LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 1-12 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Maria Miettunen Pirjo Sandelius Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 1 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Ps. 31: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Maria Miettunen ja Pirjo Sandelius.

3 5 Käyttösuunnitelmat kuluvalle vuodelle 2016 Sivu 3 Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditut toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten laaditut käyttösuunnitelmat, Vaalimme yhteisöllisyyttä, on liitteenä nro 1. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan , 47, hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä talousarvion vuodelle Edellä mainittujen asiakirjojen hyväksymisen myötä Lammin seurakunnan seurakuntaneuvostolle on hyväksytty ja vahvistettu toiminnalliset tavoitteet ja hyväksytty ne sitovina. Tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Kokouksessaan , 106, seurakuntaneuvosto kehotti seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueita laatimaan edellä mainittua seurantaa ja arviointia varten käyttösuunnitelmat siten, että ne olisivat seurakuntaneuvoston käsiteltävänä ja hyväksyttävänä helmikuun 2016 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että - käyttösuunnitelmat hyväksytään - toukokuussa kokoontuvassa TTS I:ssa esitellään osavuosikatsaus, jossa tarkastellaan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista.

4 Sivu 4 6 Lammin seurakunnan toimintakertomus 2015 KJ 15 luvun 9 :n mukaan jokaisen seurakuntatalouden on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Lammin seurakunnan toimintakertomus talousarviovertailuineen on osa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tilinpäätöstä, jonka Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa. Lammin seurakunnan toimintakertomus 2015, Pysymme läheisinä käsi kädessä ja Panostamme yhteistyöhön on liitteenä nro 2. Toimintakertomus sisältää talousarvion 2015 toteutumisvertailun. Lammin seurakunnan vuoden 2015 talousarvio alittui euroa, toteutumisprosentin ollessa 94 %. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toimintakertomuksen 2015 talousarviovertailuineen. Toimintakertomus annetaan Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

5 7 Kappalaisen virka Sivu 5 Lammin seurakunnan kappalainen Kalle Roine on tullut valituksi Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan alkaen. Lammin seurakunnassa on kaksi vakinaisen papin virkaa, joita ovat kirkkoherran ja kappalaisen virat, sekä yksi ylimääräisen papin virka (seurakuntapastori). Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julistaa Lammin seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi annettuaan Kalle Roineelle virkamääräyksen Kalvolan seurakunnan kirkkoherranvirkaan ja Kalle Roineen jätettyä irtisanoutumisilmoituksensa Lammin seurakunnan kappalaisen virasta ellei Lammin seurakunta pyydä jättää kappalaisen virkaa täyttämättä. Luvan olla täyttämättä kappalaisen virkaa tuomiokapituli voi antaa yhden vuoden ajaksi. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Kalle Roineen irtisanouduttua Lammin seurakunnan kappalaisen virasta kappalaisen virka täytetään. Kappalaisen viran täyttämiseen liittyvä, seurakunnassa tapahtuva valmistelu, annetaan Lammin seurakunnan johtoryhmän tehtäväksi.

6 8 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyöryhmän kysely Sivu 6 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyöryhmä on lähettänyt päivätyn kirjeen seurakuntayhtymän kirkkoherroille / seurakuntaneuvostoille. Kirjeessään kiinteistöstrategiatyöryhmä pyytää seurakuntaneuvostoja pohtimaan seurakuntansa kiinteistötarpeita vuoteen 2030 mennessä ohessa seuranneiden tilastotietojen ja aluekuvausten valossa vastaamalla kirjeessä esitettyyn kysymykseen 7 eri näkökulmasta. Vastaukset kysymyksiin tulee lähettää kiinteistöstrategiatyöryhmän sihteerille helmikuun loppuun mennessä. Kiinteistöstrategiatyöryhmän kirje oheismateriaaleineen lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun. Keskustelu merkitään tiedoksi. Kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn vastaaminen annetaan Lammin seurakunnan johtoryhmän tehtäväksi. Vastaukset tulee kirkkoherran toimittaa sähköpostilla kiinteistötoimistoon helmikuun loppuun mennessä. Vastaukset annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi maaliskuun 2016 kokouksessa. Keskustelu merkitään tiedoksi.

7 Sivu 7 9 Seurakuntaneuvoston kokoukset Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: kokous ke klo 17, seurakuntatalon kokoushuone kokous ke klo 17, seurakuntatalon kokoushuone kokous ke klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Toiminta- ja taloussuunnittelu: TTS I ke klo 18-20, seurakuntasali TTS II elo- syyskuun vaihteessa, syyskauden ensimmäisen seurakuntaneuvoston kokouksen yhteydessä Johtoryhmän kokoukset: ma klo 15 ti klo 15 ti klo 15 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston kokousaikataulun seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Toiminta- ja taloussuunnittelu sekä johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu hyväksyttiin. Toiminta- ja taloussuunnittelu sekä johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi.

8 Sivu 8 10 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Lammin seurakunta Kevät 2016 esite Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

9 Sivu 9 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.