2.12.2014 Tarjouspyyntö Innovaatiotoiminta, tuottavuus ja Tekesin vaikuttavuus Tekes Posti/Post/Mail Puh./Tel. Innovaatiorahoituskeskus Tekes Kyllikinportti 2 PL 69, 00101 Helsinki 029 50 55000 Innovationsfinansierinsverket Tekes Kyllikkiporten 2 PB 69, 00101 Helsingfors 029 50 55000 Tekes the Finnish Funding Agency for Innovation Kyllikinportti 2 P.O. Box 69, FI-00101 Helsinki, Finland +358 295055000 www.tekes.fi
Tarjouspyyntö 2 (12) Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ...3 2 HANKINNAN KOHDE...3 2.1 TAUSTA JA TAVOITE... 3 2.2 HANKINNAN SISÄLTÖ... 5 2.3 SELVITYKSEN OHJAUS JA TULOSTEN RAPORTOINTI... 6 3 HINTA...6 4 SOPIMUSKAUSI...6 5 HANKINTAMENETTELY...6 6 TARJOAJAN KELPOISUUS...7 7 TARJOTTAVAN TIIMIN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET...7 8 TARJOUKSEN VERTAILUKRITEERIT...7 8.1 LAATU... 7 HENKILÖIDEN OSAAMINEN... 7 ALUSTAVA TOTEUTUSSUUNNITELMA... 8 9 SOPIMUSEHDOT...9 10 MAKSUEHTO...9 11 HANKINTAAN LIITTYVIEN KULUJEN KORVAAMISESTA...9 12 ALIHANKINNAT JA TARJOAMINEN RYHMITTYMÄNÄ...9 13 OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET...9 14 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO... 10 15 TARJOUSTIETOJEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 10 16 TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS... 10 17 TARJOUKSEN TEKEMINEN JA LIITTEET... 10 18 TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET... 11 19 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN... 11 20 ALLEKIRJOITUKSET... 12 LIITTEET... 12
Tarjouspyyntö 3 (12) Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMA-tietokannassa. Tarjouspyyntö on myös julkaistu osoitteessa http://www.tekes.fi/nyt/tekesin-avoimet-tarjouspyynnot-2014/ 1 Hankintayksikkö Innovaatiorahoituskeskus Tekes (jäljempänä Tekes). Tekesin tehtävänä on rahoittaa haastavia tutkimus- ja kehitysprojekteja ja edistää yritysten kehittymistä. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin 3 000 yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 600 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat 2 000 tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin toimipisteet ovat Helsingissä ja kuudessa kaupungissa ulkomailla. Alueverkostossa ELY-keskusten innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta -yksiköt tarjoavat Tekesin palveluja osana Tekesin verkostoa. Tekesin tehtävissä Suomessa ja ulkomailla työskentelee noin 400 henkeä, joista 90 ELY-keskuksissa. Lisätietoja Tekesistä löytyy Internet-osoitteesta www.tekes.fi. 2 Hankinnan kohde 2.1 Tausta ja tavoite Hankinnan taustaa Elinkeinoelämän rakennemuutos on vähentänyt talouden dynamiikkaa Suomessa. Tämä näkyy talouskasvun hidastumisena ja työpaikkojen vähenemisenä. Ilman tutkimus- ja kehitysinvestointeja ja uudistumista elinkeinoelämän vienti, tuotanto ja työpaikat vähenevät edelleen. Siksi tarvitaan uudistumista tuottavuuden parantamiseksi pitkällä aikajänteellä. Tuottavuuskasvu synnyttää myös edellytykset kannattaville investoinneille. Tämä kehitys luo uutta liikevaihtoa, vientituloja ja työpaikkoja. Suomen taloustilanne on jo muuttanut elinkeinoelämämme rakenteita. Perinteisten vientialojen vaikeuksien takia startup-yritykset ovat tärkeitä työllistäjiä ja uusien innovaatioiden lähteitä. Aloittavien ja kasvuyritysten rahoitusmahdollisuudet ovat merkittävästi parantuneet. Palvelualoille ja teollisuuteen on muodostumassa uusia kasvualoja kuten cleantech, informaatioteknologian sovellukset palveluissa ja teollinen internet. Globaalissa työnjaossa ja tuotannossa Suomen kannattaa erikoistua arvoketjun eniten lisäarvoa tuottaviin osiin, kuten tutkimus- ja innovaatiotoimintaan, markkinointiin ja brändiin.
