1/5 HUOLTOAUTO- TARJOUSPYYNTÖ 9.10.2019 Tekninen toimiala / Vesilaitos Toimitusaika 1.1.2020 31.12.2021 Toimitusehdot on ilmoitettava Maksuehto on mainittava ja maksuaika alkaa laskun saavuttua tilaajalle Laskutus työkohteittain eroteltuna 2 vk:n välein. Hinnat on ilmoitettava verottomina Osatarjous hyväksytään Osatarjousta ei hyväksytä Tilaaja pidättää itsellään oikeuden vapaasti hyväksyä tai hylätä tarjous Tarjouksen on oltava voimassa 3 kuukautta Tarjouksen valintaperusteena on auton (perusvarustuksessa) alin vertailuhinta Tarjouksen on oltava Ulvilan kaupungin teknisessä toimistossa tiistaina 5.11.2019 klo 13:00 mennessä, suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkillä: Tekninen toimiala / Huoltoautotarjous osoitteessa: Ulvilan kaupunki / tekninen toimiala PL 77 28401 ULVILA tai sähköpostilla osoitteeseen: tarjous.tekninenosasto@ulvila.fi (aihe-kenttään teksti: Tekninen toimiala / Huoltoautotarjous MYÖHÄSTYNYTTÄ TARJOUSTA EI HUOMIOIDA Tarjouskilpailun ratkeamisesta ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköpostilla tarjouspyyntölomakkeessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Ulvilan kaupungin vesilaitos ja tekninen toimiala pyytävät Teitä tarjoamaan huoltoautoa Ulvilan kaupungin tarpeisiin ajalla 1.1.2020 31.12.2021.
2/5 Tarjouspyyntö käsittää huoltoautopalvelun käyttöä kahdelle vuodelle. Huoltoautoa käytetään tarpeen mukaan. Auton vuokrauksessa noudatetaan Suomen kuntaliiton julkaisun Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot KE 08 vuokrausehtoja sekä tässä tarjouspyynnössä mainittuja kaupungin omia lisäyksiä tai poikkeamia. Tilaaja ei takaa vuosittaista eikä kuukausittaista takuutuntimäärää. Auton tilaus työkohteisiin tapahtuu kunnossapidon / rakentamisen työtilanteen mukaan. Huoltoauton käyttötarkoitus Huoltoautoa käytetään vesilaitoksen ja teknisen toimialan tarvikekuljetuksissa, viemäreiden avaamisessa ja pesussa sekä pumppaamoiden huoltotöissä. Auton käyttö voi olla osa-aikaista myös päivittäisellä tasolla. Tilaaja edellyttää, että auton kuljettaja huolehtii itsenäisesti viemäreiden avaamisesta ja pesusta tilanteissa, joissa yksintyöskentely on mahdollista. Muissa tapauksissa tilaaja antaa tarvittavan aputyövoiman. Viemärien painepesulaite on asennettu tilaajan koukkuvaihtolavalle. Tilaaja edellyttää, että autonkuljettajana toimii aina sama, nimetty henkilö, lukuun ottamatta mahdollisia sairaus- tai vuosilomajaksoja. Tarjoajan on varauduttava tekemään viemäreiden avaus-, pesu- ja sulatustyötä sekä muita huolto-/kuljetustöitä tarvittaessa myös iltaisin ja viikonloppuisin sekä pyhisin. Tarjottava huoltoauto Tarjottavan auton tulee tarjouksen antamishetkellä olla tarjouksen antavan ammatinharjoittajan tai yrityksen omistuksessa tai hallinnassa oleva kalusto, joka on otettu käyttöön vuonna 2008 tai myöhemmin. Huoltoauton tulee lisäksi täyttää Euro 5-luokan päästövaatimukset. Autosta ilmoitetaan tarjouslomakkeessa pyydetyt tiedot. Puutteelliset tiedot voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 1.1.1995 jälkeen ( EU-alueelle ) maahan tuodun koneen tulee olla CE-merkitty ja siitä tulee pyydettäessä esittää vaatimustenmukaisuusvakuutus. Auton perusvarustukseen tulee kuulua avolava. Lisäksi huoltoautossa on oltava nosturi ja koukkulavalaite. Huoltoautolta ja kuljettajalta vaadittavat ominaisuudet on esitetty liitteessä nro 1. Huoltoauton ja sen varusteiden tulee olla käyttötarkoitukseen sopivia, riittävän lujarakenteisia ja siten suojattuja, etteivät ne aiheuta vaaraa käyttäjilleen eivätkä muille koneen läheisyydessä oleville / työskenteleville. Arvion tästä tekee tilaaja. Lainsäädäntö ja sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut). Huoltoautopalvelun hankinta-aikana noudatetaan lisäksi Suomen kuntaliiton julkaisun Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot KE 08 vuokrausehtoja tarjouspyynnössä olevin poikkeuksin. Asiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: Tarjouspyyntö Laki julkisista hankinnoista (1397/2016) Julkisten hankintojen sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot KE 08 Tarjous Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa Tilaajavastuulain 5 mukaiset selvitykset. Todistukset eivät saa toimitushetkellä olla kahta kuukautta vanhempia.
3/5 Huoltoautopalvelun hankinta-aikana todistukset on toimitettava tilaajalle kahden viikon kuluessa aina niitä pyydettäessä. Edellä mainittujen todistusten puuttuminen tai niiden edellyttämien velvollisuuksien laiminlyönti voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen tai hankinta-aikana ostopalvelun purkamiseen. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tarjouksessa mainittua huoltoautoa ja sille annettua tuntihintaa kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Osapuolet sitoutuvat siihen, että palvelukauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle osapuolelle. Tilaajalla on oikeus jättää huoltoauto ottamatta töihin, jos palvelutoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta toistuvasti toimii tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen vastaisesti. Tilaaja tekee rakentamisilmoitukset verottajalle siihen tarkoitetulla internet-pohjaisella sovelluksella. Huoltoautopalvelun tarjoajan tulee sitoutua tämän sovelluksen käyttämiseen niissä kohteissa, joissa rakentamisilmoitus vaaditaan. Tehtävissä töissä noudatetaan tienpitoon ja vahingonkorvaukseen säädettyjä lakeja ja asetuksia. Lisäksi työssä tulee noudattaa seuraavia normeja ja työselityksiä soveltuvin osin: Liikenne tietyömaalla, Tienpitoajoneuvot (Liikenneviraston ohjeita 40/2013) Maksuperuste, maksuehdot ja laskutus Huoltoautopalvelun maksuperuste on veloitushinnan mukainen tuntihinta /h (aikaperuste). Tarjoushintoja ei sidota indeksiin. Arvonlisäveron määrä tulee laskussa olla eriteltynä. Tilaaja kuuluu myös rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21 pv netto. Laskutus tehdään kahden viikon välein. Laskuun on liitettävä kaupungin työnjohdolta saatu konetuntilappuilmoitus, josta ilmenee kullekin päivälle kertyneet työtunnit ja työkohteet.
4/5 Tarjousta koskevia ehtoja 1. Tarjous annetaan Huoltoautotarjous -lomakkeella. Nosturin korvaushinta maksetaan käyttötunneilta. Nosturin tuntihinnan tulee olla kohtuullisessa (esim.myyntihintojen suhde) suhteessa auton tuntihintaan nähden. Kohtuuton suhde voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Koukkulavalaitteen korvaushinta maksetaan käyttötunneilta. Koukkulavalaitteen tuntihinnan tulee olla kohtuullisessa (esim.myyntihintojen suhde) suhteessa auton tuntihintaan nähden. Kohtuuton suhde voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouslomakkeessa pyydetään lisäksi tuntiveloitushintaa (miestyötuntihinta) tilanteessa, jossa tilaajalla ei ole huoltoauton käyttötarvetta, mutta kuljettajalle voidaan osoittaa muuta työtä esim. varastolla. Lisälaitteiden korvaushinnat maksetaan käyttötunneilta. 2. Tuntihinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomin nettohinnoin /h. Tuntihintojen tulee olla kiinteästi voimassa koko hankinta-ajan. Mahdolliset ilta- tai viikonlopputyökorvaukset sekä yli- tai pyhätyökorvaukset ja matkalisät sisältyvät veloitushintaan. 3. Työssä noudatetaan 7,5 tunnin päivittäistä työaikaa maanantaista torstaihin ja 6,25 tunnin työaikaa perjantaisin. Aamulla varastolle tuloa ja iltapäivällä varastolta poistumista ei lueta kuuluvaksi korvattavaan työaikaan. 4. Tilaajalla ja työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkastaa auto varusteineen ja laitteineen ennen sen siirtämistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten toteamiseksi. Kuljettajan tulee käyttää työalueella työskenneltäessä asianmukaista voimassa olevat työturvallisuusnormit täyttävää valoa heijastavaa huomiovaatetta + kypärää. Lisäksi kuljettajan tulee olla suorittanut tieturva 1-kurssi hyväksytysti. Työmaalla työskenteleviltä vaaditaan näiden lisäksi kuvallinen henkilökortti veronumerolla varustettuna. 5. Koska työhön sisältyy myös pumppaamoiden huoltotyötä, otetaan kuljettajan ammattikoulutus huomioon siten, että mikäli kuljettajalla on automaatio- tai sähköasentajan pätevyys, käytetään vertailuhintana auton (perusvarustuksessa) tarjoushintaa kertoimella 0,95 kerrottuna. 6. Tarjottavan koneen varustukseen ja tuntiveloitushintaan tulee kuulua gsm-puhelin, jolla koneen kuljettaja on tavoitettavissa. Tilaaja varaa itselleen oikeuden käyttää gps- tai muuta vastaavaa työnseurantajärjestelmää huoltoautossa. Järjestelmään liittyvät kustannukset maksaa tilaaja. Asennettu seurantajärjestelmä on riitatilanteissa huoltoauton työtuntimäärän peruste. Seurantalaitteen käytön laiminlyönnin seurauksena tilaajalla on oikeus vaihtaa huoltoauto kuljettajineen. 7. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset tulee laatia siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.
5/5 8. Huoltoauton kuljettajan tulee olla ammattitaitoinen. Huoltoauton kuljettajalta edellytetään ominaisuuksia, jotka täyttävät tilaajan työn tekemiselle asettamat vaatimukset. Kuljettajalta edellytetään osaamista ja kokemusta kunnallisteknisistä töistä sekä vastuuntuntoisuutta, oma-aloitteisuutta ja yhteistyökykyä. Tilaajalla on oikeus vaihtaa huoltoauto kuljettajineen, mikäli työsuoritus on tilaajan mielestä kelvoton. 9. Asiointikieli on suomen kieli Tarvittaessa lisätietoja antavat: suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri Eetu Elohaka puh. 0400-134 683 Vesihuoltoinsinööri Pekka Sulamäki puh. 0400-134 625 ULVILAN KAUPUNKI Tekninen toimiala Eetu Elohaka suunnittelu- ja maanrakennusinsinööri LIITTEET Huoltoautolta vaadittavat ominaisuudet Huoltoautotarjous -lomake