Potilasturvallisuustiedote

Samankaltaiset tiedostot
Kouvolan perusturvan ja Carean potilasturvallisuuspäivä Annikki Niiranen 1

VSHP ENNEN JA JÄLKEEN HANKKEEN

Turvallisuuden kehittäminen ja vaaratapahtumien raportointiprosessi Marina Kinnunen KTT, Hallintoylihoitaja

Organisaation potilasturvallisuuden edellytysten arviointi DISC-mallin avulla kaksi tapaustutkimusta. Organisaatio analyysiyksikkönä

Turvallisuuskulttuurikysely

Potilasturvallisuuskatsaus PTH jaosto Maijaterttu Tiainen ylihoitaja, potilasturvallisuuskoordinaattori

Parhaat käytännöt potilasturvallisuuden edistämiseksi. Marina Kinnunen, johtajaylihoitaja, VSHP Ermo Haavisto, johtajaylilääkäri, SatSHP

EDISTÄMME POTILASTURVALLISUUTTA YHDESSÄ. Suomalainen potilasturvallisuusstrategia

Lasse Lehtonen Vaaratapahtumien raportointiverkosto

Lääkehoidon riskit

Potilasturvallisuutta. yhdessä edistämään. Esitteitä 2007:6

POTILAS- JA ASIAKASTURVALLISUUSSTRATEGIA Jatkuva seuranta ja kehittäminen

POTILASTURVA. POTILASTURVALLISUUS LAATU- JA KILPAILUVALTIKSI - tutkimus- ja kehitysprojekti

Haasteet asiakas- ja potilasturvallisuudessa

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän potilas- ja asiakasturvallisuusraportti vuodelta 2016

Potilasturvallisuuskatsaus

HaiPro verkostotapaaminen - HAIPRO vaara ja haittatapahtumien raportointi Kotkan kaupungilla -

Suomen Potilasturvallisuusyhdistys ry

Suomen Potilasturvallisuusyhdistys ry

Hoitotyö. Vt. Hallintoylihoitaja Tarja Kainulainen-Liiti Valtuustoseminaari

POTILAS- JA ASIAKASTURVALLISUUSSTRATEGIA Potilaan ja asiakkaan aktiivinen osallistuminen

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän potilas- ja asiakasturvallisuusraportti vuodelta 2017

POTILASTURVALLISUUS / HAIPRO

LIITE 5. Vaaratapahtumajoukon tarkastelua ohjaavat kysymykset

-toivoa, lohtua ja laatua saattohoitoon

POTILAS- JA ASIAKASTURVALLISUUSSTRATEGIA Turvallisuuskulttuuri ja johtaminen

ETSIVÄN NUORISOTYÖN KÄSIKIRJA. Anna Vilen

HYVÄ KOHTAAMINEN/POTILAS

Potilasturvallisuutta taidolla- ohjelma

Äkillinen yleistilan lasku- toimintamalli HOIDON OHJAUS JA ARVIOINTI

Kansallinen selvitys ja suositukset: Lääkkeiden järkevän käytön edistäminen moniammatillisesti

Sosiaali- ja terveysministeriö. Potilas- ja asiakasturvallisuusstrategia Tiivistelmä taustasta sekä tavoitetilasta vuoteen 2021 mennessä

Lataa Potilasturvallisuuden perusteet. Lataa

Hoitotyön yhteenveto Kantassa

Työturvallisuus pelastustoimen ja ensihoitopalvelun uusissa työmuodoissa

Potilasturvallisuuden kehittäminen terveyskeskuksessa

Asiakaslähtöisyyden, potilasturvallisuuden ja laadun kehittäminen Marina Kinnunen, KTT, Hallintoylihoitaja

ilmoitukselle työkalut Vaaratapahtumien raportointiverkoston tapaaminen Tampere Peltomaa Karolina,, Koski Titta

Kotiutushoitajatoiminta sisätautiosastolla A32 käytäntö ja hyödyt Päivi Ilkka


Verkostokokous Lahti Lääkintöneuvos Timo Keistinen

Infektio uhka potilasturvallisuudelle hygieniahoitajan / infektiotiimin näkemys

Potilasturvallisuustiedote

Ajankohtaista potilasturvallisuudesta

Tupakasta vieroitus hoitoprosesseissa. XIV Terveydenhuollon laatupäivä Tiina Kortteisto, TtT, ylihoitaja

Potilasturvallisuuden johtaminen turvallisuuskävelyt työkaluna

Sosiaalityö päivystyksessä - pilotin kokemukset

TIETOVARASTOT CASE HAIPRO HUS Yhtymähallinto Sari Palojoki 1

Moniammatillinen verkosto vuosina : tavoitteet, menetelmät ja tulokset

Tausta tutkimukselle

Lataa Hoitotyön vuosikirja Lataa

HIV-potilaan hoitotyö K-SKS

ASIAKKAAN VOIMAVARAT KÄYTTÖÖN RAI-seminaari

Ammattienvälinen oppiminen case Vaasan keskussairaala

Palvelu on helposti saatavaa, asiakaslähtöistä ja turvallista

Hoitotyön tuottavuus ja vaikuttavuus 2013 ja 2014

Tutkimustietoa: Työpaikkaväkivalta terveydenhuoltoalalla. Jari Auronen, KTM

Moniammatillinen yhteistyö ammattien välinen oppiminen. Työpajan antia

Palliatiivisen ja saattohoidon laatukriteerit. Leena Surakka, Siun sote

Monialainen yhteistyö kotona asumisen tukena

YLEISTÄ POTILASTURVALLISUUDESTA

Keskussairaalan nykytilanne ja tulevaisuus. Ylihoitaja Maijaterttu Tiainen Erikoissairaanhoidon tulosalue, operatiivinen tulosyksikkö 13.6.

Asiakasvastaava toiminta Koulutus, hanke ja tutkimus. Marjatta Luukkanen

Digitalisaatio on päihdehoidon tulevaisuutta Päihdetiedostusseminaari 2016

POTILASTURVALLISUUS JA LAATU KOUVOLAN KAUPUNGIN PERUSTURVASSA

Vastuutyöntekijä - toimintamallin kehittäminen Vantaalla Ikäpalo-hankkeessa Aila Halonen

Osastotunti. Tammikuu 2013 Maria Korkiakoski

Henkilöstön potilasturvallisuuskoulutus - Potilasturvallisuutta taidolla -verkkokoulutus

Miten parantaa sosiaali- ja terveydenhuolto-organisaatioiden potilasturvallisuutta? Elina Pietikäinen

VIRANOMAISVALVONTA vs. OMAVALVONTA

LIITE 2. VAARATAPAHTUMIEN RAPORTOINTI (HAIPRO) PPSHP:SSÄ 2010

Uudistuvat työnkuvat -hanke

Suomen Potilasturvallisuusyhdistys SPTY

Potilasturvallisuuden edistämisen ohjausryhmä. Potilasturvallisuus on yhteinen asia! Potilasturvallisuus. Kysy hoidostasi vastaanotolla!

Uuden lain huomiointi Kolpeneen palvelukeskuksessa

Miten Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä parantaa kilpailukykyään ja missä mennään nyt? Avovastaanottojen päällikkö Sirpa Marjoniemi 22.3.

Pöytyän terveyskeskuksen osasto

Asiakasvastaavana terveyskeskuksessa sairaanhoitaja, asiakasvastaava Tiina Byman,

Asiakaslähtöisen potilasturvallisen hoidon toteuttamisen haasteet

Potilasturvallisuutta taidolla Laki ja potilasturvallisuus. Petri Volmanen Valtakunnalliset sairaalahygieniapäivät

Potilasturvallisuustiedote

TÄRKEÄÄ KESKUSTELUA. Viisi uutta arvotakuuta sinulle, joka saat kotiapua.

Uudistettu opas: Turvallinen lääkehoito

OSAAMISKARTOITUKSEN ESITTELY

Kehittävä vuoropuhelu Palvelussuhdepäällikkö Merja Ylipaavalniemi

ENNAKKOILMOITUS -miten varautuu päivystys? Anna-Maria Savolainen Aoh,Akuutti24

Kipuprojektin satoa. Pitkäkestoisen kivun moniammatillisen hoitomallin ja alueellisen palvelujärjestelmän kehittäminen Lapin sairaanhoitopiirissä

Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

Moniammatillinen ja organisaatioiden välinen yhteistyö

KYS Vetovoimainen sairaala

Pääteemat osaamisalueen pohjalta - Onko olemassa olevaa valmista aineistoa - Mikäli on, onko se hyödynnettävissä sellaisenaan

ONKO PAKKO, JOS EI TAHO. Ylitarkastaja Sosiaali- ja terveysyksikön päällikkö Aija Ström

HOITOTYÖTÄ POTILAAN PARHAAKSI

Kohti asiakaslähtöisiä SoTe - palveluja

Perustason ensihoidon koulutuskokeilu. Seija Rannikko ja Anne Kokko Kontinkankaan yksikkö

Lääkehoidon tulevaisuus kotihoidossa. Anne Kumpusalo-Vauhkonen

Ensihoitajan vastuut, velvollisuudet ja oikeudet

Potilaan käsikirja. Potilaan opas turvalliseen hoitoon sairaalassa 1(16) Tämän kirjan omistaa:

HYVINVOIVA LÄNSIRANNIKKOLAINEN Sosiaali- ja terveydenhuollon työhyvinvoinnin kehittäminen Länsirannikolla. Hankesuunnitelma

Transkriptio:

Potilasturvallisuustiedote 02/2018 Ilmoita, jos havaitset vaaratilanteen joko oman yksikön toiminnassa tai potilaan hoitoprosessin rajapinnassa.

Case manager -toiminnassa on oleellista hahmottaa potilaan kokonaistilanne riittävän ajoissa. Sisällys Potilasturvallisuuspalkinto...3 Pääkirjoitus...4 Case manager potilaan tukena hoidon suunnittelussa ja arvioinnissa...6 Toimenpideloki sairaalan ulkopuolisen ensihoidon osaamisen varmistamisessa...10 HaiPro - oikea asenne ilmoitusten teossa ja käsittelyssä... 13 Tilastotietoa... 15 Potilasturvallisuustiedote 2/2018 Potilasturvallisuustiedote ilmestyy 2 4 kertaa vuodessa Vaasan sairaanhoitopiirin alueella. Tiedotteen tavoitteena on nostaa esiin tärkeitä, ajankohtaisia asioita turvallisuuden hallinnasta. Tiedotteissa esitetyt tapahtumat ja teemat tulee käydä jokaisessa työyksikössä läpi oman toiminnan turvallisuutta tarkastellen. Potilasturvallisuustiedote ISSN 1789-6281 Julkaisija Vaasan sairaanhoitopiiri Toimitus Potilasturvallisuusneuvosto Taitto C2 Advertising Oy Paino Arkmedia Oy Painos 800

Potilasturvallisuuspalkinto Pitkäjänteinen työ palkittiiin Hienosti toimittu Peter! Hyvästä potilasturvallisuustyöstä palkittiin vastuualuejohtaja Peter Nieminen. Palkitsemiseen vaikuttivat pitkäjänteinen työ potilasturvallisuuden parissa, eri potilasturvallisuustyöryhmissä toimiminen ja aktiivinen osallistuminen potilasturvallisuuden tutkimushankkeeseen sekä empaattinen potilaiden ja omaisten kohtaaminen. POTILASTURVALLISUUSPALKINTO 3

Pääkirjoitus Keltainen kuppi aamulla, punainen päivällä ja sininen illalla Kumpi on suurempi riski potilaalle? Se, että käytäntöjä ei muuteta vai se, että toimintatapa on sama joka yksikössä? 4 PÄÄKIRJOITUS

Lääkekuppien värien yhtenäistämiseen liittyvä muutos aiheutti vuosia sitten erittäin suurta muutosvastarintaa. Oli yksiköitä, jotka eivät suostuneet värien yhtenäistämiseen, koska pitivät muutosta suurempana potilasturvallisuusriskinä kuin nykytilassa pysymistä. Silloin pohdin, että miten saamme koskaan toimintaa kehittymään. Siitä on jo yli kymmenen vuotta, kun kiinnostuin potilasturvallisuudesta. Ensimmäiset vuodet menivät siihen, että piti saada muutkin mukaan ajatukseen, että emme ole vielä niin turvallisia kuin voisimme. Aika usein ajateltiin, että kun teemme parhaamme, niin potilailla on turvallista. Tällä hetkellä potilasturvallisuuskulttuuri on koko Suomessa uudella tasolla. Vaasa on profiloitunut potilasturvallisuuden edelläkävijänä ja niin kulttuurin kuin toiminnan turvallisuuden takaamiseksi on tehty lukuisia toimenpiteitä ja käyty paljon avointa keskustelua. Muutoksia on tapahtunut paljon, mutta edelleen olen sitä mieltä, että paljon on kehitettävää. Ei ole siis hyväkään vaihtaa lääkekuppien väriä, jos emme ole arvioineet riskejä. Kumpi on suurempi riski potilaalle? Se, että käytäntöjä ei muuteta vai se, että toimintatapa on sama joka yksikössä? Tällä hetkellä koko suomalainen terveydenhuolto elää todella suuren murroksen keskellä. Vuosia kestänyt epävarmuus tulevaisuudesta on monessa paikassa vienyt kehittämistyön tauolle. Kaiken tämän uudistuksen keskellä korostuu potilasturvallisuuden merkitys. Jos organisaatiossa on hyvä potilasturvallisuuskulttuuri ja toimiva potilasturvallisuuden johtamis- ja hallintamalli pysyy toiminta varmemmin turvallisena koko muutoksen ajan. Teksti: Marina Kinnunen, Vaasan sairaanhoitopiirin johtaja PÄÄKIRJOITUS 5

