Ohjauksen vastuut ja järjestelyt tutkintotavoitteisessa koulutuksessa Mitä on? Ohjauksen tavoitteet Ohjauksen toteutus Ohjaus on tutkinnon suorittajan opastamista ja auttamista tutkinnon suorittamiseen. Ohjaus on vuorovaikutustapahtuma tutkinnon suorittajan ja ta antavan henkilön välillä. Ohjaus on ajan, huomion ja kunnioituksen antamista tutkinnon suorittajalle yhdessä sovittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tutkinnon suorittajalla on oikeus saada ta suunnitelman mukaisesti koko asiakkuutensa ajan. henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman ja tutkinnonsuorittamisen suunnitelmien laadinnan toteutuminen. ura- ja elämänsuunnittelutaitojen edistäminen. kasvun ja opiskelun tukeminen opintojen/tutkinnon suorittamisen eri vaiheissa. Vuorovaikutuksen ja sosiaalisten taitojen edistäminen. Opiskeluun liittyvien vaikeuksien ennalta ehkäiseminen. oppimis- ja itsearviointitaitojen kehittäminen. Ohjauksen pohjana on oppilaitoksen opetussuunnitelma ja valtakunnalliset tutkinnon perusteet Ohjausta toteutetaan tämän suunnitelman mukaisesti. Ohjausta toteuttavat henkilöt, heidän tehtävänsä sekä toimintatavat on kuvattu seuraavilla sivuilla. Heistä jokainen on vastuussa siitä, että tutkinnon suorittaja saa oikea-aikaista ta opintojen ja tutkinnon suorittamisen aikana. Yhteistyö työelämän, projektien ja VALMAn kanssa.
Ohjauksen vastuut ja järjestelyt tutkintotavoitteisessa koulutuksessa Hakeutumisvaihe Mitä haluan opiskella? Mistä olen kiinnostunut? Miten rahoitan opintoni ja muita käytännön asioita? Kokotutkinto vai osatutkinto? Millainen opiskelumuoto sopii minulle? Ilta/päiväopiskelu Lähiopiskelu Verkko-opiskelu Monimuoto-opiskelu Mitä aiempaa osaamista minulle on kertynyt? Työkokemus Opiskelu Tutkinnot Harrastukset Missä olen hyvä? Millaisia dokumentteja minulla on osaamisestani? Mitkä ovat ammattitaitovaatimukset tutkinnossa jota lähden suorittamaan? Mitä näyttötutkinto tarkoittaa? Mikä on tutkintotilaisuus? Mitä hyötyä tutkinnosta on minulle? Tekevät hakevaa toimintaa ja pitävät yllä kohderyhmäyhteyksiä sekä työelämäyhteyksiä. on vastuuhenkilö ryhmänsä ohjauksessa - hän tekee tiivistä yhteistyötä opiskeluvalmentajan ja muiden tutkinnon suorittajan ohjaamiseen ja opettamiseen osallistuvien kanssa tai tutkintovastaava perehdyttää työpaikkaohjaajan tehtäväänsä aloittaa tutkinnon suorittajan henkilökohtaistamisen: Opiskelu- ja rahoitusmuodon valinta Aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen Tutkinnon/ tutkinnon osan valinnassa auttaminen Tutkinnon tai tutkinnon osan suorittamistavan valinnassa auttaminen Ohjauksen ja erityisen tuen tarpeiden selvittäminen /tutkinnon suorittajan jatko- opiskelijavalmentajalle Tutkinnon ja valmistavan koulutuksen tavoitteisiin tutustuminen ja tutkintovastaava tunnistavat tutkinnon suorittajan aikaisemmin osoitetun osaamisen yhdessä arvioijien kanssa ja esittävät tunnistetun osaamisen tunnustamista tutkintotoimikunnalle ohjaa koulutuksen ulkopuolelle jääneet hakijat opiskeluvalmentajalle Hakeva toiminta/ työelämäyhteyksien ylläpito Tutkinnon tai koulutuksen tavoitteiden tunteminen Opetettavan aiheen esittely ja huomioiminen opiskelijan tavoitteisiin tukeminen henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamisessa Tarvittaessa