VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019. Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Mäntymaa Kaisa

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Hahtala Vesa Kivelä Markku puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Markku Kivelä Sinikka Pulkkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 53, Kn 53, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista jaetaan / lähetetään sähköpostitse jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 54, Kn 54, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pauli Paatsola ja Sinikka Pulkkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Kivelä ja Sinikka Pulkkinen.

4 4 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 55, Kn 49, Vuoden 2018 toimintakertomus koostuu johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2018 ylijäämää n euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Olennaisimpia tulokseen vaikuttavia osatekijöitä olivat: - toimintatuotot olivat noin euroa, mikä on noin euroa edellisvuotta vähemmän; - toimintakulut olivat 3,85 milj. euroa, missä vähennystä vuoteen 2017 verrattuna on n euroa; - verotuloja saatiin kertomusvuonna noin euroa vähemmän kuin edellisenä vuonna. Seurakunnan tilinpäätös on euroa ylijäämäinen talousarvion oltua reilut euroa alijäämäinen, joten vuosi 2018 toteutui n euroa budjetoitua paremmin../..

5 5 Vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 55, /.. Toimintakertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2018 tilinpäätöksen 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätettiin yksimielisesti toimintakertomukseen tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Toimintakertomuksen yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitykset hyväksyttiin. Kn 55, Tilintarkastajat ovat esittäneet, että tuloksen käsittelykohtaa (s. 118) ja investointiosan toteutumaa (s. 112) tulee vielä tarkentaa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto korvaa ns. teknisenä korjauksena oheiset sivut vuoden 2018 toimintakertomukseen.

6 6 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2018 Kn 56, Kn 56, Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2018 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastajien allekirjoittama tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2018 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta.

7 7 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 57, Kn 57, Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen keskiviikkona alkaen klo Päätettiin, että Katselmus aloitetaan Kangaslammilta klo 10 ja sinne lähdetään Majakalta n. klo 9.40.

8 8 TILINTARKASTUS VALTUUSTOKAUDELLA Kn 58, Kn 58, Vuodesta 2011 alkaen seurakunnissa ei ole ollut enää luottamushenkilötilintarkastajia. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Tilintarkastuspalvelut kilpailutettiin viimeksi vuonna Tarjousvertailun perusteella kirkkovaltuusto päätti hankkia hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosina kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneeltä KPMG Oy Ab:ltä. KPMG on esittänyt tarjouksenaan, että he jatkaisivat Varkauden seurakunnan tilintarkastusyhteisönä vuosiveloituksella (alv 0). Veloitus sisältää tarkastajien kuusi (6) työpäivää á 7,5 tuntia. Veloitus sisältää matka- ja majoituskulut. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että tilintarkastuspalvelut valtuustokaudella hankitaan edelleen KPMG Oy Ab:ltä sen jättämän tarjouksen mukaisesti.

9 9 IRTISANOUTUMINEN, LOIKKANEN MERJA Kn 59, Kn 59, Toimistosihteeri Merja Loikkanen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa virastaan lukien. Kirkkolaki 55 : Irtisanomisaika: Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta; Loikkasen palvelussuhde on alkanut Varkauden seurakunnassa Kirkkoneuvosto merkitsee Merja Loikkasen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen virkasuhteensa päättyy

10 10 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 60, Kn 60, Liitteenä kolehtiluettelo ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle

11 11 RIPPIKOULUVUODEN 2020 AJAT, PAIKAT JA HINNAT Kn 61, KJK 24, Tulevan vuoden 2020 toteuttaminen vaatii hallinnollisia ennakkopäätöksiä, jotta päästään tiedottamaan ajoissa ja avaamaan ilmoittautumiset. Vuoden 2020 rippikouluikäluokka on suuruudeltaan 175 nuorta. Ikäluokkaa varten tulee perustaa vähintään 8 rippikouluryhmää. Perustettavista rippikouluryhmistä yksi järjestetään talvella. Kesätoimintakauteen rippikoulujen intensiivijaksoista jää järjestettäväksi seitsemän ja ne toteutetaan 1 kaupunki-, 1 monimuotorippikouluna sekä 5 leirimuotoisina. Rippikoulun intensiivijakso on, 6 vrk. Kesän jaksot kestävät keskiviikkoaamusta tiistain iltapäivään. Perusjaksoltaan leirimuotoisen rippikoulun perusmaksu on 100 e, johon lisätään kuljetusmaksu, mikäli leiri pidetään muualla kuin Puurtilan seurakuntakodilla. Kaupunkiripari on edelleen rippikoulunuorille ilmainen. Vuodelle 2020 on pyydetty tarjoukset leirijaksojen järjestämiseksi Joroisten seurakunnalta, Pieksämäen seurakunnalta, Hankasalmen seurakunnalta, Leppävirran seurakunnalta, Aholansaaresta ja Talun leirikeskuksesta, Virosta. Paikoista on tehty ennakkomaksuttomat leirivaraukset, joiden vahvistaminen on lokakuussa rippikouluun ilmoittautumisen päätyttyä. Neljä rippikoulua toteutetaan Puurtilan seurakuntakodilla. Täysihoitohinnat / leiriläinen: - sis. ateriapäivä, majoitus, sauna ja tilavuokra Seurakuntamaja, Joroinen Nuuvinniemi, Pieksämäki Hännilä, Hankasalmi Harjula, Leppävirta Aholansaari, Nilsiä Talun leirikeskus, Viro Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus 41,00 e/hlö/vrk n. 40,00 e/hlö/vrk 50,00 e/hlö/vrk 32,00 e/hlö/vrk n. 58,00 e/hlö/vrk 36,00 e/hlö/vrk 31,40 e/hlö/vrk./..

