Tarjouspyyntö 1(28) OULUN KAUPUNGINTEATTERI OY:N TEATTERIRAVINTOLA- JA LÄMPIÖTILOJEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS Oulun kaupunginteatteri Oy pyytää tarjousta teatteriravintola- ja lämpiötilojen vuokrauksesta käyttöoikeussopimuksena 16.6.2015 alkaen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävän hankintalain liitteen B mukaisen toissijaisen palvelun hankinta. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA:ssa 12.3.2015 sekä Oulun kaupunginteatterin internet-sivuilla.
Tarjouspyyntö 2(28) SISÄLLYS 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS... 4 2. HANKINNAN KOHDE... 4 3. TARJOAJAN KELPOISUUS JA KELPOISUUSVAATIMUKSET... 5 3.1 Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset... 5 3.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne... 5 3.2.1 Verot ja maksut... 5 3.2.2 Vastuuvakuutus... 6 3.2.3 Luottokelpoisuus ja liikevaihto... 6 3.3. Palvelusta vastaavan henkilön ammatillinen pätevyys ja henkilövaihdokset... 7 3.4 Hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisehdot... 7 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot... 7 4. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET... 8 5. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT... 9 6. HANKINTAMENETTELYN KULKU... 11 6.1 Hankintamenettely... 11 6.2 Alihankinnat... 11 6.3 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset... 12 6.4 Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana... 12 6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus... 12 6.6 Hankintamenettelyn vaiheet... 12 7. HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT... 13 7.1 Hankintasopimuksen allekirjoittaminen... 13 7.2 Sopimuskausi ja irtisanominen... 13 7.3 Tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukainen selvitysvelvollisuus sopimuskaudella... 13 7.6 Välitön ja välillinen vahinko... 13 7.9 Sopimussakko... 14 7.11 Vakioehtojen soveltaminen... 14 7.12 Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätemisjärjestyksessä... 14 8. OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI... 14
Tarjouspyyntö 3(28) 8.1 Tarjouksen voimassaolo... 14 8.2 Tilaajalle toimitettavat asiakirjat... 14 8.3 Tarjousten toimitus ja toimitusosoite... 15 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET... 15 Tämän tarjouspyynnön liitteenä ovat:... 15 Liite 1 Tarjouksen kansilehti... 16 Liite 2 Kelpoisuuslomake... 18 Liite 2.1 Tarjoajayrityksen referenssilomake... 19 Liite 2.2 CV- ja referenssilomake... 20 Liite 3 Vähimmäisvaatimuslomake... 23 Liite 4 Hintalomake... 24 Liite 5 Sopimusluonnos... 25
Tarjouspyyntö 4(28) 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Oulun kaupunginteatteri Oy (y-tunnus: 2423197-0) pyytää tarjousta teatteriravintola- ja lämpiötilojen vuokrauksesta käyttöoikeussopimuksena Hilma-ilmoituskanavassa 12.3.2015 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kaupunginteatteri on Pohjois-Suomen suurin ammattiteatteri. Taiteellisesti ja toiminnallisesti korkeatasoisen ammattiyhteisön tuottama monipuolinen ohjelmisto tarjoaa yleisölle tasokkaita ja kunnianhimoisia esityksiä. Maamme ammattiteatteriverkostossa Oulun kaupunginteatteri lukeutuu suurten ammattiteattereiden joukkoon. Vuodessa esityksiä on noin 400 ja katsojia noin 80 000. Teatterissa työskentelee 99 henkilöä vakituisessa työsuhteessa. Tilavuokrauksia on vuodessa noin 40. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan ravintolatoiminnasta Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötiloissa. 2. HANKINNAN KOHDE Tarjouspyyntö koskee Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimusta osoitteessa Kaarlenväylä 2. Tilat ilmenevät oheisesta pohjapiirroksesta (liite 6). Sopimuskausi alkaa 16.6.2015. - Teatteri- ja henkilökuntaravintola 242 m2, 150 istumapaikkaa, 10 seisomapaikkaa - Suuren näyttämön lämpiö 600 m2, 88 istumapaikkaa, 500 seisomapaikkaa - Suuren näyttämän lämpiön tarjoilutiskit - Pienen näyttämön lämpiö 193,5 m2, 49 istumapaikkaa, 180 seisomapaikkaa - Pienen näyttämön tarjoiluaputila 8 m2 - Pienen näyttämön tarjoilutiski - Kabinetti 51,5 m2 + 34 m2, 17 istumapaikkaa - Kabinetin tarjoiluaputila 11,5 m2 - Keittiö 105,5 m2 sis. keittiö, baari, toimisto ja käytävä - Tilat vuokrataan laitteineen ja kalustoineen - Tiloja saa käyttää vain sopimuksen mukaiseen palveluntuottajan toimintaan - Vuokra sisältää sähkön ja veden - Laitteiden huoltovastuu on vuokralaisella eli palveluntuottajalla - Yleisöravintolatilojen (sis. lämpiöt ja teatteriravintolan) on oltava avoinna vähintään yhtä (1) tuntia ennen kunkin teatteriesityksen tai muun teatterin järjestämän tilaisuuden alkua väliajan päättymiseen saakka. Torstaista lauantaihin teatteriravintolatilojen tulee olla lisäksi avoinna kaksi (2) tuntia viimeiseksi päättyneen näytöksen jälkeen, ellei toisin sovita. - Teatteriravintolan tulee palvella teatterin henkilökuntaa klo 9-21 ympäri vuoden myös viikonloppuisin, kesäkuussa klo 9-15 ja muulloin sopimuksen mukaan.
Tarjouspyyntö 5(28) 3. TARJOAJAN KELPOISUUS JA KELPOISUUSVAATIMUKSET Kelpoisuusvaatimukset ja niiden täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta, ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Tarjoajan on täytettävä kaikki Tilaajan asettamat tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Joidenkin kelpoisuusvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva kelpoisuuslomake on tarjouslomake, joka tulee olla kelpoisuusvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tilaaja varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Oulun kaupunginteatteri Oy on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla tarjouksen kansilehdellä. Tällöin Tilaaja tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä jäljempänä mainittuja tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukaisia kohdan 3.1 Yrityksen rekisteritiedot / Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja kohdan 3.2.1 Verot ja maksut sekä kohdan 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana tai myöhemmin. 3.1 Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin viimeistään ennen sopimuskauden alkamista, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoukseen liitettävät rekisteritietoja koskevat selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 3.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne 3.2.1 Verot ja maksut Tarjoajan tulee suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja
Tarjouspyyntö 6(28) sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki edellä mainitut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoukseen liitettävät veroja ja maksuja koskevat selvitykset: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusopimus on tehty; Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 3.2.2 Vastuuvakuutus Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva toiminnanvastuuvakuutus. Tarjoukseen liitettävä vastuuvakuutusta koskeva selvitys: todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta 3.2.3 Luottokelpoisuus ja liikevaihto Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Näitä ominaisuuksia arvioidaan tarjoajan luottokelpoisuudesta ja liikevaihdosta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajalla tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa - suosituksen mukainen A-luottokelpoisuusluokitus tai muu vastaava luottolaitoksen selvitys luotto-kelpoisuudestaan. Pankin antama lausunto luottokelpoisuudesta ei riitä vaadituksi selvitykseksi. Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa tilinpäätöstiedot ja liikevaihto edelliseltä tilikaudelta. Tarjoajan liikevaihdon edelliseltä täydeltä tilikaudelta tulee olla vähintään 500 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Tarjoukseen liitettävät luottokelpoisuutta ja liikevaihtoa koskevat selvitykset: Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen. Suomen Asiakastieto Oy:n raportti tai vastaava selvitys, joka sisältää Tilaajan luotettavaksi arvioimalla tavalla tiedon tarjoajan liikevaihdosta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta.
Tarjouspyyntö 7(28) 3.3. Palvelusta vastaavan henkilön ammatillinen pätevyys ja henkilövaihdokset Tarjoajan palvelusta vastaavalla henkilöllä (ravintolapäällikkö tai vastaava) on oltava ravintola-alan pätevyys (restonomin tutkinto tai vastaava) sekä vähintään viiden (5) vuoden yhteenlaskettu työkokemus ravintola-alalta. Tarjoajan tulee antaa selvitys em. palvelusta vastaavan henkilön (ravintolapäällikkö tai vastaava) pätevyydestä täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä 2.2 olevat CV- / referenssilomakkeet ja liittää täytetyt lomakkeet tarjoukseensa. Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli palvelusta vastaavan henkilön osalta (ravintolapäällikkö tai vastaava) tapahtuu henkilövaihdoksia huonompaan suuntaan sopimuskauden aikana, Tilaajalla on oikeus hylätä vaihdokset. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, ellei Palvelun tuottaja nimeä uutta sopimuksen mukaista palvelusta vastaavaa (ravintolapäällikkö tai vastaava) henkilöä Tilaajan hyväksymin tavoin. 3.4 Hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisehdot Tarjouksen jättäneiden joukosta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste (tarjoaja, sen johtohenkilö tai siinä edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on saanut lainvoimaisen tuomion eräistä ao. lainkohdasta ilmenevistä rikoksista tai väärinkäytöksistä). Tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämisellä, ettei tarjoajaa tai sen johtohenkilöä tai edustus- päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske lain julkisista hankinnoista (30.3.2007/348) 53 :ssä mainittu poissulkemisperiaate. Tarjoukseen ei tarvitse liittää hankintalain 53 :n mukaista poissulkemisehtojen täyttymistä koskevaa selvitystä, sillä tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämisellä, ettei ko. poissulkemisperustetta ole olemassa. Mikäli poissulkemisperuste täyttyy, tarjoaja ei täytä kelpoisuusehtoja eikä tarjousta voi jättää. 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot Tarjoajan tulee antaa Tilaajalle selvitys työhön sovellettavasta (yleissitovasta) työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoukseen tulee liittää työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja koskeva selvitys.
