JÄSENKOKOUS Aika: 1.12.2015 kl 18.30 Paikka Valtuusttal Kkmuksen ryhmähune PÖYTÄKIRJA 1. Kkuksen avaus ja päätösvaltaiseksi tteaminen Puheenjhtaja Anna-Maija Kukknen avasi kkuksen ja ttesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Inka Serpla ja Hannele Kusmanen 3. Asialistan hyväksyminen kkuksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kkuksen työjärjestykseksi lisäyksellä 7. e) Raijan Vaikkisen terveiset 4. Edellisen kkuksen pöytäkirja Käytiin edellisen kkuksen pöytäkirja läpi 5. Järjestämisalan muuts Jäsenistömme n Espn kaupungin ssiaali- ja terveystimen, sivistystimen varhaiskasvatuksen ja palveluliiketimen timialan henkilöstöä, sekä vastaavilla alilla yksityisen työnantajan palveluksessa levaa henkilöstöä. (vanha) Jäsenistömme n Espn kaupungin ssiaali- ja terveystimen, sivistystimen, teknisen ja ympäristötimen, knsernipalveluiden henkilöstöä sekä vastaavilla alilla yksityisen työnantajan palveluksessa levaa henkilöstöä. (uusi) Uusi järjestäytymisala hyväksyttiin yksimielisesti 6. Edunvalvnta, Kristiina Sal Perustimeentultuen myöntämisen siirt Kelaan Perustimeentultuen myöntäminen ja maksaminen siirtyvät Kansaneläkelai tksen hidettavaksi vuden 2017 alussa. Kunnan tehtäväksi jää lainmuutk sen jälkeen myöntää täydentävä ja ehkäisevä timeentultuki, jtka edellyttä vät harkintaa. Muutsalueella n perhe- ja ssiaalipalvelujen etuuskäsittelijät, jista kaikille ei tdennäköisesti löydy Espn kaupungilta sveltuvaa työtä. Muuts tulee vaikuttamaan myös ssiaalipalvelutimistjen muiden tehtävien sisältöön. Ssiaali- ja terveystimessa n 51 vakinaista ja 26 määräaikaista etuuskäsitte lijää. Täydentävän ja ehkäisevän timeentultuen tehtäviin arviidaan tarvitta van vain pieni sa nykyisistä etuuskäsittelijöistä. Kansaneläkelaits arvii tar vitsevansa vähän kuntien etuuskäsittelijöitä. Kela laittaa hakuun keväällä 2016 n. 550 paikkaa, jiden sijittumispaikkakun nista ei le tieta.
Kaupunginjhtaja n ssiaali- ja terveystimen esityksestä päättänyt, että etuuskäsittelijöille spivia timisttehtäviä tarjtaan ensisijaisesti tälle henkilöstöryhmälle ja terveydellisistä syistä uutta työtä hakeville. Tällä hetkellä kuusi etuuskäsittelijää n sijittunut muuhun työhön. Etuuskäsittelijöille n järjestetty työnhakuvalmennusta elkuussa. Tinen hen kilökunnan pyynnöstä järjestetty työnhakuvalmennus 23.11.2015 peruttiin, ks ka tilaisuuteen ilmittautui vain yksi henkilö. Ohjausryhmä n arviinut Espn kaupunkiin jäävää etuuskäsittelytyön mää rää ja päätynyt kuuden etuuskäsittelijän työpanksen tarpeeseen. Alueellisissa ssiaalipalvelutimistissa järjestetään yhteistimin takkukset, jissa käynnistetään ilmittautuminen k. kuuteen etuuskäsit telijän tehtävään. Esp kaupunki n keskustellut Vantaan kaupungin kanssa yhteisen lähihita ja -ppispimuskulutuksen järjestämisestä. K. kulutusmahdllisuudesta keskustellaan alueellisissa yhteistimintakkuksissa ja kiinnstusta siihen tullaan kysymään erillisellä kyselyllä. Kesä-syyskuussa 2016 järjestetään uusi yhteistimintaneuvttelu mahdllises ta irtisanmismenettelyyn ryhtymisestä, mikäli kaikille etuuskäsittelijöille ei le löytynyt työpaikkaa. Espn Catering Viimeinen yt käyty 25.11 jssa käsiteltiin henkilöstön siirtspimus. -31.12 2015 palveluksessa leva henkilöstö siirtyy kknaisuudessaan yhtiöön palvelussuhteen katkeamatta -ennen siirta myönnetyt