Tarjouspyyntö 4 (12) Tuloksia Tekesin vaikuttavuudesta Tekesin toiminnan yhtenä päämääränä on vaikuttaa elinkeinoelämän pitkän aikavälin uudistumiseen ja rakennemuutokseen. Elinkeinoelämän uudistumisen tavoitteena on, että tutkimuksen ja kehitystyön sekä innovaatiotoiminnan avulla yritysten tuottavuus kasvaa. Tällöin yritykset voivat entistä paremmin kehittää laadukkaita ja menestyviä tuotteita sekä kotimaahan että globaaleille markkinoille. Työn tuottavuutta voidaan parantaa ratkaisuilla, jotka helpottavat työn organisointia ja tuovat nykyistä järkevämpiä ja selkeämpiä toimintatapoja työelämään. Viime vuosina Tekesin rahoituksena vaikuttavuutta uusiutumiseen ja tuottavuuteen on tutkittu monin tavoin: Koski, et al. (2013) tarkasteli tuottavuuskasvua toimialoilla Suomessa siten mikä on tuottavuuskasvu jatkavissa yrityksissä ja luova tuho, joka määriteltiin miten paljon syntyy uusia yrityksiä ja mikä on poistuvien yritysten määrä vuosina 2004 2010. Rouvinen Pajarinen (2012) vertaili Tekesin rahoitusta saaneita yrityksiä samantyyppisiin ja -kokoisiin yrityksiin, jotka eivät ole saaneet Tekesin rahoitusta. Viljamaa et al. (2013) selvitti Tekesin toiminnan vaikutuksia tuottavuuskehitykseen yrityksissä 2000- luvulla. Nämä tutkimukset ovat ansiokkaita ja menetelmiltään tuottavuustutkimuksen kansainvälistä kärkeä. Tulosten mukaan strategisesti merkittävät Tekesin hankkeet pienissä ja keskisuurissa yrityksissä vaikuttaisivat olevan vaikutuksiltaan kaikkein merkittävimpiä. Lisäksi erityisesti Nuorten innovatiivisten yritysten rahoitusta (NIY) saaneiden yritysten raportoimat positiiviset tulokset ja tuottavuuskehitys antavat viitteitä siitä, että yritysten tarkka valinta sekä niiden kokonaisvaltainen tukeminen tutkimus- ja kehitysprojektien rinnalla tuottaa hedelmällisiä tuloksia (Viljamaa et al. (2013)). Julkisen innovaatiorahoituksen vaikuttavuus ja mittaamisen haasteet Kuitenkin edellä mainitut tutkimukset eivät huomioi keskeisimpiä Tekesin toiminnan vaikuttavuuteen liittyviä tekijöitä. Siksi koko aineistolla mitattuna tuottavuusvaikutuksia ei saada näkyviin. Samalla hukataan mahdollisuus vaikuttaa innovaatiojärjestelmän kannalta kaikista kriittisimpiin tekijöihin tulevaisuudessa. Tärkein tekijä on, että analyysit eivät huomioi julkisen innovaatiorahoituksen ulkoisvaikutuksia. Yksi julkisen innovaatiorahoituksen tärkeimmistä keskustelunaiheista on valinta alustoista, joita yritykset voivat hyödyntää omassa liiketoiminnassaan. Tämä perustuu näkemykseen, että yritykset eivät innovoi tarpeeksi yhteiskunnan näkökulmasta. Siksi julkisella innovaatiorahoituksella voidaan tehdä investointeja, joihin yksityinen sektori ei ryhdy. Pitkällä aikavälillä nämä alustat tuottavat ulkoisvaikutuksia, jotka hyödyttävät koko yhteiskuntaa. Lisäksi innovaatiotoiminnassa tuottavuuden hajonta on suurta, joten tämä vaikeuttaa tilastollisten tulosten tulkintaa. Julkisen riskirahoittajan roolina on eritoten lisätä tuottojen hajontaa, koska tavoitteena on rahoittaa yrityksiä joiden potentiaaliset globaalit toimintamahdollisuudet ja skaalaedut ovat suuret. Mittaamiseen liittyy myös muita haasteita (ks. luku 2.2. kohta 2) Hankinnan tavoite
Tarjouspyyntö 5 (12) Hankinnan tavoitteena on kehittää elinkeinoelämän pitkän aikavälin rakennemuutoksen mittausta ja Tekesin toiminnan vaikuttavuuden vaihtoehtoja uudistamisen vauhdittamiseksi. Lisäksi tavoitteena on tuottaa tilastoanalyysejä Tekesin asiakkaiden tuottavuuskehityksestä ja tarkastella uusia metodologioita ja niiden tuottamia tuloksia. Hankinnan tutkimuskysymys siis on, - miten Tekesin yritysasiakkaiden tuottavuuskehitystä tulisi mitata, ja - miten Tekesin toiminta vaikuttaa uudistumiseen ja rakennemuutoksen vauhdittamisen jatkossa? Kehittää pitkän aikavälin rakennemuutoksen mittauskehikko innovaatiotoiminnan ja Tekesin vaikuttavuuden näkökulmasta. Määritellä julkisen t&k- ja innovaatiorahoituksen vaikuttavuuden mittausmenetelmiä tuottavuuteen ja elinkeinoelämän uudistumiseen. Tässä kohdassa huomioidaan julkisen innovaatiorahoituksen erityisluonne ja regressioanalyysin rajoitteet (mm. luova tuho, ulkoisvaikutukset, tuki-intensiteetti, heterogeenisuus, tuottavuuden hajonta). Kehittää ja testata ekonometrisillä menetelmillä hankinnassa kehitettyjä mittareita. Hankinta liittyy Tekesin päämäärien toteutumisen seurantaan. Tulokset hyödynnetään Tekesin tulosten ja vaikuttavuuden seurannassa, ja raportoinnissa TEM:lle. 2.2 Hankinnan sisältö Tutkimus koostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1. Metodologia pitkän aikavälin uudistumiseen ja rakennemuutokseen i. Kausaalimalli ja mittauskehikko pitkän aikavälin rakennemuutokseen vaikuttavista panos- ja tuotostekijöistä. ii. Innovaatiotoiminnan ja Tekesin toiminnan vaikutusmekanismit pitkän aikavälin rakennemuutoksen ja uusiutumisen näkökulmasta. 2. Julkisten interventioiden vaikutusten uudet mittausmenetelmät i. Mittausmenetelmät: tuki-intensiteetti, heterogeenisuus, tuottavuuden hajonta, aikaviiveet, valikoituvuus, yritysten entry ja exit otoksesta ii. Tekesin vaikuttavuuden tulokset: ulkoisvaikutukset, uusien markkinoiden avaukset, markkinapuute, luova tuho. 3. Tulkinta julkisen t&k&i-rahoituksen tilastollisen tutkimuksen hyödyistä ja pullonkauloista sekä näkemys julkisen innovaatiotoiminnan vaikutuksista pitkän aikavälin rakennemuutokseen tulevaisuudessa.
Tarjouspyyntö 6 (12) 2.3 Selvityksen ohjaus ja tulosten raportointi Selvityksen tilaa ja sen toteutusta ohjaa Tekesin Innovaatiorahoituksen strateginen tuki - yksikkö. Selvityksen tueksi asetetaan ohjausryhmä, joka koostuu Tekesin Ohjaus- ja verkostot-yksiköstä. Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan työn edistymisestä ja tuloksista seuraavasti: Raportointi säännöllisesti ohjausryhmän kokouksissa. Ohjausryhmän kokouksia on 4-5 kpl ja ne vaativat vähintään hankkeen päävastuullisen läsnäoloa. Hankinnan tuloksena syntyy: Loppuraportti (Word), yhteenveto (Powerpoint-esitys) lopputuloksista, tutkimusmenetelmistä ja estimointituloksista. Tutkimustulokset laaditaan Suomen kielellä. 3 Hinta Kilpailutus toteutetaan kiinteähintaisena, eli ns. ranskalaisena urakkana. Työn hinta on 120 000 ilman arvonlisäveroa, sisältäen kaikki selvityksen toteuttamiseen tarvittavat kulut. 4 Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan arviolta 15.2.2015 ja päättyy vastaavasti arviolta 15.2.2016. 5 Hankintamenettely Hankinta suoritetaan kansallisena hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Tekesillä on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Tekes ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan/toimittajan kanssa, voi se tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen kanssa.
Tarjouspyyntö 7 (12) 6 Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee täyttää Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä lomakkeen (liite nro 3) mukaiset vaatimukset. 7 Tarjottavan tiimin vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on nimettävä palveluun tiimi, jossa on 2-5 henkilöä ja joista 1 nimetään päävastuulliseksi. Jokaisesta palveluun tarjottavasta henkilöstä tulee ilmoittaa liitteenä 1 oleva taulukko. Kaikilla tarjottavilla henkilöllä on oltava sujuva kirjallinen ja suullinen englannin ja suomen kielen taito. Päävastuullisen henkilön vähimmäisvaatimukset. - Päävastuullisella henkilöllä on oltava yhteensä vähintään viiden vuoden tutkimuskokemus suomalaisesta innovaatioympäristöstä ja innovaatiopolitiikasta sekä talouden ja yritysten uusiutumisen tutkimuksesta. - Päävastuullisen henkilön työmäärän on oltava vähintään 30 % tarjotusta kokonaismäärästä. Muiden tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset: - vähintään yhdellä henkilöllä on oltava yhteenlaskettuna vähintään kolme vuotta tutkimuskokemusta julkisen innovaatiorahoituksen instrumenttien ja innovaatiopolitiikan vaikuttavuuden tutkimuksesta. - vähintään yhdellä henkilöllä on oltava yhteenlaskettuna vähintään viisi vuotta tutkimuskokemusta liittyen talouden rakennemuutokseen ja yritysten uusiutumiseen sekä tuottavuuteen. 8 Tarjouksen vertailukriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailukriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: 8.1 Laatu Henkilöiden osaaminen Henkilöiden osaamisen painoarvo vertailussa on 60 %.
Tarjouspyyntö 8 (12) Jokaisesta palveluun tarjottavasta henkilöstä tulee ilmoittaa liitteenä 2 oleva taulukko. Vertailussa arvioidaan henkilöiden kokemuksen monipuolisuutta ja soveltuvuutta hankinnan kohteeseen nähden. Tiimiä arvioidaan kokonaisuutena. Vertailussa huomioidaan ainoastaan liitteeseen 2 merkityt tiedot. Tämän kriteerin vertailussa arvioidaan: kokemus ja tutkimusosaaminen innovaatiotoiminnan ja julkisen innovaatiorahoituksen vaikuttavuudesta Suomen elinkeinoelämän rakennemuutokseen ja uusiutumiseen kokemus ja tutkimusosaaminen tuottavuuden mittaamisesta Kumpikin rivi (alakriteeri) on vertailussa samanarvoinen eli niillä on keskenään sama painoarvo. Alustava toteutussuunnitelma Alustavan toteutussuunnitelman painoarvo vertailussa on 40 %. Toteutussuunnitelman laajuus on max.10 sivua A4 ja sen tulee noudattaa kohdan 2.2 rakennetta. Toteutussuunnitelman arvioinnissa käytetään seuraavia kriteerejä: Työnjaon tehokkuus (työpaketit, aikataulutus, työnjako ja tiimin jäsenten kontribuutio hankinnassa) Toteutussuunnitelmassa kuvattujen aineistojen ja menetelmien uutuusarvo huomioon ottaen niiden soveltuvuus hankinnan tavoitteisiin Alakriteereillä on keskenään sama painoarvo. Laadun vertailu Laadun vertailussa käytetään seuraavia laskukaavoja ja pisteytystapaa: Alakriteerit pisteytetään asteikolla 0 5 (0=täysin puutteellinen vastaus 1=heikko, 2=tyydyttävä, 3=melko hyvä, 4=hyvä, 5=erinomainen). Jos alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia, niiden saamat pisteet lasketaan yhteen, ja muunnetaan asteikolle 0 100 käyttäen seuraavaa kaavaa: tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100. Siten eniten yhteenlaskettuja pisteitä saanut tarjous saa 100 pistettä kyseisestä kriteeristä ja muut laskukaavan mukaisesti suhteessa vähemmän.
