Tarjouspyyntö Oppimisen uusi aika Turun nopeat kokeilut yrityksille 1. Hankintayksikkö ja yhteystiedot Turun kaupungin sivistystoimiala Suunnittelu- ja kehittämispalvelut Yhteyshenkilö: Niina Salonen +358406691322 niina.salonen@turku.fi www.turku.fi 2. Hankinnan kohde Oppimisen uusi aika Turun nopeat kokeilut yrityksille Hankitaan kokeiluja seuraaviin haasteisiin liittyen: Haaste 1: Teknologiaa ja luovuutta pikkuinsinööreille Haaste 2: Reaaliaikaisen datan havainnollistaminen lisätyn todellisuuden avulla case Aurajoen vedenlaatu Haaste 3: Kaupungin liikuntapaikkojen hyödyntäminen perusopetuksen digitaalisina ja liikuttavina oppimisympäristöinä Haasteiden sisällöt on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä. Kokeilut toteutetaan osana 6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hanketta, jota rahoittaa Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR), Uudenmaanliitto ja hankkeeseen osallistuvat kaupungit. Hanke vahvistaa oppimiseen sekä älykkäisiin fyysisiin ja virtuaalisiin oppimisympäristöihin liittyviä palveluita, tuotteita ja teknologioita kehittävien yritysten liiketoimintamahdollisuuksia. Hankkeen aikana yrityksille järjestetään mahdollisuuksia kehittää ratkaisuja ja tuotteita sekä järjestetään kokeiluja mm. digitaalisten työkalujen, VR- ja AR-teknologioiden, koulutus- ja oppimisanalytiikan, fyysisten oppimisympäristöjen sekä tuote- ja palvelukehitysympäristöjen tiimoilta. Tarjouskilpailu alkaa 29.7.2019 Sopimukseen ei liity lisähankintamahdollisuuksia. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin Tarjousten jättämisen määräaika 15.8.2019 kello 15.00
Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 2 kk tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä 4. Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely pisteytys kohderyhmittäin Toimittajan tulee ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella. Lisätietokysymykset on lähetettävä 5.8.2019 kello 23:59 mennessä. Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä ilmoitettuun määräaikaan saakka. Kysymykset on lähettävä sähköpostilla osoitteeseen sivistystoimiala.projektitoimisto@turku.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tilaaja vastaa kaikkiin kysymyksiin viimeistään 9.8.2019 kello 16.00 oppimisenuusiaika.fi -sivustolla. Toimittaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi. 5. Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan tulee täyttää kaikki hankintayksikön asettamat tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Kelpoisuusvaatimukset ja niiden täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset: - Yritys on Suomen kaupparekisterissä. - Veronmaksutiedot sekä työntekijöiden tai yrittäjän sosiaaliturva- ja eläkemaksut ovat kunnossa ja noudatetaan tilaajavastuulakia. - Tuotteen tai palvelun ominaisuudet vastaavat lainsäädäntöä (esim. tietosuoja henkilötietojen käsittelyssä). - Nopealla kokeilulla on merkittävä vaikutus tuotteen tai palvelun kehityksessä. - Maksettavaa summaa ei voi käyttää investointeihin. - Tarjous on tarjouspyynnön mukainen. - Ratkaisu on toteuttamiskelpoinen (esim. koulujen tietojärjestelmäympäristössä).