Tarjouspyyntö 8(28) 4. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua täyttämään vähimmäisvaatimukset viimeistään sopimuskauden alkaessa. Joidenkin vähimmäisvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva vähimmäisvaatimuslomake on tarjouslomake, joka tulee olla vähimmäisvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoukseen sisällytettävät palvelukokonaisuudet Tullakseen huomioiduksi tulee annetun tarjouksen sisältää seuraavat palvelukokonaisuudet: - Avoin lounasruokalatoiminta. - Henkilökuntaruokailun järjestäminen. Lounas tarjoillaan teatterin henkilökunnalle verotusarvolla. - Lämpiötarjoilut - Tilaustarjoilut - Kokoustarjoilut - Muu ravintolatarjoilu - Ravintola- ja lämpiötilojen käyttömahdollisuus Oulun kaupunginteatteri Oy:n omiin tarkoituksiin (esim. yleisötilaisuuksiin tai kutsuvierastilaisuuksiin) - Muut sovittavat ravintola-/tarjoilupalvelut esim. tilausesitysten, talon vuokrausten, kutsuvierastilaisuuksien tai kongressien yhteydessä Volyymeista - Esityksiä on vuodessa n. 400 ja katsojia n. 80 000. Esityskalenteri on nähtävissä osoitteessa http://teatteri.ouka.fi/esityskalenteri. - Lounasasiakkaita on ollut n. 100 130 hlö/pv. Henkilökunnan osuus kaikista lounasasiakkaista on ollut n. 35 45 %. - Tilavuokrauksia on vuodessa n. 40. Kaikissa tilavuokrissa ei kuitenkaan käytetä ravintolapalveluita. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. Tarjottava kuukausivuokra (ilman arvonlisäveroa) sekä liikevaihtoon perustuva tarjottava prosenttiosuus, liite 4, laitettava erilliseen suljettuun kuoreen. Vuokra koostuu kohteen liikevaihtoon perustuvasta prosenttiosuudesta (joka lasketaan arvonlisäverottomasta summasta) sekä kuukausittain maksettavasta kiinteästä takuuvuokrasta. Ennakkoon maksettu kiinteä takuuvuokra huomioidaan lopullista vuokraa vähentävänä summana. Tarjouksen tekijän on ilmoitettava tarjouksessaan liikevaihtoon perustuva tarjottavan prosenttiosuuden määrä sekä kiinteän takuuvuokran määrä. Tarjousten keskinäinen vertailu tehdään jäljempänä esitettävällä tavalla. 2. Palvelukokonaisuus, jonka tulee sisältää hahmotelma 1 kuukauden ruokalistasta, perustuotteista kuten kahvi, tee ja pulla sekä ehdotelmia kutsuvierastilaisuuksien tarjoiluvaihtoehdoista. Näiden hintatiedot on laitettava erilliseen suljettuun kuoreen tarjottavan kuukausivuokran ja
Tarjouspyyntö 9(28) prosenttiosuuden kanssa (liite 4). Tarjouksen erittely tulee tehdä kohdassa Tarjousten keskinäinen vertailu ja päätöksentekoperusteet esitetyllä tavalla. Palvelukokonaisuuden tulee sisältää myös tiedot henkilöstömäärästä, tiedot mikä on ravintola-alan ammatillisen koulutuksen saaneiden osuus henkilöstöstä ja mikä on alan kokemusta vähintään yhden (1) vuoden omaavien osuus henkilöstöstä. 3. Selvitys yrityksen aikaisemmasta kokemuksesta. Selvityksestä tulee käydä ilmi, kuinka monta vuotta yrityksellä on kokemusta ravintola-alalta. Yrityksellä tulee olla vähintään kahden (2) vuoden kokemus ravintola-alalta. 4. Referenssiluettelo kohteista, joihin haluaa vedota. Tarjoajan on annettava selvitys referensseistään täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä 2.1 oleva Tarjoajayrityksen referenssilomake ja liittämällä ko. täytetty lomake tarjoukseensa. Referenssejä tulee olla vähintään kolme (3). Erityisehdot - Teatteriravintolan ja lämpiötilojen vuokralainen velvoitetaan kehittämään teatteriravintolatoimintaa yhdessä Oulun kaupunginteatterin kanssa - Teatteriravintolan ja lämpiötilojen vuokralainen velvoitetaan osallistumaan teatterin keittiö- ja ravintolatilojen suunnitteluun - Vuokralaisella tulee olla voimassa olevat alkoholiluvat - Keittiöstä ruoan toimittaminen tai muiden palveluiden toimittaminen talosta ulos ei ole sallittua (ilman erillistä sopimusta) 5. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Koska tarjouskilpailu ratkaistaan kokonaistaloudellista edullisuusperiaatetta noudattaen, tullaan tarjousten keskinäinen vertailu toteuttamaan hinnan (vuokran määrän sekä annosten ja tuotteiden hinnan) ja laadun perusteella. Hinnan osuus on 60 % ja ohessa esitettyjen laadullisten tekijöiden osuus on 40 %. Lopullisessa arvioinnissa hintaosiot tuottavat enimmillään 60 pistettä ja laatu enimmillään 40 pistettä. Vuokralainen valitaan kohteeseen järjestyksessä saadun kokonaispistemäärän perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailukriteerit ovat: Hinta Hinnat vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön hintalomakkeen perusteella (liite 4), joka on laitettava erilliseen suljettuun kuoreen.