opetettavan aiheen kartoitukset (esim. atk- taidot) Ohjauksen ja erityisen tuen tarpeita tarvitsevien tutkinnon suorittajien huomioiminen omissa opetus/menetelmissä än. Toiminta erityisentuen tarvetta vaativien tutkinnon suorittajien kohdalla tiiviissä opiskeluvalmentajan kanssa Tutkinnon suorittamis- ja opiskelumahdollisuuksien avaaminen. Tutkinto tai sen osa Rahoitusvaihtoehdot Ammatinvalinta Opiskeluvalmiuksien selvittäminen Motivaatio Elämäntilanteen kartoitus Oppimistyylit Kartoitukset (pikalukitesti, lukiseula, laskutaidon testi) Mukana ohjauksen suunnittelussa yhdessä Ohjauksen ja erityisen tuen tarpeiden selvittäminen ja tunnistaminen Tarvittaessa erityisentuen päätösten laadinta Jatko- yhdessä koulutuksen ulkopuolelle jääneille hakijoille Perehtyminen tutkinnon suorittajan tutkintovaatimuksiin ja arviointiin yhdessä oppilaitoksen edustajan (vastuukouluttaja/ tutkintovastaava) kanssa Hakeva toiminta/ Työelämäyhteyksien ylläpitoon osallistuminen huolehtii asiakkuuden hallinnasta ja varmistaa että asiakaslähtöisyys toteutuu opiskelijaksi hakeutumisen vaiheessa Tieto-, - ja palvelujen järjestäminen/ koordinointi asiakasvastaava, vastuukouluttaja ja koulutussuunnittelija huomioi yhdessä tarjouksiin (työvoimakoulutus) ohjauksen resurssit koulutuspäällikkö auttaa tutkintovastaavaa ja vastuukouluttajaa kartoitusten ja haastattelujen kehittämisessä sekä järjestämisessä huolehtii sopimuksessa neuvoteltujen resurssien organisoimisen kouluttajien käyttöön huolehtii hankintasopimuksen ja Luksian laatukriteerien jalkauttamisen tutkintovastaavalle joka perehdyttää vastuukouluttajan niiden sisältöön Opintosihteeri: Työnjaon vastuu (puhelina aina saatavilla) Viestintä hakijoihin päin mm. kutsukirjeet, opiskelijaksi valinnasta tiedottaminen jne. Hakeutujan ohjaaminen aina eteenpäin oikealle henkilölle/ organisaatioon Yleisinformaation antamine n tutkinnon suorittamis- ja opiskelumahdollisuuksista sekä rahoitusvaihtoehdoista: Tutkinto tai sen osa Soveltuva koulutus Koulutuksen rahoitus Yleinen, tiedottaminen ja käytännönjärjestelyt Huolehtii opiskelijoille ohjaukseen liittyvän materiaaliin esim. oppilaitoksen järjestyssäännöt Koulutustarjonnasta informointi opintopolku.fi Markkinointivastaava: Koulutuksen markkinointisuunnitelman toteuttaminen palveluntuotantoprosessin mukaisesti Ohjauksen vastaanottaminen/ henkilöhtaistamissuunnitelma sitoutuminen/oma aktiivisuus Osaan.fi Tutkinnon perusteet säännöllinen työelämäyhteistyö / Pienryhmä Internet palvelujen käyttäminen esim. www.osaan.fi tai www.opintopolku.fi Kartoituslomakkeet Osaamisen tunnustamisesitys Säännölliset työelämäyhteydet / Tarvittaessa kartoituslomakkeet keskustelut/ Kartoituslomakkeet ja testit Ryhmätyöskentely Hakevassa toiminnassa suorat kontaktit asiakkaisiin, yhteistyö työelämän kanssa, asiakaslähtöisyys ja suunnitelmallisuus vastuukouluttajalle/kou luttajalle lisäresurssin käyttämisestä Puhelin www-sivut (Luksian omat + opintopolku) Ohjaaminen opiskeluvalmentajille tai TE - toimiston koulutusa Ohjaaminen oppisopimuskeskukseen