vapaat jatkuvat myönnetyn mukaisesti yhtiössä. -Espn kaupungin pulella svittu henkilöstöspimusta nudatetaan yh tiössä spimuksen lppuajankhtaan ( 31.12 2016) asti. Työnantaja si tutuu lemaan sanmatta henkilöstöä tänä aikana irti tutannllisista ja taludellisista syistä. Henkilöstö situtuu tuttavaan työhön. -Spimuksena KVTES 31.1 2017 saakka. Henkilöstö säilyttää ennen siir ta levan varsinaisen palkkansa -Yhtiö liittyy Kevaan. Siirrlla ei vaikutusta eläketurvaan -Siirtymähetkellä työterveyspalvelut Espn työterveyshullsta -Työntekijöille annetaan selvitys työsuhteen ehdista 1.1.2016 jälkeen ja työspimuksia uusitaan tarpeen vaatiessa (esimerkiksi tehtäväsiirrt). Selvitykseen työehdista tulee merkintä liikkeenluvutuksesta ja uudes ta työnantajasta. -Henkilöstön siirtymisessä n nudatettu Espn kaupungin yhteistimin taspimuksen mukaista yhteistimintamenettelyä. Siirtymähetken jäl keen nudatetaan Esp Catering Oy:n erikseen svittavaa yhteisti mintaspimusta ja yhtiötä sitvaa lainsäädäntöä. Esp Catering y:ssä
luttamusmiehen asema määräytyy KVTES:n mukaisesti. Espn kau pungilla valittu, Esp Cateringin henkilöstöön kuuluva työntekijöiden työsujeluvaltuutettu siirtyy Esp Catering Oy:n työntekijöiden työsu jeluvaltuutetuksi Seuraava paikallisneuvttelu 9. 12 2015 jssa käsittelyssä 1) Esp Catering Oy:ssä nudatettavaksi tivttavia Espn kaupungin paikallisspimuksia (lmarahan maksuaika, liukuma ym. tarkentuu eri kutsussa), 2) Esp Catering Oy:n neuvteltava yhteistimintaspimus, sisältäen yh teistiminta- ja työsujelurganisaatin. Tarkitus n, että työsujelu valtuutettu n timihenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen. 3) henkilöstöjärjestöjen kuulemiselle Esp Catering Oy:n henkilöstöeduis ta (näissä n vielä valmistelu kesken, tarkennetaan vielä) Jakstyöaikamudssa levat (hivaktien keittiöt) työntekijät siirretään nu dattamaan yleistyöaikaa. 7. Käsitellään yhteistimintaan liittyvät asiat a) Kahet, Kristiina Sal, Inka Serpla b) Stethet, Kristiina Sal Espn uusi sairaala Tavitteena n integrida ptilashit ja tarvittavat tukipalvelut mahdllisim man saumattmiksi palveluketjuiksi yhteistyössä Espn sairaalan ja HUS:n kesken. Uudessa timinnassa humi siirretään resurssien ja prfessiiden jhtami sesta khti asiakkuuksien ja tutannn jhtamista. Palvelututant n eriytetty klmeen tutantyksikköön: akuuttiin ja kuntutusyksikköön sekä plikliinisten ja ktiin vietävien palvelujen yksikköön. Kutakin tu tantyksikköä jhtaa päällikkö, jnka alaisuudessa hallinnllisina esi miehinä vat sastnhitajat ja ylilääkäri. Osastn henkilökunnan (sairaanhi tajat, lähihitajat, fysiterapeutit ja timintaterapeutit) lähiesimie henä timii palveluvastaava. c) Sithet, Anna-Maija Kukknen, Maija Halme 16.11 seur. 11.12 d) Palihet, Hannele Kusmanen e) Jhtryhmät Raija Vaikkinen (Ru-Pa) Marraskuun 2015 jryt 4.11.2015
Varsinaista henkilöstöasiaa ei listalla llut, mutta mnissakin asiissa henkilöstö tuli esille; Pienet päiväkdit ja niiden mnisaajat / EC:n muutamat palveluvastaavat ja heidän tulevaisuutensa ensi vudesta alkaen. Vaikka asia sisältyi j Valtuustn päätökseen, ei EC:llä ja Sitlla meinaa löytyä yhteisymmärrystä tulevasta timinnasta. Työterveyshulln timintasuunnitelma 2016: paikalla li kaksi henkilöä kertmassa, keskustelemassa ja kyselemässä tiveita ensi vutta varten. Keskusteltiin mm. heidän mahdllisuudestaan sallistua tarvittaessa pienimutisesti muutsvalmennukseen. Uranvaihtprsessi-yhteistyö jatkuu ja siihen llaan EC:ssä tyytyväisiä. Uusi yhteistyömut vi tulevaisuudessa lla uusien työntekijöiden perehdytystilaisuuteen sisältyvä työterveysfysiterapeutin suus liittyen esim. työergnmiaan tms. ( EC:n sairauspissalista n. 50 % jhtuu tuki- ja liikuntaelinsairauksista.) 