PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Keskiviikkona klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Raappana Tauno jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 1-13 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Kalervo Vanha Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 5 Tilitositteiden hävittäminen 4 6 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 5 7 Ei julkinen asia 8 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 6 9 Kevään 2014 toimita, liite Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 6 11 Seuraavat kokoukset 7 12 Pöytäkirjan nähtävilläolo 7 13 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 7 14 Kokouksen päättäminen 7

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 544 säkeistöt 1 ja 5, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Lakkapää ja Kalervo Vanha. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 5 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN tp. Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Vuodelta 2003 on pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-673) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot ) 4 mappia ja maksuaineistoa 1 mappi, palkka- ja palkkiotositteet vuosilta yhteensä 8 mappia. Kaikkiaan 18 mappia. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuodelta 2003 yhteensä 11 mappia ja palkka- ja palkkiotositteiden hävittämisen vuosilta mappia. Aineisto hävitetään polttamalla.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 6 VUODEN 2013 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite1). Vuoden 2013 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA toteutui ,40 Toimintakulut: TA toteutui ,69 Toimintakate: TA toteutui ,29 Verotulot: TA toteutui ,35 Vuosikate: TA toteutui ,28 Poistot: TA toteutui ,79 Tilikauden tulos TA toteutui ,49 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä: ,27 Lainaa seurakunnalla on ,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos ,10 euroa. tp Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi esityksen mukaan.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 8 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi historiakirjan toimikunnan ja yhteisvastuutiimin kokousmuistion. Merkittiin tiedoksi. 9 KEVÄÄN 2014 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee kevään toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 10 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1. Tuomiokapitulin päätös 33/2014: Tuomiokapituli päätti ryhtyä toimiin Pellon seurakuntapastorin viran täyttämiseksi julkisen ilmoitusmenettelyn kautta (kirkkoherran ja notaarin valmistelema virkailmoitus ohessa) ja antoi Harri Hautalalle viranhoitomääräyksen Pellon seurakuntaan alkaen siihen saakka, kunnes virka täytetään. 2. Piispantarkastuksen tarkempi ohjelma ohessa. 3. Kesän 2014 kukat on tilattu Haavikon Puutarhalta.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 10 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkoneuvoston seuraavasta kokousajankohdasta päätetään myöhemmin. 11 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 12 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30, jonka jälkeen laulettiin virrestä 560 säkeistöt 1-3. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.