Tarjouspyyntö 10(28) 1. Kuukausivuokran (takuuvuokra) määrä (= osa hintatarjousta), painoarvo max. 20 % - korkein tarjous saa 20 pistettä - vertailtavien tarjouksien pistemäärä lasketaan seuraavasti: vertailtava tarjous korkein tarjous x 20 = pistemäärä 2. Liikevaihtoon perustuvan prosenttiosuuden määrä (= osa hintatarjousta), painoarvo max. 30 % - korkein tarjottu prosentti saa 30 pistettä - vertailtavien tarjouksien pistemäärä lasketaan seuraavasti: vertailtava tarjous korkein tarjous x 30 = pistemäärä 3. Annosten ja tuotteiden hinnoittelu (= osa hintatarjousta), maksimi 10 pistettä, vertailtavat osiot, painoarvo max. 10 % Alla olevien tuotteiden yhteenlaskettu hinta euroina: o kahvi ja pulla o lämmin lounas (sis. ruokajuoman, levitteen ja leivän) o salaattiateria (sis. ruokajuoman, levitteen ja leivän) o o halvin yhteenlaskettu hinta euroina saa 10 pistettä vertailtavien tarjouksien pistemäärät lasketaan seuraavasti: halvin tarjottu hinta / vertailtava hinta x 10 = pistemäärä Laatu Laatua vertaillaan ja pisteytetään seuraavien kolmen tekijän perusteella. 1. Palvelukokonaisuus (=osa laatutarjousta), painoarvo max. 20 % a) Henkilöstön määrä, osaaminen, kokemus, maksimi 10 pistettä o henkilöstömäärä yli 5 henkilöä, ravintola-alan ammatillisen koulutuksen saaneiden osuus yli 50 % henkilöstöstä, alan kokemusta vähintään yhden (1) vuoden omaavien osuus yli 50 % henkilöstöstä: 10 pistettä o henkilöstömäärä alle 5 henkilöä, muut kohdat kuten edellisessä kohdassa: 5 pistettä o em. kriteerit eivät täyty: 0 pistettä b) Esitettyjen ruokalistojen monipuolisuus, maksimi 10 pistettä o ruokalistalla lämpimän aterian lisäksi vähintään salaatti- ja kasvisateria sekä pika-ateriavaihtoehto, lisäksi kutsuvierastilaisuuksiin vähintään kolme (3) erilaista tarjoiluvaihtoehtoa: 10 pistettä o ruokalistalla lämpimän aterian lisäksi kaksi edellä mainituista vaihtoehdoista, kutsuvierastilaisuuksiin kaksi (2) vaihtoehtoa: 5 pistettä o em. kriteerit eivät täyty: 0 pistettä 2. Yrityksen aikaisempi kokemus (=osa laatutarjousta), painoarvo max. 10 % o yli 5 vuotta kokemusta ravintola-alalta: 10 pistettä o 2-4 vuotta kokemusta ravintola-alalta: 5 pistettä o em. kriteerit eivät täyty: 0 pistettä
Tarjouspyyntö 11(28) 3. Referenssit (=tarjoajalla on näyttöjä menestyksellisestä vastaavien palveluiden tuottamisesta) (= osa laatutarjousta), painoarvo max. 10 % o yli 10 merkittävää referenssiä 10 pistettä o 5-10 merkittävää referenssiä 5 pistettä o alle 5 merkittävää referenssiä: 0 pistettä 6. HANKINTAMENETTELYN KULKU 6.1 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoimella menettelyllä tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävän hankintalain liitteen B mukaisen toissijaisen palvelun hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 63 :ssä säädetään. Oulun kaupunginteatteri Oy varaa oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 6.2 Alihankinnat Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava ja nimettävä tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa mahdollisesti käyttämänsä keskeiset alihankkijat sekä kuvattava keskeisten alihankkijoiden osuus palvelun tuottamisessa. Tarjoajan on annettava edellä kuvattu selvitys täyttämällä alihankkijoita koskeva kohta tarjouspyynnön liitteestä 1 ( Tarjouksen kansilehti ). Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tarjoajan ilmoittamaa alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Tämän tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa tarjoajan mahdollisesti käyttämien keskeisten alihankkijoiden tulee täyttää tarjoajalle tässä tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoaja sitoutuu osaltaan täyttämään Tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukaisen selvitysvelvollisuutensa. Mikäli alihankkija osallistuu suoraan tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamiseen, alihankkijan käyttämien henkilöiden tulee osaltaan täyttää tarjouspyynnön kohdassa 3.3 palveluista vastaavalle henkilöille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyyntö 12(28) 6.3 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6.4 Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen tuija.hypponen@ouka.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 20.3.2015 kello 16.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan hankintayksikön Internet-sivuilla viimeistään keskiviikkona 25.3.2015. Kysymyksiin ja vastauksiin pääsee hankintayksikön Internet-sivuilla osoitteessa teatteri.ouka.fi olevan linkin kautta. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset em. sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, ne on lueteltava erillisellä, salainen -otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisesta laaditaan pöytäkirja. 6.6 Hankintamenettelyn vaiheet Menettelyn vaiheet ovat seuraavat tarjousten jättämisen jälkeen: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vähimmäisvaatimuksien ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouspyyntö 13(28) 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 7. HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT 7.1 Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. 7.2 Sopimuskausi ja irtisanominen Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteri- ja henkilöstöravintolatilat vuokrataan 16.6.2015 alkaen. Vuokra-aika on kuitenkin kaksi (2) vuotta sopimuksen voimaantulosta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei sopimusta ole irtisanottu kuutta (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Toistaiseksi voimassaolevalla sopimuskaudella kummallakin sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. 7.3 Tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukainen selvitysvelvollisuus sopimuskaudella Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain 5 :n 1 momentin 3 ja 4 kohdassa tarkoitetut todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty sekä todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jos palveluntuottaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani-palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. 7.6 Välitön ja välillinen vahinko Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palveluhankinnoissa (JYSE 2009- Palvelut-ehdot) kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla.
Tarjouspyyntö 14(28) 7.9 Sopimussakko Vuokrasopimuksen mukaisten ehtojen rikkomista seuraa sopimussakko, jonka suuruus on kahden (2) kuukauden kiinteän takuuvuokran määrää vastaava summa. 7.11 Vakioehtojen soveltaminen Hankintasopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa tai sen liitteissä ei ole toisin sovittu. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. 7.12 Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätemisjärjestyksessä Hankintasopimuksen sisältö määräytyy seuraavien toisiaan täydentävien asiakirjojen perusteella. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 12.3.2015 liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 - Palvelut) http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/ 08_muut_julkaisut/20100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf 4. Tarjous yy.yy.20yy liitteineen 5. Tarjoajan yleiset sopimusehdot 8. OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI 8.1 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 8.2 Tilaajalle toimitettavat asiakirjat Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja.
Tarjouspyyntö 15(28) Tilaajalle lähetettävä tarjous koostuu seuraavista hankintayksikön laatimista määrämuotoisista ja tarjoajan täyttämistä lomakkeista: 1. Tarjouksen kansilehti [liite 1] 2. Kelpoisuuslomake tarvittavine selvityksineen / asiakirjoineen [liite 2] 2.1 Tarjoajayrityksen referenssilomake [liite 2.1] 2.2 CV- ja referenssilomake [liite 2.2] 3. Vähimmäisvaatimuslomake [tarvittavine selvityksineen] [liite 3] 4. Hintalomake [liite 4] 8.3 Tarjousten toimitus ja toimitusosoite Tilaajalle osoitettu suomenkielinen tarjous tulee toimittaa paperisena versiona suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena. Hintalomake palautetaan muiden lomakkeiden ohessa omassa suljetussa kirjekuoressa niin ikään kahtena (2) kappaleena. Tarjouksen hintatiedot on esitettävä vain hintalomakkeessa. Tarjouksen kuoreen tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus. Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 1.4.2015 klo 16.00 alla olevaan osoitteeseen. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Postiosoite: Oulun kaupunginteatteri Oy PL 5 90015 Oulun kaupunki 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tämän tarjouspyynnön liitteenä ovat: Liite 1: Tarjouksen kansilehti Liite 2: Kelpoisuuslomake Liite 2.1 Tarjoajayrityksen referenssilomake Liite 2.2 CV- ja referenssilomake Liite 3: Vähimmäisvaatimuslomake Liite 4: Hintalomake Liite 5: Hankintasopimuksen luonnos Liite 6: Pohjapiirustukset
