JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 AIKA To klo 17 (kahvit klo 16.45) PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3/26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/27 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/28 Pöytäkirjan tarkastajat 4/29 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 4/30 Käyttäjien toiveiden ja tarpeiden listaus kirkon kalustesuunnittelua varten 4/31 Edustajan nimeäminen Korpilahden aluekappalaisen virkaa hakevien haastattelutyöryhmään 5/32 Korpilahden alueseurakunnan toiminnallinen budjetti vuodelle /33 Toteumavertailu 6/34 Ilmoitusasiat 6/35 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7/36 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 7/37 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteeri Virpi Kaunistolle, puh , tai virpi.kaunisto@evl.fi.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 2 / 8 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To klo 17 PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Weijo Pirkko Nurminen Tiina Markkanen Hannu Järviniemi Jukka Mustonen Minna Nissinen Maarit Nokelainen Jussi Nyberg Tapani Sahlberg Arja Wuorsalo Erkki Koivisto Antti Marjasalo Riitta Korhonen Jouni Vuorinen Pertti Kaura-aho Petteri Kankainen Eija Mennala Tiina vt. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Alenius-Taipalus Anu Tuominen Ritva KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Kokouksen avaus ja alkuhartaus

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 3 / 8 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 28 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan-

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 4 / 8 tarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Arja Sahlberg ja Hannu Markkanen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Eija Kankainen ja Minna Mustonen. 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. 30 Käyttäjien toiveiden ja tarpeiden listaus kirkon kalustesuunnittelua varten (Esittelijä Antti Koivisto, puh ) Kirkon kalustesuunnittelu on alkamassa ja suunnittelija on kysynyt käyttäjien tarpeita suunnittelua varten. Alueseurakunnan työntekijät ovat listanneet tarpeita (Liite 1). Käydään listaus läpi, muutetaan sitä tarvittaessa ja hyväksytään se. Lisättiin ja hyväksyttiin listaus. 31 Edustajan nimeäminen Korpilahden aluekappalaisen virkaa hakevien haastattelutyöryhmään Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan ( ) seuraavasti: 1) päätti antaa Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että Korpilahden aluekappalaisen virka (Jyväskylän seurakunnan II kappalaisen virka) tulee julistaa haettavaksi ja että viran täytössä toivotaan noudatettavan 6 kk:n koeaikaa ja että virkaan valitulta on

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 5 / 8 edellytettävä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote; sekä päätti lisäksi antaa tuomiokapitulille edellä olevassa esittelyssä mainitun, alueneuvoston ehdotuksen mukaisen lausunnon Korpilahden aluekappalaisen viran erityisistä tarpeista; 2) päätti, että viran virkapaikka on Korpilahden seurakuntakoti ja viran palkkaus on vaativuusryhmän 603 mukainen, ja järjestelmän mukainen peruspalkka 3.589,79 /kk, vaativuuslisä 55,62 /kk; 3) nimesi haastattelutyöryhmän kokoonpanon seuraavasti: kirkkoherra (pj.), hallintojohtaja, kirkkovaltuuston edustaja, kirkkoneuvoston edustaja, ja pyytää Korpilahden alueneuvostoa nimeämään haastattelutyöryhmään kaksi edustajaa; Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti Korpilahden alueneuvoston tulee nimetä kaksi edustajaa Korpilahden aluekappalaisen virkaa hakevien haastattelutyöryhmään. Nimetään kaksi edustajaa haastattelutyöryhmään. Antti Koivisto ja Ritva Tuominen poistuivat jääviyssyistä kokouksesta pykälänkäsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi Anu Alenius-Taipalus. Haastattelutyöryhmään valittiin alueneuvoston edustajiksi Pirkko Weijo ja Tapani Nyberg. 32 Korpilahden alueseurakunnan toiminnallinen budjetti vuodelle 2018 (Esittelijä Antti Koivisto, puh ) Alueseurakunnan johtosääntö 8 kohta 2 määrää alueneuvoston tehtäväksi käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoneuvosto päättää Jyväskylän seurakunnan budjettiraamista vuodelle 2018 kokouksessaan Tässä yhteydessä kirkkoneuvosto päättää alueseurakuntien toiminnallisista budjeteista. Alueneuvostojen tehtävänä on päättää toimintabudjetin jakautumisesta alueseurakunnan työaloille.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 6 / 8 Perehdytään alueseurakunnan toimintabudjettiin ja päätetään sen jakautumisesta työaloille. Aikataulusta johtuen esitys budjetin jakautumisesta tuodaan suoraan alueneuvoston kokoukseen. Aluekappalainen jakaa budjetin rahat työaloille alustavan suunnitelman mukaan. 33 Talousarvion toteumavertailu (Esittelijä Antti Koivisto p ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. (liite 2). Keskustellaan talousarvion toteutumasta ja merkitään se tiedoksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 34 Ilmoitusasiat Jaettiin tiedotteita ja kirjanen Reformaation tarina. Minna esitteli Family Roomin toimintaa. Antti toi terveisiä jumalanpalveluspäiviltä Oulusta ja kertoi kirkkopäiväretkistä toukokuussa. Anu toi kirkkoneuvoston kuulumisia. 35 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 7 / 8 36 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Pirkko Weijo puheenjohtaja Ritva Tuominen sihteeri Anu Alenius-Taipalus ( 31) Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Korpilahti tarkastus Allekirjoitukset Eija Kankainen Minna Mustonen Pöytäkirja ylei- kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 8 / 8 Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA