Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 4.4.2019 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 3.4.2019 klo 17.30 19.13 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo (vpj.) Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Saraketo Katja valtuuston varapuheenjohtaja Suomalainen Tiina kirjanpitäjä Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 38 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 5.4.2019 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Ismo Kivi Kaisa Mäntymaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 8.4. 8.5.2019 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 38, 3.4.2019 Kn 38, 3.4.2019 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 30.3.2019 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 39, 3.4.2019 Kn 39, 3.4.2019 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ismo Kivi ja Kaisa Mäntymaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ismo Kivi ja Kaisa Mäntymaa.
4 KAHDEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 40, 3.4.2019 Hjsto 22, 20.3.2019 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.11.2018 (Kn 123 ), että tuolloin haettavana ollut nuorisotyönohjaajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi 28.2.2019 päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa. Viran hakuilmoitus on julkaistu Kotimaalehdessä ja kirkon rekrysivuilla. Nuorisotyönohjaajan virkoihin saatiin yhdeksän hakemusta. Hakijat ovat: Jere Heikkilä, Viivi Karvanen, Elijas Kokko, Jussi Mikkonen, Tuija Mäiseli, Janina Piippo, Mari Poimela, Janna Renko ja Susanna Ruotsalainen. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Viivi Karvasen hakemus saapui myöhästyneenä, joten se on hylättävä. Määräaikaan mennessä hakeneista nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita ovat Jere Heikkilä, Elijas Kokko, Jussi Mikkonen, Tuija Mäiseli ja Janna Renko. Muut hakijat eivät täytä virkaan vaadittavaa koulutusvaatimusta. Kelpoisuusehdon täyttävät hakijat kutsuttiin haastatteluun. Kutsutuista Janna Renko on ilmoittanut 12.3.2019, että hän jättää hakunsa kesken tultuaan valituksi toiseen virkaan../..
5 Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 40, 3.4.2019./.. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Henkilöstöjaosto suorittaa hakijoiden haastattelut ja tekee virkaan valittavista ehdotuksensa kirkkoneuvostolle. Muistio suoritetuista haastatteluista on liitteenä. Henkilöstöjaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajien virkoihin valitaan Elijas Kokko Oulusta ja Jere Heikkilä Pieksämäeltä sekä jommankumman mahdollisen kieltäytymisen varalta varalle Jussi Mikkonen Varkaudesta ja että kyseiset virat täytetään neljän kuukauden koeajalla. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kn 40, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto päättää, että 1) nuorisotyönohjaajien virkoihin valitaan Elijas Kokko Oulusta ja Jere Heikkilä Pieksämäeltä; 2) jommankumman mahdollisen kieltäytymisen varalta varalle valitaan Jussi Mikkonen Varkaudesta; 3) valittujen palkkauksiksi määritellään vaativuusryhmän 502 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.345,76 /kk); 4) virat täytetään neljän kuukauden koeajalla ja 5) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja voimassa oleva rikosrekisteriote.
6 JOHTAVAN KASVATUSTYÖN VIRANHALTIJAN SIJAISEN VALINTA VUOSILLE 2019 2022 Kn 41, 3.4.2019 KJK 7, 14.3.2019 Johtavan kasvatustyön viranhaltijan sijaisena vuonna 2018 on toiminut nuorisotyönohjaaja Urpo Häkkinen. Jkv esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. Johtavan kasvatustyön viranhaltijan sijaiseksi vuosille 2019 2022 valitaan nuorisotyönohjaaja Urpo Häkkinen 2. sijaiselle maksetaan sijaistamiskorvausta seurakunnan yhtenäisen käytänteen mukaisesti. Kn 41, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.
7 JOHTAVAN DIAKONIANVIRANHALTIJAN SIJAINEN VUOSINA 2019-2022 Kn 42, 3.4.2019 Spjhk 6, 28.2.2019 Johtavan diakoniaviranhaltijan sijaisena vuonna 2018 on toiminut Heli Kylmänen vuosilomien ajan. Seurakuntapalvelun johtokunta esittää kirkkoneuvoston päätettäväksi, että johtavan diakoniaviranhaltijan viransijaisena toimii edelleen Heli Kylmänen vuosilomien ajan ja, että sijaisen palkkausta tarkistetaan seurakunnan yleisen käytänteen mukaisesti 1.1.2019 alkaen vuoden loppuun saakka. Kn 42, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto päättää, että johtavan diakonianviranhaltijan sijaisena vuosina 2019 2022 toimii diakonianviranhaltija Heli Kylmänen.