Case manager potilaan tukena hoidon suunnittelussa ja arvioinnissa Case manager on kansainvälinen nimike sairaanhoitajavetoiselle toimintamallille. Sen tavoitteena on löytää hoitoon palaavat potilaat ja suunnitella sekä koordinoida heidän hoitonsa. Case manager -toiminta koostuu yhteistyöstä, konsultaatiosta, tutkimuksesta ja näyttöön perustuvasta toimintatavasta. Toimintamalli alkoi vuonna 1960 Yhdysvalloissa. tarvita. Case manager toimii yhteyshenkilönä potilaalle ja henkilökunnalle haastavassa tilanteessa. Case manageriksi soveltuu kliininen sairaanhoitaja, jolla on ammatillisesti kyky toimia koordinaattorina tieteenalojen ja eri ammattien välillä. Kliinisellä sairaanhoitajalla on kyky kriittiseen ajatteluun ja kliininen päätöksenteko on edistyneellä tasolla. Case managerin toimenkuva on moniammatillinen ja sisältää hoidon sekä palvelujen koordinointia eri organisaatioiden ja virastojen välillä. Case manager toimii yhteistyössä lääkäreiden kanssa sekä luo moniammatillisen tiimin potilaan avuksi. Toiminnan tavoitteena on huomioida asiakaslähtöisesti potilaan kokonaistilanne, antaa laadukasta, yksilöllistä ja kustannustehokasta hoitoa sekä saada potilas sitoutumaan hoitoon yhdessä tehdyn hoitosuunnitelman mukaisesti. Hoitaja on yhteydessä potilaan tarpeesta lähteviin hoitotahoihin matalan kynnyksen periaatteella, mikä tarkoittaa, että lähetettä ei Case managerin toimenkuva on moniammatillinen. Vaasan keskussairaalassa case manager -toimintaa pilotoitiin kesällä 2016 laatupäällikkö Mari Plukan ja hoitotyön asiantuntija Carola Wisur-Hokkasen johdolla. Syksyllä 2016 toimintaa suunniteltiin eteenpäin, minkä jälkeen se päätettiin käynnistää laajemmin. Toiminnan käynnistäminen koettiin tarpeelliseksi toistuvasti hoitoon hakeutuvien potilaiden juurisyiden selvittämiseksi. Toistuvuudesta voidaan puhua, jos potilas palaa 30 päivän sisällä kotiuttamisesta takaisin hoitoon. Tämän lisäksi oli tiedossa, että tiedonkulussa ja yhteistyössä oli ilmennyt haasteita, jotka osaltaan vaikuttivat potilaan toistuvaan hoitoon hakeutumiseen. 6 UUSI TOIMINTAMALLI

