Henkilöstötuottavuus kuntaorganisaatioissa



Samankaltaiset tiedostot
Työelämän laadun merkitys organisaation kilpailukyvylle

Miten työhyvinvointi muutetaan euroiksi?

Tutkittua tietoa henkilöstötuottavuudesta

Työhyvinvointi ja tuottavuus

Työelämän laadun merkitys organisaation kilpailukyvylle

punainen lanka - Kehitysjohtaja Mcompetence Oy markokesti.com Työhyvinvoinnin kohtaamispaikka Sykettätyöhön.

Työhyvinvointi - tuottavuuden kestävä virtalähde

Tuottava esimies - simulaatiopeli

Työhyvinvointi tuottavuuden kestävä virtalähde

Tuottava esimies simulaatiopeli Työhyvinvointi tuottamaan

Tutkittua tietoa henkilöstötuottavuudesta

Työelämän laatu tuotantotekijänä. Turvallinen Suomi -seminaari Tauno Hepola, Mcompetence Oy Toimitusjohtaja

Piilevät voimavarat tuottamaan

Tuottava esimies simulaatiopeli Työhyvinvointi tuottamaan

MARKO KESTI , Rovaniemi. Työelämän laatu vs. asiakastyytyväisyys

Työelämän laadulla kilpailuetua, jota on vaikea kopioida kuinka henkilöstötuottavuusteoria toimii käytännössä?

Uuden sukupolven henkilöstökysely

Tuottavuus, mitä se on ja miten se liittyy työhyvinvointiin?

palveleva henkilöstöjohtamisen mittaristo?

Tuottavuus, mitä se on ja miten se liittyy työhyvinvointiin!

Mittarit kertovat ja eurot puhuvat

Työelämän laadulla tuottavuutta

Henkilöstötuottavuuden johtaminen ja työelämän laadun merkitys organisaation tuottavuudessa Tauno Hepola

Public Sector Day

Tiedosta turvaa Muuttaako tieto toimintaa?

Sitä saadaan, mitä mitataan!

YRITYKSEN TUOTTAVUUS

STRATEGISEN HYVINVOINNIN JOHTAMINEN. Ossi Aura & Guy Ahonen

Suuntana parempi työelämä Työterveyshuolto työpaikan hyvinvoinnin tukena

FINLANDIA-TALO. henkilöstöjohtaja

TYÖMOTIVAATIOLLA VAI -HYVINVOINNILLA PAREMPAA TUOTTAVUUTTA

STRATEGINEN HENKILÖSTÖTUOTTAVUUDEN LASKENTA JA OHJAUS, HILJAISET SIGNAALIT

Palvelu on helposti saatavaa, asiakaslähtöistä ja turvallista

MARKO KESTI. Strateginen henkilöstötuottavuuden johtaminen

Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

Työhyvinvoinnissa piilee miljardien säästöt. Nyt on toimenpiteiden aika

Ennakoiva esimiestyö - avain yrityksen menestymiseen ja ihmisten hyvinvointiin

Kommenttipuheenvuoro: Asiakkaat ja henkilöstö murtamassa sektorirajoja. Heidi Rämö Hattulan kunnanjohtaja

TYÖELÄMÄN LAADUN JA TUOTTAVUUDEN KEHITTÄMINEN PAROCISSA

MARTTI HELSILÄ & SARI SALOJÄRVI (TOIM.) STRATEGISEN HENKILÖSTÖ- JOHTAMISEN KÄYTÄNNÖT

Henkilöstö - riski ja voimavara Onko hallittavissa?

OSAAMISEN JOHTAMINEN OSAAMISEN JOHTAMINEN. organisaation toimintakyvyn vahvistamista ja varmistamista osaamispohjan avulla

Aki Jääskeläinen Tutkijatohtori Tampereen teknillinen yliopisto

Ikäjohtaminen ja yhteistyön haasteet

HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy

Perheystävällinen työpaikka. Anna Kokko, Erityisasiantuntija Väestöliitto

Paremman arjella tuottavuutta, hyvinvointia ja työikää SKILLMOTOR OY. Pienryhmämalli, Method Skillmotor

Työhyvinvoinnin edistäminen työpaikalla

Työkykyjohtaminen osaksi henkilöstötuottavuutta

Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari Hannu Tulensalo

Palkitseminen osaamisen johtamisen tukena

MUUTTUVAT HOITOPROSESSIT YKSITYISSEKTORIN NÄKÖKULMASTA

Miten johdan huolto- ja korjaamotoimintaa laadukkaasti? Autokauppa Finlandiatalo

Voiko strategian onnistumista mitata? Miten mittaaminen tukee strategian toimeenpanoa? Mitä mittarit kertovat strategian onnistumisesta?

Tuottavuuden johtaminen yhteistyössä innovatiivisia tapoja esimiestyön tueksi

Kunta-alan tuloksellisen toiminnan kehittämistä koskeva suositus

Me muutamme tapaa, miten työntekijöitä kuunnellaan.

Katsaus valtion henkilöstön työtyytyväisyyteen 2016 VMBaro-henkilöstötutkimus

Lapin yliopisto Pohjoisen puolesta maailmaa varten

Tuotantotalouden tutkinto-ohjelma Korvavuusluettelo, päivitetty

Kuntatuottavuuden ja tuloksellisuuden käsitteet. Versio

Kuntien tuloksellisuusseminaari Titta Jääskeläinen YTM, tutkija Kuopion yliopisto

Monimuotoisuuden johtaminen työelämän laadun ja tuottavuuden tekijänä?

LOISTO. Tuottavuutta hyvinvoinnilla!

Liikkuja polku verkostotapaaminen

Miten rakentaa varhaisen tuen malli? Askeleet kohti sairauspoissaolojen ja työkyvyttömyyseläkkeiden hallintaa

Kohti laaja alaista tuottavuusajattelua kuntataloudessa

Hyvinvointi ja tuloksellisuus mittaamisen haasteet esimiestyössä

Työhyvinvointia yhdessä Pori

Johdatko työhyvinvointia vai jahtaatko tulosta?

Mitä nuorten elämänhallintaan kuuluu?

Esimiesopas varhaiseen tukeen. Elon työhyvinvointipalvelut 1

4event yrityksenä. Perustamisvuosi Löydä energinen ja vireä elämä. Liikevaihto n. 1,5 milj. Vakituinen henkilöstö 14 henkilöä

Alueellinen verkostotapaaminen Rovaniemi

Työturvallisuus osaksi ammattitaitoa ja työyhteisön toimintaa

Tulevaisuuden arvoperusta

Indoor Environment

Kommenttipuheenvuoro. Antti Vasara Toimitusjohtaja, VTT Oy Finlandia-talo VTT beyond the obvious 1

Työhyvinvoinnin taloudellinen näkökulma

KUNTIEN TUOTTAVUUSKEHITTÄMINEN MAHDOLLISUUDET JA SUDENKUOPAT

Stressi riskinä - Myös EU huolissaan

Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin kohtalonyhteys

Tuloksellinen kunta on kaikkien etu. Kunta-alan tuloksellisuuskampanja

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Henkilöstöjohtaminen. Academic Life ohjausryhmän kokous Jyväskylän yliopisto Anna-Maija Lämsä

Hallinnointityökalut liikunnan ja. osana varhaisen tuen mallia

TULOKSELLISEN TOIMINNAN KEHITTÄMISTÄ KOSKEVA SUOSITUS

Dialoginen johtaminen

Henkilöstövoimavarojen arviointi. suositus henkilöstöraportoinnin kehittämiseen

Viestinnän ja johtamisen yhteispeli. TAMK, Teiskontie 33, Tampere klo Tuottavuus ja viestintä

Osaamisen kehittymisen arviointi. Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6.

Ensitietotoiminnan ulkoisen arvioinnin tuloksia

Vastausten ja tulosten luotettavuus. 241 vastausta noin 10 %:n vastausprosentti tyypillinen

AMKEn luovat verkostot -seminaari , Aulanko. Ennakointitiedon lähteitä henkilöstösuunnitteluun. Lena Siikaniemi henkilöstöjohtaja

Aloitustilaisuus

Henkilöstötuottavuuden johtamisella muutoksiin

Organisaation tuottavuus on ihmisten hyvinvointia

Tuloksellinen kunta on kaikkien etu. Kunta-alan tuloksellisuuskampanja

HR! TÄMÄN PÄIVÄN 5 PARASTA KÄYTÄNTÖÄ, SEKÄ 3 KÄYTÄNTÖÄ, JOITA TE EHDOTTOMASTI TULETTE KÄYTTÄMÄÄN TULEVANA VIITENÄ VUOTENA 19 ELOKUU, 2015

TUOTTAVUUSTUTKIMUKSEN TILA VUONNA 2011?

