Tutkinnon suorittajat/opiskelijat Koulutussihteerit

Transkriptio

1 HENKILÖKOHTAISTAMISEN JUURRUTTAMISEN MALLI JA VÄLINEET 1. Roolin mukaiset perehdytykset prosesseihin prosessikuvausten mukaisesti aikuispedagogisessa päivässä Tutkinnon suorittajat/opiskelijat t t t t / tt/ ta arvioija Rahoittajan edustaja Aikuispedagogisen päivän ohjelman sisällöt Aikuispedagogisen päivän avaus Henkilökohtaistamisen merkitys Henkilökohtaistamisen prosessikuvaukset ja ohjeet toiminnan tavoitteiden ja työnjaon selkeyttäjinä Yhteistyö ja ohjaus hakeutumisvaiheen henkilökohtaistamisessa Sähköisten välineiden hyödyntäminen ammattitaidon arvioinnissa Tuotekortit ja vuosikello tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistamisen tukena AIPAL-palautejärjestelmän hyödyntäminen opettajan työn tukena Henkilökohtaistamista koskevan asiakirjan muodostuminen ja merkitys sähköisessä järjestelmässä Paneelikeskustelu: Henkilökohtaistamisen edellytykset

2 2. Tiimikohtaiset koulutukset dialogisen toiminnan näkökulmasta Ohjauksen Opiskelija Työpaikka kouluttaja /arvioija Koulutuk -sen Henkilökohtaistaminen Tutkinnon Henkilökohtaistaminen toteutuu usean henkilön yhteistyöprosessin kautta Henkilökohtaistamisosaamisen lähtökohdat opetushenkilöstöllä Näyttötutkintomestarikoulus Tietotekniset valmiudet Sähköisten järjestelmien hallinnan tuki Toteutumiseen vaikuttavat tekijät Toiminnan rakenteet ja sähköiset järjestelmät Prosessit, tehtäväkuvien määritykset ja resurssit Teknologiavälitteisen vuorovaikutuksen säännöllisyys Asiantuntijatermistö ymmärryksen muodostajana Toteutumisen ja tuloksellisuuden arviointi, palautteiden käsittely omistajuuksien näkökulmasta

3 1. Hallinnollisten rajapintaprosessien toteuttamisen työnjako Hallinnolliset rajapintaprosessit Opiskelijahaun järjestäminen Antaa koulutussihteerille koulutuksen perustiedot: Ryhmän nimi Alkamis- ja päättämisajankohta Loma-ajankohdat Järjestämispaikkakunta Sähköiseen koulutuskalenteriin tulevat muut tiedot Perustaa valmistavan koulutuksen annettujen tietojen pohjalta luokat rekisteriin Laatii valmistavan koulutuksen toteutussuunnitelman tarvittaessa Rakentaa valmistavan koulutuksen toteutussuunnitelman annetun rakenteen mukaan Hakee opiskelupaikkaa ja antaa SORA-lainsäädäntöön liittyvät selvitykset 2. Näyttötutkintoon ja siihen valmistavaan koulutukseen hakeutumisen henkilökohtaistamisen toteuttamisen työnjako Hakeutumisvaiheen henkilökohtaistaminen Tulostaa näyttötutkintoon valmistavaan koulutukseen hakeutujat Tekee tutkinnon suorittajaksi/opiskelijaksi ottamispäätöksen Lähettää kutsun valmistavaan koulutukseen Vastaanottaa valmistavan koulutuksen opiskelupaikan Siirtää opiskelijat Hakijat-rekisteristä Opiskelija- rekisteriin ja täydentää tukinnon suorittajan tiedot: Henkilötiedot Opintojen perustiedot Rahoitustiedot Tutkinnon suorittajan tilitiedot Tutkintokohtaiset tiedot Tulostaa opiskelijakortin, opiskelutodistuksen sekä muut tarvittavat tulosteet. Huolehtii opiskelun Jakaa opiskelijakortit ja tarkistaa verkkotunnusten toiminnan tutkinnon suorittajan/opiskelijan kanssa Tekee ohjaavat kartoitukset Henkilökohtaistaminen: Tarkistaa soveltuuko tutkinto Tarkistaa valmistavan koulutuksen toteutussuunnitelman Tarkistaa valitun osaamisalan soveltuvuuden Tarkistaa tutkinnon suorittajan tavoitteen koulutuksessa Osaamiskartoitukset (osaan.fi ym.) Selvittää aikaisemmin hankitun osaamisen ja tunnistaa osaamisen Varmentaa tarvittavan ammattitaidon hankkimisen valintojen tekemisen Tekee tutkinnon osakohtaiset johtopäätökset Toimittaa suorittamiensa tutkintojen ja opintojen suorittamistodistukset sekä muut luotettavat dokumentit henkilökohtaistamistilaisuuteen osaamisen tunnistamisen pohjaksi. Tulostaa henkilökohtaistamista koskevan asiakirjan ja allekirjoittaa Ottaa hakeutumisvaiheen AIPAL-palauteen Ilmoittaa tutkintomaksut laskutukseen Laskuttaa tutkinto- ja osallistumismaksut Tarvittaessa ehdotus osoitetun osaamisen tunnustamisesta tutkintotoimikunnalle

