IS-Hankinta Oy. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Kuopion kaupunki Kuopion seudun päihdepalvelusäätiö Savon koulutuskuntayhtymä Savonia-ammattikorkeakoulu Oy Siilinjärven kunta Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymä Suonenjoen kaupunki Tervon kunta Tuusniemen kunta Vesannon kunta Varkauden kaupunki Servica LLKY Pieksämäen kaupunki Rautalammin kunta Leppävirran kunta Pielaveden kunta Itä-Suomen laboratoriokeskus LLKY (ISLAB) Kuopion Opiskelija-asunnot Oy Niiralan kulma Oy Vaalijalan kuntayhtymä Kiuruveden kaupunki Kaavin kunta Juankosken kaupunki Lapinlahden kunta Kysteri Iisalmen kaupunki Ilvola-säätiö Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Asia ja sen selvitys KORJAUSILMOITUS: Pehmopaperit ja selluloosavanut

2 2/5 Hankinnan kohde: Pehmopaperituotteiden (käsipyyhepaperit, wc-paperit, vetopyyhkeet, tutkimuspöytäpaperit, nenäliinat ja selluloosavanut) hankinta viimeistään alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, joka koskee sopimuksen molempia osapuolia. Tarjouspyyntöä korjattiin , ja Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:50 Määräaikaan klo 10:00 mennessä saapui yhteensä 15 tarjousta - OneMed Oy - Veli Mark Oy - Pamark Oy - Siivous-Info Oy - Stigell Oy - Staples Finland Oy - ETRA OY - Finntensid Oy - DT Finland Oy Stark

3 3/5 Päätös Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä () Päätös: Hankinta kilpailutettiin ostoskorityyppisesti niillä tuotteilla, joilla on suurin kulutus tai joilla on merkitystä selvitettäessä tarjoajan tuotevalikoiman laajuutta. Hankinta oli jaettu kahteen tuoteryhmään: 1. Pehmopaperit (käsipyyhkeet, wc-paperit, vetopyyhkeet, tutkimuspöytäpaperit ja nenäliinat) 2. Selluloosavanut Tuoteryhmät oli jaettu kohderyhmiin toimitustavan mukaisesti: 1.PEHMOPAPERIT 1.1. Tehdastoimitukset; Servican keskusvarasto. Vähintään 30 lavan erissä, käsipyyhkeet ja wc-paperit täysin lavoin, muutoin täysin lavoin yhdistettynä eri tuotteita Tehdastoimitukset; Mikkelin keskussairaala. Vähintään 4 lavan erissä täysin lavoin (ei sekalavana) Tukkutoimitukset; muut osakkaat. Toimitukset pienempinä erinä säkeittäin tai laatikoittain erillisten tilauksien mukaisesti suoraan tilauksessa ilmoitettuun toimitusosoitteeseen. 2. SELLULOOSAVANUT 2.1. Tehdastoimitukset; vähintään 4 lavan erissä; Servican keskusvarasto 2.2. Tehdastoimitukset; vähintään 4 lavan erissä; Mikkelin keskussairaala 2.3. Tukkutoimitukset; muut osakkaat. Toimitukset erillisten tilauksien mukaisesti suoraan tilauksessa ilmoitettuun toimitusosoitteeseen. Osatarjoukset olivat mahdollisia tuoteryhmittäin ja kohderyhmittäin. Kohderyhmän sisällä oli pystyttävä tarjoamaan kaikkia pyydettyjä tuotteita. Sopimustoimittajia ilmoitettiin valittavan yksi /kohderyhmä ( ja ). Tarjoajilta pyydettiin alustavat tarjoukset klo 10 mennessä. Määräaikaan mennessä saatujen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin. Tarjoajilta (valmistajilta) pyydettiin tarvittaessa tuotemallit tuotteiden tarjouspyynnön mukaisuuden varmistamiseksi. Kaikki tarjoajat ja tarjoukset täyttivät tarjouspyyntöön asetetut ehdot ja

4 4/5 vaatimukset. Valinnan perusteena oli halvin hinta. Kohderyhmän Tehdastoimitukset; Servican keskusvarasto kilpailutus toteutettiin sähköistä huutokauppaa käyttäen. Huutokauppakutsusssa ilmoitettiin, että huutokauppa alkaa klo 08:00 ja päättyy klo 14:00:00 tai 30 minuuttia viimeisen huudon jälkeen. Huutokauppa päättyi klo 11:59:19, kun uusia huutoja ei enää tehty. Esitys: Hankinta-asiantuntija Tuula Rastiola ja hankintajohtaja Juha Luukkonen esittävät, että hankinnan Pehmopaperit ja selluloosavanut valinnat tehdään seuraavasti: 1.PEHMOPAPERIT TARPAL OY 1.1. Tehdastoimitukset; Servican keskusvarasto. AS-PALVELUT OY 1.2. Tehdastoimitukset; Mikkelin keskussairaala Tukkutoimitukset; muut osakkaat. 2. SELLULOOSAVANUT AS-PALVELUT OY 2.1. Tehdastoimitukset; Servican keskusvarasto 2.2. Tehdastoimitukset; Mikkelin keskussairaala 2.3. Tukkutoimitukset; muut osakkaat. Vertailut on päätöksen liitteenä. Hankintapäätöksen arvo kilpailutettujen tuoterivien osalta yhden vuoden osalta on Päätös: Hyväksyn esityksen.

5 5/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Tarpal Oy - PEHMOPAPERIT Tehdastoimitukset, Servica-keskusvarasto AS-Palvelut Oy - PEHMOPAPERIT Tehdastoimitukset, Mikkelin keskussairaala Tukkutoimitukset, muut asiakkaat - SELLULOOSAVANUT Tehdastoimitukset, Servica-keskusvarasto ja Mikkelin keskussairaala Tukkutoimitukset, muut asiakkaat Allekirjoitus Jarkko Mattila toimitusjohtaja Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - DT Finland Oy Stark - ETRA OY - Finntensid Oy - OneMed Oy - Pamark Oy - Siivous-Info Oy - Staples Finland Oy - Stigell Oy - Veli Mark Oy Tuula Rastiola hankinta-asiantuntija Lisätietoja päätöksestä Tuula Rastiola hankinta-asiantuntija