LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

Transkriptio

1 YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka ASIALISTA Lappeen seurakuntatalo, neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 36 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 37 Pöytäkirjan tarkastus 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 39 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen 40 Muut mahdolliset asiat 41 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntatalo, neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Heiro Elina Hirvikallio Martta Hovi Marja Matikainen Matti Myllynen Petteri, varapuheenjohtaja Mölsä Aino Pettinen Kari Ruokoniemi Hanna Sientola Ilpo Silvennoinen Elsa Tiimo Ilkka Muut läsnäolijat Huikuri Tiina vs kirkkoherra, Lappeenrannan srk Kontinen Osmo kirkkoherra, Joutsenon srk Lehtola Mika kirkkoherra, Lappeen srk Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Ojala Tiina henkilöstöpäällikkö Ruutu Marinella tiedottaja Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Erämo Antti Sinkkonen Kaarina Kaipia Heikki Berg Pentti Käsiteltävät asiat: 36 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä Sivu 26

3 päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Matti Matikainen ja Petteri Myllynen. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Matikainen ja Petteri Myllynen. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Sivu 27

4 39 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen KL 9:3, 3 Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston istä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat uuden viran perustamista. Lappeen SN esitti kokouksessaan seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista. Esitys tehtiin tilanteessa, jossa palkkojen osuus raamista uhkasi paisua liian isoksi suhteessa muihin toimintakuluihin. Toiminta ei ole kuitenkaan vähentynyt samassa suhteessa. Tilanne on merkinnyt lisäkuormitusta seurakunnan neljälle papille. Lakkautettava kanttorin virka antaa mahdollisuuden kohdentaa työntekijäresursseja paremmin tämänhetkistä toimintaa vastaavaksi. Suurin toiminnallinen tarve Lappeen seurakunnassa tällä hetkellä kohdistuu viidennen papin työpanokseen. Peruste määräaikaisuudelle on toimintaympäristössä ja resursseissa tapahtuvissa muutoksissa. Seurakunnan toiminnassa määräaikaisuudella ennakoidaan tulevaan toimintaan kohdistuva määrällinen supistuminen (jumalanpalvelukset, kinkerit, toimitukset ym.) sekä resurssien väheneminen (määrän supistuminen). Lappeen seurakunnan SN esitti ( / 12) YKV:lle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle Viran vaativuusryhmä on 601. YKN / 18 Keskustelun jälkeen asia päätettiin jättää udelleen valmisteluun.. Haj : 14 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran palkka Uusien virkojen palkkauksen määrittää henkilöstöasiain johtokunta, jonka jälkeen viran perustamisasian käsittely etenee yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Lappeen seurakunnan SN esitti ( / 12) YKV:lle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle Seurakuntapastorin virasta on laadittu tehtävänkuvaus, jonka perus- Sivu 28

5 teella virka sijoittuu vaativuusryhmään 601 (KirVesTes , Liite 3). Tehtävänkuvaus liitteenä. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta päättää Lappeen määräaikaisen seurakuntapastorin viran sijoittumisen vaativuusryhmään 601 yhtymän käytännön mukaisesti: Mikäli viranhaltija ei ole suorittanut pastoraalitutkintoa, on tehtäväkohtainen palkanosa 2672,06 euroa kuukaudessa. Pastoraalitutkinnon suorittaneen viranhaltijan tehtäväkohtainen palkanosa on 2881,82 euroa kuukaudessa. Näiden lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkanosa viranhaltijan aiemman työkokemuksen perusteella. Päätös annetaan tiedoksi lle. HAJ / 14 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle HAJ on kokouksessaan päättänyt viran sijoittumisen vaativuusryhmään 601. YKN / 39 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle HAJ on kokouksessaan päättänyt viran sijoittumisen vaativuusryhmään 601. Lappeen seurakuntaneuvosto on tehnyt lapsiasiain vaikutusten arvioinnin, päätös pöytäkirjan liitteenä. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Sivu 29

6 40 Muut mahdolliset asiat 41 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Muita asioita ei ollut. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 9 / Juha Eklund puheenjohtaja Helena Turtiainen sihteeri / pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 2 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Matti Matikainen Petteri Myllynen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 11/ /2.2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 30