4 3. Tutkinnon suorittamisen henkilökohtaistamisen toteuttamisen työnjako Tutkinnon suorittamisen henkilökohtaistaminen Täyttää Tutkinnon suorittamisen henkilökohtaistamista koskevan asiakirjan Kirjaa tarvittaessa uuden työpaikan puitesopimuspohjaan Kirjaa arvioijat ja lisää tarvittaessa Tekee omassa liittymässä tutkinnon osan suorittamissuunnitelman ja itsearvioinnin Tulostaa tutkintosuorituksen arviointeihin tarvittavat paperit: Arviointiesitys Arviointikriteerit Kirjaa arviointiesityksen kolmikantaisen arviointiryhmän perusteella Ilmoittaa opintopalvelusihteerille tutkintotodistusten tietojen olevan valmiina Tarkistaa todistusten oikeellisuuden Ottaa tutkinnonsuorittamisvaiheen AIPAL-palautteen Täyttää tutkinnonsuorittamisvaiheen AIPAL-palautteen 4. Valmistavan koulutuksen toteutuksen /tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistamisen työnjako Valmistavan koulutuksen henkilökohtaistaminen Antaa tiedot arviointikirjoja / päiväkirjoja varten: Valmistavan koulutuksen osan nimi Millä nimellä osa näkyy opiskelijahallinto-ohjelmassa Valmistavan koulutuksen alkamis- ja päättymispäivä Ryhmän koulutuksen (t) Tutkinnon suorittajien nimet (ryhmä) Luo arviointikirjat annettujen tietojen pohjalta Kirjaa valmistavan koulutuksen osalle läsnäolot /poissaolot päiväkirjaan Kirjaa päiväkirjaan valmistavan koulutuksen osalle Arvioinnit Arviointipäivämäärät Toteutussuunnitelmasta poikkeavat opintoviikkomäärät Toimeenpanee arvioinnit Tulostaa päiväkirjan ja allekirjoittamisen jälkeen toimittaa sen arkistoitavaksi Työssä oppisen suunnittelu: Luo tarvittaessa puitesopimuksen Lisää tarvittaessa työpaikkaohjaajan rekisteriin On mukana työssäoppimispaikan hankinnassa Työssä oppimisen toteuttaminen Avustaa työssäoppimispaikan hankinnassa Tulostaan sopimuksen työssäoppimisesta 3 kappaleena ja toimittaa työssäoppimispaikkaan Työssä oppimisen ohjaus Työssä oppimisen arviointi Merkitsee osaamisen tunnustamisen tutkintotoimikunnan päätöksen mukaan

5 5. Tutkinnon suorittamisen/valmistavan koulutuksen päättäminen Tutkinnon ja koulutuksen päättämine Tulostaa todistukset Allekirjoittaa todistukset Toimittaa arviointiaineiston tutkintotoimikunnalle sopimuksen mukaan Arkistoi koulutuksen