Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 1(6) TAKYMETRIN HANKINTA Hankinnan kohde Hankinnan kuvaus Takymetri GNSS antennivarustuksella Pyydämme tarjoustanne käyttökiintopisteiden mittauksessa sekä kartoitus- ja merkintämittauksissa käytettävästä takymetristä GNSS antennivastaanottimella varusteineen. Tarjousta pyydetään yhdestä takymetristä. Vanhaa mittauskalustoa ei luovuteta tässä yhteydessä vaan se jätetään varalle. Hankittavien laitteiden toiminnalliset, tekniset ja muut vaatimukset on mainittu liitteessä 1. Hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon (hankintalain 15 ) ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on julkaistu 30.1.2014 hankintailmoitus HILMA-hankintailmoitusjärjestelmässä internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla osoitteessa http://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/ilmoitustaulu/tarjouspyynnot Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Tarjousten jättöaika päättyy 21.2.2014 klo 12:00 Tarjous on toimitettava osoitteeseen: Nurmijärven kunta Kiinteistö- ja mittaustoimi PL 37 01901 Nurmijärvi Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä viitteeksi tarjouspyynnön nimi takymetri Tarjouksen ja kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 30.6.2014 saakka. Tarjousten käsittely Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Tarjouksen tekijän tulee toimittaa selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta, todistukset lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 2(6) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Tarjouksen tulee vastata tätä tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyynnön liite 1 ja 2 on palautettava täytettynä tarjouksen mukana. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta Hankintapäätös Tarjousasiakirjojen pätevyysjärjestys Hankintasopimus Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite johon hankintapäätös lähetetään liitteessä 3. Kunta voi perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Julkisten hankintojen yhteiset sopimusehdot soveltuvin osin (JYSE 2009 tavarat) 3. Toimittajan tarjous liitteineen Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimusasiakirjan. Sopimus raukeaa irtisanomisajasta riippumatta, jos molemmat osapuolet niin yhteisesti päättävät. Mikäli tarjousten perusteella tehtävään sopimukseen perustuvissa palveluissa havaitaan olennaisia virheellisyyksiä tai laiminlyöntejä, joita ei ole korjattu määräajan kuluessa kirjallisesta vaatimuksesta, sopimus voidaan purkaa välittömästi. Maksuehto 30 pv netto. Kunta ei hyväksy laskutusmaksuja eikä pientoimituslisiä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Hinnat Hinnat alv 0% Toimitusehto Toimitusaika Vapaasti vastaanottajalla käyttökuntoon saatettuna. Neljä (4) viikkoa tilauksesta. Jos toimitusaika viivästyy sovitusta toimitusajasta, niin ostaja vaatii 3 % viivästyssakon jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla myyjä ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan hankinnan kokonaisarvosta.
Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 3(6) Muut ehdot Asiakirjojen julkisuus Kunnan hankinnoissa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää salassa pidettävä -merkinnällä. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Lisätietoja hankinnasta antaa Risto Jokinen puhelin: 040-3174109 sähköposti risto.jokinen [at] nurmijarvi.fi Nurmijärvellä 30.1.2014 Ilkka Ruutu Tekninen johtaja Tarjouspyynnön liitteet Liite 1 Hankittavien laitteiden toiminnalliset ja tekniset vaatimukset Liite 2 Tarjouslomake Liite 3 JYSE 2009 tavarat
Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 4(6) Takymetri GNSS-antennivarustuksella tarjous hylätään mikäli laitetta koskevat tekniset ja muut vaatimukset eivät täyty Liite1 TAKYMETRI: yhteensopiva Leica CS15 maastotallentimen kanssa laajakulmakamera kuva-avusteinen mittaus kulmanlukutarkkuus vähintään 1 mgon prismaton mittaus 1000m prismattoman etäisyydenmittauksen tarkkuus vähintään 2mm +2ppm näkyvä laserpiste prismattomassa mittauksessa ohjausvalo jatkuva, kerta ja keskiarvomittaus värinäyttö suomenkielinen graafinen käyttöliittymä integroitu radiomodeemi automaattinen prisman seuranta/lukitus ja kohdistus nopea prismanhakutoiminto toiminta aika yhdellä akulla vähintään 4h 2 kpl Li-Ion akkuja bluetooth yhteys tiedonsiirtoon laserluoti Kyllä Ohjelmistot: - vapaa asemapiste - maastoon merkitseminen - kartoitus - vertailulinja (DXF-3Dpolyline) - tiedonkeruurutiinien ohjelmoitavuus - DXF-taustakartan käyttö aktiivisena/passiivisena - mitatun aineiston editointi - suora GT-formaattituki - vapaan ascii-riviformaatin tuonti/vienti
Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 5(6) GNSS-ANTENNIVASTAANOTIN yhteensopiva Leica CS15 maastotallentimen kanssa integroitu GSM/GPRS-modeemi integroitu GSM/GPRS-antenni vastaanottimen paino korkeintaan 1 kg GPS L1 L2 ja L2C signaalien vastaanotto GLONASS L1 L2 signaalien vastaanotto mahdollisuus vastaanottaa GPS L5, Galileo e1, e5a,e5b signaalit yksittäisen tukiaseman RTK-viestin vastaanotto, GPRS, GSM-data 20 Hz sijainnin päivitys staattisen mittauksen tallennus sisäisesti muistikortille 2 kpl Li-Ion akkuja tasotarkkuus RTK-mittauksessa vähintään 10mm +1 ppm korkeustarkkuus RTK-mittauksessa vähintään 20mm +1 ppm tasotarkkuus staattisessa mittauksessa vähintään 5mm + 0.5ppm korkeustarkkuus staattisessa mittauksessa vähintään 10mm + 0.5ppm Liite1 VARUSTEET kolmijalka säilytyslaukku takymetrille selkäremmeillä prismasauva rasiatasaimella 360-asteen prisma GNSS-antennikierteellä pakkokeskistysjalusta muistikortti maasto-olosuhteisiin älylaturi(t) Koulutus maksuton käyttöönottokoulutus vähintään 1 päivä Huolto yli 2 viikon kestävän huollon ajaksi tarjoaja luovuttaa vastaavan varakojeen maksutta käyttöön( ensimmäiset kolme vuotta hankinnasta) Käyttötuki puhelimitse maksuton käyttötuki toimimattomuustilanteissa virka-aikana myös takuuajan jälkeen Takuuaika takuuaika 1 vuosi tai yli koskien materiaali-, valmistus- sekä ohjelmistovirheitä
Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 6(6) Tarjouslomake Liite2 hintaliite, hinnat verottomia alv 0% vapaasti perille toimitettuna maksutta käyttökuntoon asennettuna maksuehdot tarjouspyynnön mukaiset viivästyskorko enintään lain mukainen tarjouksen voimassaoloaika (30.6.2014 saakka) tarjouspyynnön liite 1 ja 2 on palautettu täytettynä tarjoajan sähköpostiosoite on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 2 todistukset verojen maksamisesta, lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta on liitetty tarjoukseen selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin on liitetty tarjoukseen Kyllä Ei Yhteyshenkilöt (Nimi, puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite) Muut mahdolliset seikat (voidaan ilmoittaa tarjouksessa tai sen liitteessä) Tarjouksen allekirjoitus Tarjouksentekijä Päiväys Allekirjoitus ja nimen selvennys