Toiminnan myötä on kyetty tunnistamaan hoitoon palaavien potilaiden erilaisia ryhmiä. Hoitoon hakeutuu potilaita, joilla sama oire uusiutuu tai potilaita, joilla on monitahoista hoidon tarvetta. Suurimmat tunnistetut potilassegmentit ovat kipupotilaat, kotona pärjäämättömät vanhukset sekä päihde- ja mielenterveyspotilaat. Usein hoitoon palaavien potilaiden lisäksi myös potilaan perhe ja läheiset ovat uupuneita ja tarvitsevat tukea sekä apua komplisoituneeseen tilanteeseen. Helmikuussa 2017 Vaasan keskussairaalan organisaatioon palkattiin ensimmäinen kokopäiväinen case manager, kliininen erityissairaanhoitaja Sigbritt Jakobsson. Hänellä on pitkä kirurginen työkokemus ja hän on työskennellyt myös perusterveydenhuollossa kroonisten sairauksien seurannassa. Vuoden 2017 aikana hänelle luotiin yhteistyöverkostoa organisaation sisällä. Kipupotilaiden moniammatillisia hoitokokouksia pidettiin ja tullaan edelleen pitämään potilaiden yksilöllisten tarpeiden mukaan. Vuoden aikana toiminnalle kehitettiin mittareita ja seurattiin niiden perusteella toiminnan toteutumista. Lisäksi kehitettiin sähköinen työkalu potilaiden seulontaan, joka otettiin käyttöön joulukuussa 2017. Potilasmäärä kasvoikin nopeasti, kun oikeat kohderyhmät saatiin selvitettyä. Toiminnan kasvaessa tuli aiheelliseksi rekrytoida organisaatioon toinenkin case manager. Annika Villman aloitti työt case managerina huhtikuussa 2018. Annikalla on hoito- ja terveysalan sekä sosiaalipuolen koulutustausta. Hän on toiminut useita vuosia organisaatiossa sosiaalityöntekijän tehtävissä. Koettiin, että molempien case managereiden taustat ja osaaminen täydentävät toisiaan. Potilaat ohjautuvat case managereille edelleen pääosin hoitohenkilökunnan ja lääkäreiden välityksellä. Potilaalta tulee aina kysyä lupa ennen kuin case manageriin otetaan yhteyttä. Case managereiden tiiviimpi yhteistyö Vaasan kaupungin kotipalveluohjaajien kanssa on käynnistymässä. Yhteisiä kotikäyntejä tehdään harkinnan mukaan. Case manageroinnista hyötyvien potilaiden seulonta on vaikeaa, sillä potilaiden hoitoon sitoutuminen asettaa toiminnalle haasteita. Myös tiedonkulussa potilasta hoitavien tahojen välillä, niin terveyskuin sosiaalipuolen toimijoilla, on vielä kehitettävää. Kehittämällä yhteistyömenetelmiä pyritään tähänkin tarpeeseen vastaamaan. Tällä hetkellä case managereilla on yhteensä noin 150 potilasta, joista aktiivisesti hoidettavana on noin 20 30. Vuoden 2017 aikana case managerille luotiin myös alueellista yhteistyöverkostoa. Alueellinen yhteistyö sairaanhoitopiirien kuntien kanssa on lähtenyt hyvin käyntiin ja verkostotapaamisia pidettiin vuonna 2017 yhteensä kolme kertaa. Alueellinen verkosto on koettu tärkeäksi potilaan jatkohoidon koordinoinnin kannalta. UUSI TOIMINTAMALLI 7

Asiakkaiden ikäjakauma POTILAAT (LUKUMÄÄRÄ) 25 25 23 20 18 15 16 12 13 10 10 5 0 2 1 1920-1929 1930-1939 1940-1949 1950-1959 1960-1969 1970-1979 1980-1989 1990-1999 2000-2010 Asiakkaiden kotikunnat KUNNAT Vaasa 91 Mustasaari 10 Kriistiinankaupunki 4 Närpiö 3 Laihia 3 Vöyri 3 Pietarsaari 2 Kaskinen 1 Maalahti 2 Uusikaarlepyy 1 0 20 40 60 80 100 ASIAKKAAT (LUKUMÄÄRÄ) 8 UUSI TOIMINTAMALLI

Toiminta on käynnistynyt odotetulla tavalla ja case managerit ovat löytäneet organisaatiossa oman paikkansa. Edelleen toiminnassa on kehitettävää esimerkiksi parempien toimintamallien luomisessa oikeiden potilaiden seulomiseksi. Potilaat, joiden päivystyspoliklinikalle hakeutumisen taustalla on myös psyykkistä oireilua, tarvitsevat erityisosaajan hoidon suunnitteluun. Lisäksi kipupotilaiden hoitoprosessin kehittämistä jatketaan työryhmässä. Tulevaisuudessa on myös kehitettävä edelleen toiminnalle sopivia mittareita. On haaste saada tunnistettua ne potilaat, jotka hyötyisivät case managerin avusta mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kokonaistilanteen hahmottaminen riittävän ajoissa on oleellista. Tämä vaatii potilaan kuuntelua ja toimenpiteisiin ryhtymistä. Tässä vaiheessa tavoitteena on ollut kasvattaa case managereiden potilasmääriä niin, että toimintaan löydettäisiin oikeat potilaat. Tulevaisuudessa tavoitteena on vähentää case managereiden potilasmääriä siten, että monikäyttöpotilaiden tilanteet ratkeavat ja niin sanotut turhat sairaalakäynnit vähenevät. Kokonaistilanteen hahmottaminen riittävän ajoissa on oleellista Teksti: Saija Seppelin, ylihoitaja, Vaasan keskussairaala Satu Hautamäki, ylihoitaja, Vaasan keskussairaala CarolaWisur-Hokkanen, hoitotyön asiantuntija, Vaasan keskussairaala Syy sairaalassa oloon Dementia Psyykkiset sairaudet Pitkäaikainen kipuoireyhtymä Kasvaimet Immuunimekanismin häiriöt Hengityselinten sairaudet Riippuvuusoireyhtymä (alkoholi) Hermoston sairaudet Tuki- ja liikuntaelinten sairaudet Oireet ja sairaudenmerkit Verenkiertoelinten sairaudet Virtsa- ja sukupuolielinten sairaudet 7 15 39 4 6 13 6 10 1 11 7 1 LUKUMÄÄRÄ 0 5 10 15 20 25 30 35 40 UUSI TOIMINTAMALLI 9

Hyvä käytäntö Toimenpideloki sairaalan ulkopuolisen ensihoidon osaamisen varmistamisessa Vaasan sairaanhoitopiirin alue on pitkä ja kapea ja alueen suurimpien asuinkeskittymien välinen etäisyys on noin 100 km. Kaupunkien lisäksi alueella on useita erikokoisia asuinkeskittymiä, sekä haja-asutusta lähes koko alueella. Tämä aiheuttaa väistämättä sen, että kaikkia sairaanhoitopiirin asukkaita ei voida saada tasavertaiseen asemaan ensihoitoyksiköiden tavoitettavuuden näkökulmasta. Asian voi kääntää myös toisinpäin. Koska ambulansseja on sijoitettu myös pienempiin asuinkeskittymiin, kuten esimerkiksi Vöyrin Oravaisiin, eivät näillä paikkakunnilla työskentelevät ensihoitajat kohtaa työssään yhtä suurta potilasmäärää kuin suuremmissa kaupungeissa työskentelevät ensihoitajat. Näin hiljaisemmilla paikkakunnilla ensihoitajien suorittamien toimenpiteiden frekvenssi jää pienemmäksi. Ensihoito on monin tavoin erilaisiin tilanteisiin varautumista. Ensihoitajien tulee muun muassa osata erittäin vaativia, henkeä pelastavia toimenpiteitä, kuten kirurginen ilmatien avaaminen, joka elokuvissa usein nähdään tehtävän kuulakärkikynällä. Moni ensihoitaja ei kuitenkaan työuransa aikana ajaudu kertaakaan tilanteeseen, jossa kyseistä toimenpidettä tarvitaan. Silti se tulee hallita. Ensihoitopalvelun tulee voida tarjota samantasoista hoitoa kaikille sairaanhoitopiirin asukkaille, ajasta ja paikasta riippumatta. Kysymys kuuluukin, kuinka ylläpitää samanlainen taso ensihoitajien osaamisessa, riippumatta eri asemapaikoista ja sen myötä tehtävämääristä. Kysymys on erittäin tärkeä potilasturvallisuuden näkökulmasta. Tähän kysymykseen Vaasan sairaanhoitopiirin ensihoidon tulosyksikössä on kuumeisesti etsitty vastausta. Ensihoidon kenttäjohtaja Hannes Friberg yhdessä ensihoidon vastuulääkäri Taneli Väyrysen kanssa kehittelivät tietokoneella tai mobiililaitteella täytettävän kyselylomakkeen, jonka jokainen ensihoitaja täyttää aina suoritettuaan tehtävän, jossa on kohdattu potilas. Tässä toimenpidelokissa on eritelty tärkeim- 10 HYVÄ KÄYTÄNTÖ

mät ensihoitajien suorittamat toimenpiteet mukaan lukien paineluelvytys, suoniyhteyden avaaminen, EKG:n rekisteröinti, kirurginen ilmatie, sekä ensihoitajien toteuttama lääkehoito. Toimenpideloki on nopea ja yksinkertainen täyttää. Toimenpidelokin raportti päivittyy reaaliaikaisesti ja jokainen ensihoitaja voi milloin tahansa avata itse henkilökohtaisen yhteenvedon nähdäkseen vaikkapa kuinka monta potilasta hän on vuoden aikana kohdannut tai kuinka monta kertaa hän on toiminut ensihoitotehtävässä tilannejohtajana. Saatavilla on tietenkin myös kokonaisdata toimenpidelokiin kirjatuista toimenpiteistä. Tätä kirjoittaessa yksittäisen hoitajan kohtaamia potilaita on kirjattu lokiin yli 30 000. Vastauksia suodattamalla tuloksia voi tulkita Kuinka ylläpitää samanlainen taso ensihoitajien osaamisessa, riippumatta eri asemapaikoista ja sen myötä tehtävämääristä? muun muassa yksilötasolla, työyhteisötasolla, aluekohtaisesti tai suoritteiden mukaan. Toimenpidelokista saatua tietoa käytetään merkittävästi hyödyksi koulutussuunnittelussa. Sairaanhoitopiiri järjestää jokaiselle ensihoitajalle vuosittain kaksi koulutuspäivää sekä yhden simulaatiokoulutuspäivän. Mikäli kokonaisraportista on havaittavissa, että haluttua toimenpidettä on suoritettu seurattavana aikajaksona harvakseltaan koko sairaanhoitopiirin alueella, voidaan koulutustarjontaa kohdentaa oikealla tavalla, esimerkiksi koulutuspäivillä tai toimintaohjeilla. Mikäli esimerkiksi nähdään, ettei verituotteita ole käytetty vaikkapa puolen vuoden aikana kuin kolmesti koko sairaanhoitopiirin alueella, voidaan koulutuspäivälle suunnitella koulutus verituotteiden HYVÄ KÄYTÄNTÖ 11

