VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Puheenjohtaja Sihteeri 73-74, KÄSITELLYT ASIAT Kari Iivarinen Pertti Laitinen Olli Siivola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Katja Saraketo Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 73, Kn 73, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisäasiana käsiteltiin 86 : Irtisanoutuminen, Holopainen Tarjaminna.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 74, Kn 74, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Saraketo Katja ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saraketo Katja ja Aro Jorma.

4 4 KIRKKOHERRAN VIRANSIJAISUUS Kn 75, Kn 65, Kirkkoherra Olli Tynkkynen jää eläkkeelle. Kirkkoherran virka on julistettu haettavaksi, mutta aikataulullisesti on hyvin todennäköistä, ettei uusi viranhaltija ole vielä virassa 1.9. lukien. Kirkkoneuvosto päättää esittää tuomiokapitulille, että kirkkoherran sijaisena (vt.) toimii kappalainen Kari Iivarinen vapaana omasta virastaan lukien siihen saakka, kunnes virka on vakinaisesti täytetty. Tuomiokapituli 13, : Viranhoitomääräys: Kari Iivarinen, Varkauden seurakunta, kirkkoherran viranhoito lukien Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää ( ) Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä kappalainen Kari Iivariselle avoinna olevan kirkkoherran virkaan alkaen siihen asti, kunnes virka vakinaisesti täytetään. Esitys: a) Keskeytetään pastori Kari Iivarisen viranhoitomääräys Varkauden seurakunnan III kappalaisen virkaan alkaen siihen asti, kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään, kuitenkin enintään asti. b) Annetaan viranhoitomääräys pastori Kari Iivariselle Varkauden seurakunnan avoinna olevaan kirkkoherran virkaan alkaen siihen asti, kunnes virka vakinaisesti täytetään, kuitenkin enintään asti. Varkauden seurakunta päättää hänen palkastaan../..

5 5 Kirkkoherran viransijaisuus Kn 75, /.. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kn 75, Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka on virkaehtosopimuksessa ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa sijoitettu hinnoitteluryhmään K 30, jossa euromääräinen haarukka on 4.436, ,74 euroa/kk. 3 Viran hinnoitteluryhmän ja viranhaltijan peruspalkan määräytyminen 2 mom. Viranhaltijan peruspalkan määrittäminen palvelukseen otettaessa Seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkan viralle määritellyn K-/J -hinnoitteluryhmän palkkaasteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laajaalaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-/J-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Kirkkoneuvoston tulee palkkauksen lisäksi määritellä myös vt. kirkkoherran virkapaikka. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) vt. kirkkoherra Kari Iivarisen palkaksi virkamääräyksen ajaksi määritellään 5.000,00 /kk. 2) Iivarisen virkapaikaksi määritellään seurakuntavirasto osoitteessa Ahlströminkatu 19../..

6 6 Kirkkoherran viransijaisuus Kn 75, /.. Merkittiin, että puheenjohtaja jääväsi itsensä. Varapuheenjohtaja Pertti Laitinen toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan.

7 7 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN MUUTTAMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI KOKOAIKAISEKSI Kn 76, Kn 76, Pirjo Parviainen hoitaa osa-aikaista (60 %) seurakuntapastorin virkaa. Kari Iivarinen siirtyy tuomiokapitulin päätöksellä vapaana omasta kappalaisen virastaan hoitamaan kirkkoherran virkaa ajalle Kirkkoneuvosto päättää 1) pyytää tuomiokapitulilta määräystä siirtää Pirjo Parviaisen kokoaikaiseen (100 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle ; ja 2) määritellä Parviaisen peruspalkkaukseksi ko. määräajalta kokoaikaisen vaativuusryhmä 601 vähimmäispalkan (2.670,19 /kk) ehdolla, että tuomiokapituli antaa hänelle pyydetyn virkamääräyksen.

8 8 JOHTAVAN KASVATUSTYÖN VIRANHALTIJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 77, Kn 77, Virkaan valittu Tiina Taavitsainen on ilmoittanut 3.7., että ottaa viran vastaan alkaen: Ilmoitan, että otan vastaan johtavan kasvatustyön viranhaltijan tehtävän ilomielin. Tehtävä saa alkaa suunnitelmien mukaisesti Kirkkoneuvosto merkitsee Taavitsaisen ilmoituksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 9 IRTISANOUTUMINEN, PUUSTINEN KAIJA Kn 78, Kn 78, Nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen on päivätyllä kirjeellä ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta. KL 6:55: Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta. Kirkkoneuvosto merkitsee Kaija Puustisen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen virkasuhteensa päättyy

10 10 KAHDEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 79, Kn 79, Seurakunnassa on täyttämättä kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa, kun Tiina Taavitsainen siirtyi johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi ja Kaija Puustinen irtisanoutui virastaan. Kasvatustyön johtaja Taavitsainen on anonut täyttölupaa molemmille viroille siten että: - molemmilla valituilla tulee olla nuorisotyönohjaajan pätevyys ja toisella valitulla myös lähetyssihteerin pätevyys - molemmat virat toistaiseksi voimassaolevia ja kokoaikaisia - hakuaika olisi elokuussa - haastattelut ja valinta syys/lokakuussa - tehtävissä aloittaminen Koska eläköityneen kasvatustyön johtajan virka oli osa-aikainen (vaativuusryhmä 602) ja johtavan kasvatustyön viranhaltijan virka (vaativuusryhmä 601) täytettiin kokoaikaisesti, kasvavat henkilöstökulut vuositasolla n euroa. Muut nuorisotyönohjaajan virat on sijoitettu vaativuusryhmään 502, mutta irtisanoutuneen Puustisen virka oli sijoitettu vaativuusryhmään 503. Tältä osin kokonaiskustannukset tulisivat ko. viran täyttämisen kohdalla alenemaan vuositasolla n euroa. Mikäli molemmat vapautuneet virat täytettäisiin, nousisivat kasvatustyön henkilöstökulut siten n eurolla vuodessa. Henkilöstöjaosto on kokouksessaan (49 ) todennut, että nuorisotyönohjaaja Valtteri Flankkumäki voitaisiin ottaa takaisin nuorisotyöhön paikkaamaan kasvatustyön työntekijävajetta. Kirkkoneuvosto päättää lähettää nuorisotyönohjaajien virkojen täyttämisen kasvatustyön johtokunnalle lausunnolle.

11 11 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 80, Kn 80, Liitteenä kolehtiluettelo ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle

12 12 NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kn 81, Kn 81, KL 7:7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajat ovat voimassaolevan päätöksen mukaan kirkkoherra Olli Tynkkynen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laitinen, hallintojohtaja Olli Siivola, kappalainen Kari Iivarinen ja hallintosihteeri Taina Nissinen, kaksi yhdessä. Kirkkoherra Tynkkynen siirtyy eläkkeelle lukien ja hallintosihteeri Nissiselle on myönnetty virkavapaus ajalle Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) peruuttaa nimenkirjoitusoikeuden Olli Tynkkyseltä ja määräaikaisesti Taina Nissiseltä; ja 2) valtuuttaa Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajiksi vt. kirkkoherra Kari Iivarisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laitisen, hallintojohtaja Olli Siivolan ja määräaikaisesti ajalle kirjanpitäjä Tiina Suomalaisen, kaksi yhdessä.

13 13 PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Kn 82, Kn 82, Taloussääntö: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Kaikki seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta ja pankkitilit avataan seurakunnan y-tunnukselle. Kaikki seurakunnan pankkitilit merkitään seurakunnan taseeseen. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta päättää hallintojohtaja ja käyttövaltuuksista kirkkoneuvosto. Hallintojohtaja valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Kirkkoneuvosto on määrännyt tilien käyttövaltuudet seuraaville: kirkkoherra Olli Tynkkynen; kappalainen Kari Iivarinen; hallintojohtaja Olli Siivola; ja hallintosihteeri Taina Nissinen, kaksi yhdessä; sekä Kirkon Palvelukeskus. Kirkkoherra Tynkkysen virkasuhde Varkauden seurakunnassa päättyy ja hallintosihteeri Nissinen on virkavapaalla ajalla Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) peruuttaa tilien käyttövaltuudet Olli Tynkkyseltä ja määräaikaisesti Taina Nissiseltä; ja 2) määrää Varkauden seurakunnan tilien käyttövaltuudet seuraaville: vt. kirkkoherra Kari Iivarinen; hallintojohtaja Olli Siivola; kirjanpitäjä Tiina Suomalainen; sekä Kirkon Palvelukeskus, kullekin yksin.

14 14 IRTISANOUTUMINEN, HOLOPAINEN TIMO Kn 83, Kn 83, Keittiöapulainen Timo Holopainen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta. Työsopimuslaki 6 luku 3 : Yleiset Irtisanomisajat 2 mom. Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat: 1) 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään yhden vuoden. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Timo Holopaisen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa on päättynyt

15 15 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 84, Kn 84, Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus ehdotetaan pidettävän keskiviikkona alkaen klo Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen alkaen klo 9.00.

16 16 OSAVUOSIKATSAUS Kn 85, Kn 85, Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 17 IRTISANOUTUMINEN, HOLOPAINEN TARJAMINNA Kn 86, Kn 86, Keittiöapulainen Tarjaminna Holopainen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta eikä ole enää käytettävissä eteenpäin. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Tarjaminna Holopaisen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa on päättynyt

18 18 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 86, Kn 86, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset touko-kesäkuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset touko-kesäkuussa Henkilöstöjaoston pöytäkirja 5/2018, Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin medialähetyksen virkamatkojen tarpeista ja siitä, mitä seurakunta niistä saa.

19 19 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 87, Kn 87, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Viron rippikoulu Pauli Paatsola totesi, että Tiina Taavitsainen oli hoitanut Viroon suuntautuneen rippileirin loistavasti, vaikka järjestelyitä hankaloittivat äkilliset ja ennalta-arvaamattomat muutokset. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 88, Kn 88, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.