29200 HARJAVALTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HARJAVALLAN KAUPUNKI Tekniset palvelut Keskustie 5b Päiväys HARJAVALTA LIIKUNTA-JA UIMAHALLIN AURAUS-JA HIEKOITUS TALVIKAUDEKSI Yleistiedot 2. Koneluokat 3. Tarjous Harjavallan kaupungin tekniset palvelut pyytää tarjouksia talvikunnossapidossa käytettävissä työkoneista kuljettajineen. Hankinnan sopimuskausi kattaa talven Työ on yksikköhinta- / aikaperusteinen. Yhteyshenkilö on tekninen mestari Juhani Ramberg, puh Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Osatarjoukset ovat mahdollisia. Ilmoitus on julkaistu Satakunnan Kansassa. Työalueena on Harjavallan kaupungin Liikunta- ja uimahallin pihaalueen talvikunnossapito. Auraus- ja/tai hiekoitustarjouksia pyydetään - traktoreista lisävarusteineen Tarjottavan kaluston on oltava tarjouksen antajan hallinnassa. Tarjous jätetään tarjouskirjeellä. Tarjous annetaan oheisella liitteellä (auraus- ja hiekoitustarjous). Jokaisesta koneesta annetaan erillinen selvitys. Kalustosta tulee ilmoittaa merkki, vuosimalli, teho, koneen paino ja varusteet (mm. sirotteluhiekoittimet). Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 4. Tarjoukseen liitettävät selvitykset - verottajan verovelkatodistus - vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi merkitsemisestä sekä Y-tunnus

2 5. Hankinnan yleiset ehdot 2 - tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta, ulosottoviranomaisen todistus, josta ilmenee onko perinnässä veroja ja maksuja tai onko perinnässä todettu varattomuus - vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksista - tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset Kaluston omistajan tai haltijan tiedot osoite- ja yhteystietoineen ilmoitetaan tarjouksessa. Ennakkoverolipun tulee liittyä ko. kaluston käyttöön liittyvään toimintaan. Todistukset eivät saa olla toimitushetkellä kahta kuukautta vanhempia. Urakka-aikana todistukset on toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä kahden viikon kuluessa. Edellä mainittujen todistusten puuttuminen tai niiden edellyttämien velvollisuuksien laiminlyönti voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen tai urakan aikana sopimuksen purkamiseen. Tarjouspyyntö koskee koneen toimittamista tuntityöhön kuljettajineen ja mahdollisine lisälaitteineen. Koneen kuljettajan tulee olla ammattitaitoinen. Työajasta maksetaan urakoitsijan kirjallisessa tarjouksessaan ilmoittama yksikköhinta euroa/tunti. Päivystyksestä tai varallaolosta ei makseta eri korvausta ja tarjottua tuntihintaa käytetään myös ylitöissä sekä ilta-, viikonloppu- ja yötöissä. Tuntihinnat ilmoitetaan ilman palvelusta perittävää arvonlisäveroa, joka lisätään laskuun eriteltynä tilaajaa laskutettaessa. Tuntihintojen tulee olla voimassa koko tarjouskauden. Koneen vuokrauksessa sovelletaan Suomen Kuntaliiton julkaisun koneja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot KE 08 vuokrausehtoja tarjouspyynnössä olevin poikkeuksin (mm. ylityöstä ei makseta eri korvausta ja tarjottua tuntihintaa käytetään myös ilta-, viikonloppu- ja yötöissä).