Ohjauksen vastuut ja järjestelyt tutkintotavoitteisessa koulutuksessa Tutkinnon tai tutkinnon osan suorittamisen vaihe Työpaikka-ohjaaja Kuka auttaa tutkinnon suorittamiseen liittyvissä asioissa? Mitä osaamista minulla on? Miten dokumentoin osaamiseni.? Aiemman Työssä hankitun Koulussa hankitun Millaisessa näyttöympäristössä osoitan osaamiseni? Miten itse arvioin osaamistani? Miten hyödynnän vahvuuteni? Ohjaus tutkinnon suorittamiseen henkilökohtaistamissuunnite lman mukaisesti: Tutkintoinfo: Mitä? Missä? Milloin? Miten? Arvioinnin oikaisumenetelmät Ohjaus henkilökohtaisen näyttötutkintosuunnitel man laatimisessa Tarvittaessa erityisjärjestelyt tutkinnon suorittamisessa Arvioijien perehdytyskoulutus Ohjaa tutkinnon suorittajaa tutkintopaikan valinnassa ja tutkinnon osien suorittamiseen valmistautumisessa tutkintovastaavan ja : Kannustus Motivointi Tutkinnon suorittamisen avaaminen tutkinnon suorittajalle Tutkinnon suorittamisen erityisjärjestelyihin osallistuminen Henkilökohtaisen tutkinnon suorittamisen suunnitelman Erityisen tuen suunnitelman päivittäminen Tutkintoon ja sen arviointiin perehtyminen yhdessä tutkinnon suorittajan kanssa Ohjaa ja avustaa tutkinnon suorittajaa suunnittelemaan, miten ja missä ympäristössä tutkinnossa / tutkinnon osassa vaadittava osaaminen näytetään Yhteistyö oppilaitoksen osallistuu ohjauksen resurssien koordinointiin yhdessä tutkintovastaavan/ vastuukouluttajan/ Yleinen opiskeluun/ koulutukseen/ tutkinnon suorittamiseen liittyvissä asioissa Tarvittaessa käytännön järjestelyissä avustaminen Onko harrastuksistani hyötyä? sitoutuminen. / Pienryhmä / Pienryhmä keskustelut/ Harjoitukset /Oppiapupajat www-sivut Sähköiset palvelut
Ohjauksen vastuut ja järjestelyt tutkintotavoitteisessa koulutuksessa Tarvittavan ammattitaidon hankkimisen vaihe T utkintovastaava Mitä ammatillisen kehittymisen tavoitteita minulla on? Mitä ja miten opin parhaiten? Työssä Koulussa Minkälaista ja keneltä saan ta? Työssä Koulussa Miten oppimista, osaamista ja valmiuksia tutkinnon suorittamiseen arvioidaan - kuka, milloin, missä ja miten arvioi? Miten järjestän työssäoppimispaikan, ajanhallinnan ja sosiaalisen verkostoni? Miten pidän yllä motivaatiota? Miten hallitsen stressiä? Mistä saan voimia päästä tavoitteisiin? Mitä hyötyä minulle on hankkimastani ammattitaidosta? Perehdyttäminen näyttötutkinnon ammattitaitovaatimuksiin Työssäoppimiseen liittyviin asiakirjoihin perehdyttäminen Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laatiminen ja tarkistaminen Oppimisprosessin : ammatillisessa ja itsensä kehittymisessä tukeminen Ryhmäytymisen ja vuorovaikutuksen lisääminen, rohkaisu ja kannustaminen Ohjaus erityistilanteissa yhdessä opiskeluvalmentajan kanssa kts. Erityisen tuen suunnitelma ammatillisen kehittymisen itsearvioinnissa tukeminen Tiedonkulku /yhteistyö ohjauksesta kouluttajien ja muiden tahojen välillä tavoitteisiin ohjaaminen Opettamansa aihealueen opetus ja opintojen Opetusmenetelmien valinta ryhmän/ tutkinnon suorittajan tarpeista lähtien Tiedonkulku/ yhteistyö työelämän edustajan kanssa Lisäopetuksen ja - ohjauksen toteuttaminen Muiden tukitoimien organisoiminen esim. oppimisvaikeudet yhteys vastuukouluttajaan ja opiskeluvalmentajaan tukeminen ammatillisen kehittymisen arvioinnissa tavoitteisiin ohjaaminen henkilökohtaisten tavoitteiden tarkentaminen Palautteen anto ja arviointi Oppimisprosessissa tukeminen ja : Kannustus Motivointi Oppimistyylien tapojen korostaminen Tiedonhaun Aikuinen oppijana selventäminen