Dialogisen johtamisen tutkimusohjelma

Transkriptio:

Henkilöstötuottavuus kuntaorganisaatioissa Marko Kesti Dr., M.Sc. EVP, Mcompetence Oy Adjunct Professor HRM-P, University of Lapland Non-fiction writer (http://markokesti.wordpress.com/) +358 40 717 8006 marko.kesti@mcompetence.com marko.kesti@ulapland.fi

Henkilöstötuottavuuden tutkimusohjelmatki Lapin Yliopisto Tutkimus, opetus ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus Tutkimusresurssit kolmeksi vuodeksi Tutkimusjohtaja Marko Kesti Kohdeorganisaatiot Yritykset Kuntaorganisaatiot Yhteistyökumppanit Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen: päärahoittaja Kuntatyönantajat TSR: Kehittämishankkeet Kumppaniverkosto

Henkilöstötuottavuuden tutkimusohjelmatki Henkilöstötuottavuuden kehittämisen parhaat käytännöt HRM-kypsyysmalli HR-käytännöt HRD prosessi Pelillistäminen Työelämän laadun mittaaminen Työhyvinvointimittaukset Hiljaiset signaalit mittaus QWL indeksin määrittäminen (uusi malli) Henkilöstötuottavuuden analysointi (uusi teoria) Yritykset Kuntaorganisaatiot Skenaariolaskenta Toimialatilastot

Henkilöstötuottavuuden tutkimusohjelmatki Tutkimushankkeen tavoitteena on parantaa henkilöstötuottavuutta seuraavien oletusten mukaan tehokkaalla henkilöstökehittämisellä voidaan aikaansaada ylivoimaista kilpailuetua tehokas henkilöstökehittäminen vaatii hyvää henkilöstötiedon hallintaa ja HR-analytiikkaa luotettavan HR-analytiikan avulla henkilöstökehittämistä voidaan tarkastella investointina, jolloin se ohjaa toteuttamaan vaikuttavuudeltaan tuloksekasta kehittämistä. Suunnattu yrityksille ja kuntaorganisaatioille, jotka uskovat, että henkilöstön avulla voidaan saada ylivoimaista kilpailuetua pyrkivät hyödyntämään tutkittua tietoa organisaation kehittämisessä (evidence-based management) näkevät henkilöstökehittämisen investointiluonteisena tapahtumana

Työhyvinvointi vs. Työelämän laatu Työhyvinvointi tarkoittaa turvallista, terveellistä ja tuottavaa työtä, jota ammattitaitoiset työntekijät ja työyhteisöt tekevät hyvin johdetussa organisaatiossa. Työntekijät kokevat työnsä mielekkääksi ja palkitsevaksi, ja heidän mielestään työ tukee elämänhallintaa.(ttl) Työelämän laatu (Quality of Working Life, QWL) voidaan määritellä organisaation hyvinvoinnin ja organisaation henkilöstön kokeman työhyvinvoinnin yhdistelmänä. Työhyvinvointi Työelämän laatu

Henkilöstötuottavuus Mitä se tarkoittaa? Henkilöstötuottavuudella tarkoitetaan organisaation taloudellisen kilpailukyvyn tarkastelua henkilöstövoimavarojen avulla Henkilöstötuottavuuden kehittäminen on organisaation kilpailukyvyn parantamista tehostamalla kokonaisvaltaista henkilöstövoimavarojen analysointia, hallintaa ja kehittämistä.

Henkilöstötuottavuuden kehittämisen punainen lanka HRkehittäminen Tuottavuuden nousu Organisaatio Pitävätkö uskomukset paikkansa? Työhyvinvointi ja tuottavuus kulkevat käsi kädessä HR-best practice käyttöönotto parantaa tuottavuutta

CASE: Kuntaorganisaatio Toimintakapasiteetti 132.8 M Henkilöstökulut: 61.8 M (HCCF 41 426 /hlö) Henkilöstö: 1492 HTV -Uusia vakituisia i i työntekijöitä: 3.3% 3% (49 henkeä) -Vakituiset (1059), sijaiset ja määräaikaiset (456) - Poissaolot: Lyhyet poissaolot 2.7% Pitkät poissaolot 2.9% Tapaturmat 0.2% Yhteensä 5.8 % (21 905 päivää) - Ikääntyminen: Henkilöstöstä 33 % on yli 55 -vuotiaita - Työhyvinvointi (Työelämän laatu): 70.9 %

