Ulkoasiainministeriö Kehityspoliittinen osasto ESITYS YHTEISTYÖSTÄ Helsinki 15.9.2009 KORKEA-ASTEEN OPPILAITOSTEN KAPASITEETIN VAHVISTAMISEN TUKIOHJELMAN (KORKEAKOULU-IKI) HALLINNOINTIPALVELU 1. Hankinnan kohde Ulkoasiainministeriön kehityspoliittinen osasto esittää suomalaisille valtion laitoksille yhteistyömahdollisuutta. Kiinnostuksensa ilmaisseista Ulkoasiainministeriö valitsee yhteistyötahon hallinnoimaan Korkeakoulu-IKI:ä. Hallinnoijatahon tulee olla suomalainen valtion laitos tai virasto vähintään koko sopimuskauden ajan. Hallinnointitaho ei voi olla itse ohjelmaan osallistuva hakijataho eli korkea-asteen oppilaitos. Valinnan asiassa tekee Ulkoasiainministeriön yleisen kehityspolitiikan ja suunnittelun yksikkö (KEO-10). Yhteistyösopimus valitun valtion laitoksen kanssa tehdään ajalle 01.01.2010 31.12.2011. 2. Tehtävä sopimus Yhteistyö valtion laitosten ja virastojen kesken ei ole lain julkisista hankinnoista (348/2007) määrittelemä palvelu, joten kyseistä lakia ei sovelleta järjestettäessä korkeakoulu-iki:n hallinnointi suomalaisen valtion laitoksen tai viraston kanssa. Kirjallinen toimeksiantosopimus laaditaan Ulkoasiainministeriön ja valitun suomalaisen valtion laitoksen välillä. Yhteistyössä noudatetaan liitteenä 3 olevan Ulkoasiainministeriön sopimuspohjan ehtoja. 3. Maksuehdot Ellei toisin Ministeriön ja toimittajan välillä sovita, Ministeriö suorittaa neljännesvuosittain korvauksen toimeksiannon suorittamisesta toimittajalle kolmenkymmenen päivän kuluessa saatuaan
hyväksyttävän laskun tarpeellisine tositteineen. Maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 4. Esityksille asetetut vähimmäisvaatimukset 1. Esityksen laatijan on oltava suomalainen valtion laitos tai virasto koko sopimuskauden ajan 2. Esitys on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. 3. Vuosikohtainen korvaus voi olla korkeintaan 140.000,00 euroa, sisältäen matkakustannukset 4. Kokonaiskorvaus myönnetään omakustannushintaan. Taho ei voi kattaa muita tappiollisia toimialoja korkeakoulu-iki:n hallinnointivarojen avulla. 5. Valitun yhteistyötahon on pystyttävä aloittamaan toiminta viimeistään helmikuussa 2010. 5. Esityksen haluttu rakenne ja sisältö 1. Toimittajan organisaatio, 2 sivua; 2. Yhteistyön toteuttaminen ja kehittäminen, mukaanlukien esitettyjen henkilöiden keskinäinen työnjako ja sijaisjärjestelyratkaisu, 8 sivua; 3. Asiantuntijatiimi, tehtävät ja työpanokset, CV:t esitettävistä henkilöistä, korkeintaan 5 sivua/cv 4. Yhteistyökokonaisuuden kustannusvaikutus eriteltynä, huomioituna omana liitteenä esityksen laatijan omakustannusarvoon perustuva laskelma 6. Valittavalta yhteistyökumppanilta edellytetään Ulkoasiainministeriö tulee tekemään valinnan yhteistyökumppanista niiden tietojen perusteella mitä esityksen laatija tuo esille. Kriteerit valinnalle ovat tärkeysjärjestyksessä: Organisaatiolla oleva suomalaisen korkeakoulujärjestelmän ja - toiminnan hyvä tuntemus, sekä näiden kehitysyhteistyötoiminnan tuntemus, kattaen yliopistot ja ammattikorkeakoulut Organisaation osoittama kyky hallinnoinnissa tarvittavaan infrastruktuuriin (sähköisen hakujärjestelmän rakentaminen ja käyttö, internet-sivujen ja muun tiedotusmateriaalin laatiminen yms.) Organisaation käytännön kokemus laajan ja monikulttuurisen sidosryhmäkirjon kanssa työskentelystä
