaa tai vanhempaa aineista tarpeen mukaan. Myös kausilunteisia kknaisuuksia esim. julukirjja ja sienestysppaita säilytetään suurin sa vudesta varastssa. Pistja tehdään vusittain vähintään saman verran kuin kirjastn tulee uusia kirjja. Pistamisen jälkeen kirjan saatavuus tarkistetaan Kupin Varastkirjaststa. Js kirja löytyy j sieltä, se laitetaan myytäväksi kirjastn pistkirjamyyjäisissä tai suraan paperinkeräykseen. Vielä kkelmassa levia kirjja ei myydä, eikä niitä vi varata stettavaksi mikäli ne tullaan jskus pistamaan. Palautetta kkelmaan liittyen tetaan mielellään vastaan.