Liite 1 LÄÄKEVALMISTEITA JA NIIHIN RINNASTETTAVIA VALMISTEITA KOSKEVA HANKINTA SOPIMUSKAUDELLE 1.4.2015-31.3.2018 Kuopion yliopistollisen sairaalan (KYS) erityisvastuualueella
HANKINTAAN OSALLISTUVAT YKSIKÖT (1) IS HANKINTA KYS Ylä Savon SOTE Ky (Iisalmi) Varkauden kaupunki, terveystoimi Lapinlahden terveyskeskus 16.4.2014 2
HANKINTAAN OSALLISTUVAT YKSIKÖT (2) Keski Suomen sairaanhoitopiiri, Keski Suomen keskussairaala Etelä Savon sairaanhoitopiiri, Mikkelin keskussairaala (Pieksämäen sairaala) Itä Savon sairaanhoitopiiri, Savonlinnan keskussairaala 3 Pohjois Karjalan sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen ky, Pohjois Karjalan keskussairaala 16.4.2014
KETKÄ TOTEUTTAVAT? Yhteiskilpailutus: IS Hankinta ja KYS Hankintapäätökset ja sopimukset: Kukin KYSin erva alueen sairaanhoitopiiri 4 Hankintamenettelyn vaiheistus kuvattu tarjouspyynnössä 16.4.2014
TARJOUSKIERROKSEN ETENEMINEN Informaatiotilaisuus: 3.4.2014 Hankintailmoitus (tarjouspyynnön (tp) julkistaminen): tavoite 15.4.14 mennessä. Karenssi alkaa tp:n julkaisemisesta Tarjousten jättöaika: 40 vrk Tarjousten avaus ja vertailutaulukko: kesäheinäkuu Asiantuntija-arviot: elo-lokakuu Hankintapäätökset: marraskuu Sopimukset: joulukuu Hankintakausi (3 v) alkaa: 1.4.2015 16.4.2014 5
TARJOUSPYYNTÖ ja TARJOUS, YLEISTÄ Tarjouspyyntö noudetaan IS-Hankinnan sivustolta (Tarjouspalvelu-portaali) Tarjous tehdään IS-Hankinnan Cloudiatarjousohjelmaan sekä KYSin apteekin WebMarelatarjousohjelmaan (tarjottujen tuotteiden hintatiedot) 16.4.2014 6
MITÄ KILPAILUTETAAN? - Lääkevalmisteita, myyntilupa 1.3.2015 mennessä (ilmoitus 30.10.2014 mennessä) (Muutos entiseen!) - CE-merkittyjä terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita (mm. viskoelastiset aineet, kudosliimat, huuhteet, jne.) - Kliinisiä ravintovalmisteita 16.4.2014 7
MITÄ EI KILPAILUTETA? - Lääkkeellisiä kaasuja ja radiolääkkeitä - Rokotteita, allergeeneja, reagensseja, - Sokerimittareita ja testejä, virtsatestejä, hemoglobiinikyvettejä ym. analyyttisiä välineitä Sairaanhoitopiireittäin eroja kilpailutuksen sisällössä (katso tarjouspyyntö) 16.4.2014 8
HINTA JA SOPIMUSEHDOT Kiinteä hinta, ilmoitetaan WebMarelan tarjottimelle Komissiomaksu (0.1 %), IS Hankinta Sopimuksen irtisanomisperusteet: lääketieteelliset syyt, hoitokäytäntöjen olennaiset muutokset tuotteen käsittelyyn tai annosteluun liittyvät syyt markkinatilanteen olennaiset muutokset (asiakas varaa oikeuden neuvotella uudesta hinnasta sopimustoimittajan kanssa) 16.4.2014
TOIMITUSKATKOKSET Sopimustoimittaja korvaa asiakkaalle aiheutuneet ylimääräiset kulut, jotka aiheutuvat sopimusvalmisteen toimituskatkoksen tai tilapäisen/pysyvän markkinoilta poistumisen johdosta. Vrt. kateoston korvaus. (hintaero, annosjakelukoneen kasettien kalibrointi ym.) Kulujen lisäksi asiakas perii toimittajalta 2000 /toimituskatkos Jos viranomainen edellyttää tuotteen vetämisen pois markkinoilta, korvausta ei vaadita. 16.4.2014 10
PÄÄTÖKSENTEON PERUSTEET (1) Mikäli asiakas arvioi, että vertailtavat tuotteet ovat samanarvoisia käyttöympäristöön ja käyttötarkoitukseen soveltuvuudeltaan, hankintapäätökset tehdään hinnan perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus. Painoarvot: hinta 60 pistettä ominaisuudet ja soveltuvuus käyttöön 40 pistettä 16.4.2014 11
PÄÄTÖKSENTEON PERUSTEET (2) Vertailussa käytettäviä ominaisuuksia voivat olla: logistiset ominaisuudet: mm. soveltuvuus käyttöympäristöön, kuormalavakoko, pakkauskoko ja -muoto, varastoitavuus, vanhenevien tuotteiden hyvitys, työturvallisuus ja käyttö- sekä käyttöönottokustannukset. (14 p?) kliinis-farmakologiset ominaisuudet ja soveltuvuus käyttötarkoitukseen: mm. haitta- ja yhteisvaikutukset, vaikuttavuus, annosteluominaisuudet potilaalle ja lääkitys- sekä potilasturvallisuus. (15 p?) farmaseuttiset ominaisuudet: mm. tuotteen koostumus, käyttökuntoon saattaminen, yhteensopivuus ja säilyvyys. (10 p) pakkausmateriaalit ja jätteen määrä: mm. ympäristöystävällisyys ja kierrätettävyys (1?) 16.4.2014 12
PÄÄTÖKSENTEON PERUSTEET (3) KYSin erva-alueella on apteekki- ja osastokäytössä seuraavia automaatteja: annosjakelukoneita keräilyvarastoautomaatteja robotti antibioottien käyttökuntoon saattamista varten elektronisia lääkekaappeja. Em. laitteita varten asiakas varaa oikeuden valita rinnalle toisen tuotteen. Vaihtokynnystä ei käytetä tällä kierroksella. 16.4.2014 13
TÄRKEITÄ OSOITTEITA laakehankinnat.apteekin@kuh.fi - yksilöivä tarjoajatunnus KYSin apteekilta - ohjeet, mistä ja miten sähköinen tarjotin noudetaan https://tarjouspalvelu.fi/ishankinta -tarjouspyyntö haetaan -Cloudia-tarjous täytetään ja liitteet lisätään https://psshptiedostot.istekkipalvelut.fi - asennettava WebMarelan sähköinen lääketarjotin ja ohjeistus sen täyttämiseen laakehankinnat.apteekin@kuh.fi WebMarela-lääketarjous (tarjotin) lähetetään 16.4.2014 14
MUUTA HUOMIOON OTETTAVAA Puhelinnumeroita: IS-hankinta, Marjo Jauhiainen: 044 7182916 KYS-apteekki, Susanna Järviluoto: 044 7113508 Huom! Kirjallisia tarjouksia ei jätetä. Muista liittää PDF-muotoinen tarjottujen Puhelin numeroita tuotteiden hintaliite Cloudiaan. Kysymykset lähetetään osoitteeseen: https://tarjouspalvelu.fi/ishankinta (vastaukset 5 arkipäivän sisällä IS-Hankinnan sivuilla) 15