Vetelin kunta. Mia Timonen, vakuutusmeklari Virpi Lapinniemi, vakuutusmeklari Jussi Loukkola, varatuomari, vakuutusmeklari

Transkriptio

1 Mia Timonen, vakuutusmeklari Virpi Lapinniemi, vakuutusmeklari Jussi Loukkola, varatuomari, vakuutusmeklari Vetelin kunta Vakuutusten kilpailutus 2018 Keilaranta Espoo Y-tunnus

2 Yleistä vakuutuskilpailutuksesta Hankintayksikkönä on Vetelin kunta. Kilpailutuksen suoritti vakuutusmeklari Justia Oy. Kilpailutus koskee lakisääteisiä ja vapaaehtoisia vahinkovakuutuksia. Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassaolevina vakuutusratkaisuina. Tarjousten voimassaoloaika saakka. Ensimmäinen vakuutuskausi on Työtapaturmavakuutuksen osalta Hankintayksikkö sijoittaa kaikki tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset tarjouskilpailun voittaneeseen vakuutusyhtiöön. Hankintailmoitus nro 2018/S julkaistu TED-verkkosivustolla: Tarjouspyyntödokumentit toimitettiin Fenniaan, Ifiin, LähiTapiolaan ja OP Vakuutukseen. Tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin ja tiedusteluihin annettiin yhteinen kirjallinen vastaus Tarjouksen antoivat määräaikaan mennessä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy ja OP Vakuutus Oy. LähiTapiola-ryhmä ilmoitti, ettei tule jättämään tarjousta. 2

3 Palvelun tarjoajan tulee täyttää seuraavia kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia Tarjous on annettava kokonaisratkaisuna siten, että tarjous sisältää kaikki tarjouspyynnön kohteena olevat vakuutuslajit ja palvelut. Tarjous ei saa sisältää osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Tarjoajan on nimettävä asiakasvastuullinen, suomenkielinen yhteyshenkilö ja hänelle varahenkilö. Tarjouksen tulee lisäksi sisältää vähintään seuraavat asiantuntijapalvelut: Kouluttaminen ja opastaminen tarjoajan sähköisten vakuutus- ja verkkopalvelujärjestelmien käyttöön sekä vahingontorjunta- tai muita vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan, vähintään 1 asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena. Työturvallisuuspalvelut 1 asiantuntijapäivä/vuosi. Tarjoajalla on suomenkieliset ja teknisen suorituskyvyn edellytykset sähköisten palvelujen osalta, kuten tarjouspyynnössä on määritelty. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että vuotuinen kokonaiskorotus on maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta kussakin vakuutuslajissa pl. työtapaturma- ja ajoneuvovakuutukset. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. 3

4 Tarjousten arviointiperusteet Tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen. Työtapaturmavakuutuksen osalta vertailuun otettava maksu lasketaan tarjouspyynnössä määritellyillä perusteilla, painotettuna seuraavasti: Korvausmeno-olettamien maksut lasketaan yhteen ja keskimääräinen vuosimaksu määritellään seuraavin painotuksin: Hinta vertailuun Painoarvo Vuosien maksut, normaali vahinkomeno + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50% Vuosien maksut, vakava vahinko + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50% Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 4

5 Tarjousten vertailu, työtapaturmavakuutusten maksujärjestelmät, laskelmat Vakuutusmaksut/euroa Vakuutusmaksut/euroa Vakuutusmaksut/euroa Vakuutusmaksut/euroa If If OP OP Normaali Suurvahinko Normaali Suurvahinko Vuosi Vuosi Vuosi Vuosi Vuosi JÄLKISEURANTA Vuosi Vuosi Vuosi Yhteensä

6 Tarjousten vertailu, työtapaturmavakuutusten maksujärjestelmätgrafiikat Normaali vahinkomeno: - Ohimenevät korvaukset EUR/v - Pysyvät korvaukset 0 EUR/v Vakava vahinko 2018, normaalin vahinkomenon lisäksi - Ohimeneviä korvauksia EUR - Pysyviä korvauksia EUR If, erikoismaksu katkaisuraja OP, täysyksilöllinen katkaisuraja

7 Tarjousten vertailu, työtapaturmavakuutusten maksu painotuksin määriteltynä Korvausmeno-olettamien maksut lasketaan yhteen ja If OP keskimääräinen vuosimaksu määritellään seuraavin painotuksin: Hinta vertailuun Painoarvo Vuosien maksut, normaali vahinkomeno + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50 % Vuosien maksut, vakava vahinko + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50 %

8 Tarjousten vertailu, vahinkovakuutukset, vakuutusmaksut kaikki vakuutuslajit yhteensä Vakuutuslaji Vakuutusmaksut/euroa Vahinkovakuutukset If OP Omaisuusvakuutus (Vetelin kunta) Omaisuusvakuutus (Vetelin kunnan vesi- ja viemärilaitos) Rakennus- ja asennustyövakuutus Omaisuusvahingon lisäkustannukset (keskeytys) Metsävakuutus Toiminnanvastuu- ja tuotevastuuvakuutus Hallinnonvastuuvakuutus Alle omavastuun jäävien vahinkojen hoitopalvelu 3 kpl Liikennevakuutus Autovakuutus Työtapaturmavakuutus Vapaaehtoinen ryhmätapaturmavakuutus Vakuutusmaksujen yhteissumma SIJOITUS Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 8

9 Kilpailutuksen lopputulos TARJOUSTEN VERTAILU, VAHINKOVAKUUTUKSET Vakuutusmaksut, kaikki vakuutuslajit Vakuutuslaji Vakuutusmaksut/euroa Vahinkovakuutukset If OP Vakuutusmaksujen yhteissumma SIJOITUS Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Vertailun perusteella kilpailutuksen on voittanut If Vahinkovakuutusyhtiö Oy vakuutusmaksujen yhteissummalla euroa. Toiseksi tulee OP Vakuutus Oy vakuutusmaksujen yhteissummalla euroa. 9

10 Kilpailutuksen yhteenveto ja vakuutusmeklarin suositus Kaikkien tarjoajien tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja täyttäneet tarjouspyynnössä asetut kelpoisuusehdot ja vähimmäisvaatimukset. Tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Vertailun perusteella kilpailutuksen on voittanut If Vahinkovakuutusyhtiö Oy vertailtavien vakuutusmaksujen yhteissummalla euroa. Toiseksi vertailussa on tullut OP Vakuutus Oy vakuutusmaksujen yhteissummalla euroa. Vakuutusmeklari Justia Oy suosittelee tarjouspyynnön mukaisen vakuutusturvan hankkimista ja hankintayksikön vakuutusten keskittämistä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:öön alkaen ja työtapaturmavakuutus alkaen. Hankinnasta tulee tehdä perusteltu hankintapäätös ja antaa se oikaisu- ja valitusosoituksineen tiedoksi tarjoajalle. Hankintasopimus voidaan tehdä kun 14 pv (odotusaika) on kulunut päätöksen tiedoksi antamisesta. 10

11 Aikatauluja Kesäkuu 2018 Hankintapäätöksen tiedoksianto, valitusaika 14 vrk tiedoksisaamisesta, jonka jälkeen myös hankintasopimus voidaan tehdä. Uusien kilpailutettujen vakuutusratkaisujen voimaansaatto alkaen. Työtapaturmavakuutuksesta uusi sopimus voimaan alkaen. 11

12 Palveluksessanne