MSR Finser Oy/hp 1(10) TARJOUSPYYNTÖ 06.06.2012 Ylioppilaiden Terveydenhoitosäätiö (YTHS) pyytää yhtiöltänne tarjousta vahinkovakuutuksista oheisen erittelyn mukaisesti. Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyynnön kohteena ovat YTHS:n vahinkovakuutukset. Pyydetyn tarjouksen sisältö ja rakenne: Tarjouksen tulee sisältää seuraavat vakuutukset: 1. YTHS:n vakuutukset lakisääteinen tapaturmavakuutus liitännäisvakuutuksineen potilasvakuutus omaisuusvakuutukset toiminnan vastuuvakuutus hallinnon vastuuvakuutus matkavakuutus ajoneuvovakuutukset 2. Lisäturvat oikeusturvavakuutus lisäkuluvakuutus Näitä vakuutuksia ei huomioida arvioitaessa tarjousten edullisuutta. Vakuutusten ottamisesta tehdään erillinen päätös. 3. Vakuutusmaksut Tarjouksessa tulee ilmoittaa vakuutuslajikohtaiset kalenterivuosittaiset vakuutusmaksut. 4. Vakuutusehdot Vakuutusehdot vakuutuslajeittain eriteltynä eri vakuutuslajien osalta tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevillä vakuutusturvalaajuuksilla ja omavastuilla.
2(10) 5. Tarjouksen kieli Tarjouksissa käytettävä kieli on suomi. 6. Luottamuksellisuus Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajia pyydetään merkitsemään ne luottamuksellisiksi ja esittämään ne erillisessä liitteessä. Hankintamenettely Vakuutukset hankitaan tarjouskilpailulla, joka perustuu voimassa olevaan julkisten hankintojen lainsäädäntöön sekä sitä täydentäviin asetuksiin. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavassa 12.06.2012 ja julkaistaan EU:n virallisten lehden TED- tietokannassa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous on omatoimisesti lähetetty Fennialla, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:lle, OP-Pohjolalle ja Tapiolalle. Tarjousten käsittely Tarjousajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen: Tarjousten käsittely toteutetaan kahdessa vaiheessa: Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten sisällön tarkistamisessa tarjouksia verrataan tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. Tarjousten arviointiperusteet Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia vertaillaan seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti.
3(10) Vakuutusturvan hinta Vakuutusmaksut Lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta vertailuun otetaan vuosien 2012 2016 normaalilla vahinkomeno-olettamalla laskettu vakuutusmaksun keskiarvo painoarvolla 80 % ja pahan vahingon olettamalla laskettujen maksujen keskiarvo painoarvolla 10 %, kun tapaturmassa vahingoittuu 1 hlö ja 10 %, kun tapaturmassa vahingoittuu 2 henkilöä. Muiden vakuutusmaksujen osalta verrataan tarjottuja vuosimaksuja. Näin saadut maksut lasketaan yhteen ja valitaan halvin. Hankintapäätös Hankintapäätöksestä hakemusosoituksineen annetaan tieto kaikille tarjoajille. Asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 75 : n mukaisesti. Tarjous asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia tarjouskilpailun asianosaisille. Jos tarjouksessa on toimittajan Iiike- tai ammattisalaisuuksia tai muuten salassa pidettävää tietoa, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Tarjouksen voimassaolo Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen Tarjousten tulee olla voimassa 30.09.2012 saakka. Tarjousten lähettäminen YTHS:lle osoitetut kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa kahtena kappaleena suljetussa kirjekuoressa 15.08.2012 klo 14.00 mennessä osoitteeseen: MSR Finser Oy, Kauppapuistikko 12 B, 65100 VAASA Tarjouskuoreen tulee liittää tunnus YTHS vakuutustarjoukset. Myöhästyneet tarjoukset hylätään samoin kuin sähköpostilla tai faksilla lähetetyt tarjoukset.
