PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 31.1.2015 klo 13.00 Paikka: Porthaninkatu 4 c 48 Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Mikko Sukura (saapui kohdassa 9.6) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 13.21. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kirjattiin myöhästymissakko tiedotusvastaava Kritsokselle ja yleisvastaava Kutvoselle. Todettiin yhdistyksen puheenjohtajan illallista vietetyn. Kiitettiin Eero, Heidi ja Sakari Kärkeä illasta. Todettiin Castrén & Snellmanin iltaa vietetyn. Kiitettiin asianajotoimisto Castrén & Snellmania. Todettiin esiintymiskoulutuksessa käydyn. Kiitettiin asianajotoimisto Dittmar & Indreniusta koulutuksen järjestämisestä. Todettiin nähdyn hienon mainosvideon. Puheenjohtaja Hjelt kertoi saaneensa opintopisteitä. Sihteeri Hellgrén kertoi jääneensä raitiovaunun ovien väliin. Hellgrén harmitteli, ettei kyseessä ollut raitiovaunu numero kolme. Kiitettiin kaikkia ruuasta. Hellgrén paheksui kaikkia, jotka eivät olleet tarkistaneet pöytäkirjaa.
Paheksuttiin yleisvastaava Sukuran ylenpalttista myöhästymistä. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 5/2015 muutoksin. Palattiin kohtaan 9.6 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Ei uusia seminaarivapaapaikkoja. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustaneen. Tukiainen kertoi keskustelleensa opintoasiainpäällikön kanssa. Tukiainen kertoi selvittävänsä Codexin opintovastaavan kanssa vapaita lukutiloja oikeustieteen opiskelijoille. Tukiainen kertoi kokoustaneensa opintovaliokunnan varapuheenjohtajan kanssa. Tukiainen kertoi CSI Lawyer-koulutukselta saadun kolme koulutusta ilmaiseksi. Keskusteltiin LL.M.-infotilaisuudesta. Todettiin Asianajajaliiton uraillan järjestettävän ti 21.4. Tukiainen kertoi tulevista oppiainekokouksista. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi vuosijuhlakutsujen tilatun. Keskusteltiin vuosijuhlapuhujasta. 7.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hellgrén kertoi tulevista yritystapaamisista. Hellgrén totesi menneiden tapaamisten menneen hyvin. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yrityssuhdeasioita. 8. Tiedotus 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin palvelimesta. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos esitteli Alina-salin koulutuksen loppukokeensa.
Kokoustauko alkoi kello 13.54. Kokoustauko päättyi kello 14.03. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei tilavuokria. 9.2 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi tavanneensa arkkitehdin. Valtuutettiin Sukura perumaan jäähdytysjärjestelmä. Sukura kertoi selvittävänsä lisäilmastoinnin tilannetta Pykälässä. 9.3 Taloudenhoitajan purjehdus Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi varanneensa purjehduksen. Keskusteltiin ilmoittautumisesta ja hinnasta. 9.4 Kevätkokous Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi tilintarkastuksen järjestettävän pe 6.3. Keskusteltiin kevätkokouksen järjestelyistä. 9.5 Avustushakemukset Myönnettiin Pitäiskö sunkin jo valmistua sitseille 2,5 avustus osallistujaa kohden, enintään 75 Pykälistille. Myönnettiin FCC Flip Cupin juomapeli-iltaan 2 avustus osallistujaa kohden, enintään 40 Pykälistille. Keskusteltiin ohjeista avustushakemuksien tekemiseen. 9.6 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Forssaprint Oy:ltä Inter Vivosin postituksesta ja painosta. Kirjattiin myöhästymissakko yleisvastaava Sukuralle. Siirryttiin kohtaan 9.1 Tilavuokrat. Siirryttiin kohtaan 9.2 Saneeraus. Siirryttiin kohtaan 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen. 10. Yleisasiat 10.1 Laskiainen Yleisvastaava Kutvonen kertoi lähettävänsä kutsun Laskiaisriehaan ja Laskiaissitseille seuraavalla viikolla. Keskusteltiin lipunmyynnistä ja vanhojen kiintiöstä.
Keskusteltiin sitsien järjestelyistä. 10.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi yleisvaliokunnan etsivän baareja Kertun kepittäjäisiin. Keskusteltiin lippujen nettimyynnistä. Kutvonen kertoi olevansa yhteydessä myös ammattikorkeakouluihin. 10.3 Sillis Yleisvastaava Sukura kertoi etsivänsä sillissponsoreita. 10.4 Vappu Yleisvastaava Kutvonen kertoi tapaavansa Vappubileiden yhteistyöainejärjestöjen vastuuhenkilöitä. Kutvonen kertoi heidän suunnittelevan lipunmyyntiä. Keskusteltiin esiintyjästä. 10.5 Muut yleisasiat Yleisvastaavat Sukura ja Kutvonen kertoivat suunnitelleensa yhdessä Inter Vivos -palstaansa. Kokoustauko alkoi kello 14.54. Kokoustauko loppui kello 14.59. 11. Ulkoasiat 11.1 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsien järjestettävän ti 3.2. 11.2 Ystävänpäiväsitsit Todettiin Ystävänpäiväsitsien järjestettävän ke 11.2. Alina salissa. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kehotti hallitusta ja muita Pykälistejä käyttäytymään sitseillä hyvin. 11.3 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi KV-viikkotoimikunnan kokoustavan Pykälän toimistolla illalla. Puhuttiin KV-viikon järjestelyistä ja teemasta. 11.4 Muut ulkoasiat Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi lähtevänsä tulevalla viikolla Århusin KV-viikolle ja sen jälkeen Oratorin KV-viikolle. Tiedotusvastaava Kritsos kertoi saavansa Pykälän KV-toiminnalle Facebook -sivut pian valmiiksi. Viherkenttä kertoi NESU-KY-sitsien järjestettävän 18.3. ja LKS-sitsien järjestettävän 31.3. Viherkenttä pahoitteli sitsien ajankohtia. Viherkenttä kertoi keskustelleensa Farmaseuttien kanssa yhteissitseistä. Viherkenttä kertoi hallituksen esittelykirjeiden lähetetyn.
Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos ottamaan tiedotusohjain käteensä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan Ilmarisen työeläkevakuutusmaksu. 12. M.E.T.A 12.1 Dekaanin illallinen Keskusteltiin illallisen aikataulusta. Keskusteltiin menusta. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin sähköposteihin vastaamisesta. Taloudenhoitaja Ahsanullah ilmoitti ostaneensa lennot Judica ry:n vuosijuhliin Joensuuhun. Hyväksyttiin tarjous Iskulta uusien pöytien ja tuolien ostamiseksi. ( Liite 2 ) 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 9.2. kello 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 15.53. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri