1/7 TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOIDON TARVEAINEET 1. Yleistä Perusturvakuntayhtymä Karviainen on Karkkilan, Nummi-Pusulan ja Vihdin perustama perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen kuntayhtymä Länsi- Uudellamaalla. Kuntayhtymä aloitti toimintansa 1.1.2009. Kuntayhtymän väestöpohja on n. 43.000 asukasta. Organisaatiossa toimii viisi hammashoitolaa ja potilaskäyntejä niissä on n. 40 000 vuodessa. 2. Tarjouspyynnön kohde Perusturvakuntakuntayhtymä Karviainen pyytää tarjoustanne hammashoidossa käytettävistä tarvikkeista ja tarveaineista sekä oikomistarvikkeista ja oikomishoidossa käytettävistä tarveaineista sopimuskaudelle 1.1.2011 31.12.2012 sekä optiokaudelle 1.1.2013 31.12.2013. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EUkynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla www.hankintailmoitukset.fi (HILMA) 27.9.2010 sekä hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla ja Perusturvakuntayhtymä Karviaisen internet sivuilla www.karviainen.fi/hankinnat 26.10.2010. 4. Tarjottavalle tuotteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset Tarjottavien tuotteiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tarjoajan tarjoamilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset tuoteselosteet tai käyttöohjeet sekä mahdolliset käyttöturvallisuustiedotteet. Nämä selosteet, ohjeet ja tiedotteet tulee tarvittaessa esittää Asiakkaalle tämän niin pyytäessä. Tarjoajan tuotteiden tulee olla pakattuna ekologisesti ja työturvallisesti pakkauksiin, joita on helppo käsitellä. Tarjottujen pakkauskokojen on sovelluttava tilaavien yksiköiden käyttöön tarjottavasta tuotteesta riippuen. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Sopimuskauden aikana markkinoille tulleita uutuustuotteita voidaan ottaa käyttöön tämän sopimuksen pohjalta ja myös potilaan yksilöllisen
2/7 tarpeenmukaisia yksittäisiä tuotteita. Tuotteet ja hinnat sovitaan erikseen kirjallisesti tämän kilpailutuksen tuloksena valittujen toimittajien kanssa. 5. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjoaja voi tehdä tarjouksen joko yhdestä tai molemmista tuoteryhmistä. Tuoteryhmät ovat 1) Hammashoidon tarvikkeet ja tarveaineet 2) Oikomishoidon tarvikkeet ja tarveaineet Tarjouksia ei saa sitoa toisiinsa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6. Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. tuotteiden hintatiedot liitteen 1 mukaisesti (liite 1 täytettävä) 2. takuutiedot 3. toimitusaika 7. Toimittajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 8. Tarjoukseen liitettävät selvitykset ja todistukset Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y-tunnus sekä sähköpostiosoite. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat liitteet ja selvitykset: 1. kaupparekisteriote 2. ennakkoperintärekisteriote
3/7 3. todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista 4. selvitys käytettävistä alihankkijoista Tarjoaja vastaa lomakkeissa ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta allekirjoituksellaan. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3 kk) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen pyytäjä varaa oikeuden pyytää halutessaan myös muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin aikana ennen toimittajan valintaa. 9. Valintaperusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten vertailuun. Hintavertailu suoritetaan liitteessä 1 mainituiden tuotteiden avulla. Vertailutuotteiksi on valittu 60 tuotetta, joiden kulutus Perusturvakuntayhtymä Karviaisen suun terveydenhuollossa on rahalliselta arvoltaan ollut suurinta. 10. Tilausjärjestelmän käyttökoulutus Tarjoushinnan tulee sisältää toimittajan tilausjärjestelmän käyttöopastus käyttäjän kanssa sovittavina ajankohtina. 11. Toimitusehto Toimitusehto on TOP Perusturvakuntayhtymä Karviaisen hammashoitoloissa, Finnterms 2001. 12. Tarjouksen toimittaminen Suomenkielinen, sitova ja allekirjoitettu kirjallinen tarjous ja pyydetyt liitteet pyydetään toimittamaan suljetussa kirjekuoressa 19.11.2010 klo 15.00 mennessä osoitteeseen Perusturvakuntayhtymä Karviainen PL 114 03101 Nummela Kuoreen merkitä "Hammashoidon tarveaineet"
4/7 Liitteet 1 ja 3 ja/tai liite 2 tulee palauttaa samassa kirjekuoressa tarjouksen kanssa kirjallisesti täytettynä ja allekirjoitettuna sekä sähköisesti joko CDlevylle tai muistitikulle tallennettuna (Excel-taulukkona). Mikäli CD-levyn tai muistitikun tiedot poikkeavat kirjallisesti esitetystä ja allekirjoitetusta liitteestä 1 ja 3 ja/tai liitteestä 2, pätevät tällöin allekirjoitetun kirjallisen liitteen tiedot. Tarjouksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai telefax lähetyksinä. Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 13. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitova 31.12.2010 saakka. 14. Laskutus- ja maksuehto Maksuehto 21 pv netto, kun tuote on hyväksytysti toimitettu, tai lasku saapunut, kumpi näistä ajankohdista on myöhäisempi. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. 15. Muut ehdot Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (laitetoimituksen osalta JYSE 2009 TAVARAT) ja mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sillä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitoumuksetta tehtyjä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvauksia tarjouksen tekemisestä.
5/7 16. Hintojen ilmoittaminen Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %), euromääräisinä kiinteinä netto-hintoina liitteessä 1 ja/tai 2. Hinnat ilmoitetaan kahdella (3) desimaalilla pyydetyille yksiköille. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset alennukset. Tarjoushinnoille ei voi esittää varaumia. Vertailutuotteiden lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa hintansa myös muille Perusturvakuntayhtymä Karviaisen suun terveydenhuollossa käytössä oleville tuotteille (liite 3). Muiden kuin vertailutuotteiden hintojen on oltava vertailutuotteiden kanssa samassa suhteessa ovh-hintoihin nähden. Liitettä 3 saa muuttaa siten, että tuotteeksi merkitään Tarjoajan valikoimissa oleva, nyt Karviaisen käytössä olevaa tuotetta vastaava tuote. Hintojen tulee sisältää kaikki tilausten käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjoajan omien ehtojen liittäminen tarjoukseen tai liitteisiin 1 ja/tai 2 johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyyntöä vastaamattomana. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovia koko sopimuskauden ja optiovuoden ajan. Ainoastaan veroperusteiset ja raaka-ainekustannuksista aiheutuvat hintojen korotukset ovat hyväksyttäviä. Hintojen korotukset edellyttävät tilaajan hyväksymistä. Hintamuutoksista on ilmoitettava tilaajalle kirjallisesti 30 päivää ennen hintamuutoksen voimaantuloa. 17. Hankintapäätös ja hankintasopimus Hankintapäätöksen tekee Perusturvakuntayhtymä Karviaisen hallitus. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätöksen tekemisen ja lakisääteisen odotusajan jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen hankintasopimus tilaajan ja valitun toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön ja Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 TAVARAT) pohjalta. Sopimus allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuusjärjestys ovat: 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Sopimus 3. JYSE 2009 TAVARAT
6/7 4. Toimittajan tarjous liitteineen 18. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoukseen tulee merkitä ne kohdat merkinnällä SALAINEN, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomana osana alla mainitut liiteasiakirjat. 19. Erimielisyydet Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään ensisijaisesti selvittämään tarjoajan ja Perusturvakuntayhtymä Karviaisen välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyksistä ei neuvotteluteitse päästä sovintoon, ratkaisee riitaisuudet ensimmäisenä oikeusasteena Lohjan käräjäoikeus Suomessa. 20. Lisätiedot Lisätietoja antaa suun terveydenhuoltopäällikkö Minna Luoto, puh. (09) 4258 2092 tai minna.luoto@karviainen.fi Nummelassa 25.10.2010 Minna Luoto, suun terveydenhuoltopäällikkö
7/7 Liitteet: liite 1: Hammashoidon tarvikkeet ja tarveaineet liite 2: Oikomishoidon tarvikkeet ja tarveaineet liite 3: Ptky Karviaisessa käytössä olevat tarveaineet