Esitettyjen henkilöiden työkokemus kehitysyhteistyöstä Esitettyjen henkilöiden työkokemus korkeakouluverkkoon liittyvissä tehtävissä (tutkimustoiminnan lisäksi, eli huomioiden hallinnointi ja kansainvälinen toiminta) Työnjako esitetyille henkilöille ja sijaisjärjestelyt 7. Kokonaiskorvaus Esityksen laatijan tulee määrittää korvattavan summan määrä. Kokonaiskorvaus vuonna 2010 140 000 Kokonaiskorvaus vuonna 2011 140 000 Yhteensä 280 000 Matkakulut pääkaupunkiseudun ulkopuolelle tai ulkomaille. Ulkoasiainministeriön edellyttäessä valittua yhteistyökumppania matkustamaan pääkaupunkiseudun ulkopuolella tai ulkomaille korvaa ulkoasiainministeriö yhteistyökumppanille syntyneet matkakulut voimassa olevan Valtion matkustussäännön mukaan. Kokonaiskorvauksen tulee sisältää kahden täysipäiväisen henkilön palkka- ja sivukulut, työtiloihin liittyvät ja toimistokulut sekä matkustuskulut, mukaanlukien ohjelman ohjausryhmän kahden suomalaisen korkeakouluedustajan matkakulut ohjausryhmän kokouksiin (arviolta 4 kokousta / vuosi). 8. Aineiston julkisuus Aineiston julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Käytännössä aineisto kokonaisuudessaan julkaistaan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, lukuunottamatta salassa pidettäviä kokonaisuuksia. Esityksen laatijan on merkittävä lähettämäänsä aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo olevan salassapidettävää. Ratkaisun salassapidettävyydestä tekee ulkoasiainministeriö. 9. Yhteistyöesityksen voimassaoloaika Esityksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme kuukautta (90 päivää) esitysten sisäänjättöpäivästä.
10. Tiedottaminen Kaikki tähän esitykseen yhteistyöstä liittyvät asiakirjat, ilmoitukset ja kyselyt yms. on ollakseen virallisia osoitettava ulkoasiainministeriöön käyttäen seuraavia yhteystietoja: Ulkoasiainministeriö KEO-10 Kirsi Pulkkinen tai Susanna Rajala PL 511 00023 VALTIONEUVOSTO sähköpostitse: To: kirsi.pulkkinen@formin.fi (25.9.2009 asti) ja susanna.rajala@formin.fi (26.9.2009 alkaen Cc: riitta.oksanen@formin.fi 11. Esityksen jättäminen Esitykset on jätettävä paperilla allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa neljänä (4) kappaleena sekä lisäksi sähköisessä muodossa cd-levyllä osoitteeseen: Ulkoasiainministeriö Kehityspoliittinen osasto Susanna Rajala PL 511 00023 VALTIONEUVOSTO siten, että ne ovat perillä viimeistään 16.10.2009 klo 12.00 mennessä. Myöhässä tai sähköpostitse saapuneita esityksiä ei käsitellä. Sekä kuori että esitys on selkeästi varustettava lähettäjän nimellä sekä viitteellä ESITYS/ Korkeakoulu-IKI hallinnointi.
12. Muita ehtoja Ulkoasiainministeriö korostaa, että kaikki esityksen laadintaan ja sen Ulkoasiainministeriöön toimittamiseen liittyvät kustannukset samoin kuin kaikki mahdollisista myöhemmistä neuvotteluista, esitysten arvioinnista, ja kokeiluista esityksen jättäjälle koituvat kustannukset jäävät kokonaisuudessaan esityksen jättäjän kannettavaksi eikä näistä kustannuksista voida esittää mitään vaatimuksia ulkoasiainministeriölle. 13. Liitteet Tähän esitykseen yhteistyöstä kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat asiakirjat, jotka yhdessä muodostavat kiinteän kokonaisuuden. Liite 1 Liite 2 Liite 3 Tehtävänkuvaus (TOR Terms of Reference) Ansioluettelomalli (CV-template) Sopimusluonnos Yksikön päällikkö Riitta Oksanen