Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkisuunnittelulautakunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) 14 Liikennevalojen LED-opastimien hankinta vuosina 2015 ja 2016 HEL T Päätös Päätöksen perustelut Liikennesuunnittelupäällikkö päätti, että kaupunkisuunnitteluvirasto tilaa liikennevalojen LED-opastimet vuosina 2015 ja 2016 Swarco Finland Oy:ltä. Hankinnan arvo on enintään euroa + alv 24 %. Kustannukset maksetaan talousarvion investointiosan määrärahoista. Tiliöinti on Hankinnasta laaditaan erillinen sopimus Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosaston ja Swarco Finland Oy:n välille tarjouspyynnön mukaisin ehdoin. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kaupunkisuunnitteluvirasto pyysi julkaistulla kansallisella hankintailmoituksella Hilma-palvelussa tarjouksia liikennevalojen LEDyksiköistä. Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa, Swarco Finland Oy ja Imtech Traffic & Infra Oy. Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Swarco Finland Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteenä olevasta tarjousvertailusta ilmenevin perustein. Lisätiedot Marko Mäenpää, toimistopäällikkö, puhelin: marko.maenpaa(a)hel.fi Liitteet 1 Kansallinen hankintailmoitus 2 Tarjouspyyntö 3 Avauspöytäkirja 4 Tarjousvertailu Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkisuunnittelulautakunta

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (10) Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkisuunnittelulautakunta Liite 4 Tiedoksi Kaupunkisuunnitteluvirasto/Marko Mäenpää Kaupunkisuunnitteluvirasto/Riitta Koski

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (10) 15 Raide-Jokerin hankesuunnitelman lisätilaus: graafisen ilmeen pikaparannukset ja verkkopalvelun tekninen ylläpito HEL T Päätös Liikennesuunnittelupäällikkö päätti tilata WSP Finland Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaiset Raide-Jokerin hankesuunnitelman graafisen ilmeen pikaparannukset. Kyseessä on hankintalain 28 :n mukainen lisätilaus. Tilattava sivusto on toteutettava niin, että se on päivitettävissä automaattisesti. Tarvittaessa sivustoa on muokattava ilman lisäkustannuksia niin, että automaattinen päivitys on mahdollista. Sivuston päivitettävyyden testaa sivuston teknisestä ylläpidosta vastaava kolmas osapuoli. Tilaajalle toimitaan myös dokumentaatio, josta selviää räätälöity koodi sekä käytettyjen lisäosien käyttötarkoitus. Hankinnan arvo on euroa, josta kaupunkisuunnitteluviraston maksuosuus on euroa, Espoon teknisen keskuksen osuus 800 euroa, HSL: osuus 400 euroa ja Liikenneviraston osuus euroa (Liikenneviraston maksuosuus laskutetaan HSL:n kautta). Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. Kaupunkisuunnitteluviraston laskutusosuudessa käytettävä viitettä KONSU 14/L028/Hälvä. Kustannukset maksetaan kirjapidon tililtä: _0241. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Lisäksi liikennesuunnittelupäällikkö päätti tilata verkkopalvelun teknisen ylläpidon H1 Web Oy:ltä hintaan 12 kk * 150 euroa sekä palvelun käyttöönoton euroa. Ylläpidon laskutus tapahtuu puolivuosittain. Helsingin kaupunkisuunnitteluvirasto maksaa palvelun käyttöönottokustannukset, enintään 440 euroa sekä ensimmäisen puolen vuoden ylläpitomaksut 900 euroa. Espoon tekninen keskus maksaa ylläpitomaksun toisen laskutusosuuden 900 euroa. Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Lisätiedot Heikki Hälvä, projektipäällikkö, puhelin:

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (10) Liitteet Muutoksenhaku Otteet heikki.halva(a)hel.fi 1 WSP Finland Oy:n tarjous 2 H1 Web Oy:n tarjous Muutoksenhakukielto, hankinnat Ote Tarjoajat Hankkeen muut tilaajat Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunkisuunnitteluvirasto/Heikki Hälvä Kaupunkisuunnitteluvirasto/Sari Oivo

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (10) Reetta Putkonen liikennesuunnittelupäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (10) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (10) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (10) Valitusviranomainen Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (10) perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (10) Odotusaika EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86