FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto KOKOUSKUTSU Forssan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona klo Forssan seurakuntatalo, Kartanonkatu 16, Forssa ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 14. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 15. Kokouksen päättäminen Forssassa Esa Löytömäki, kirkkoherra Kokouskutsu on yleisesti nähtävissä Forssan seurakunnan ilmoitustaululla

2 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aaltonen Minna Grahn-Laasonen Sanni Haavisto Veikko Heikkilä Timo Hirvikoski Eero Joenpalo Ilkka Jussila Kaisa Kallionpää Päivi Kaseva Anneli Korpela Marja-Leena Lehtonen Iida Lintonen Emmi Lukander Kirsti Lummaa Anu Lähteenkorva Jaana Orzech Maria Penttilä Mika Penttilä Minna Rämö Sari Saarenmaa Lotta Tonteri Liisa Uutela Matti Valkama Asko Vikman Pasi Viljanen Riikka Puhtila Juha varavaltuutettu Vinnikainen Elina tilalla Puheenjohtajat Haavisto Veikko 1-5 Korpela Marja-Leena 6-15 Pöytäkirjanpitäjä Muut henkilöt Poissa Joki Raila. talouspäällikkö Löytömäki Esa, kirkkoherra Lepola Kaisa Vinnikainen Elina Valitusosoitus KL 24 luku

3 Kirkkovaltuusto ALLEKIRJOITUKSET Veikko Haavisto Marja-Leena Korpela puheenjohtaja 1-5 puheenjohtaja 6-15 Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Minna Aaltonen Timo Heikkilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

4 Kirkkovaltuusto Kokouksen laillisuus KJ 8 luvun 5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, verkkosivuilla sekä kirkollisissa ilmoituksissa Forssan Lehdessä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. Todettiin. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 25 valtuutettua ja 1 varavaltuutettua. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkovaltuusto Pöytäkirjantarkastajien vaali (samalla ääntenlaskijoina) KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Minna Aaltonen ja Sanni Grahn-Laasonen. Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Aaltonen ja Timo Heikkilä. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

6 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi Marja-Leena Korpelan. Kokouksen alun puheenjohtajana toiminut Veikko Haavisto antoi puheenjohtajan tehtävät Marja-Leena Korpelalle. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

7 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Timo Heikkilän. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

8 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee itselleen toimikaudekseen pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii muistakin kirkkovaltuuston sihteerin tehtävistä. Edellisen valtuustokauden kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä on toiminut toimistosihteeri Hannele Mäki-Tulokas ja talouspäällikkö Raila Joki. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi Raila Joen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

9 Kirkkovaltuusto Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi yksimielisesti: Minna Aaltonen, Kaisa Jussila ja kokoonkutsujana Pasi Vikman, varajäseniksi valittiin Liisa Tonteri, Jaana Lähteenkorva ja Matti Uutela. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

10 Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi yksimielisesti Veikko Haaviston. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

11 Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi KL 10:2 2 mom. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi seuraavat henkilöt: Kaisa Lepola, Lotta Saarenmaa, Esa Monto, Mika Penttilä, Hannu Ylitalo, Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

12 Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan, kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille varajäsenet. KN Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi Ilkka Joenpalon sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat henkilöt: Emmi Lintonen Minna Aaltonen Elina Vinnikainen Maria Orzech Kaisa Jussila Minna Penttilä Asko Valkama (Kaisa Lepola) (Hannu Ylitalo) (Päivi Kallionpää) (Lotta Saarenmaa) (Esa Monto) (Mika Penttilä) (Anu Lummaa) Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

13 Kirkkovaltuusto Ilmoitusasiat 1 Salassapitositoumus (uusille valtuutetuille) Liite Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Ke klo Forssan kirkko 3 Luottamushenkilöiden rovastikunnalliset koulutukset Ke klo Tammelan seurakuntatalo Hallinto ja päätöksenteko, Jorma Juutilainen lakimiesasessori Ke klo Jokioisten seurakuntatalo Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyö, Ari Hukari dekaani 4 Kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet Liite Kirkkovaltuuston työjärjestys Liite Seuraava kirkkovaltuuston kokous on joko tai Kyselyvartti Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi saaduksi.

14 Kirkkovaltuusto Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen KL 24 luvun mukaan. 14 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.