Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU08990 Päiväys

Transkriptio

1 1/9 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy Asia ja sen selvitys SEU08990 Ulkotyöasut, suojaimet ja ensiapupakkaukset Hankinnan kohde: kilpailutti varoitusasujen, työvaatteiden, - käsineiden, -jalkineiden, suojaimien sekä ensiapupakkauksien hankinnan tekniselle alalle ja karjanhoitoon sopimuskaudelle yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden optio ajalle ja Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankintamalli on neljän (4) toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista ostopaikan, joka on tilauskohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin: tuote on teknisiltä ominaisuuksiltaan sekä taskujen sijainniltaan käyttötarkoitukseen ja työtehtäviin sekä työntekijälle sopivin, tuotteen saatavuus, mahdolliset tuotteen muutos/tilaustyöt, toimituskustannukset ja hankintahinta huomioiden.

2 2/9 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:55 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 21 tarjousta - Oy Pelma Ab - Brendell Finland Oy - Karjalan Pultti Oy - Image Wear Oy - Juha Rantanen Oy - OneMed Oy - Merplast Medical Oy - Sivas Oy - Ab Norfa Jakobstad OOy - Security Aarsenal Oy - Würth Oy - Adaxer Oy - Joen Vaatepalvelu Oy - Skydda Suomi Oy - Joensuun Konekeskus Oy

3 3/9 Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksestä ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kohderyhmästä Pos 1. / Varovaatteet vaativaan käyttöön (esim. Dimex, tai vastaava) sekä muut työvaatteet jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: - Joensuun Konekeskus Oy Kohderyhmästä Pos 2. / Lomittajien suoja-asut jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: - Skydda Suomi Oy - Oy Pelma Ab - Ab Norfa Jakobstad Oy Kohdasta Pos 3.1 / Turvajalkine, varrellinen talvikenkä Sievi, Jalas tai vastaava (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: Kohdasta Pos 3.2 / Turvajalkine, nilkkuri, Sievi, Jalas tai vastaava (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat:

4 4/9 Kohdasta Pos 3.3 / Turvajalkine, matala kesäkenkä, Sievi, Jalas tai vastaava (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: Kohdasta Pos 3.4 / Turvakumisaapas, kärkivahvistettu, karjanhoitoon soveltuva (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: Security Aarsenal Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on ilmennyt, että tarjoaja ei pysty toimittamaan tarjoamiaan tuotteita ja tästä johtuen hankinnassa käytetään hankintaoikaisua. Tarjouspyynnössä on ollut ristiriitainen tieto työkenkien tarjousmuodon osalta. Tarjouspyynnössä on toisaalla mainittu, että osatarjous ei ole mahdollinen, mutta toisaalla tarjouspyynnössä hankinnan kohteen kriteereissä on mainittu, että kohderyhmässä Pos 3. / Työkengät myös osatarjous kohderyhmän sisällä oli mahdollinen. Tämä on aiheuttanut epäselvyyttä tarjoajien keskuudessa ja jotta hankinnassa pystytään takaamaan tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu, hankintaoikaisulla valitaan kyseisen kohderyhmän osalta sopimustoimittajiksi kaikki tarjoajat, jotka ovat tarjonneet kyseiseen kohderyhmään tarjouspyynnön mukaisia tuotteita. Päätän, että sopimus varoitusasujen, työvaatteiden, -käsineiden, -jalkineiden, suojaimien sekä ensiapupakkauksien hankinnasta tekniselle alalle ja karjanhoitoon sopimuskaudelle tehdään kokonaistaloudellisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohderyhmittäin kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksestä ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan

5 5/9 hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Kohderyhmästä Pos 1. / Varovaatteet vaativaan käyttöön (esim. Dimex, tai vastaava) sekä muut työvaatteet jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: - Joensuun Konekeskus Oy Kohderyhmästä Pos 2. / Lomittajien suoja-asut jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: - Skydda Suomi Oy - Oy Pelma Ab - Ab Norfa Jakobstad Oy Kohdasta Pos 3.1 / Turvajalkine, varrellinen talvikenkä Sievi, Jalas tai vastaava (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: Kohdasta Pos 3.2 / Turvajalkine, nilkkuri, Sievi, Jalas tai vastaava (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: Kohdasta Pos 3.3 / Turvajalkine, matala kesäkenkä, Sievi, Jalas tai vastaava (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat: Kohdasta Pos 3.4 / Turvakumisaapas, kärkivahvistettu, karjanhoitoon soveltuva (alv 0 %) jouduttiin hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavat tarjoajat:

6 6/9 Security Aarsenal Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on ilmennyt, että tarjoaja ei pysty toimittamaan tarjoamiaan tuotteita ja tästä johtuen hankinnassa käytetään hankintaoikaisua. Tarjouspyynnössä on ollut ristiriitainen tieto työkenkien tarjousmuodon osalta. Tarjouspyynnössä on toisaalla mainittu, että osatarjous ei ole mahdollinen, mutta toisaalla tarjouspyynnössä hankinnan kohteen kriteereissä on mainittu, että kohderyhmässä Pos 3. / Työkengät myös osatarjous kohderyhmän sisällä oli mahdollinen. Tämä on aiheuttanut epäselvyyttä tarjoajien keskuudessa ja jotta hankinnassa pystytään takaamaan tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu, hankintaoikaisulla valitaan kyseisen kohderyhmän osalta sopimustoimittajiksi kaikki tarjoajat, jotka ovat tarjonneet kyseiseen kohderyhmään tarjouspyynnön mukaisia tuotteita. Valittu toimittaja/toimittajat: Teokem Räsänen Oy ( ) - Pos 1. / Varovaatteet vaativaan käyttöön (esim. Dimex, tai vastaava) sekä muut työvaatteet - Pos 4. / Työkäsineet Oy Pelma Ab ( ) Etra Oy ( ) Karjalan Pultti Oy ( ) - Pos 1. / Varovaatteet vaativaan käyttöön (esim. Dimex, tai vastaava) sekä muut työvaatteet - Pos 2. / Lomittajien suoja-asut - Pos 5. / Suojaimet - Pos 6. / Ensiapuvälineet Image Wear Oy ( ) - Pos 1. / Varovaatteet vaativaan käyttöön (esim. Dimex, tai vastaava) sekä muut työvaatteet ATS-ammattityökalut Oy ( ) - Pos 1. / Varovaatteet vaativaan käyttöön (esim. Dimex, tai vastaava) sekä muut työvaatteet Juha Rantanen Oy ( ) - Pos 4. / Työkäsineet - Pos 5. / Suojaimet

7 7/9 - Pos 6. / Ensiapuvälineet Merplast Medical Oy ( ) - Pos 6. / Ensiapuvälineet Sivas Oy ( ) - Pos 2. / Lomittajien suoja-asut Ab Norfa Jakobstad OOy ( ) Joensuun Kumipörssi Oy ( ) Etra Oy ( ) - Pos 4. / Työkäsineet - Pos 5. / Suojaimet Würth Oy ( ) Adaxer Oy ( ) - Pos 6. / Ensiapuvälineet Joen Vaatepalvelu Oy ( ) - Pos 2. / Lomittajien suoja-asut Skydda Suomi Oy () - Pos 4. / Työkäsineet - Pos 5. / Suojaimet Joensuun Konekeskus Oy ( ) - Pos 2. / Lomittajien suoja-asut Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana

8 8/9 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Ab Norfa Jakobstad OOy - Adaxer Oy - Brendell Finland Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Image Wear Oy - Joen Vaatepalvelu Oy - Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. - Joensuun kaupunki - Joensuun Konekeskus Oy - Juha Rantanen Oy - Juuan kunta - Karjalan Pultti Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Merplast Medical Oy - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - OneMed Oy - Outokummun kaupunki - Oy Pelma Ab - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä

9 9/9 - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Security Aarsenal Oy - Sivas Oy - Skydda Suomi Oy - Tohmajärven kunta - Würth Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,