VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappelin kappalainen Suomalainen Tiina kirjanpitäjä Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Marita Rundelin Pirjo Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 37, Kn 37, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 38, Kn 38, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Hynninen Kati ja Hynninen Pirjo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rundelin Marita ja Hynninen Pirjo.

4 4 VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 39, Kn 39, Vuoden 2017 toimintakertomus koostuu entiseen tapaan johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2017 ylijäämää n euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Olennaisimpia tulokseen vaikuttavia osatekijöitä olivat: - toimintatuotot olivat noin euroa, mikä on noin euroa arvioitua vähemmän; - toimintakulut olivat 4,034 milj. euroa, missä säästöä talousarvioon verrattuna on euroa; - verotulot ja valtionrahoitus ylittivät budjetoidun eurolla. Seurakunnan tilinpäätös on euroa ylijäämäinen talousarvion oltua euroa alijäämäinen, joten vuosi 2017 toteutui n euroa budjetoitua paremmin../..

5 5 Vuoden 2017 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 39, /.. Toimintakertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2017 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen oli kokouksessa asiantuntijana läsnä. Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Toimintakertomuksen yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitykset hyväksyttiin.

6 6 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 40, Kn 40, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 3 Talous- ja velkaneuvonnan toimeksiantosopimuksen irtisanominen 4 Ylitysoikeusanomus 2/2017; Seurakuntapalvelun talousarvion määrärahan ylitysoikeushakemus vuonna Ylitysoikeusanomus 3/ Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen 7 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö 8 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin 9 Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 3 Ei toimenpiteitä 4 Tiedotetaan seurakuntapalvelun johtokunnalle / kirjanpitäjälle 5 Tiedotettu kirjanpitäjälle 6 Tiedotetaan kasvatustyön johtokunnalle 7 Pöytäkirjanote lähetetty tuomiokapitulille 8 Tiedotetaan vaalilautakunnalle 9 Tiedotetaan valituille Esitys hyväksyttiin.

7 7 IRTISANOUTUMINEN, KRÄKIN SUVI Kn 41, Kn 41, Keittiöapulainen Suvi Kräkin on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta lukien. Työsopimuslaki 6 luku 3 : Yleiset Irtisanomisajat 2 mom. Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään yhden vuoden. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Suvi Kräkinin irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa on päättynyt Esitys hyväksyttiin.

8 8 SEURAKUNTAVIRASTON VASTUUJÄRJESTELYT Kn 42, Kn 42, Henkilöstöjaosto on kokouksessaan (20 ) myöntänyt hallintosihteeri Taina Nissiselle vuorotteluvapaata ajalle Hallintosihteerin virkatehtäviä ovat kirkkoherran ja hallintojohtajan sihteerinä sekä hallintojohtajan sijaisena toimiminen. Sihteeritehtävissä on mahdollista työskennellä työsopimussuhteessa, mutta hallintojohtajan viransijaisuus on luonteeltaan virkatehtävä. Toimistoväen kesken on neuvoteltu hallintosihteerin tehtävien hoitamisesta ja päädytty esittämään, että tehtävät jaettaisiin omien työtehtävien ohessa hoidettaviksi. Jakaminen tapahtuisi siten, että toimistosihteeri Leila Vänttinen toimisi kirkkoherran sihteerinä, palkkasihteeri Ulla Siiskonen hallintojohtajan sihteerinä sekä kirjanpitäjä Tiina Suomalainen hallintojohtajan viransijaisena. Asianosaiset ovat ilmoittautuneet ko. tehtäviin vapaaehtoisesti. Toimistosihteeri Satu Pehkonen ottaisi mm. Vänttiseltä avainhallintavastuun ja nykyisenä palkanlaskennan varahenkilönä enemmän vastuuta palkanlaskennasta Siiskosen siirtyessä osittain hallintojohtajan sihteeriksi ja marraskuuhun saakka seurakuntavaalien vaalilautakunnan sihteeriksi. Vuorotteluvapaasääntöjen mukaan tilalle otettava työtön työnhakija palkattaisiin toimistotyöntekijäksi siten, että hänet koulutettaisiin tekemään ketjutuksessa tekemättä jääviä rutiinitehtäviä tilanteen mukaan../..

9 9 Seurakuntaviraston vastuujärjestelyt Kn 42, /.. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy edellä esitetyt seurakuntaviraston henkilökunnan vastuumuutokset ajalle ; 2) nimittää kirjanpitäjä Tiina Suomalaisen vs. hallintojohtajaksi tämän virkavapauksien ajalle samana ajanjaksona; ja 3) antaa henkilöstöjaostolle tehtäväksi sen toimivaltaan kuuluvat vastuumuutoksista aiheutuvat harkinnanvaraiset palkantarkistukset. Esitys hyväksyttiin.

10 10 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 43, Kn 43, Liitteenä kolehtiluettelo ajalle Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin.

11 11 KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 44, Kn 44, Kaatuneiden muistopäivän, sunnuntaina , perinteisiin kuuluvat kunniakäynnit sankarihaudoilla. Seurakunnan edustajina päivässä ovat olleet pappi ja kanttori. Kunniakäynnit ovat hoitaneet luottamushenkilöt. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Kaatuneiden muistopäivän kunniakäynteihin sankarihaudoilla Varkaudessa ja Kangaslammilla. Seurakunnan edustajiksi Varkauden tilaisuuksiin valittiin Pertti Laitinen ja Pirjo Hynninen. Kappelineuvosto valitsee edustajat Kangaslammin tapahtumaan.

12 12 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 45, Kn 45, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2018, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 2/2018, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 3/2018, ) Kirkkovaltuuston kokous Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava valtuuston kokous pidetään tiistaina, alkaen klo 18 Kangaslammin seurakuntatalossa. Merkittiin tiedoksi.

13 13 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 46, Kn 46, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Virkavapauksista Todettiin, että virkavapauksien käsittelyä varten on olemassa ajantasainen ohjeistus. 2) Henkilörekisterilaki muuttuu Kuultiin, että Itä-Suomen IT-Aluekeskuksen työntekijä on nimetty koko alueen yhteiseksi tietosuojavastaavaksi ja ohjeistusta valmistellaan hänen johdollaan.

14 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 47, Kn 47, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.