Tarjouspyyntö 16(28) Liite 1 Tarjouksen kansilehti Tämä tarjouksen kansilehti on tarjouslomake (liite 1), joka palautetaan täytettynä hankintayksikölle. Lomakkeen perustiedot Tarjous: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus Tarjoaja: Y-tunnus: Osoite: Sähköpostiosoite*: * Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa ja johon hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi. Tarjoajan tulee rastittaa ja hyväksyä alla olevan taulukon kohdat. Tarjoaja vahvistaa tarjouksensa sisällölliset elementit tarjouksen allekirjoituksella. Tarjouksen sisältö Rasti ruutuun: Tarjoamme tarjouspyynnön mukaista palvelua Täytämme tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Palvelumme täyttää tekniset vähimmäisvaatimukset Hyväksymme hankintasopimusluonnoksen ja hankintasopimukseen sovellettavat ehdot Tilaajalle toimitettavan tarjouksen kansilehden ohessa on kelpoisuuslomake (liite 2), tarjoajayrityksen referenssilomake (liite 2.1), CV- ja referenssilomakkeet (liite 2.2) vähimmäisvaatimuslomake (liite 3), ja hintalomake (liite 4) + niihin mahdollisesti kuuluvat asianmukaiset asiakirjat ja selvitykset Tämä tarjous on voimassa [30.6.2015] asti Tarjoajan liittyminen Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun: Kyllä Ei
Tarjouspyyntö 17(28) Tieto tarjoajan alihankkijoista Tarjoaja käyttää alihankkijoita tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa Kyllä Ei Mikäli vastaus on Kyllä, tarjoajan on alla ilmoitettava ja nimettävä tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat sekä kuvattava keskeisten alihankkijoiden osuus palvelun tuottamisessa. Paikka ja aika: [ ] [ ].[ ].[20 ] Tarjoajan allekirjoitus [Nimenselvennys ja asema tarjoajan organisaatiossa]
Tarjouspyyntö 18(28) Liite 2 Kelpoisuuslomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus Tämä kelpoisuuslomake (liite 2) on tarjouslomake, joka palautetaan tarjoajan nimellä varustettuna Tilaajalle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 3. Tarjoajan kelpoisuus. Joidenkin kelpoisuusvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän kelpoisuuslomakkeen tulee olla näihin kelpoisuusvaatimuksiin liittyvän asiakirjaaineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoajan kelpoisuusvaatimuksiin liittyvät tarjouksen ja tämän kelpoisuuslomakkeen liitteenä toimitettavat asiakirjakirjat / selvitykset: kaupparekisteriote (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta; (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun) todistus Finanssivalvonnan hyväksymästä vastuuvakuutuksesta; Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen; Suomen Asiakastieto Oy:n raportti tai vastaava selvitys, joka sisältää Tilaajan luotettavaksi arvioimalla tavalla tiedon tarjoajan liikevaihdosta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta; Tarjoajayrityksen referenssilomake täytettynä, ks. tarjouspyynnön liite 2.1. Palvelusta vastaavien / Palvelun suorittavien henkilöiden CV- ja referenssilomakkeet täytettyinä, ks. tarjouspyynnön liite 2.2. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun)
Tarjouspyyntö 19(28) Liite 2.1 Tarjoajayrityksen referenssilomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus Tarjoaja ilmoittaa tällä tarjoajayrityksen referenssilomakkeella 2.1 referenssinsä. Tämän liitteen 2.1 mukainen referenssilomake on tarjouslomake, joka palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajayritykseltä kelpoisuusvaatimuksena vaaditut referenssit ovat tarjouspyynnön kohdan 4 mukaisesti seuraavat: Referenssejä tulee olla vähintään kolme (3). Asiakkaan / referenssin nimi + yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi Kuvaus työn sisällöstä Asiakkuuden / referenssin kesto ja ajankohta (toimeksiannon aloittamis- ja mahdollisesti loppupäivämäärä)
Tarjouspyyntö 20(28) Liite 2.2 CV- ja referenssilomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus Tarjoaja ilmoittaa tällä CV- ja referenssilomakkeella palvelusta vastaavan henkilön (ravintolapäällikkö tai vastaava) pätevyyden. Tämän liitteen 2.2 mukaiset CV- ja referenssilomakkeet ovat tarjouslomakkeita, jotka palautetaan täytettyinä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoaja voi tarvittaessa lisätä CV- ja referenssilomakkeisiin lisää rivejä. Tarjoajan palveluista vastaavia henkilöitä koskevat pätevyysvaatimukset ovat: Tarjoajan palvelusta vastaavalla henkilöllä (ravintolapäällikkö tai vastaava) on oltava ravintola-alan pätevyys (restonomin tutkinto tai vastaava) sekä vähintään viiden (5) vuoden yhteenlaskettu työkokemus ravintola-alalta.