6. Hankinnan kohteen kriteerit Tarjotun kokeilun laadun arviointi perustuu yhdeksään (9) arvioitavaan kohtaan tarjoajan täyttämän ja tämän tarjouksen liitteeksi jättämän dokumentin sekä tarjoajan jättämien muiden liitteiden perusteella. Arviointikohdat arvioidaan asteikolla 0-5 siten, että jokainen arviointikohta arvioidaan yhtenä kokonaisuutena ja sen suurin mahdollinen pistemäärä on 5. Kokeiluehdotuksen mahdollinen maksimipistemäärä on täten 60 p. Kokeiluehdotukset pisteytetään asteikolla: 0= ei täytä vaatimuksia, 1 = vaatimus täyttyy heikosti, 2= täyttyy tyydyttävästi, 3=täyttyy hyvin, 4= täyttyy erittäin hyvin, 5=täyttyy erinomaisesti 1. Esitetty ratkaisu vastaavaa haasteen tavoitteisiin 2. Ratkaisussa on selkeä pedagoginen tai oppimisympäristöihin liittyvä ajatus 3. Ratkaisu on suunniteltu oppimisympäristöihin tai tuotetta on tarkoitus räätälöidä oppimisympäristöihin sopivaksi 4. Yritys on sitoutunut ja motivoitunut yhteiskehittämiseen 5. Skaalautuvuus: ratkaisulla on selkeä liiketoimintapotentiaali 6. Tiimin kyvykkyys ja resurssit ovat riittävät 7. Kyseessä on täysin uuden ratkaisun suunnittelu tai kehittäminen 8. Tarjous on jätetty kahden tai useamman yrityksen yhteistyönä 9. Ratkaisu on sukupuolisensitiivinen Liitä esim. tuote- tai palveluseloste, tekninen kuvaus, tietoturvasuunnitelma tai muu tarpeelliseksi katsomasi materiaali tarjouksen liitteenä. 7. Muut tiedot Hankintayksikön esittely Turun kaupungin sivistystoimiala järjestää ja kehittää kaupungin kasvatus- ja opetuspalveluita. Toimialalle kuuluvat suomen- ja ruotsinkielinen varhaiskasvatus, perusopetus, lukiokoulutus, ammatillinen koulutus, iltalukio, aikuiskoulutus, oppisopimuskoulutus sekä suomen- ja ruotsinkielinen työväenopisto. Nopeiden kokeilujen aikataulu ja valintaprosessi
Nopeiden kokeilujen ohjelman prosessi alkaa hankintailmoituksella ja se päättyy kokeilujen loppuarviointiin. Aikataulu: Karsinnat tehty 20.8.2019 Karsinnasta valitut yritykset esittäytyvät opetus- ja ohjaushenkilöstölle 27.8.2019 Lopullinen valinta viimeistään 28.8.2019 Kokeilun voi aloittaa aikaisintaan 1.9.2019 Kokeilu päättyy viimeistään 31.12.2019. Loppuarvioinnit ja palautteet tammikuun 2020 aikana Valintaprosessi on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa valintaraati ottaa kaikista teemoista 0-4 eniten pisteitä saanutta tarjoajaa toiseen vaiheeseen. Toisessa vaiheessa jatkoon päässeet tarjoajat kutsutaan esittelemään tarjoustaan 27.8. Valintaraati voi esityksen perusteella nostaa tarjouksen pisteytystä samoilla 1. vaiheen valintakriteereillä. Aiemmin saatuja 1. vaiheen pisteitä ei kuitenkaan enää vähennetä toisessa vaiheessa. Valintaraati päättää painotuksen, kuinka monta kokeilua valitaan kuhunkin teemaan. Kaikista teemoista valitaan 0-2 eniten pisteitä saanutta tarjoajaa toteutettaviksi. Kuitenkin niin että tarjotuista kokeiluehdotuksista voidaan valita yhteensä enintään kolme (5) toteutettaviksi. Valinnat toiselle kierrokselle pääsystä ilmoitetaan viimeistään 22.8.2019 sähköpostilla Valinnat nopeiden kokeilujen toteuttajista ilmoitetaan viimeistään 29.8.2019 sähköpostilla kaikille tarjouksen jättäneille. Loppuraportti Valintaperusteet Valinta perustuu valintaraadin antamiin laatupisteisiin (max 60 p) tämän tarjouspyynnön valintakriteerien mukaisesti. Mahdollisessa tasatilanteessa suoritetaan arvonta jatkoon menijän ratkaisemiseksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuus on julkisuuslain mukainen. Mikäli tarjoja katsoo, että jokin osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoajan tulee merkitä tarjouksessaan merkinnällä SALAINEN sellaiset tiedot tai liitteet, jotka ovat liikesalaisuuksia. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä perustellusta syystä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan, jos olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat tai jos suunniteltua hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tällaisiin kohteisiin jätettyjä tarjouksia ei oteta käsiteltäviksi. Kirjalliseen tarjouskilpailuun osallistuneille annetaan päätös tarjouskilpailun tuloksesta. 8. Liitteet Turun Nopeat kokeilut - haasteiden kuvailudokumentti Tarjouslomake Nopeat kokeilut Tarjouskilpailun kaikki dokumentit löytyvät www.oppimisenuusiaika.fi -sivustolta.