käyttöprotokollasta. Myös simulaatiokoulutuksessa hyödytään toimenpidelokista saadusta tiedosta: jokaisen simulaatioon osallistuvan ensihoitajan henkilökohtainen raportti käydään kyseisen ensihoitajan kanssa läpi. Ensihoitolääkärin ja/tai ensihoidon kenttäjohtajien ohjauksessa voidaan ensihoitajan kanssa käytännössä harjoitella tai käydä läpi toimenpiteitä, joita kyseisen ensihoitajan kohdalle ei ole sattunut. Sairaanhoitopiirin järjestämän koulutuksen lisäksi myös alueemme pelastuslaitosten koulutusryhmillä on pääsy toimenpidelokilla kerättyyn dataan, jota käytetään apuna myös työvuorokoulutuksen suunnittelussa. Toimenpidelokista saatavaa tietoa käytetään hyväksi myös HaiPro-ilmoitusten käsittelyssä. Toimenpidelokia kehitetään jatkuvasti ja pitkän tähtäimen tavoitteena on saada integroitua toimenpidelokin yhteyteen koulutusloki sekä jo käytössä oleva laitepassi. Näin yhtä sovellusta käyttämällä saataisiin paitsi arvokasta tietoa ensihoitohenkilöstön osaamistarpeista, myös yksilöllistä tietoa kunkin ensihoitajan henkilökohtaisista koulutus- ja kehitystarpeista. Toimenpidelokin vaikuttavuutta on vaikea mitata, kuten myös hoidon laatua. Korkea vastausmäärä (noin 32 000 kirjattua potilaskohtaamista 14 kuukauden aikana) viittaa kuitenkin siihen, että toimenpidelokilla saatava tieto vastaa melko tarkasti ensihoidon kentällä tapahtuvaa työtä ja kerätyn tiedon perusteella tehtävät toimenpiteet ovat oikein kohdennettuja. Tämän perusteella ainakin suunta on oikea, potilasturvallisuuden eteen tehdään jatkuvasti työtä. Teksti: Vesa Aro, ensihoidon kenttäjohtaja, Vaasan sairaanhoitopiiri Toimenpidelokista saatua tietoa käytetään merkittävästi hyödyksi koulutussuunnittelussa 12 HYVÄ KÄYTÄNTÖ

