Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Transkriptio

1 1/9 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Heinäveden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Kiteen kaupunki Kontiolahden kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Outokummun kaupunki Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy Polvijärven kunta Rääkkylän kunta Tohmajärven kunta Valtimon kunta Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö SEU Elintarvikkeet: Liha, lihavalmisteet ja valmisruoka Hankinnan kohde: kilpailutti tuoreiden ja pakastamattomien liha-, lihavalmiste- ja valmisruokatuotteiden hankinnan kuljetettuna toimipisteisiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus ajalle Sopimus jatkuu 1 vuodella ajalle , ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen

2 2/9 Päätös mukaiset erilliset puitesopimukset. Sopimus tehdään kohderyhmittäin ja alueittain. Pos valitaan kolme toimittajaa kohderyhmittäin. Pos valitaan kaikki kelvolliset tarjoajat toimittajiksi. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa oman alueensa kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttaa soveltuvuus käyttöön mm. tuotteen ravitsemuksellinen laatu, soveltuvuus tuotantoprosessiin, pakkauskoko, saatavuus, kuljetusten ja pientoimitusten minimointi. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: klo 07:42 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 9 tarjousta - Kesko Oyj Kespro - Lahtela Highland - Atria Suomi Oy - A R Sveholm Oy Perhekokki - Liperin Juurespakkaamo Oy - Saarioinen Oy - Atria Suomi Oy - HKScan Finland Oy - Savo-Karjalan Liha Oy Hankintapäätös tehty: Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kohderyhmästä Pos 22. / Lenkkimakkaraviipale hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina Liperin Juurespakkaamo Oy:n ja Atria Suomi Oy:n tarjoukset, koska kohtaan Lenkkimakkaraviipale tarjottu tuote ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Näin ollen kyseiseen kohderyhmään ei jää yhtään tarjousta, joten kyseinen kohderyhmä keskeytetään.

3 3/9 Päätän, että sopimus tuoreiden ja pakastamattomien liha-, lihavalmiste- ja valmisruokatuotteiden hankinnasta kuljetettuna toimipisteisiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu 1 vuodella ajalle , ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: A R Sveholm Oy Perhekokki - Pos 18. / Kalamurekepihvi - Pos 19. / Kasvis/juurespihvi, kypsä, laktoositon - Pos 20. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon - Pos 21. / Jauhelihatuotteet (nauta ja/tai sika), kypsä, laktoositon - Pos 27. / Riisipuuro, annospakattu - Pos 30. / Einessalaatti, annosrasiat, kahden (eri) salaatin annospakkaus, esim g Atria Suomi Oy - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) - Pos 3. / Raaka liha, tuore, vakuumipakkaus

4 4/9 - Pos 4. / Lihajalosteet makkarat, leikkeleet tm. (suurkeittiö- ja vähittäiskauppapakkaukset), laktoositon - Pos 14. / Kalkkunan paistikuutio, naturel (kypsä) - Pos 16. / Lihaleikkele, esim. lammas - Pos 20. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon - Pos 25. / Pinaattiohukaiset, laktoositon n. 20 g/kpl

5 5/9 - Pos 25. / Pinaattiohukaiset, laktoositon n. 20 g/kpl - Pos 20. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon - Pos 16. / Lihaleikkele, esim. lammas - Pos 14. / Kalkkunan paistikuutio, naturel (kypsä) - Pos 3. / Raaka liha, tuore, vakuumipakkaus - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) HKScan Finland Oy - Pos 5. / Lihapyörykät, tuore, laktoositon

6 6/9 - Pos 4. / Lihajalosteet makkarat, leikkeleet tm. (suurkeittiö- ja vähittäiskauppapakkaukset), laktoositon - Pos 3. / Raaka liha, tuore, vakuumipakkaus - Pos 2. / Palalihat, kypsät, pakkauskoko n. 2-3 kg - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) Kesko Oyj Kespro - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) - Pos 2. / Palalihat, kypsät, pakkauskoko n. 2-3 kg - Pos 4. / Lihajalosteet makkarat, leikkeleet tm. (suurkeittiö- ja vähittäiskauppapakkaukset), laktoositon - Pos 5. / Lihapyörykät, tuore, laktoositon - Pos 8. / Annosjälkiruoat, max 200 g - Pos 14. / Kalkkunan paistikuutio, naturel (kypsä) - Pos 16. / Lihaleikkele, esim. lammas - Pos 23. / Maksamakkara / maksapatee / maksapasteija / lihahyytelö n g - Pos 24. / Lihapiirakka, kuitupitoinen n g/kpl - Pos 26. / Mehupohjainen jälkiruokakiisseli, annospakattu max. 200 g

7 7/9 - Pos 27. / Riisipuuro, annospakattu - Pos 31. / Maksalaatikko, laktoositon, n. 2,6 kg/kpl Lahtela Highland Liperin Juurespakkaamo Oy - Pos 24. / Lihapiirakka, kuitupitoinen n g/kpl Saarioinen Oy - Pos 31. / Maksalaatikko, laktoositon, n. 2,6 kg/kpl - Pos 30. / Einessalaatti, annosrasiat, kahden (eri) salaatin annospakkaus, esim g

8 8/9 - Pos 27. / Riisipuuro, annospakattu - Pos 24. / Lihapiirakka, kuitupitoinen n g/kpl - Pos 8. / Annosjälkiruoat, max 200 g - Pos 2. / Palalihat, kypsät, pakkauskoko n. 2-3 kg Savo-Karjalan Liha Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana

9 9/9 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,