Henkilöstön aineeton pääoma työelämän laatu Esim miestoim minta Toim mintakult ttuuri Henkilöstötuottavuus euroissa, HRM-P teoria Case: Kuntaorganisaatio, kasvava palvelujen tuottaminen Lomat 10.5% Poissaolot 5.8% Työn opastus 3.0% Perhevapaat ym. 6.5% Koulutus ja ja HRD 20% 2.0% 1.5% Pros sessit 74.4% 70.9% Henkilöstöresurssit työntekijää 1492 HTV Aika työhön 72.7% 27.8% 27.3% PAFF 51.5% Liiketoiminta Kapasiteetti Kapasiteetti Liikeva aihto 53.7% (+4.2%) Tehollinen työaika (laskutettu aika) Raken- teellinen ajankäyttö Muuttuvat kulut Muut kikut Liike evaihto Muuttuvat kulut Henkilöstökulut Henkilöstökulut Muut kikut PAFF: Preventive actions Appraisal, Internal Failure, External Failure), (BS 6143-2, 1990). Vaikutus +5.6 M Liiketoiminta nyt Kapasiteetti 132.8 M Muuttuvat kulut 59.6 M Henkilöstökulut 61.8 M Muut kikut 11.4 M Toimintatuotot 30.2 M Rahoitus 102.6 M Tulos 0 HRD jälkeen: Kapasiteetti 138.4 M Muuttuvat kulut 62.1 M Henkilöstökulut 61.8 M Muut kikut 11.4 M Toimintatuotot 31.5 M Rahoitus 102.6 M Tulos -1.2 M -831 /hlö

Henkilöstön aineeton pääoma työelämän laatu Esim miestoim minta Toim mintakult ttuuri Henkilöstötuottavuus euroissa, HRM-P teoria Case: Kuntaorganisaatio, vakiintunut palvelukapasiteetti Lomat 10.5% Poissaolot 5.8% Työn opastus 3.0% Perhevapaat ym. 6.5% Koulutus ja ja HRD 20% 2.0% 1.5% Pros sessit 74.4% 70.9% Henkilöstöresurssit työntekijää 1492 HTV Aika työhön 72.7% 27.8% 27.3% PAFF 51.5% Liiketoiminta Kapasiteetti Kapasiteetti Liikeva aihto 53.7% (+4.2%) Tehollinen työaika (laskutettu aika) Raken- teellinen ajankäyttö Muuttuvat kulut Muut kikut Liike evaihto Muuttuvat kulut Henkilöstökulut Henkilöstökulut Muut kikut PAFF: Preventive actions Appraisal, Internal Failure, External Failure), (BS 6143-2, 1990). Vaikutus +5.6 M, 62.9 hlöä, HR-kuluissa 2.6 M (1 823 /hlö/vuosi) Liiketoiminta nyt Kapasiteetti 132.8 M Muuttuvat kulut 59.6 M Henkilöstökulut 61.8 M Muut kikut 11.4 M Toimintatuotot 30.2 M Rahoitus 102.6 M Tulos 0 HRD jälkeen: Kapasiteetti 132.8 M Muuttuvat kulut 59.6 M Henkilöstökulut 59.2 M Muut kikut 11.4 M Toimintatuotot 30.2 M Rahoitus 102.6 M Tulos 2.6 M 1823 /hlö

Henkilöstötuottavuus euroissa, HRM-P teoria Case: Strategisen businessinnovaation vaikutus Henkilöstön aineeton pääoma Henkilöstöresurssit Rakenteellinen ajankäyttö Toiminta Toimintakapasiteetti Työelämän laatu PAFF Muuttuvat kulut Muuttuvat kulut Esim miestoim minta Toim mintakult ttuuri Pros essit Aika työhön 61.2% 59.9% Tehollinen työaika Liikeva aihto Muut kikut Tulos Liikev vaihto Henkilöstökulut Henkilöstökulut Muut kikut Tulos PAFF: Preventive actions Appraisal, Internal Failure, External Failure), (BS 6143-2, 1990).

Henkilöstötuottavuus euroissa, HRM-P teoria Case: Strategisen businessinnovaation vaikutus Henkilöstön aineeton pääoma Työelämän laatu Henkilöstöresurssit PAFF Toiminta Toimintakapasiteetti Rakenteellinen ajankäyttö Muuttuvat kulut Esim miestoim minta Toim mintakult ttuuri Pros essit Aika työhön 61.2% 59.9% Tehollinen työaika Liikev vaihto Henkilöstökulut Muut kikut Tulos PAFF: Preventive actions Appraisal, Internal Failure, External Failure), (BS 6143-2, 1990).

Henkilöstövoimavarojen tuotantofunktio LTK = K * HR * TVA * (1 RA) * QWL LTK = liiketoimintakapasiteetti (kokonaistuotannon määrä), HR = henkilöstövahvuus, FTE TVA = teoreettinen säännöllinen vuosityöaika, h (noin 1900 h/v) K = liiketoimintakerroin, /h QWL = työelämän laatu, % RA = rakenteellinen työajan käyttö, % Kesti M. (2013). Human Capital Production Function, GSTF Journal on Business Review, Volume 3, Number 1, pages 22-32. Kesti M. & Syväjärvi A. (2013). Human Resource Intangible Assets connected to the Organizational Performance and Productivity. In Ravindran, A. & Shirazi, F. (eds.). Business Review: Advanced Applications. Cambridge Scholars Publishing, UK. 136-173.

+ LTK = K * HR * TVA * QWL * (1 RA) - - + - LTK = K * HR * TVA * QWL * (1 RA) - + LTK = K * HR * TVA * QWL * (1 RA) - - + + + LTK = K * HR * TVA * QWL *( (1 RA) ) -

Huonon työkyvyn hinta kuntaorganisaatiossa Kesti M. (2014). Henkilöstötuottavuuden tutkimusohjelma, Lapin yliopisto, Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen. Terve ja motivoitunut ammattilainen Töissä, mutta työteho on laskenut Kustannus 5 000 (ylitöistä) Sairaus uhkaa työkykyä Kustannus 36 700 Sairaana Kustannus 27 500 Toipuminen 36 000 Työkyvyttömyys?????? YHTEENSÄ Kustannus = 5 000 + 27 500 + 36 700 + 36 500 = 105 700

Henkilöstötuottavuuden analysoinnin avainluvut Tarvittavat 15 tietoa edelliseltä tilikaudelta Analysoidut avainluvut

Henkilöstötuottavuuden esimerkki

TERVETULOA INTIÖN HOIVAKOTIIN Esimerkki kuntaorganisaation kehittämisestä Intiön Hoivakoti valmistui kesällä 2005. Henkilöstöä 122 Hoivakoti on tarkoitettu henkilöille, jotka tarvitsevat pitkäaikaista jatkuvaa laitoshoitoa ja hoitajan apua ja kuntoutusta päivittäisissä toiminnoissa. Oulun kaupungin sosiaali- ja terveystoimi

Tehokas henkilöstökehittämisen prosessi HRD = Human Resource Development Vaihe 4: Kehittämispalaverit Toimenpiteiden ideoinnit ja valinta työyhteisöryhmissä Vaihe 6: Seuranta ja tuki Seurataan tuloksia ja tuetaan työyhteisöjä ja esimiehiä työelämäinnovaatioiden toteuttamisessa käytännössä Vaihe 3: Johdon palaveri Käydään tulokset t johdon kanssa Vaihe 2: Kehittämiskysely y Vaihe 5: Esimiespajat Esimiehet jakavat hyviä käytäntöjä ja ratkaisevat haasteita yhdessä Vaihe 1: Valmistelu HRD prosessin valmistelu johdon ja HR-edustajien kanssa Aikataulu lähtöhetkestä

HRD prosessin vaikuttavuus ja ROI HRD prosessin valmistelut Hiljaiset signaalit kehittämiskysely Työelämäinnovaatioiden sopiminen (ideoinnit) Seuranta ja Hyvien käytäntöjen jakaminen Henkilöstötuottavuuden ROI tarkastelu ROI = Tuotos Kulut(hankinnat t ja oma työaika) Kulut(hankinnat ja oma työaika)

Työelämäinnovaatioiden luominen Onnistumisen i kulmakivet ki Henkilöstön kuunteleminen Valitse parantavat t toimenpiteet Tehokas kehittämisen ajankäyttö

Työelämän laadun kehittäminen Tilannekatsaus 8 kk aloituksesta Testaus Valinta Ideat ja aloitteet t Toimii Best value practices Uudet ideat

Työelämän laadun kehittäminen

Työelämän laadun kehittäminen Tilannekatsaus 8 kk aloituksesta Tulokset ovat jo nähtävissä: - omaisille kerätty tietopaketti osaston toiminnasta ja hoitoon liittyvistä asioista - omaisten parempi huomiointi on lisännyt heidän tyytyväisyyttä -työvuoron alussa sovitaan työnjako asukaskohtaisesti k i - yhteisellä työn suunnittelulla tasoitettu työkuormitusta - tiimipalaverit pyörivät osastoilla viikoittain - kuntoiluiltapäivät ilt ät sovittu pidettäväksi äk i koko k henkilökunnalle ll - perehdyttämissuunnitelman päivitys on menossa - rohkeus omien ideoiden esiintuomiseen on lisääntynyt

Työelämän laadun kehittäminen Tilannekatsaus 8 kk aloituksesta

Kehittämisen tavoitteita ja haasteita Henkilökunnan parempi p osallistuminen työn ja työyhteisön kehittämiseen Oman työn kriittinen arviointi Muutosvastarinnan muuttaminen voimavaraksi Asioiden jauhamiseen käytetty energian suuntaaminen perustehtävän hoitamiseen Vähennetään työpahoinvointia ja lisätään työhyvinvointia Toivomme tuloksellisuuden paranevan ja sairauspoissaolojen i vähenevän ä (tulostavoite t asetettu) Oulun kaupungin sosiaali- ja terveystoimi

Vaikuttavuutta henkilöstötuottavuuden kehittämiseen Osastot ovat itse tuottaneet ja toteuttaneet kehittämisideat toiminnan tehostamiseen Teemat: työelämän laatu, työssä jaksaminen, työelämäinnovaatiot ja työurien pidentäminen. Tulostavoite 500-1000 /henkilö/v eli toimintaan i t saadaan 1-2 % lisäkapasiteettia/vuosi. Oulun kaupungin sosiaali- ja terveystoimi

Iloinen ja innovatiivinen

Keskiarvo työhyvinvointikyselyn i tik tulosten t avulla Työhyvinvointi henkilöstössä = T1 + T2 + T3 + T4 + + TNkpl Nkpl Töh Työhyvinvointi i R1 + R2 + R3 + + RMkpl = työyhteisöissä Mkpl Keskiarvot eivät kerro todellisesta työkyvystä ja työmotivaatiosta Herzberg motivaatioteorian soveltaminen Motivaatio = Motivaatiotekijät Hygieniatekijät *

Perinteisiin työhyvinvointikyselyihin liittyviä haasteita henkilöstötuottavuuden kehittämisen kannalta Kyselyt painottuvat liikaa työpahoinvoinnin ympärille, eivät sisällä positiivisen psykologian merkitystä Kysyttävät asiat eivät todellisuudessa ole samanarvoisia, jolloin keskiarvon laskenta ei ole oikea analysointitapa Tuloksia on vaikea hyödyntää henkilöstötuottavuuden analysoinnissa Kyselyt nostavat esille ongelmia, mutta eivät auta ratkaisemaan niitä Kts. mm. Elo A-L., Ervasti J. ja Kuokkanen A. (2010). Hyvinvointi ja tuloksellisuus esimiestyön haasteena, työympäristötutkimuksen raporttisarja 51, Työterveyslaitos. Helpon ratkaisun soveltaminen kompleksiseen ongelmaan johtaa epäonnistumiseen ja estää hakemasta toimivaa ratkaisua. Watts J. D. (2011). Everything Is Obvious: How Common Sense Fails Us, Crown Publishing Group, New York.

Työelämän laadun mittaamisessa käytettävä asteikko - Likert vs. käänteinen U-käyrä? Likert asteikko eli tasaväli- nen lineaarinen asteikko Yerkes-Dodson laki eli käänteisen U-käyrän ä laki Likert-asteikko Suoritus- kyky Käänteinen U-käyrä 100% 100% 92% 92% 92% 71% 71% 71% 38% 38% 38% Lisää määrää Kehitä laatua 0% Luova jännite Stressi Paineet 0%

Hiljaiset signaalit mittaamisen perusta Yerkes-Dodson laki Optimaalinen suoritustaso Suorituskyky Korkea Kompetenssi- asteikko 100% 92% 70% 3 4 3 2 2 Matala Ikävystyminen, turhautuminen Matala Kiivastuminen, ilottomuus Korkea Paineet 38% 0% 1 1 0 0 Tarve lisätä Tarve kehittää määrää laatua Luova jännite Stressi 1. Tavoitteiden selkeyttäminen

Hiljaiset signaalit mittaamisen perusta Yerkes-Dodson lain soveltaminen henkilöstötutkimuksessa 2 3 Optimaalinen suoritustaso 4 3 Kompetenssiasteikko 2 100% 92% 70% 3 4 3 Kompetenssi 1 1 38% 1 2 2 1 0 0 Lisää määrää Kehitä laatua 0% 0 0 Tarve lisätä Tarve kehittää määrää laatua 1. Tavoitteiden selkeyttäminen

Määrä ja laatu kunnossa 4 Hiljaiset signaalit mittaamisen periaate Hieman tarvetta lisätä 3 3 Hieman kehitettävää Melko paljon tarvetta lisätä 2 2 Melko paljon kehitettävää Paljon tarvetta lisätä 1 1 Paljon kehitettävää Erittäin paljon tarvetta lisätä Arvioitava asia 1. Tavoitteiden selkeyttäminen 0 0 Tarve lisätä määrää Tarve kehittää laatua Erittäin paljon kehitettävää Kommentti Tavoitteet ovat sekavat, pitäisi ava 1 4 3 3 2 2 1 Määrä ja laatu kunnossa Ryhmän kompetenssi 100% 92% 70% 0 0 Lisää määrää Kehitä laatua 38% Lisää määrää Kehitä laatua 0%

Työelämän laadun merkityskategoriat Voidaan mitata hiljaiset signaalit mittauksella Syväjärvi A. and Kesti M. (2012). Positive human tacit signal approach and competence system intelligence in organization. In Di Fabio, A. (ed.) Emotional Intelligence - New Perspectives and Applications. InTech Publications, EU & USA. pp. 139-166. Kesti, Marko M. and Kesti Syväjärvi, A. (2009) Human Tacit Signals at Organization Performance Development, Industrial Management and Datasystems.

Työelämän laadun indeksin määrittäminen TYÖELÄMÄN LAATU, QWL Konteksti: Organisaation toiminta yksilön töh työhyvinvoinnin i i ja työtehokkuuden töthkk kannalta Merkityskategoriat Organisaation inhimilliset kompetenssit (K) Johtaminen Esimiestoiminta K Toimintakulttuuri Työosaaminen Prosessit QWL = FE(K1) * Kuvauskategoriat Itsearvostuksen tekijät Fyysinen ja emotionaalinen turvallisuus Yhteenkuuluvuus ja identiteetti Päämäärät ja luovuus YI(K2) + PL(K3) 2 Kuvauskategoriasta muodostettiin vertikaalinen tulosavaruus hyödyntämällä y epälineaarista ja lineaarista kvantifiointia

Työelämän laadun kuvauskategoriat Itsearvostustekijät, PL Päämäärät Luovuus PL Työhyvinvointi Työmotivaatio Itsearvostustekijät, YI Yhteenkuuluvuus Identiteetti tti Itsearvostus- tekijät, FE Fyysinen turvallisuus Emotionaalinen turvallisuus YI Ei toteudu FE Toteutuu QWL = FE * YI + PL 2 Kesti M. (2014). Henkilöstövoimavarat i t tuottaviksi, tt i FINVA Losada, M. ja Heaphy, E. (2004): The role of positivity and connectivity in the performance of business teams: A nonlinear dynamics model. American Behavioral Scientist, 47 (6); 740 765. Kano, N. (1984): Attractive Quality and Must-Be Quality. Journal of the Japanese Society for Quality Control, April, 39 48. Marko Herzberg, Kesti F., Mausner, B. ja Snynerman, B. (1959): The Motivation to Work, Second Edition. Chapman and Hall.

Kuvauskategorioiden suhteet Kuvauskategorioita on kolme FE, YI ja PL. Kysytyn asian toteutumattomuus ei aiheuta työpahoinvointia tosi PL Päämäärät ja luovuus Kysytyn asian toteutuminen ei lisää työmotivaatiota tosi FE Fyysinen ja emotionaalinen turvallisuus Kysytyn asian toteutuminent lisää motivaatiota ja toteutumattomuus aiheuttaa työpahoinvointia tosi YI Yhteenkuuluvuus ja identiteetti Kuvauskategoriat ovat loogisessa suhteessa toisiinsa ja ilmiöön, jota ne kuvaavat. Jokainen kategoria kertoo jotakin erityistä tutkittavasta ilmiöstä. Kategorioita on hyvä olla mahdollisimman vähän. (ref. Marton & Booth 1997, Niikko 2003, Uljens 1989.)

