Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 6 AIKA Ke klo 17 (kahvit klo 16.45) PAIKKA Sivu / Korpilahden seurakuntatalo Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 4 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 5 Toimintakertomus / 6 Talousarvion toteuma / 7 Seurakunnan edustajien ehdottaminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 / 8 Ilmoitusasiat 5 / 9 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 / 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 6 / 11 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 6 OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ke klo 17 PAIKKA Korpilahden seurakuntatalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Weijo Pirkko (Nurminen Tiina) Markkanen Hannu (Järviniemi Jukka) Mustonen Minna (Marjasalo Riitta) Nissinen Maarit (Korhonen Jouni) Nokelainen Jussi (Vuorinen Pertti) Nyberg Tapani (Kaura-aho Petteri) Sahlberg Arja (Kankainen Eija) poistui klo 17.30/ 5 paikalla klo 17.20/ 5 Wuorsalo Erkki (Mennala Tiina) Koivisto Antti aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Alenius-Taipalus Anu Tuominen Ritva kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 6 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Arja Sahlberg ja Erkki Wuorsalo. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätettiin valita Erkki Wuorsalo ja Hannu Markkanen. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 5 Toimintakertomus 2017 (liite 1) (Esittelijä Antti Koivisto, p ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 6 Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen. 6 Talousarvion toteuma (liite 2) (Esittelijä Antti Koivisto, p ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talousja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteuma tiedoksi. 7 Seurakunnan edustajien ehdottaminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Esittelijä Antti Koivisto, p ) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja siten sillä on on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on nimikkosopimuksia kaikkien järjestöjen kanssa. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja ja nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannusten korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Kesän 2018 ajankohdat: Pipliaseuran vuosijuhla, Jyväskylä.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / Medialähetyspäivät, Lohja Vivamo Rakasta minua nyt Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kuopio Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Kauniainen Kuin hiekanjyväset meren rannalla evankeliumijuhla, Sley, Kalajoki Minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät, Ryttylä Merimieskirkon kesäjuhlat, Jyväskylä. Alueneuvostoja ja Yhteisen seurakuntapalvelun johtokuntaa pyydetään nimeämään työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ehdokkaiksi kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin mennessä ja ilmoittamaan heidät työalasihteeri Ulla Klemettiselle. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää viralliset edustajat kesäjuhlille kokouksessaan. Korpilahden alueseurakunta esittää omat ehdokkaansa seurakunnan edustajiksi kesäjuhlille. Päätettiin ehdottaa Pirkko Weijoa Merimieskirkon kesäjuhliin, Arja Sahlbergia Merimieskirkon kesäjuhliin, Pipliaseuran vuosijuhlaan ja lähetysjuhliin Kuopioon, Tapani Nybergia Kansanlähetyspäiville sekä Maarit Nissistä Merimieskirkon kesäjuhliin. 8 Ilmoitusasiat Katsaus alueseurakunnan ajankohtaisiin asioihin. Merkitään tiedoksi. Kuulumisia kirkon remontista ja terveisiä kirkkovaltuuston kokouksesta. Kirkon käyttöönottojuhla ja aluekappalaisen virkaan asettaminen Moduulityöaikakokeilu alkanut työajattomilla. Maakuntauudistus muuttaa hiippakuntajakoa Jyväskylän kesän avajaiskonsertti Korpilahden kirkossa. 9 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 6 10 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 11 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset PIRKKO WEIJO Pirkko Weijo puheenjohtaja RITVA TUOMINEN Ritva Tuominen sihteeri Käsitellyt asiat 1-11 Pöytäkirjan Korpilahti tarkastus HANNU MARKKANEN ERKKI WUORSALO Allekirjoitukset Hannu Markkanen Erkki Wuorsalo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla on ilmoitettu Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja