PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 21.1.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Laura Päivinen (saapui kohdassa 8.4) Vilja Klemola (saapui kohdassa 8.4) Mikko Rudanko (saapui kohdassa 8.5) Annika Solehmainen (saapui kohdassa 8.5) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:11. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Haavikko kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Haavikkoa ruoasta. Todettiin Vaihtarisitsejä vietetyn. Todettiin sitsien olleen onnistuneet ja melko kosteat. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ulkoasiainvaliokunnan ensimmäisten sitsien sujuneen erinomaisesti. Todettiin Siivousbileitä vietetyn. Ihailtiin yhdistyksen kerhotilojen siisteyttä sekä yhdistyksen jäsenien aktiivisuutta. Kiitettiin Siivousbileisiin osallistuneita jäseniä. Puheenjohtaja Syvänen iloitsi Siivousbileitä varten hankkimistaan taikasienistä. Yleisvastaava Haavikko totesi kerhotilojen seinien maalaamiseen varatun maalin loppuneen kesken. 1
Yleisvastaava Rapola avasi vuosijuhlalahjansa. Rapola iloitsi nenäkarvatrimmeristä. Sihteeri Parikka kehui yleisvastaava Haavikon valmistamaa ruokaa. Yleisvastaava Rapola ilmoitti ostaneensa neonkeltaisen paidan Kevätkauden avajaisia varten. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi pokemoneista. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 3/2013 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi, ettei internet toimi yhdistyksen kerhotiloilla. Sihteeri Parikka pahoitteli tapahtunutta. Velvoitettiin Kolehmainen korjaamaan ongelman. Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti, ettei yhdistyksen toimiston printteri toimi. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi käyttäneensä Photoshop- ohjelmaa viime aikoina huomattavan paljon. Keskusteltiin hallituksen jäsenten ulkonäöstä. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi käyntikorttien saapuneen. Keskusteltiin yhdistyksen jäsenille tilattavista laulukirjoista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen kilpailuttamaan kustantaja laulukirjoja varten. 7. Yleisasiat 7.1 Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Rapola kertoi Kevätkauden avajaisten käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin illan teemasta. 7.2 Laskiainen Päätettiin Laskiaissitsien lipunmyynnin olevan ma 4.2. Päätettiin Laskiaissitsien lipun hinnaksi 13/15 euroa. Yleisvastaava Rapola kertoi Laskiaissitsien alkavan ti 12.2. kello 17:30 yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin Laskiaissitsien suosiosta. Keskusteltiin mahdollisuudesta suurentaa osallistujamäärää. Velvoitettiin yleisvastaava Haavikko laatimaan laskiaiselle aikataulu pykälistejä varten. 2
Päätettiin Laskiaisbileiden alkavan ti 12.2. kello 22:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 7.3 3+bileet PÖYTÄKIRJA 21.1.2013 Puheenjohtaja Syvänen kertoi saamastaan positiivisesta palautteesta koskien 3+bileitä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi toimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan to 31.1 kello 19:00 yhdistyksen kerhotiloilla. 7.4 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Haavikko kertoi löytäneensä uusia Silliksen järjestämispaikkoja. Keskusteltiin Silliksellä tarjottavasta ruoasta. Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-viikon avajaisten olevan mahdollisesti Bar Bäkkärissä. Velvoitettiin yleisvastaava Rapola kilpailuttamaan Pykälä-viikkoa varten hankittavat bussit. 7.5 Pykäläviikkotoimikunta Yleisvastaava Rapola kertoi hakemuksia tulleen kaksi pykäläviikkotoimikuntaan. Nimettiin pykäläviikkotoimikunnaksi yleisvaliokunta. Nimettiin yleisvaliokunnan lisäksi Rafael Elivuo sekä Erkka Aalto-Setälä. 7.6 Sillistoimikunta Yleisvastaava Haavikko ilmoitti hakemuksia toimikuntaan tulleen runsaasti. Nimitettiin sillistoimikuntaan Tuomas Haavikko, Eero Rapola Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.4 Elsa Helsingin kuuleminen. 7.7 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan lisää keittiötarvikkeita emäntien toiveiden mukaisesti. Keskusteltiin yleisvastaava Rapolan järjestämän IKEA-kierroksen suosiosta. Taloudenhoitaja Riipinen ja sihteeri Parikka kertoivat olevansa kiinnostuneita Rapolan tarjoamasta kierroksesta. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan IKEA-kierrokselle taloudenhoitaja Riipisen ja sihteeri Parikan. Keskusteltiin V#%&n huonojen sitsien jälkimainingeissa kadonneen L-kirjaimen etsinnöistä. Todettiin, ettei L-kirjainta ole etsinnöistä huolimatta löytynyt yhdistyksen kerhohuoneistolta. Velvoitettiin yleisvastaava Haavikko tilaamaan uusi L-kirjain. Keskusteltiin yhdistyksen kerhohuoneiston valaistuksesta. Yleisvastaava Haavikko esitteli luonnosta kursseja varten hankittavista tuoleista ja pöydistä. (Liite 2) Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoittamaan yhdistyksen jäsenille kerhotiloilla olevista kierrätettävistä pöydistä ja tuoleista. 3
Keskusteltiin valmennuskursseja varten hankittavasta kopiokoneesta. 7.8 Avustushakemukset Velvoitettiin valiokuntien puheenjohtajat kertomaan valiokunnilleen avustushakemuskäytännöistä. Päätettiin myöntää avustusta Kickboxing-exculle 2 euroa per osallistuva henkilö. (Liite 3) Päätettiin myöntää starttiraha 1500 euroa Nunc eum bonum-hankkeelle 1500 euro. (Liite 4) 7.9 Muut yleisasiat Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten järjestämispaikasta. Keskusteltiin Oikkari tekee hyvää- tapahtumasta. Todettiin tapahtuman järjestettävän pe 31.5. Kokoustauko alkoi kello 20:01. Kokoustauko päättyi kello 20:11. Siirryttiin kohtaan 8.5 Inter Vivosin kuuleminen. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle valmistujaisjuhlia varten pe 1.3. kello 12:00 la 2.3. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 50 euron vuokralla. (Liite 5) Yleisvastaava Haavikko esitteli luonnosta uudeksi tilavuokrasopimukseksi. (Liite 6) Keskusteltiin luonnoksesta. 8.2 Valmennuskurssitoimikunta Nimettiin valmennuskurssitoimikuntaan OTM Kiti Karvinen, OTM Eero Kärki ja oik.yo. Jon Termonen. 8.3 Valmennuskurssityöntekijöiden palkkojen tarkistaminen Keskusteltiin valmennuskurssipäällikkö Salla Herrasen laatimasta esityksestä koskien tehtäväntarkastajien palkkojen korottamista. (Liite 7) Päätettiin hyväksyä kurssipäällikkö Herrasen ehdotus ja korottaa tehtävän tarkastajien palkkoja. 8.4 Elsa Helsingin kuuleminen Toivotettiin Elsa Helsingin puheenjohtaja Laura Päivinen ja Elsa Helsingin pääsihteeri Vilja Klemola tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. 4
Myönnettiin Elsa Helsingin edustajille puheoikeus. PÖYTÄKIRJA 21.1.2013 Vastaanotettiin vaaleanpunainen lahja Elsa Helsingin edustajilta. Kiitettiin Elsa Helsinkiä mahtavasta lahjasta. Keskusteltiin Elsa Helsingin järjestämistä excuista. Sovittiin alustavasti Elsa Helsingin ja Pykälä ry:n excuvastaavien yhteistapaamisen olevan aina tammikuussa. Elsa Helsingin puheenjohtaja Laura Päivinen kertoi ke 20.3. järjestettävästä Elsa day:sta. Elsa Helsingin puheenjohtaja Laura Päivinen kertoi Elsa Finlandin järjestämästä National Councel Meeting:sta. Päätettiin järjestää yhteiset sitsit kesällä. Elsa Helsingin puheenjohtaja Laura Päivinen kertoi to 28.3 järjestettävästä Legal Triviatapahtumasta. Sihteeri Parikka pelästyi koneensa äkillistä sekoamista. Parikka iloitsi koneen pikaisesta tokenemisesta. Palattiin kohtaan 7.7. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8.5 Inter Vivosin kuuleminen Toivotettiin Inter Vivosin päätoimittaja Mikko Rudanko ja taittaja Annika Solehmainen tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Inter Vivosin edustajille puheoikeus. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan ja Inter Vivosin yhteistyöstä. Päätoimittaja Rudanko kertoi Inter Vivosin toimituksen vuoden lähteneen käyntiin hyvin. Päätoimittaja Rudanko kertoi Inter Vivosin toimituksen ensimmäisen kokouksen olleen ti 15.1. Keskusteltiin Inter Vivosin edustajien käyttöoikeuksista koskien yhdistyksen nettisivuja. Päätettiin laittaa jokainen Inter Vivosin numero yhdistyksen nettisivuille. Velvoitettiin Inter Vivosin toimitus lähettämään lehden raakaversio hallitukselle ja yrityssuhdetoimikunnalle ajoissa. Velvoitettiin päätoimittaja Rudanko laatimaan esitys koskien lehden taittamisohjelmaa. Kiitettiin Inter Vivosin edustajia käynnistä. Palattiin kohtaan 8.1 Tilavuokrat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8.6 Muut talousasiat Käsiteltiin Inter Vivosin päätoimittaja Mikko Rudangon laatimaa esitystä koskien Inter Vivoslehden postituksen siirtymisestä yrityspostitusjärjestelmään. Päätettiin hyväksyä esitys. (Liite 8) 5
Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Kiinteistö Oy Sörnäisten rantatie 33 lasku koskien yhdistyksen kerhotiloja. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi Pykälä ry:n tilintarkastuksen olevan to 21.2. Keskusteltiin muista talousasioista. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi valintaperusteista koskien seminaarivapaapaikkoja. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro Oy:n ti 5.2. järjestettävään seminaariin Työntekijän palkkaaminen ja työsuhteen ehdot Lotta Niemelälle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro Oy:n ke 6.2. järjestettävään seminaariin Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet Kiia Erikssonille. 9.2 Opiskelijaedustajien nimeäminen tiedekunnan elimiin Päätettiin ehdottaa tiedekunnan työvaliokunnan varsinaisiksi jäseniksi Outi Iso-Markkua ja Niina Karjusta sekä heidän varajäsenikseen Antti Kähköstä ja Toni Kuosmasta Päätettiin ehdottaa opintoasiantoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi Katariina Järveä, Minna Siekkistä ja Olli Mäkelää sekä heidän varajäsenikseen Tuomas A. Koskista, Heini Wiikkia ja Tuuli Pikkaraista. Päätettiin ehdottaa kirjastotoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi Emma Honkamaata sekä varajäseneksi Mira Karppasta. Päätettiin ehdottaa opetustaitotoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Elina Laurilaa sekä varajäseneksi Katariina Järveä. Päätettiin ehdottaa kansainvälisten asioiden toimikunnan jäseneksi Tuomas A. Koskista. Päätettiin ehdottaa tutkija- ja tutkijankoulutustoimikunnan jäseneksi Marko Heikinheimoa. Päätettiin ehdottaa stipenditoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Ville Saarista sekä varajäseneksi Lauri Hetemäkeä. Päätettiin ehdottaa yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen toimikunnan jäseneksi Suvi Syvästä. 9.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Karjunen kertoi Lakimiesliiton uraillasta sekä tapahtuman käytännön järjestelyistä. Todettiin tapahtuman järjestettävän ti 26.2. 9.4 Muut opintoasiat 6
Ei ollut muita opintoasioita. PÖYTÄKIRJA 21.1.2013 Kokoustauko alkoi kello 21:43. Kokoustauko päättyi kello 21:55. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti saaneensa lisäpaikkoja Århusin KV-viikolle. Päätettiin aikaisempien jäsenien lisäksi yhdistystä edustamaan lähtevän myös Ann-Marie Söderholmin. Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti Oratorin KV-viikon ilmoittautumisen olleen suosittu. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Tuomas Kallion ja Joonas Sormusen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi lähtevänsä ke 23.1. Bergenin KV-viikolle. Laitinen kertoi vaihtaneensa valuuttaa matkaa varten. 10.2 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex-sitsien olevan pe 1.2. Codex r.f:n kerhotiloissa. Päätettiin sitsien lipun hinnaksi 3,5 euroa. Laitinen kertoi lipunmyynnin alkavan ti 22.1. kello 12:00 ja päättyvän ke 23.1. kello 18:00. 10.3 Ystävänpäiväsitsit Velvoitettiin Ulkoasiainvastaava Laitinen selvittämään sitsien käytännön järjestelyjä. 10.4 LKS- -sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi, ettei LKS:n edustajien taholta ole kuulunut mitään. 10.5 NESU-KY-sitsit Päätettiin sitsien ajankohdaksi to 28.2 kello 19:00. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi sitsien järjestettävän yhdistyksen kerhotiloissa. 10.6 KV-viikkotoimikunta Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi toimikuntahakemuksia tulleen runsaasti. Nimitettiin toimikuntaan Jaakko Laitinen, Katariina Järvi, Kristian Lauslahti, Emmi Leskinen, Maija Kokkonen, Katariina Vuorela, Maria Kauppinen, Heidi Kantola, Liisa Tarkkila, Outi Ahlstedt, Petteri Niemi, Annemarie Pietilä, Riku Saarinen, Jenna Tirkkonen, Jesse Viljanen Julia Isosaari, Kristian Krootila, Tiina Heinonen, Else Leppänen, Monica Savander, Kitta Kangas ja Sonja Lassila. 10.7 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Sihteeri Parikka kehui Kolehmaisen näyttävän erittäin hyvältä hattu päässään. 7
Toteutettiin arvonta koskien yllätyslahjaa. Arvonta suosi opintovastaava Karjusta, joka iloitsi saamastaan lahjasta. Keskusteltiin muille ainejärjestöille lähetettävistä kirjeistä. Vastaanotettiin Nuoret Lakimiehet/Unga Jurister 3/2012. Vastaanotettiin kutsu Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 106. vuosijuhlaan su 10.2. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan opintovastaava Karjusen ja tiedotusvastaava Kolehmaisen. Vastaanotettiin kutsu Nuoret Lakimiehet ry:n vuosijuhliin la 26.1. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan puheenjohtaja Syväsen, Sihteeri Parikan, tiedotusvastaava Kolehamaisen, yleisvastaava Haavikon, taloudenhoitaja Riipisen, yleisvastaava Haavikon ja opintovastaava Karjusen. Langetettiin tiedotusvastaava Kolehmaiselle matkapuhelinhäiriösakko. Vastaanotettiin kutsu KY:n vuosijuhlaan la 23.2. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan sihteeri Parikan ja puheenjohtaja Syväsen. Vastaanotettiin kutsu Hammaslääketieteenkandidaattiseuran 68. Vuosijuhlaan pe 15.2. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän taloudenhoitaja Riipisen ja sihteeri Parikan. Päätettiin poistaa postinjakajan hattu tiedotusvastaava Kolehmaiselta. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Parikka kertoi olleensa yhteydessä vuosijuhlapuhujaan ja kertoneensa Pykälä ry:n toiveet koskien vuosijuhlapuhetta. Keskusteltiin mahdollisuudesta siirtyä sähköiseen ilmoittautumiseen vuosijuhlien osalta. Keskusteltiin sähköisen ilmoittautumisen toteutuksesta. Sihteeri Parikka kertoi luonnostelevansa kutsuvieraslistan helmikuun alussa. Velvoitettiin Parikka esittelemään luonnos hallitukselle sen valmistuttua. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien käsiohjelman toteutuksesta. Sihteeri Parikka kertoi menusta päätettävän vuosijuhlatoimikunnan kesken. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien jatkojen järjestettävän yhdistyksen kerhotiloissa. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestettävän su 17.3. 11.2 Vuosijuhlatoimikunta Nimitettiin vuosijuhlatoimikunnan jäseniksi toimikunnan puheenjohtajana toimivan sihteeri Parikan esityksen mukaisesti Annika Pynnä, Sonja Lassila, Pauliina Repo, Mikke Vepsäläinen 8
Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlatoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan su 3.2. kello 16:00 yhdistyksen toimistolla. 11.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan ensimmäisen kokouksen olleen onnistunut. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 5.2. kello 18:30. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:sta. Sihteeri Parikka kertoi ottavansa yhteyttä Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajaan. Keskusteltiin tilattavista laulukirjoista. Sihteeri Parikka kertoi laulukirjoihin myytävistä mainoksista. Sihteeri Parikka toivoi yleisvastaavien osallistuvan yrityssuhdevaliokunnan seuraavaan kokoukseen. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan esittelykirjeiden lähteneen yrityksille. Keskusteltiin excuvastaavien ja ulkoasiainvastaava Laitisen yhteistyöstä koskien KV-viikkoa. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Laitinen olemaan yhteydessä excuvastaaviin. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Dekaanin illallinen Keskusteltiin illallisen tarjoiluista. 12.2 Toimistosihteerin tapaaminen Päätettiin mennä tapaamaan Sanna Vasamaa ke 6.2. kello 12:30 yhdistyksen toimistolle. 12.3 Yhteiselintapaaminen Päätettiin pyytää yhdistyksen jäseniä auttamaan yhteiselintapaamisen iltajuhlissa. 12.4 Muut asiat Keskusteltiin Stadga r.f.:n hallituksen vaihtobileistä. Todettiin, ettei kukaan hallituksen jäsenistä pääse osallistumaan tapahtumaan. Keskusteltiin rangaistuksena käytetyn pikaruokavuoron käytännön järjestelyistä. Päätettiin pikaruoan tarjottavan aina seuraavassa kokouksessa. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 28.1. kello 19:00. Langetettiin puheenjohtaja Syväselle matkapuhelinhäiriösakko. 9
14. Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJA 21.1.2013 Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 23:24. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 10