Tarjouspyyntö 21(28) ASIANTUNTIJA 1. Asiantuntijan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Ravintola-alan pätevyys Tutkinnon nimi Oppilaitoksen nimi Valmistumisvuosi: Työkokemus ravintola-alalta (yhteensä vähintään viisi (5) vuotta) Työnantajan/asiakkaan nimi Työn sisältö Työsuhteen/ asiakkuuden kesto
Tarjouspyyntö 22(28) Asiakkuudet / referenssit ravintola-alalta Asiakkaan / referenssin nimi + yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi Kuvaus työn sisällöstä Asiakkuuden / referenssin kesto ja ajankohta (toimeksiannon aloittamis- ja mahdollisesti loppupäivämäärä)
Tarjouspyyntö 23(28) Liite 3 Vähimmäisvaatimuslomake Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus Tämä vähimmäisvaatimuslomake (liite 3) on tarjouslomake, joka palautetaan tarjoajan nimellä varustettuna hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 4. Vähimmäisvaatimukset. Joidenkin vähimmäisvaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän vähimmäisvaatimuslomakkeen tulee olla näihin vähimmäisvaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Tarjoajan vähimmäisvaatimuksiin liittyvät tarjouksen ja tämän vähimmäisvaatimuslomakkeen liitteenä toimitettavat asiakirjakirjat / selvitykset: 1. Palvelukokonaisuus, jonka tulee sisältää hahmotelma 1 kuukauden ruokalistasta, perustuotteista kuten kahvi, tee ja pulla sekä ehdotelmia kutsuvierastilaisuuksien tarjoiluvaihtoehdoista. Näiden hintatiedot on laitettava erilliseen suljettuun kuoreen tarjottavan kuukausivuokran ja prosenttiosuuden kanssa. Tarjouksen erittely tulee tehdä kohdassa Tarjousten keskinäinen vertailu ja päätöksentekoperusteet esitetyllä tavalla. Palvelukokonaisuuden tulee sisältää myös tiedot henkilöstömäärästä, tiedot mikä on ravintola-alan ammatillisen koulutuksen saaneiden osuus henkilöstöstä ja mikä on alan kokemusta vähintään yhden (1) vuoden omaavien osuus henkilöstöstä. 2. Selvitys yrityksen aikaisemmasta kokemuksesta. Selvityksestä tulee käydä ilmi, kuinka monta vuotta yrityksellä on kokemusta ravintola-alalta.
Tarjouspyyntö 24(28) Liite 4 Hintalomake Tämä hintalomake (liite 4) palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa erilliseen kirjekuoreen suljettuna aidon kilpailun mahdollistamiseksi. Tarjouksen hintatiedot on esitettävä vain tässä hintalomakkeessa. Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteriravintola- ja lämpiötilojen käyttöoikeussopimus Vuokra koostuu kohteen liikevaihtoon perustuvasta prosenttiosuudesta (joka lasketaan arvonlisäverottomasta summasta) sekä kuukausittain maksettavasta kiinteästä takuuvuokrasta. Ennakkoon maksettu kiinteä takuuvuokra huomioidaan lopullista vuokraa vähentävänä summana. Tarjouksen tekijän on ilmoitettava tarjouksessaan liikevaihtoon perustuva tarjottavan prosenttiosuuden määrä sekä kiinteän takuuvuokran määrä. Kiinteä takuuvuokra (alv 0 %) Liikevaihtoon perustuva tarjottavan prosenttiosuuden määrä Hintatiedot seuraavista tuotteista: - kahvi ja pulla - lämmin lounas, sis. ruokajuoman, levitteen ja leivän (muulle kuin teatterin henkilökunnalle, jolle lounas tarjoillaan verotusarvolla) - salaattiateria,sis. ruokajuoman, levitteen ja leivän
Tarjouspyyntö 25(28) Liite 5 Sopimusluonnos 1. SOPIJAPUOLET TILAAJA Oulun kaupunginteatteri Oy PL 5 90015 Oulun kaupunki Yhteyshenkilö: Tuija Hyppönen, puh. 044 7037010, s-posti: tuija.hypponen@ouka.fi PALVELUNTUOTTAJA (VUOKRALAINEN) Yritys: [x], jäljempänä Vuokralainen Y-tunnus: [x] Osoite: [x] Yhteyshenkilö: [x] Molemmat jäljempänä myös Sopijapuoli tai Sopijapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. VUOKRAN KOHDE Yksinoikeudella Oulun kaupunginteatterin teatteri- ja henkilöstöravintolatilat, jotka on määritelty liitteenä olevassa kartassa. 4. VUOKRA- JA IRTISANOMISAIKA Oulun kaupunginteatteri Oy:n teatteri- ja henkilöstöravintolatilat vuokrataan 16.6.2015 alkaen. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Vuokra-aika on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei sopimusta ole irtisanottu kuutta (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Toistaiseksi voimassaolevalla sopimuskaudella kummallakin sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 4.1 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. 6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU
Tarjouspyyntö 26(28) Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti erityisesti JYSE kohtien 16 18 mukaan. 7. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimettyjä henkilöitä. Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu ellei kyse ole henkilöstövuokrauksesta. JYSE kohdan 8.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Palveluntuottajan on kuitenkin ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Tilaajan suostumus. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Tilaajan perustellusta vaatimuksesta. JYSE kohdan 8.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottajalla ei ole, ilman Tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta Palvelun laatuun. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, pyrkii Palveluntuottaja nimeämään hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. 8. VUOKRA Vuokra on xx % liikevaihdosta, kuitenkin minimivuokrana Vuokralainen maksaa Vuokranantajalle xx euroa kuukausittain. Ennakkovuokra huomioidaan lopullista vuokraa vähentävänä summana. Vuokra on maksettava kunkin kuukauden 5. päivään mennessä. Viivästymiskorko on Suomen Pankin kulloinkin vahvistama viitekorko lisättynä seitsemällä prosenttiyksiköllä. Lisävuokran maksun perusteen oleva edellisen vuoden liikevaihtoa ja maksettuja arvonlisäveroja todentava laskelma on toimitettava vuokranantajalle 15. päivään mennessä. Laskelma on oltava yhtiökokouksessa valittujen tilintarkastajien hyväksymä ja allekirjoituksillaan vahvistama. Vuokraan lisätään alv. 9. LÄMPÖ, SÄHKÖ JA VESI Vuokra sisältää korvauksen ravintolan ja kahvion normaalin toiminnan aiheuttamasta sähkön kulutuksesta, lämmöstä sekä lämpimästä ja kylmästä vedestä.