3 3 6. Kaluston tarkastaminen ja työturvallisuus Tilaajalla ja työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa kone varusteineen ja laitteineen ennen sen siirtymistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttymisen toteamiseksi. Kuljettajalla tulee olla käytettävissä pimeään aikaan työskenneltäessä asianmukainen voimassa olevat työturvallisuusnormit täyttävä valoa heijastava turvaliivi. Koneiden ja laitteiden tulee olla käyttötarkoitukseen sopivia, riittävän lujarakenteisia ja siten suojattuja, etteivät ne aiheuta vaaraa käyttäjilleen eivätkä muille työmaalla oleville. Työ tehdään muun liikenteen joukossa ja erityistä huomiota tulee kiinnittää kevyen liikenteen turvallisuuteen. 7. Työaika 8. Hankinnan muut ehdot Työvuoron pituus ja vuorokautinen työmäärä määräytyvät sääolosuhteiden mukaan. Harjavallan Liikunta- ja uimahalli on avoinna jokaisena päivänä lukuun ottamatta juhlapyhiä. Osa töistä tehdään ilta- ja yöaikaan. Työhön otetavan koneen tulee olla valmiudessa osallistua työhön vuorokauden ympäri siten, että kone on työmaalla kahden tunnin kuluessa työnjohdon hälytyksestä koko talvikauden ajan. Talvikauden katsotaan alkavan vuosittain marraskuun ensimmäinen päivä ja päättyvän huhtikuun 15. päivään. Tarjottavan koneen varustukseen ja tuntiveloitushintaan tulee kuulua gsm-puhelin, jolla koneen kuljettaja on tavoitettavissa. Kuljettajalla tulee olla suoritettuna tiehallinnon tieturva 1. kurssi hyväksytysti. Tilaajan vaatiessa tulee urakoitsijan asentaa veloituksetta tilaajan toimittama gps- tai muu vastaava työnseurantajärjestelmä koneeseensa. Aurojen ja muiden terien sekä hiekoituslaitteiden kustannukset sisältyvät annettuun tuntihintaan.

4 4 9. Hankinnan valintaperuste 10. Urakka-aika 11. Tarjousten hylkääminen 12. Maksuperuste, maksuehdot ja laskutus 13. Tarjouksen jättäminen Koneet asetetaan koneryhmittäin edullisuusjärjestykseen yksikköhintojen perusteella. Tarjouskausi käsittää talvikauden Mikäli tarjous saapuu myöhässä, se palautetaan avaamattomana tarjouksen antajalle, mikäli kuoressa on tarjouksen antajan yhteystiedot. Tarjous voidaan hylätä, mikäli jokin kohdassa 4. mainituista todistuksista puuttuu. Tarjouspyynnön vastainen tarjous voidaan hylätä. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Työkoneiden maksuperuste on tuntivuokra /h (aikaperuste). Tuntivuokra sisältää työkoneen kuljettajineen ja tuntihinnan sisältämät lisälaitteet. Tarjottua tuntihintaa käytetään myös ylitöissä. Tarjoushintoja ei sidota indeksiin. Palvelusta perittävä arvonlisävero lisätään laskuun eriteltynä tilaajaa laskutettaessa. Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21 pv netto. Laskutus tehdään neljän viikon välein. Laskuun on liitettävä päivittäin täytettävä työkoneen käyttöilmoitus, jonka kaupungin työnjohto on hyväksynyt. Käyttöilmoituksessa tulee selvitä päivittäinen työaika työkohteittain. Tarjous jätetään tarjouskirjeellä/ oheisella liitteellä. Jokaisesta tarjottavasta koneesta on annettava oma tarjous, josta ilmenee kohdan 3. mukaiset selvitykset. Tarjoukset annetaan erikseen lumenaurauksesta ja/tai hiekoituksesta.

5 14. Tarjouspyyntöasiakirjat Mikäli sama yrittäjä tarjoaa useita koneita, kohdassa 4. vaaditut todistukset liitetään mukaan yhtenä kappaleena, tarjouksiin maininta liitteenä olevista todistuksista ja selvityksistä. Sähköpostilla tai faksilla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteeseen Harjavallan kaupungin tekniset palvelut Keskustie 5b HARJAVALTA. Kuoreen merkintä Liikunta- ja uimahallin auraus- ja hiekoitustarjous. Tarjouspyyntöasiakirjat ja ohjeet ovat noudettavissa Harjavallan kaupungin teknisistä palveluista, Keskustie 5b, Harjavalta, tai Harjavallan kaupungin internetsivuilta: Mahdolliset lisäkysymykset tulee esittää klo mennessä sähköpostilla osoitteeseen: juhani.ramberg (at) harjavalta.fi. Vastaukset lähetetään kysyjille sähköpostilla. Tiedusteluihin vastaa tekninen mestari Juhani Ramberg, puh Juhani Ramberg Teknisten palvelujen toimialajohtaja liitteet: tarjouslomake auraus- ja hiekoitusohjeet