Ryhmäytymisessä tukeminen Lisäohjauksen toteutuksen organisointi ja toteuttaminen yhdessä Luki Lisä Ammatillisen lisäopetuksen kartoitus vastuukouluttajan tukena Muut tukitoimet esim. oppimistehtävien Ammattitaidon hankkimisessa avustaminen Ura ja työnhaku Jatko-opintoihin Erityisen tuen suunnitelman päivittäminen perehdyttäminen työpaikkaan ja työtehtäviin ammattitaitoon tähtäävän työssäoppimisen aikana, huomioiden tutkinnon suorittajan yksilölliset tarpeet (vastuukouluttajan konsultointi tarpeen mukaan) Tiedonkulku/yhteistyö tutkinnon suorittajan ohjauksesta oppilaitoksen työjaksovalvojan kanssa (vastuukouluttaja/ tutkintovastaava) Tutkinnon/ tutkinnon osien tavoitteisiin perehtyminen tutkinnon suorittajan ja vastuukouluttajan/ Erityisen tuen tarpeiden / muiden huolen aiheiden ilmetessä yhteydenotto vastuukouluttajaan Tarvittaessa yhteistyö oppisopimustoimiston kanssa loppumiseen liittyvät asiat esim. palautteen anto ja arviointi huolehtii lresurssien neuvottelemisesta ja jalkauttamisesta vastuukouluttajille ja kouluttajille auttaa näyttötutkintotiimin jäseniä valmistavan koulutuksen kehittämisessä Yleinen opiskeluun/ koulutuksiin / tutkinnon suorittamiseen liittyvissä asioissa Tarvittaessa käytännön järjestelyissä avustaminen Palautteen anto ja arviointi, palautteen kerääminen n perehdyttäminen tutkinnon suorittajan ohjaamiseen sitoutuminen / Pienryhmä / Pienryhmä keskustelut/ Harjoitukset /Oppiapu pajat vastuukouluttajalle/ kouluttajille ohjauksen käyttämisestä www-sivut (opintopolku) Sähköiset palvelut
Ohjauksen vastuut ja järjestelyt tutkintotavoitteisessa koulutuksessa Arviointi ja palautejärjestelmä arvioi koulutuksen eri vaiheiden onnistumista eri menetelmien avulla: Aipal (omaehtoinen - ja oppisopimuskoulutus) Opal (työvoimakoulutus) Vuosipalautteen antaminen Suullinen palaute Itsearviointi Ohjaa opiskelijat antamaan palautetta saamastaan ohjauksesta ja opetuksesta : Aipal Opal (työvoimakoulutus) Suullinen palaute Palveluntuotantoprosessin mukaisen toiminnan arviointi Palautekeskustelu koulutuksen päätyttyä prosessin toteuttajien kanssa. Arvioidaan ohjauksen onnistumista, sen tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta Työelämän ja tutkintotilaisuuksien arvioijien palaute Oman ohjauksen ja toiminnan kehittäminen Mukana vastuukouluttajan kutsumassa palautekeskustelutilaisuudessa Itsearviointi ohjauksen tuloksellisuudesta ja vaikuttavuudesta opiskeluvalmennustoiminnan kehittämiseksi Oman ohjauksen ja toiminnan kehittäminen Mukana vastuukouluttajan kutsumassa palautekeskustelutilaisuudessa Ohjaustoiminnan kehittäminen Itsearviointia omasta toiminnasta Opal ja Aipal palautteita apuna kehittäminen Opal ja Aipal palautteita sekä kehityskeskustelussa nousseita asioita apuna Palautekeskustelu ja oman toiminnan arviointi tutkinnon suorittajan ja oppilaitoksen edustajan kanssa kehittäminen saadun palautteen pohjalta Tutkinnon suorittamiseen liittyvien koulutusmallien kehittäminen saatujen palautteiden perusteella - yhdessä tutkintovastaavan ja Osallistuu vastuukouluttajan kutsumaan palautekeskustelutilaisuuteen Yhteistyö muiden ta antavien kanssa Itsearviointia omasta / toiminnasta Opal ja Aipal palautteita apuna kehittäminen Opal ja Aipal palautteita sekä kehityskeskustelussa nousseita asioita apuna