Cloudia Kilpailutus. Hyödynnä rakenteellisuus ja kriteeriuudistuksen mahdollisuudet

Transkriptio

1 Cloudia Kilpailutus Hyödynnä rakenteellisuus ja kriteeriuudistuksen mahdollisuudet

2 Uudistuksen taustaa ja tulevaa Uudistuksen taustaa Pohjana asiakkailta tullut palaute Uudistus toteutetaan kahdessa eri vaiheessa Järjestelmän kehitys jatkuu normaalisti Järjestelmäuudistuksen myötä Kuinka uudistus vaikuttaa olemassa oleviin ilmoituksiin? Miten teen uuden ilmoituksen? Kuinka luon uuden ilmoituksen vanhan ilmoituksen pohjalta tai mallipohjia käyttäen? 2

3 Mikä muuttuu? Termimuutoksia Myös järjestelmäteknisiä vaikutuksia Valintaperusteen valinta Jatkossa kolme tapaa valita Soveltuvuusvaatimukset Kriteerit ja tallennuksen logiikka Hankinnan kohteen kriteerit Kohteet, kriteerit ja tallennuksen logiikka Vertailutaulukon uudistukset Tarjouspalvelun uudistukset 3

4 Rakenteellisuus 4

5 Hankintapäätös Mallipohjat Tarjous Avauspöytäkirja Minikilpailutukset ESPD profiili Kriteerikirjastot Rakenteinen tarjouspyyntö Menettelyt Vertailutaulukko Rakenteinen tarjous Rinnakkaiset tarjoukset Hankintasopimus Omat dokumentit Esitallennustekstit ESPD vastaukset Raportit Tarjouspyyntöasiakirja Integraatiot Asianhallinta Toimittajarekisteri Viranomaistietojen tarkastaminen Cloudia moduulit Muu operatiivinen Tilaajavastuu 5

6 Järjestelmäteknisesti tärkeät valinnat Kokonaishankinta vs. osa-alueittainen Kansallisilla ilmoituksilla välilehdellä Hankintamenettely, "Hankinnan kohde jaettu osiin EU ilmoituksilla kohdassa II.1.6) Osia koskevat tiedot*, "Tämä sopimus on jaettu osiin Sallitaanko osakohtaiset tarjoukset? Valintaperusteen valinta Vanha vertailuperusteen valinta (nelikenttä) on poistunut "Tarjouspalvelun tiedot" sivulta ja jatkossa määritellään valintaperuste: Halvin hinta (ei minkäänlaista pisteytystä) Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (kaikenlainen pisteytys mahdollista) Kokonaistaloudellinen edullisuus, tärkeysjärjestys (ei minkäänlaista pisteytystä) Muita tärkeitä järjestelmäteknisiä komentoja Menettely ->avoin menettely, rajoitettu menettely, neuvottelumenettely Puitejärjestely Huutokauppa Ennen julkaisua tulee täyttää kaikki * -ikonilla määritellyt kentät 6

7 Mitä tarjouspyynnössä halutaan kysyä? Mitkä vaatimukset ja tiedot koskevat tarjousta ja tarjoajaa, riippumatta hankittavasta kohteesta? Asetetaanko pyydetyille tiedoille vaatimuksia? Missä muodossa tiedot halutaan ja ovatko ne pakollisia tarjouksen jättämiseksi? Mitkä vaatimukset ja tiedot koskevat hankittavaa kohdetta? Mitä tietoja kohteesta tarkalleen halutaan saada? Missä muodossa tiedot halutaan ja ovatko ne pakollisia tarjouksen jättämiseksi? Millä tarkkuudella ja miten yksilöitynä? Vaikuttaako pisteytykseen ja miten paljon? Voidaanko pisteyttää automaattisesti? Annetaanko pisteet manuaalisesti vertailuvaiheessa? Miten muodostettava tarjouksen syöttölomake halutaan jäsennellä (väliotsikot, järjestys)? Esikatsele toimittajan tarjouslomaketta tarvittaessa (onko muodostettu lomake selkeä, onko vaatimukset ja vertailtavat kriteerit perusteltuja?) 7

8 Uudet mahdollisuudet 8

9 Harjoitellaan yhdessä Cloudia Kilpailutus Kirjautumisosoite: käyttäjätunnus: salasana: Koulutus!234 WIFI Verkko: Kamp_Banquet Salasana: kampbanquet 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 Kiitos!