8 VARKAUDEN SEURAKUNNAN LAPSIASIAINHENKILÖN VALINTA Kn 43, 3.4.2019 KJK 10, 14.3.2019 Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkkojärjestyksessä on säännös lapsivaikutusten arvioinnista (KJ 23 luku 3 ). Lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. Varkauden seurakunnassa lapsiasiainhenkilöinä ovat vuosina 2015 2018 toimineet nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Nina Voutilainen. Kaija Puustisen irtisanouduttua virastaan valittiin työntekijöistä tehtävään Leila Martikainen-Paatsola. Jkv esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta valitsee keskuudestaan lapsiasiahenkilön, joka toimii työparina Leila Martikainen-Paatsolalle, arvioiden lapsivaikutuksia sellaisten päätösprosessien kohdalla, jotka voivat suoraan tai välillisesti koskea lapsia ja nuoria. Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle tämän henkilön valitsemista. Tehtävä alkaa heti kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen ja on voimassa valtuustokauden 2019 2022. Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee kasvatustyön johtokunnan jäsenet Minna Pölläsen ja Kaisa Mäntymaan lapsiasiainhenkilöiksi, työpariksi Leila Martikainen- Paatsolalle. Kn 43, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.
9 VARKAUDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kn 44, 3.4.2019 KJK 11, 14.3.2019 Kirkkohallitus on 6.11.2018 antanut yleiskirjeen nro 15/2018, joka koskee rippikoulun malliohjesääntöä. Kirkossamme on tehty vuosina 2014 2018 laajamittainen rippikoulu-uudistus, jonka myötä on tullut voimaan rippikoulusuunnitelma 2017 Suuri ihme. Rippikoulun ohjesääntö korvaa aiemman voimassa olleen rippikoulun ohjesäännön vuodelta 2002. Seurakunnan tulee uudistaa rippikoulutyön ohjesääntö ja alistaa se tuomiokapitulin vahvistettavaksi 30.6.2019 mennessä. Jkv esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää neuvostolle hyväksyttäväksi rippikoulun ohjesäännön 2019. Kn 44, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto hyväksyy Varkauden seurakunnan rippikoulun ohjesäännön 2019 ja alistaa sen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
10 VARKAUDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 2021 Kn 45, 3.4.2019 KJK 12, 14.3.2019 Rippikoulun ohjesääntö edellyttää seurakuntaa laatimaan paikallissuunnitelman yhteisistä toimintatavoista rippikouluvuoden toteuttamisessa. Paikallissuunnitelma on laadittu yhdessä kaikkien rippikouluopettajien kanssa. Jkv esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää neuvostolle hyväksyttäväksi Varkauden seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelman vuosille 2019 2021. Kn 45, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto hyväksyy Varkauden seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelman vuosille 2019 2021.
11 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT 18.5.2019 Kn 46, 3.4.2019 Kn 46, 3.4.2019 Suomen Lähetysseura on lähettänyt maaliskuussa 2019 päivätyn kutsun yhteisöjäsenilleen. Lähetysseura pyytää seurakuntaa Suomen Lähetysseuran jäsenenä nimeämään edustajansa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen, joka pidetään lähetysjuhlien yhteydessä lauantaina 18. toukokuuta 2019 alkaen klo 10.00 Jyväskylän kaupunginteatterissa, Vapaudenkatu 36. Varkauden seurakunta voi lähettää kokoukseen enintään kolme edustajaa (läsnä oleva jäsenmäärä 15001 30000). Viranhaltijoista kappalainen Kari Iivarinen on ilmoittanut olevansa halukas osallistumaan vuosikokoukseen seurakunnan edustajana. Kirkkoneuvosto päättää edustajien lähettämisestä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 18.5.2019 Jyväskylässä. Varkauden seurakunnan edustajaksi nimettiin kappalainen Kari Iivarinen.
12 KUOPPAKANKAAN TYÖKESKUKSEN NIMEÄMINEN UUDELLEEN Kn 47, 3.4.2019 Kn 47, 3.4.2019 Valtuutettu ja kirkkoneuvoston jäsen Kaisa Mäntymaa tiedusteli kokouksessa 6.3.2019, kuinka käynnistettäisiin Kuoppakankaan työkeskuksen nimen muutos. Kokouksessa todettiin, että kyseinen aloite on jo kirjattu kiinteistötyöryhmän hyväksyttyyn loppuraporttiin. Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntalaisille järjestetään nimikilpailu, jonka perusteella Kuoppakankaan työkeskus nimetään uudelleen. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Kirkkoneuvosto antaa kaikkien toimitilojen yhtenäisen nimeämisen valmisteltavaksi lähtökohtana Kaisa Mäntymaan seurakuntakeskusaloite.
