VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo

Transkriptio

1 Päivämäärä 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki kirkkovaltuuston puheenjohtaja Suomalainen Tiina sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Tiina Suomalainen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Katja Saraketo Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Jarkko Piippo, kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 145, Kn 145, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 146, Kn 146, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Saraketo Katja ja Aro Jorma.

4 4 VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (NUPPONEN) SIIRTÄMINEN OSA- AIKAISEKSI TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI, TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 147, Hjsto 84, Virkasuhteiselle toimistosihteeri Jaana Nupposelle on myönnetty osa-aikaeläke lukien toistaiseksi. Nupposen kanssa on käyty paikallisneuvottelu Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Nupponen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi. Nupposen työnkuvaksi on täsmentynyt arkistovastaavan tehtävät, jotka eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Tehtävät ovat vaativuudeltaan normaalin toimistosihteerin tehtäviä vastaavat. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimistosihteeri Jaana Nupponen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien osa-aikaiseen (57 %) toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen; 2) Nupponen sijoitetaan vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran lukien. Merkittiin, että Katja Saraketo saapui kokoukseen klo /..

5 5 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Nupponen) siirtäminen osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi, toimistosihteerin viran lakkauttaminen Kn 147, /.. Kn 147, Kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimistosihteeri Jaana Nupponen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien osa-aikaiseen (57 %) toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen; 2) Nupponen sijoitetaan vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran lukien.

6 6 PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kn 148, Hjsto 85, Kirkkovaltuusto on tarkistanut luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöä edellisen kerran vuoden 2008 alusta lukien. Liitteenä on voimassaoleva palkkio- ja matkustussääntö. Nyt on oikea aika tarkastella palkkiosääntöä, koska vanha valtuusto lopettaa kautensa ja uusi ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Henkilöstöjaosto keskustelee luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön tarkistuksista ja esittää sen tämän jälkeen hyväksyttäväksi kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö päätettiin esittää edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisen liitteen mukaisena. Kn 148, Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön ja otettavaksi käyttöön lukien oheisen liitteen mukaisena.

7 7 LUOTTOTAPPIOKIRJAUS Kn 149, Kn 149, Laskutuslajeittain yhdistellyt avoinna olleet saatavat, joista tulee tehdä luottotappiokirjaus taloussäännön mukaisesti, ovat seuraavat: Kirkkoherranvirasto, virkatodistukset 194,50 Hautatoimi, hautauslaskut 305,60 Kiinteistötoimi, tilavuokrat 29,70 Johtokunnat ovat johtosääntöjensä ja toimivaltansa puitteissa voineet myöntää maksuvapaudet toimialansa epävarmoista saatavista. Saatavien poistaminen myyntisaamisista ei poista mahdollisuutta periä niitä, jos sopiva tilaisuus avautuu. Kirkkoneuvosto päättää, että yllä olevat saatavat kirjataan luottotappioiksi.

8 8 YLITYSOIKEUSANOMUS 2/2018 Kn 150, Kn 150, Vuoden 2018 kirjanpidossa syntyy kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä arviolta seuraavasti: Työpaikkaruokailu euroa Henkilökunta käytti lounaspalveluja odotettua enemmän. Kirkkoherranvirasto euroa Digiaineiston lopputarkastus; toimistosihteerin palkka oheiskuluineen. Medialähetys euroa Yllättävät menoerät: loppuun kuluneen työpuhelimen uusiminen, opiskelijan harjoitteluajan ruokailukustannukset, keskusteluohjelmasarjan kuvauskustannukset ammattistudiossa Helsingissä matkoineen, ruokailuineen ja majoituksineen 8 hengelle. Kiinteistötoimi yhteensä euroa Puutavaran myyntitulo jäi Metsänhoitoyhdistyksen arviota yli euroa vähäisemmäksi. Kiinteistöjen ylläpitokustannukset kasvaneet (sähkö-, vesi- ja lämmityskulut). Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2018 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Kirkkoherranvirasto Medialähetys Kiinteistötoimi euron ylitysoikeuden.

9 9 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 151, Kn 151, KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi

10 10 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, VARPUNEN-AALTO SOILE KN 152, Kn 152, Soile Varpunen-Aalto on muuttanut Varkauden seurakunnasta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Varpunen-Aalto on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston jäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1) myöntää Soile Varpunen-Aallolle eron kirkkovaltuustosta; ja 2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Pauli Ketolan.

11 11 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI Kn 153, Kn 153, Kirkkovaltuuston työjärjestys: B. Suhteellinen vaali 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten tarvittavan vaalilautakunnan kaudelle ; ja 2. valitsee keskuudestaan siihen tarvittavat kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.

12 12 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 154, Kn 154, KL10:2: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokoonpano 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.

13 13 HAUTAINHOITORAHASTON JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 155, Kn 155, Hautainhoitorahaston johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Hautainhoitorahaston johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunnan sihteerinä toimii hautaustoimesta vastaava viranhaltija. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

14 14 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 156, Kn 156, Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Kasvatustyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä kasvatustyöstä vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

15 15 SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 157, Kn 157, Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Seurakuntapalvelun johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä seurakuntapalvelusta vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

16 16 KANGASLAMMIN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 158, Kn 158, Kappeliseurakunnan ohjesääntö 3 : Kappelineuvosto Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka viisi jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on kappelineuvostossa läsnäolo ja puheoikeus. Kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Kangaslammin kappelineuvostoon viisi (5) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

17 17 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNNALLISEN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kn 159, Kn 159, Sopimus rovastikunnallisesta yhteistoiminnasta: 1 Rautalammin rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä johtaa ja edistää lääninrovasti ja kirkkojärjestyksen mukainen yhteistyöelin, jota tässä rovastikunnassa kutsutaan rovastikuntaneuvostoksi. 3 Rovastikuntaneuvoston, jonka toimikausi on valtuustokausi, puheenjohtajana toimii lääninrovasti. Jäseniä ovat rovastikunnan seurakuntien kirkkoherrat ja yksi kirkkovaltuuston valitsema jäsen ja varajäsen kustakin seurakunnasta. Edellä mainittujen äänivaltaisten jäsenien lisäksi rovastikuntaneuvoston kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus esittelijöinä toimivilla 2.3 :ssä mainittujen tiimien vastuuhenkilöillä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen yhden jäsenen ja hänelle varajäsenen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon.

18 18 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 160, Kn 160, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset marraskuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset marraskuussa Henkilöstöjaoston pöytäkirja 9/2018, Merkittiin tiedoksi kohdat 1 ja 2, lisäksi tiedotettiin seuraavat asiat: 3) Kirkkovaltuuston järjestäytymiskokous ti ) Kirkkoherra Jarkko Piipon virkaanasettaminen su Ohjelmassa Messu, lähetyslounas ja juhla 5) Työntekijöille mahdollisuus kiky-päivään su ) Avoimet ovet seurakuntavirastolla ke

19 19 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 161, Kn 161, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Laitinen esitti kirkkoneuvoston kiitokset kukkasin neuvoston puheenjohtajalle, neuvoston sihteerille ja varasihteerille kuluneesta valtuustokaudesta. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 162, Kn 162, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Iivarinen päätti kokouksen klo