18.11.2015 Pienet päiväkdit; asiasta tehty vihdin päätöksiä; EC:stä siirtyy Sitlle klme tala ja Sitlle EC:stä kaksi tala. Päätetty, että Sit järjestää ruuan tarjilun, js talssa n lapsia 59 tai vähemmän. Laskelmat tarkistetaan kerran vudessa. Tinen YT- neuvttelu yhtiöittämisasiassa pääluttamusmiesten kanssa käyty 16.11. Esillä mm. henkilöstön siirtspimus, jsta käydään vielä jatkneuvttelu. Keskustelua ja seuraavaan kkukseen phdittavaksi Jukkrukailun keskeisiä ajankhtaisia ngelmia yleisesti ja EC:ssä; ammattitaitisen henkilökunnan saaminen, henkilöstön vaihtuvuus, viestintäsaaminen median rukavellnnassa, imag, kulutuksen pysyminen ajantasaisena, trendien humiiminen, maahanmuuttajataustaisten humiiminen asiakkaissa ja henkilöstössä, yhtiöittämiset, harmaantaluden estäminen. Vapaaehtistiminnan timintamalliesittely; tdettiin, että EC ei vi käyttää vapaaehtisia hygienia- ja ammattitait- saamisen puuttuessa. ( henkilöstön edustaja ttesi kkuksen päättymisen jälkeen ryhtyvänsä eläkkeellä päiväktimummksi ) Anna-Maija Kukknen (Suva - jry) 3.11 Työterveyshulln timintasuunnitelman päivittäminen ja Suvan työterveyshulllliset tarpeet vudelle 2016 Ajankhtaista v. 2015, pimintja - Varhaisen tuen mallin jatkuva tehstaminen - Yhteistyö timialjen kanssa n tiivistynyt (mm. HR-tapaamiset, yhteistyö työsujelun kanssa, timialjen edustajia mukana työterveyshulln prsessi kehityksessä) - Puhelinpalvelun parantaminen -Puhelujen hjaus - työterveyshitajien neuvnta ja hjaus n lisääntynyt -Tekstiviesti asiakkaille autmaattisesti ajanvarauksesta samin peruutuksista -Syksyllä 2015 takaisinsitt käyttöön -Lääkärinaikja nyt hyvin saatavilla Ehdtuksia 2016 timintasuunnitelmaan / Sumenkielisen varhaiskasva tuksen suus -Määräaikaistarkastukset: yötyötä tekeville -Suunnatut terveystarkastukset: varahenkilöt, vakituiset avustajat ja yhdistettyä työtä tekevät laitsapulaiset
10.11 Työkykyjhtaminen sivistystimessa Uuden mallin mukaan: - Otetaan käyttöön uusi työkykyraprtti 4 kertaa vudessa. Raprtti mahdllis taa aktiivisen työkykyjhtamisen. -Otetaan käyttöön säännöllinen työkykytiedte. - Varhaisen tuen keskustelussa painpiste siirtyy työssä selviytymisen kysy myksiin. - Otetaan käyttöön tehstettu terveystarkastus. - Lisätään esimiesten aktiivista, ratkaisuhakuista tetta työterveyshultn päin. - Esimiehiä muistutetaan henkilökhtaisesti 30-päivän ilmitusten tekemisestä. - Mniammatillinen yhteistyöverkst seuraa pisimpään pissalleiden työky kyä. - Esimiesten knsultatiivinen tuki työkykyisyyden tukemisessa lisääntyy. - Käsittely timialan jhtryhmässä neljä kertaa vudessa. Harkinnanvaraiset vapaat; Kaupunginjhtaja n päättänyt uusista periaatteista harkinnanvaraisten vapaiden myöntämisessä. Uusi hjeistus n vimassa 5.11.2015 alkaen. Päätös kskee myös aiemmin päätettyjä, 5.11.2015 jälkeen sijittuvia palkattmia harkinnanvaraisia vapaita.. Tarkemmin Essin sivulla ja hjeessa. Vasukatselmusten tulevat aihepiirit Kestävä kehitys Lapselle minaiset tavat timia (leikkiminen, liikkuminen, taiteellinen kkemi nen ja ilmaiseminen,tutkiminen) Oppimisympäristöt Lisäksi katselmusten agendaa kehitetään niin, että siinä humiidaan lasten ja vanhempien sallisuus. 