Organisaation kehittäminen henkilöstökyselyn avulla Hiljaiset i signaalit kysely Merkitystekijät Johtaminen Esimiestoiminta Toimintakulttuuri Osaaminen Prosessit HRD prosessin käynnistäminen työyhteisöryhmissä QWL indeksin määrittäminen ja laskenta Työelämäinnovaatioiden valinta Strategisten toimenpiteiden valinta Työelämä- innovaatioiden toteuttaminen Taloudellisten vaikutusten arviointi i i ja todentaminen

QWL-indeksin analyysi henkilöstökyselyn mukaan QWL = FE * YI + PL 2 = 57.3%

QWL-indeksi kehittämistoimenpiteiden jälkeen Strateginen fokus QWL = FE * YI + PL 2 = 61,1%

Suosituksia esimerkkianalyysin mukaisiksi kehittämistoimenpiteiksi Ad hoc työpahoinvoinnin estäminen Varhaisen välittämisen malli Epäkohtien puheeksiotto ja käsittely Hyvien HR-käytäntöjen aktivointi Työpaikkaselvitys ja riskien arviointi Sisäinen viestintä Työyhteisöjen jatkuva kehittäminen Työyhteisöryhmien kehittämistavoitteiden sopiminen HRD-prosessin ryhmäkehityspalaveri - työelämäinnovaatioiden käynnistäminen Työyhteisöryhmien HRD tuki - Työelämäinnovaatioiden toteuttamisen tuki (prosessit, työvälineet ym.) Parannetaan esimiehen valveutuneisuutta ja osaamista näissä ad hoc toimenpiteissä. Näitä olisi hyvä allokoida vuosikelloon ja varmistaa esimiesten osaaminen Jatkuva kehittäminen kannattaa ottaa strategiseen fokukseen. Näiden avulla parannetaan tehokkuutta ja mahdollistetaan halutun muutoksen toteuttaminen. Jatkuva kehittäminen luo valmiudet kehittää asiakaspalvelua. Palkitseminen Yhteisöllinen palkitseminen - Esimerkiksi työyhteisöryhmäkohtaisiin työelämäinnovaatioiden toteuttamiseen linkitetty Yhteisöllisellä palkitsemisella kohdennetaan henkilöstön huomiota yhteiseen jatkuvaan parantamiseen.

Henkilöstötuottavuuden kehittämisen tyypilliset sudenkuopat Vain 20% organisaation työyhteisöryhmistä ö h i tä kykenee k omatoimisesti kehittämään omaa toimintaansa, 80% ei siihen pysty! Kehittämiseen ei ole aikaa kaiken kiireen keskellä, mutta sähläämiseen on! Kehittämisajasta 80% haaskataan ongelmien märehtimiseen ja vain 20 % ratkaisemiseen! Johdon näkemys tilanteesta poikkeaa liikaa henkilöstön näkemyksistä! Muutoksen toteuttamiseen ei ole ammattitaitoa! a a Syyllistämis- ja puolustusmekanismit estävät oppimisen! Esimiehillä ei ole riittävästi valtaa tehdä tuottavuutta ja työviihtyvyyttä parantavia toimenpiteitä!

Esimiehen kohtaamia haasteita

Esimiehen hyviä HR-käytäntöjä (HR-actions)

HR-käytännöt, koulutus ja HRD HRD Jatkuva parantaminen Työelämä- innovaatiot HR-käytännöt Ad hoc Ylläpitävät Koulutus Yksilö Ryhmä HRM

Kesti M. (2014). Henkilöstövoimavarat tuottaviksi, FINVA kustannus, Helsinki Kesti M. (2013). Hiljaiset signaalit esimiestyössä. FINVA kustannus, ISBN 978-952-5684-53-7. Kesti M. (2013). Human Capital Production Function, GSTF Journal on Business Review, Volume 3, Number 1, pages 22-32. Kesti M. & Syväjärvi A. (2013). Human Resource Intangible Assets connected to the Organizational Performance and Productivity. In Ravindran, A. & Shirazi, F. (eds.). Business Review: Advanced Applications. Cambridge Scholars Publishing, UK. 136-173. Kesti M. (2012). Organization Human Resources Development Connection to Business Performance, Procedia Economics and Finance Vol 2 2012,,pp. 257 264. Kesti M. & Syväjärvi A. (2012). Human Resource Development Function to both Organizational Performance and Quality of Working Life, Journal of Global Business Review GBR Vol 2 No 1, 135-141. Syväjärvi A. and Kesti M. (2012). Positive human tacit signal approach and competence system intelligence in organization. In Di Fabio, A. (ed.) Emotional Intelligence - New Perspectives and Applications. InTech Publications, EU & USA. pp. 139-166. Pietiläinen V. & Kesti M. (2012). Johtamisen tilanneherkistyminen ja asiantuntijuus, kirjassa Johtamisen psykologia, ed. Perttula J & Syväjärvi A. PS-kustannus.