VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018. Kangaslammin seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet: Voutilainen Nina

Transkriptio

1 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, klo Paikka Kangaslammin seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Heinonen Riitta-Leena Ihalainen Anna-Maija Immonen Ahti Laitinen Pertti Mäntymaa Kaisa Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Rundelin Marita Toivanen Anne Voutilainen Nina Varajäsenet: Jääskeläinen Ritva Rikalainen Anita Sallinen Pauli Aro Jorma Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Nummela Riitta Putkonen Eija Ropponen Esko Saraketo Katja Vehmanen Riitta Lyytikkä Pentti Ruotsalainen Sakari Tuovinen Saija Muut Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Sallinen Saija Tuovinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 12, Kv 12, KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä samasta päivästä lukien. Kokouskutsu ja esityslista on jaettu valtuutetuille

3 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 12, Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 21 valtuutettua ja kuusi (6) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

4 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 13, Kv 13, KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Asikainen Sini ja Hedman Pia. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Sallinen ja Saija Tuovinen.

5 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kv 14, Kn 39, Vuoden 2017 toimintakertomus koostuu entiseen tapaan johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2017 ylijäämää n euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Olennaisimpia tulokseen vaikuttavia osatekijöitä olivat: - toimintatuotot olivat noin euroa, mikä on noin euroa arvioitua vähemmän; - toimintakulut olivat 4,034 milj. euroa, missä säästöä talousarvioon verrattuna on euroa; - verotulot ja valtionrahoitus ylittivät budjetoidun eurolla. Seurakunnan tilinpäätös on euroa ylijäämäinen talousarvion oltua euroa alijäämäinen, joten vuosi 2017 toteutui n euroa budjetoitua paremmin.

6 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vuoden 2017 toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 14, Toimintakertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2017 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen oli kokouksessa asiantuntijana läsnä. Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Toimintakertomuksen yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitykset hyväksyttiin. Kv 14, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Esitys hyväksyttiin.

7 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ VASTUUVAPAUS VUODELTA 2017 Kv 15, Kn 50, Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2017 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2017 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Esitys hyväksyttiin. Kv 15, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2017 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. 1) Merkittiin tiedoksi. 2) Vastuuvapaus myönnettiin.

8 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN JA ERO LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, TYRVÄINEN JUKKA Kv 16, Kn 53, Jukka Tyrväinen on muuttanut Varkauden seurakunnasta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Tyrväinen on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston jäsen. Jukka Tyrväinen on päiväämällään sähköpostiviestillä pyytänyt eroa Seurakuntapalvelun johtokunnan varajäsenen tehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1) myöntää Tyrväiselle eron kirkkovaltuustosta; 2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Anita Rikalaisen; 3) myöntää Tyrväiselle eron Seurakuntapalvelun johtokunnan varajäsenyydestä; ja 4) valita Seurakuntapalvelun johtokuntaan hänen tilalleen Jorma Arolle henkilökohtaisen varajäsenen. Esitys hyväksyttiin.

9 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Luottamustoimen lakkaaminen ja ero luottamustehtävästä, Tyrväinen Jukka Kv 16, Kv 16, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää 1) myöntää Tyrväiselle eron kirkkovaltuustosta; 2) kutsua hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Anita Rikalaisen; 3) myöntää Tyrväiselle eron Seurakuntapalvelun johtokunnan varajäsenyydestä; ja 4) valita Seurakuntapalvelun johtokuntaan hänen tilalleen Jorma Arolle henkilökohtaisen varajäsenen. 1) 3) Esitys hyväksyttiin. 4) Jorma Aron henkilökohtaiseksi varajäseneksi Seurakuntapalvelun johtokuntaan valittiin Pauli Sallinen.

10 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 17, Kv 17, Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Läksiäiset Puheenjohtaja ilmoitti, että kirkkoherran eläkkeellesiirtymisjuhlaa vietetään sunnuntaina Puheenjohtaja lausui kirkkoherralle valtuuston puolesta kiitokset tämän palvelusvuosista ja toivotti hyvää matkaa eläkkeelle. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 18, Kv 18, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.