Tarjouspyyntö 27(28) 10. LAITTEET JA KALUSTEET Vuokralainen vastaa vuokrakohteen laitteiden ja kaluston normaalista huollosta ja kunnossapidosta. Omistamansa laitteet ja kalustot uusii vuokranantaja. 11. SIIVOUS Vuokralainen vastaa ravintolatilojen, keittiön, sosiaalisten tilojen sekä huolto- ja varastotilojen siivoamisesta, kuten myös ravintolan ja lämpiön myyntitiloissa sijaitsevien pöytien, tuolien ja kiintokalusteiden puhtaanapidosta. Vuokralainen järjestää jätehuollon teatterin kautta. Vuokralainen maksaa korvauksena jätehuollosta teatterille 50 /kk (sis.alv). 12. VUOKRALAISEN VELVOLLISUUDET Yleisöravintolatilojen (sis. lämpiöt ja teatteriravintolan) on oltava avoinna vähintään yhtä (1) tuntia ennen kunkin teatteriesityksen tai muun teatterin järjestämän tilaisuuden alkua väliajan päättymiseen saakka. Torstaista lauantaihin teatteriravintolan tulee olla lisäksi avoinna 2 tuntia viimeksi päättyneen näytöksen jälkeen. Teatteriravintolan tulee palvella teatterin henkilökuntaa klo 9-21 ympäri vuoden myös viikonloppuisin, kesäkuussa klo 9-15 ja muulloin sopimuksen mukaan. Mikäli vuokralainen järjestää vuokraamissaan tiloissa tilaisuuksia, jotka eivät ole yhteydessä kaupunginteatterin näytäntöihin tai muuhun kaupunginteatterin toimintaan, vuokralainen on velvollinen sopimaan näistä kaupunginteatterin kanssa ja suorittamaan näissä tilaisuuksissa tarvittavan kaupunginteatterin henkilöstön esim. vahtimestarien palkkauskulut erikseen sovittavalla tavalla. Vuokralainen on velvollinen hoitamaan hyvin ravintola- ja lämpiötiloja niihin kuuluvine laitteineen ja kalustoineen, sekä omalla kustannuksellaan huolehtimaan ravintolan ja kahvion kaikista sellaisista sisäpuolisista korjaustöistä, jotka eivät aiheudu rakennusten luonnollisesta kulumisesta ja käytöstä. Ravintolatoiminnassa tarvitsemansa puhelimen aiheuttamista kustannuksista vastaa vuokralainen. 13. MUUT VUOKRAUSEHDOT Teatteriravintolan ja lämpiötilojen vuokralainen velvoitetaan kehittämään teatteriravintolatoimintaa yhdessä Oulun kaupunginteatterin kanssa sekä osallistumaan teatterin keittiö- ja ravintolatilojen suunnitteluun. Vuokralaisella tulee olla voimassa olevat alkoholiluvat. Keittiöstä ruoan toimittaminen tai muiden palveluiden toimittaminen talosta ulos ei ole sallittua (ilman erillistä sopimusta). Teatterilla on oikeus vaikuttaa tarjoilukalusteiden sijaintiin teatteriravintola- ja lämpiötiloissa. 14. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO
Tarjouspyyntö 28(28) Vuokralainen ei ole oikeutettu siirtämään vuokraoikeutta toiselle ilman Oulun kaupunginteatterin suostumusta. 15. VAKUUTUKSET Palveluntuottajalla tulee olla voimassaoleva toiminnanvastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 16. VAHINGONKORVAUS JYSE -ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 17. SOPIMUSSAKKO Vuokrasopimuksen mukaisten ehtojen rikkomista seuraa sopimussakko, jonka suuruus on kahden kuukauden kiinteän vuokran määrää vastaava summa. 18. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS Mahdollisessa ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö 12.03.2015 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 - Palvelut) http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_mu ut_julkaisut/20100217julkis/jyse_2009_palvelut.pdf 4. Tarjous yy.yy.20yy 5. Tarjoajan yleiset sopimusehdot PAIKKA JA AIKA Oulussa x.x.xxxx Oulun kaupunginteatteri Oy N.N Toimitusjohtaja Yritys X Oy N.N. Asema organisaatiossa LIITTEET: Tarjouspyyntö 12.3.2015