24.11. Henkilökhtaiset lisät; prsessin läpikäynti Timialalla tarkastellaan kaksi kertaa vudessa, paljnk henkilökhtaisia lisiä n spimusalittain vapautunut. Henkilökhtaiset lisät khdennetaan uudelleen kahdesti vudessa eli 1.1. ja 1.8. Esp Cateringin yhtiöittämisen vaikutukset Suvan timintaan Kyyhkyspuist, Eestinmetsä ja Aallnhuippu vat 1.1.2016 alkaen suvan. Nkkalanpuist n 1.1.2016 alkaen cateringin. Rukapalvelusta vastaavan työntekijän timenkuva säilyy entisellään. Talus ja Tatu-hjelma Espn vuden 2016 talusarvista neuvttelutuls Valtuustn neuvttelutimikunta n saavuttanut neuvttelutulksen Espn kaupungin vuden 2016 talusarvista ja talussuunnitelmasta. Neuvttelutu ls nstaa kaupunginjhtajan budjettiesityksen käyttötaluden lppusummaa 5,86 miljnalla eurlla. Esp ei kasvata varhaiskasvatuksen ryhmäkkja. Hitajamititus säilyte tään ennallaan 1:7:ssä. Ryhmien, jissa n sapäiväisiä lapsia, ryhmäkk ra jataan 24 lapseen. Esp-lisä säilytetään, mutta se laskee 200 eurn kaikissa
ikäryhmissä eli nin 18 eurlla kuukaudessa. Subjektiivinen päivähit-ikeus svittiin päätettäväksi valtuustssa tammi-helmikuussa Lapsi- ja perhetyön ppispimuskulutus Lapsi- ja perhetyön perustutkint (nimike: lastenhjaaja) tteutetaan ppispi muskulutuksena Järvenpään seurakuntapistn kanssa. Tutkint antaa kel pisuuden varhaiskasvatuksen lastenhitajan tehtävään. Opiskelu kestää 2,5 vutta. Se kstuu työssä ppimisesta työpaikalla (80%) sekä tietpulisista pinnista ppilaitksessa (20%).Lähipetus tapahtuu pääsin Espssa. Kulutukseenvalittiin 20 piskelijaa, jista 15 n vakinaista ryhmäperhepäivä hitajaa ja viisi lastenhitajan pitkäaikaista sijaista. Kulutus alkaa rientaati päivällä 8.12.2015 Esimiehillä n mahdllisuus palkita työntekijöitä kertalunteisesti, kun työnteki jä työssään n tteuttanut ennalta määriteltyjen Esp-tarinan tavitteiden mu kaista timintaa. Lähiesimies tekee esityksen ja hallinnllinen esimies hyväk syy esityksen ELLIssä. Kertapalkki siirtyy hyväksymisen jälkeen maksettavaksi seuraavan palkateydessä Kristiina Sal (Va-Pa) e) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Sisk Rämä,, Maarit Ohraluma, Maija Halme f) Henkilöstöneuvst, g) Työsujelu (työljakset, Sit, Pali Sster), Hannele Kusmanen 8. Oravaryhmä a) Tiedtus, Vuden 2015 timintakertmus materiaali 3.2.2016 mennessä Tiinalle b) Kulutus, c) Kv-asiat, Zanna Puhakka d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Anu Järvi e) Eläkeläisjas, Sisk Salmi 9. Ammattialajastjen asiat a) Varhaiskasvatus b) Ssiaali- ja terveystimi c) Ruka- ja puhdistuspalvelu 26.11 pks seudun jas palaveri 10. Muut esille tulevat asiat. 11. Ilmitusasiat 6.-7.2.2016 Naantalin kylpylä hallitusten kulutus, tammikuun kkuksessa sallistujat ilmittu-
vat 12. Kkuksen päättäminen Kkus päättyi kl 19.05 Seuraava kkus 12.1.2016 kkmuksen ryhmähune SAAPUNEET KIRJEET 32/15 Smesta/ viestintä Piritta LÄHTENEET KIRJEET 21/15 Tervetula 5 kpl 22/15 Onnittelu 12 kpl Anna-Maija Kukknen puheenjhtaja sihteeri Pöytäkirja n tarkastettu ja tdettu laaditun kkuksen kulun mukaisesti Espssa / 2015 Inka Serpla pöytäkirjan tarkastaja Hannele Kusmanen pöytäkirjan tarkastaja