Tarjouspyyntö 9 (12) 9 Sopimusehdot Hankintaan sovellettavat sopimusehdot ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2014 Palvelut. Sekä sopimusluonnoksen että JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjoaja ei saa liittää tarjoukseensa omia sopimusehtojaan. Mikäli tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen, jatketaan neuvotteluja toisella sijalla olevan kanssa. 10 Maksuehto 30 päivää netto, mikä lasketaan laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 11 Hankintaan liittyvien kulujen korvaamisesta Tekes ei korvaa työn tekemiseen tarvittavia työvälineitä, eikä tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kuluja. 12 Alihankinnat ja tarjoaminen ryhmittymänä Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa Toimittajat voivat tehdä tarjouksia ryhmittymänä (laki julkisista hankinnoista 61 ). Jos tarjouksen antajana on ryhmittymä, on tarjouksesta käytävä ilmi selkeästi, mistä tarjouksen osasta kukin ryhmittymän jäsen vastaa. 13 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouspyyntö 10 (12) 14 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 120 päivää edellä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättämispäivästä lukien. 15 Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Julkisuuslain 11 2 momentin 6 kohdan nojalla tarjousvertailussa käytetyt tiedot ovat asianosaisjulkisia ja tarjoaja hyväksyy tämän tarjouksen antaessaan. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, vertailuhinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintapäätös on tehty. Tarjousasiakirjat ovat kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessään tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 16 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan hylkäämään. 17 Tarjouksen tekeminen ja liitteet Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Kaiken tarjousaineiston tulee olla tarjouksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite sekä tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tarjoajan tulee huolehtia, että tarjous sisältää seuraavat liitetiedostot: 1. Alustava toteutussuunnitelma
Tarjouspyyntö 11 (12) 2. Henkilön taulukot 1 ja 2 kaikista työn toteuttamiseen osallistuvista henkilöistä 3. Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 4. Selvitys liikesalaisuuksista 18 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja 10.12.2014 saakka vain sähköpostitse osoitteesta kilpailutus(at)tekes.fi. Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset tuottavuus 68/12/2014 Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin 12.12.2014 mennessä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tällöin osoitteessa: http://www.tekes.fi/nyt/tekesin-avoimet-tarjouspyynnot-2014/ Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. 19 Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään 30.12.2014 klo 16.00. Tarjous pyydetään toimittamaan ensisijaisesti suojatulla sähköpostiyhteydellä www.tekes.fi -> Tekes -> Yhteystiedot -> Virallinen luottamuksellinen posti (suojattu yhteys) Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä tarjoajan nimi ja tarjouksen tunnus:. Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 5 Mt. Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx - tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.ppt- ja.pptx - tiedostoina. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous liitteineen saapuu perille ajoissa. Myöhästynyttä tarjousta ei huomioida. Tekesin sähköpostijärjestelmä lähettää vastaanotetuista viesteistä kuittauksen. Sähköpostitse lähetettäessä tarjouksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun tarjouksen sisältävä viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. Jos tarjous lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä.
Tarjouspyyntö 12 (12) Tarjous voidaan vaihtoehtoisesti toimittaa sähköpostitse, osoitteeseen kirjaamo@tekes.fi tai se voidaan jättää postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekes/Kirjaamo PL 69 (Kyllikinportti 2) 00101 Helsinki 20 Allekirjoitukset Innovaatiorahoituskeskus Tekes Eero Silvennoinen kehitysjohtaja Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti. Liitteet 1. henkilön taulukko (vähimmäisvaatimukset) 2. henkilön taulukko (osaamisen vertailu) 3. vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 4. selvitys liikesalaisuuksista 5. sopimusluonnos 6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut): http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20 140701Julkis/JYSE_2014_palvelut.pdf