Lisätiedot 4(10) Tarjoajan tulee esittää vakuutusten kilpailuttamiseen liittyvät mahdolliset lisäkysymykset ja tiedustelut sähköisesti MSR Finser Oy:lle 01.08.2012 mennessä, email heikki.purovirta@finser.fi. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin on luettavissa viimeistään 8.8.2012 YTHS:n nettisivuilta osoitteesta ttp://www.yths.fi/yths/julkiset_hankinnat. Tarjouspyyntö vakuutuslajeittain 1. Lakisääteinen tapaturmavakuutus -ennakkopalkat Terveyden-/sairaanhoitotyö 9.307.639 Kuntoutustyö 295.425 Hammashoitoalan työ 6.122.106 Psykologit 2.200.468 Toimistotyöntekijät 2.893.148 Atk- ja It-alan työt 222.780 Puhelunvälittäjä 33.367 Siivoojat ja kotisiivoojat 483.635 YHTEENSÄ 21.558.568 Pyydämme tarjoustanne maksujärjestelmästä, jossa vakuutuksenottajan omat vahingot vaikuttavat ohimenevien ja pysyvien korvausten osalta 100.000 :n katkaisurajaan asti (tai lähin vastaava) maksuperusteisiin. Katkaisurajan tulee olla, jos mahdollista, vahinkokohtainen. Vahinkojen vaikutus tuleviin maksuihin tulee jaksottaa 3 vuodelle. Pyydämme, että arvioitte maksukehitystä 10 vuoden ajalla olettaen, että 1. Vaihtoehto -Palkkasumma 21.558.568 -Normaali vahinkomeno keskimäärin 25.000 /v. Korvausmenosta maksetaan 70 % 1. vuotena, 25 % 2. vuotena ja 5 % 3. vuotena. -Lakisääteiset lisät ja asiakashyvitys sisällytetään laskelmiin 2. Vaihtoehto -Palkkasumma 21.558.568 -normaali vahinkomeno kohdan 1. mukaan -Lisäksi korvataan v. 2014 40.000 ohimenevää ja 350.000 pysyvää korvausta, joista maksetaan 70 % v. 2013, 25 % v.2014 ja 5 % v. 2015. 2a) tapaturmassa vahingoittuu 1 hlö 2b) tapaturmassa vahingoittuu 2 hlöä
5(10) 2. Omaisuusvakuutukset -Omavastuu 5.000 Vakuutuspaikka: HKI, Töölönkatu 37 Vakuutusmäärä Turvalaajuus -Irtain omaisuus 3.732.080 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Mini ETD2 PLUS PAA EO425 18.370 Täysturva -Konelab 301 7.950 Täysturva -MP COMPACT I UNIT VSA 89489 17.290 Täysturva -MP COMPACT HOITOKONE 12.380 Täysturva -SKOPIALAITTEET 67.850 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 208273 -CS2000 BUCKYPÖYTÄ 50.560 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 206104/84 -FM COMPACT I UNIT VSA 31.970 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 209654/05 -INSTRUMENTTIPESUKONE DEKO D32EXK 17.820 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 213531/08 -VARMISTUSNAUHURI TL2000 10.020 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 213532/08 -LEVY-/PALVELINJÄRJESTELMÄ HW95RD1 27.850 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 213533/08 -LEYJÄRJESTELMÄ/PALVELIN 25.850 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 214466/08 -Työasema ja näyttö HP DC7800 650 Täysturva -HP Laserjet P2015 260 Täysturva -RACK 2410 Base with doors 24U 940 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 215124/08-7 x työasema ja näyttö 5.460 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 220918/08 -Skanneri Fujitsu Fi-6140 1.790 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 221589/08-2 x tulostin HP Laserjet P2015 880 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 222140/09 -Lenovo Thinkpad porttitoistin 220 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 222524/09 -Kannettava Lenovo T400 1.080 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 222525/09
6(10) Vakuutuspaikka: Espoo, Otakaari 12 -Irtain omaisuus 134.000 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Digora Optime Gehea 8.930 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 205274-21 x tulostin, näyttö ja työasema 28.790 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 220919/08-3 x tulostin HP Laserjet 2605 400 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 221225/08 -Tulostuspalvelin HP Jetdirect 260 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 223304/09 Vakuutuspaikka: Joensuu, Yliopistonkatu 2 -Irtain omaisuus 633.050 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Hammaslääkärin vastaanottolaitteet 95.450 Täysturva -Laser Printer Kyocera 2000DN 850 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 214032/08 -EKG-laite AT-102 4.820 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 214471/08 Vakuutuspaikka: Jyväskylä, Pitkäkatu 1 -Irtain omaisuus 937.280 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS Vakuutuspaikka: Kajaani, Seminaarikatu 2 -Irtain Omaisuus 11.800 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS Vakuutuspaikka: Kuopio, Niiralankatu 23 -Irtain omaisuus 457.675 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -30x työasema,näytöt, 32xtulostin, skanneri 36.700 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 220920/08 -Tulostin HP Laserjet P2015N 450 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 222142/09 Vakuutuspaikka: Lappeenranta, Skinnarilankatu 34 -Irtain omaisuus 473.420 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Cardiovit AT-102 EKG-laite 4.510 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 207653 -Skanneri, 18x työasema, 21 x näyttö, 15 x tulostin 22.900 Täysturva
--omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 219927/08 Vakuutuspaikka: Lappeenranta, Laserkatu 10 7(10) -Kalusto 5.000 Täysturva -Hoitotarvikkeet 1.000 Täysturva Vakuutuspaikka: Oulu, Yliopistonkatu 1 -Irtain omaisuus 1.028.470 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Ultraäänilaite B7W SSA S 17.090 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 207389 -Kannettava tietokone 1.410 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 219924/08 -Projektori Hitachi XGA 530 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 223035/09 Vakuutuspaikka: Rauma, Satamakatu 5 -Irtain omaisuus 32.700 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS Vakuutuspaikka: Rovaniemi, Yliopistonkatu 8 -Irtain omaisuus 300.090 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Autoklaavi Melag 44B 6.340 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 206103-15x työasema ja,näyttö 17x tulostin, skanneri 19.180 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 220366/08 Vakuutuspaikka: Savonlinna, Kuninkaankartanonkatu 5 -Irtain omaisuus 48.000 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS Vakuutuspaikka: Tampere, Kalevantie 3 -Irtain omaisuus 948.210 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Hammaslääkärin vastaanottolaitt. 5.190 Täysturva -Kopiokone 0856B002 12.890 Täysturva -Steriilivesijärjestelmä 1.030 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 204839 -Digora Optimesore 9.120 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 204843 -Sirona C8 15.680 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 208770/84 -Postimaksukone DM1001 3.460 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 219923/08 -Väridoppler Mindray 24.270 Täysturva
--omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 221590/08 Vakuutuspaikka: Tampere, Hervanta, Korkeakoulunkatu 3 8(10) -Irtain omaisuus 213.460 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS Vakuutuspaikka: Turku, Kirkkotie 13 -Irtain omaisuus 1.144.200 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -3 x Lodent hoitopöytä 18.250 Täysturva -Konelab 30I 7.960 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 204687-62 x HP Laserjet 26.130 Täysturva -85 x HP DC7800 työasema 50.950 Täysturva Vakuutuspaikka: Vaasa, Hovioikeudenpuistikko 15 -Irtain omaisuus 366.590 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS -Hammaslääkärin vastaanottolaitteet 16.430 Täysturva -Hammaslääkärin vastaanottolaitteet 510 Täysturva -Hammaslääkärin vastaanottolaitteet 16.400 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 207390 -Työasema,tulostin, näyttö 1.160 Täysturva --omistaja Nordea Rahoitus Suomi, Leasingsopno 222141/09 Vakuutuspaikka: Seinäjoki, Kampusranta 9 -Irtain omaisuus 108.500 -Kalusto 5.000 Täysturva -Hoitotarvikkeet ja välineet 15.000 Täysturva Vakuutuspaikka: Pori -Irtain omaisuus 2.500 Palo,rikos,luonnonilmiö,LVIS 3. Vastuuvakuutukset - Toiminnan vastuuvakuutus - Palkat 22.300.000 - Omavastuu 500 - Vakuutusmäärä 504.564 esine- ja henkilövahingoissa - Voimassaoloalue Eurooppa - Hallinnon vastuuvakuutus - Vakuutusmäärä 840.940 taloudellisissa vahingoissa - Omavastuu 2.000 - Voimassaoloalue Suomi
- Liikevaihto 40.100.000 9(10) 4. Matkustajavakuutus Vakuutetut: YTHS:n Suomessa vakinaisesti asuva matkustava henkilöstö Voimassa kaikkialla maailmassa työ- ja virkamatkoilla Matkapäiväarvio -kotimaan matkapäiviä 1000 -ulkomaan matkapäiviä 50 Hoitokulut ilman ylärajaa -ei omavastuuta Pysyvä haitta 62.650 Tapaturmainen kuolema 62.650 Matkatavara 1.148 -ei omavastuuta Matkavastuu 85.000 -omavastuu 84 Matkaoikeusturva 16.819 -omavastuu 15 % kustannuksista 5. Potilasvakuutus -Voimassaoloalue Suomi Hammashoitolat, vakuutukseen sisältyy hammaslääkärien suorittamia toimenpiteitä -Palkkasumma 2.554.463 -Leikkaavat hammaslääkärit kts. liitetiedosto -Ei-leikkaavat hammaslääkärit kts. liitetiedosto Lääkäriasemat, joissa ei suoriteta leikkauksia (ylioppilaiden terveydenhuolto) -Palkkasumma 13.362.050 6. Ajoneuvovakuutukset Rekno ULG-920 -liikennevakuutus ja laaja kasko -- omavastuu 200, oikeusturvassa 15 % kustannuksista, vähintään 200, vastuuvakuutuksessa ja autopalvelussa 0
10(10) 7. Oikeusturvavakuutus -Voimassaoloalue Suomi -Vakuutusmäärä 50.000, kattaen myös vastapuolen oikeudenkäyntikulut -Omavastuu 15 % kustannuksista, vähintään 1.000 -Palkat 21.558.568 8. Keskeytysvakuutus / Lisäkuluvakuutus -Lisäkulut ensivastuuna: --omavastuu 2.000 --turvalaajuus: palo, rikos, luonnonilmiö,lvis Helsinki, Töölönkatu 37 A 200.000 Tampere, Kalevantie 3 100.000 Turku, Kirkkotie 13 100.000 Muut toimipisteet 50.000