HaiPro - oikea asenne ilmoitusten teossa ja käsittelyssä Valppaus tunnistaa ja raportoida havaituista vaaratilanteista tai potentiaalisesti vaaraan johtavista tilanteista kertoo kehittyneestä potilasturvallisuuskulttuurista. Henkilökunnan vapaaehtoinen raportointi vaaratilanteista on tärkeä kanava turvallisuusuhkien tunnistamiseen. Raportoitujen vaaratapahtumien määrän kasvua ei siis tule tulkita vain huolestuttavana ilmiönä, vaan myös osoituksena siitä, että turvallisuus nähdään tärkeänä asiana. Yksikkö, jossa vaaratapahtumia ei raportoida, ei tarkoita sitä, että vaaratilanteita ei siellä esiinny. Se kertoo pikemminkin siitä, että tilanteita ei tunnisteta tai niitä ei haluta, tai jostain syystä uskalleta, raportoida. Hyvään turvallisuuskulttuuriin kuuluu ilmoitusten tekoon kannustaminen. Ilmoitukset nähdään mahdollisuutena oppia ja Ota huomioon vaaratapahtumailmoitukset toiminnan kehittämisessä. Mieti onko jotain tehtävissä turvallisuuden edistämiseksi. Ilmoita, jos havaitset vaaratilanteen joko oman yksikön toiminnassa tai potilaan hoitoprosessin rajapinnassa. oma toimintatapa osataan kyseenalaistaa. Koko henkilöstön osallistaminen toiminnan kehittämiseen on tärkeää. Vain harvoin yksikössä toimivat esimiehet ovat juuri oikeat henkilöt miettimään, miten turvallisuutta saadaan edistettyä. Hoitoprosessissa työskentelevät henkilöt pystyvät usein näkemään vaaratilanteen taustalla vaikuttavia asioita laajemmin ja siten ymmärtävät paremmin ne syyt, jotka johtivat vaaratilanteen syntyyn. On siis tärkeää ottaa henkilöstö mukaan kehitystoimenpiteiden pohditaan. Näe vaaratapahtumat mahdollisuutena oppia. Vaasan sairaanhoitopiirissä on alkuvuodesta 2018 kesäkuun loppuun mennessä tehty vaaratapahtumailmoituksia yli 4000. Näistä ilmoituksista on tehty kehitystoimenpide yli 200 vaaratapahtumaan. Kehitystoimenpiteet ovat usein pieniä muutoksia työ- tai toimintatavoissa, kenties ohjeistusten tarkennuksia tai muita pieniä tekoja. Pienilläkin muutoksilla voidaan edistää huimasti turvallisuutta. Turvallisuuden edistämisen kannalta on tärkeintä saada käsitys siitä, mikä vaaratilanteen aiheuttaa ja miten vaaran aiheuttaja saadaan poistettua tai toimintaa kehitettyä niin, että POTILASTURVALLISUUS 13

riski vaaran syntymiseen pienenisi. Vaaratapahtumailmoituksia voi koko sairaanhoitopiirin alueella tehdä toisiin yksikköihin. Yksiköiden väliset vaaratapahtumailmoitukset antavat kuvaa siitä, mikä potilasprosessin kohta on riskialtis ja antaa myös tietoa siitä, minkä kaltaisia vaaratilanteita eri prosessikohdat sisältävät. Turvallisuuden ennakoiva kehittäminen vaatii olemassa olevien uhkien tunnistamista. Sen vuoksi läheltä piti -tyyppisiin ilmoituksiin on kriittistä suhtautua riittävällä vakavuudella. Ennakoimalla mahdollisia vaaratilanteita ja ryhtymällä toimenpiteisiin on mahdollista ehkäistä vaaratilanteen synty. Itse ilmoitusten tekeminen ei sinänsä vielä edistä turvallisuutta, vaan ilmoitusten käsittelijällä on hyvin tärkeä rooli. Oikealla asenteella yksikön turvallisuuskulttuuria saa edistettyä positiiviseen suuntaan. Monesti turvallisuusvalpas yksikkö on myös viihtyisä yksikkö työskennellä. Hyvinvoiva henkilöstö jaksaa hoitaa myös potilaita hyvin. Teksti: Mari Plukka, laatupäällikkö, Vaasan keskussairaala Selvitä vaaratapahtumaan myötävaikuttaneet syyt syyllistämättä tapahtumassa mukana olleita henkilöitä. 14 POTILASTURVALLISUUS

Tilastotietoa TAMMIKUU-KESÄKUU Tilastotietoa Vaasan sairaanhoitopiirin HaiPro-ilmoituksista 2016 2018 VAASAN KESKUSSAIRAALA 45 % 60 % 14 % 2016 Ilmoituksia 881 2017 Ilmoituksia 1 167 31 % 2018 Ilmoituksia 1 263 55 % 55 % 40 % Tapahtui potilaalle Läheltä piti -tilanteita Muu havainto PERUSTERVEYDENHUOLTO 31 % 29 % 5% 2016 2017 23 % 2018 Ilmoituksia 2 321 Ilmoituksia 2 526 Ilmoituksia 2 642 69 % 71 % 72% Tapahtui potilaalle Läheltä piti -tilanteita Muu havainto TILASTOTIETOA 15

Tilastotietoa TAMMIKUU-KESÄKUU Tilastotietoa Vaasan sairaanhoitopiirin HaiPro-ilmoituksista 2016 2018 Seuraus potilaalle VAASAN KESKUSSAIRAALA 9 % 1 % PERUSTERVEYDENHUOLTO 7 % 1 % 31 % 58 % 30 % 62% Ei haittaa 562 Lievä haitta 297 Kohtalainen haitta 88 Vakava haitta 14 Ei haittaa 1126 Lievä haitta 545 Kohtalainen haitta 128 Vakava haitta 12 Seuraus ei tiedossa / 302 ei valittu Seuraus ei tiedossa / 1133 ei valittu 16 TILASTOTIETOA