13 LUTTILAN HAUTAUSMAAN TUHKAHAUTA-ALUEEN PERUSTAMINEN T- OSASTOLLE, YLEISSUUNNITELMA JA HAUTAKARTTA Kn 48, 3.4.2019 Kn 48, 3.4.2019 Tuhkahautaaminen on yleistynyt viime vuosina Varkauden seurakunnan hautausmailla, niin myös Luttilan hautausmaalla. Luttilan hautausmaalle on toivottu omaa tuhkahauta-aluetta ja siitä on keskusteltu mm. hautausmaan katselmuksissa. Joitakin vuosia sitten alueelle sijoitettiin teräksinen portti asiaa vauhdittamaan. Vuonna 2005 Luttilan hautausmaata laajennettiin, osittain tunnustuksettoman hauta-alueen vuoksi. Laajennus käsitti tuolloin osastot O, U ja T. Nykyinen T -osasto on voimassa olevan käyttösuunnitelman mukaan arkkuhauta-aluetta. Osaston yläreunassa tulee peruskallio maanpinnalle estäen arkkuhautaamisen. Tuhkahauta-alueen suunnitelma sisältää yleissuunnitelman ja hautakartan. T -osastolle tulee oma erillinen tuhkahauta-alue, S -osasto. Tuhkahauta-alueella on suunnitelman mukaan tilaa noin 900 tuhkan kätkemistä varten ja 2.000 hautasijaa uurnille. Tuhkahauta-alueen alustava kustannusarvio on noin 3.000 euroa ja se toteutetaan hautaustoimen omana työnä. Alueella käytetään seurakunnalle palautuneiden muistomerkkien koristekiviä ja reunakiviä. Alueelle istutettavat kasvit ovat hautaustoimen omasta taimistosta. Tuhkahauta-alueen suunnitelman kustannusarvioineen on laatinut seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen. Kotilainen on keskustellut Kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palon kanssa ja tiedustellut nyt, kun tuhkahauta-aluetta suunnitellaan, tarvitseeko tässä vaiheessa tehdä käyttösuunnitelmiin muutosta, kun niiden päivitys ja muutokset ovat syksyllä 2019 valmistumassa kaikille Varkauden seurakunnan hautausmaille. Harri Palon mukaan, vaikka alue olisi voimassa olevassa hautausmaakaavassa ja käyttösuunnitelmassa osoitettu arkkuhautauskäyttöön, alueelle voi joka tapauksessa haudata vainajien tuhkia. Jos kyseisellä alueella ei ole voimassa olevia hautaoikeuksia,./..
14 Luttilan hautausmaan tuhkahauta-alueen perustaminen T-osastolle, yleissuunnitelma ja hautakartta Kn 48, 3.4.2019./.. alueen käytön rajoittaminen pelkästään tuhkahautaukseen ei vaikuta kenenkään oikeuksiin. Muutoksen voi tehdä Kirkkojärjestyksen 17. luvun 5 :n mukaisesti muuttamalla pelkästään hautakarttaa. Hautakartan muuttamisesta päättäminen kuuluu kirkkoneuvoston toimivaltaan. Käyttösuunnitelmaan tehdään muutos tuhkahauta-alueesta sitten, kun hautausmaakaava ja käyttösuunnitelmat päivitetään syksyllä 2019. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman tuhkahauta-alueen perustamisesta ja siihen liittyvän tarkistetun hautakartan.
15 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 49, 3.4.2019 Kn 49, 3.4.2019 Vuoden 2018 toimintakertomus koostuu johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2018 ylijäämää n. 23.000 euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n. 10.000 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Olennaisimpia tulokseen vaikuttavia osatekijöitä olivat: - toimintatuotot olivat noin 758.000 euroa, mikä on noin 120.000 euroa edellisvuotta vähemmän; - toimintakulut olivat 3,85 milj. euroa, missä vähennystä vuoteen 2017 verrattuna on n. 190.000 euroa; - verotuloja saatiin kertomusvuonna noin 130.000 euroa vähemmän kuin edellisenä vuonna. Seurakunnan tilinpäätös on 10.000 euroa ylijäämäinen talousarvion oltua reilut 80.000 euroa alijäämäinen, joten vuosi 2018 toteutui n. 90.000 euroa budjetoitua paremmin../..
16 Vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 49, 3.4.2019./.. Toimintakertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2018 tilinpäätöksen 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätettiin yksimielisesti toimintakertomukseen tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Toimintakertomuksen yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitykset hyväksyttiin.
17 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 50, 3.4.2019 Kn 50, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset helmikuussa 2019 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset helmikuussa 2019 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 1/2019, 28.2.2019 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2019, 14.3.2019 - Hautainhoitorahaston johtokunnan pöytäkirja 1/2019, 19.3.2019 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2019, 20.3.2019 3) Tuomiokapituli on istunnossaan 21.3.2019 antanut pastori Pirjo Parviaiselle viranhoitomääräyksen, virkaa perustamatta, Varkauden seurakunnan osa-aikaiseen (40 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 15.4. 16.6.2019. Kapituli on todennut, että pastori Parviaisella on samaan aikaan viranhoitomääräys Varkauden seurakunnan III seurakuntapastorin 60 prosenttiseen, osa-aikaiseen virkaan. Merkittiin tiedoksi.
18 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 51, 3.4.2019 Kn 51, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Tutustumisia Pirjo Hynninen ehdotti, että diakoniatyön ja koko seurakunnan vapaaehtoistoimijoille järjestettäisiin luottamushenkilöiden kanssa yhteinen tutustumistilaisuus. Katja Saraketo toivoi, että myös seurakunnan uudet työntekijät kävisivät esittäytymässä valtuustolle ja/tai neuvostolle. Todettiin, että pari kertaa vuodessa järjestetään uusien työntekijöiden tehtäviin siunaaminen, jossa he ovat seurakuntalaisille esillä.
19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 52, 3.4.2019 Kn 52, 3.4.2019 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.