12 12 Rippikouluvuoden 2020 ajat, paikat ja hinnat Kn 61, /.. Jvh esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2020 rippikouluryhmät, osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat ja paikat hyväksytään liitteen nro 2 mukaisesti. Kn 61, Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.

13 13 MÄÄRÄAIKAISTEN HAUTOJEN HALLINTA-AIKOJEN PÄÄTTYMINEN KANGASLAMMIN LEPOLAN JA RAUHALAN HAUTAUSMAILLA Kn 62, Kn 62, Kangaslammin Lepolan (vanha) ja Rauhalan (uusi) hautausmailla suoritetaan kesäkuun alussa vapaaehtoinen kuulutusmenettely haudoilla, joiden määräaikainen hautaoikeus on päättynyt. Kangaslammin hautausmailla on tehty hautarekisterin kartoitusta aina liittymisvuodesta 2005 alkaen. Tietoja on kerätty eri lähteistä sekä hautausten ja haudan hoitosopimusten yhteydessä tai omaiset ovat olleet yhteydessä seurakunnan hautaustoimeen. Tämä on nyt ensimmäinen hautojen määräaikaisten hallinta-aikojen kuulutus Kangaslammin hautausmailla. Hallintaaika on päättynyt Lepolan hautausmaalla 63 haudalla ja Rauhalan hautausmaalla 401 haudalla. Hautaoikeuden haltijalle annetaan mahdollisuus lunastaa hauta uudelleen mennessä. Ellei hallinta-aikaa jatketa, hautaoikeuden haltijalla on mahdollisuus poistaa haudalla oleva muistomerkki mennessä, jonka jälkeen se siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta. Hautaustoimilaki 5:14 3 mom. Hautaoikeuden lakattua hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki, jollei hautausmaan ylläpitäjä erityisestä syystä päätä pitää muistomerkistä huolta hautaoikeuden lakkaamisen jälkeen. Jos hautamuistomerkkiä ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta../..

14 14 Määräaikaisten hautojen hallinta-aikojen päättyminen Kangaslammin Lepolan ja Rauhalan hautausmailla Kn 62, /.. Kuulutuksesta ilmoitetaan Warkauden Lehdessä, haudoille jaetaan siniset laput, joissa teksti kuulutuksesta ja puhelinnumero, josta omaiset voivat tiedustella asiasta. Lisäksi lähetetään kirje hautaoikeuden haltijoille, joiden yhteystiedot ovat seurakunnan tiedossa. Lisätietoja antaa seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen puh Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy päättyneiden hautaoikeuksien kuulutusmenettelyn yllä olevan suunnitelman mukaisesti. Todettiin, että kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden hautojen kohdalla käytetään erillisharkintaa.

15 15 OIKAISUVAATIMUS, MÄISELI TUIJA: KAHDEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 63, Hjsto 22, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (Kn 123 ), että tuolloin haettavana ollut nuorisotyönohjaajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa. Viran hakuilmoitus on julkaistu Kotimaalehdessä ja kirkon rekrysivuilla. Nuorisotyönohjaajan virkoihin saatiin yhdeksän hakemusta. Hakijat ovat: Jere Heikkilä, Viivi Karvanen, Elijas Kokko, Jussi Mikkonen, Tuija Mäiseli, Janina Piippo, Mari Poimela, Janna Renko ja Susanna Ruotsalainen. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Viivi Karvasen hakemus saapui myöhästyneenä, joten se on hylättävä. Määräaikaan mennessä hakeneista nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita ovat Jere Heikkilä, Elijas Kokko, Jussi Mikkonen, Tuija Mäiseli ja Janna Renko. Muut hakijat eivät täytä virkaan vaadittavaa koulutusvaatimusta. Kelpoisuusehdon täyttävät hakijat kutsuttiin haastatteluun. Kutsutuista Janna Renko on ilmoittanut , että hän jättää hakunsa kesken tultuaan valituksi toiseen virkaan../..

16 16 Oikaisuvaatimus, Mäiseli Tuija: Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 63, /.. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Henkilöstöjaosto suorittaa hakijoiden haastattelut ja tekee virkaan valittavista ehdotuksensa kirkkoneuvostolle. Muistio suoritetuista haastatteluista on liitteenä. Henkilöstöjaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajien virkoihin valitaan Elijas Kokko Oulusta ja Jere Heikkilä Pieksämäeltä sekä jommankumman mahdollisen kieltäytymisen varalta varalle Jussi Mikkonen Varkaudesta ja että kyseiset virat täytetään neljän kuukauden koeajalla. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kn 40, Kirkkoneuvosto päättää, että 1) nuorisotyönohjaajien virkoihin valitaan Elijas Kokko Oulusta ja Jere Heikkilä Pieksämäeltä; 2) jommankumman mahdollisen kieltäytymisen varalta varalle valitaan Jussi Mikkonen Varkaudesta; 3) valittujen palkkauksiksi määritellään vaativuusryhmän 502 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.345,76 /kk); 4) virat täytetään neljän kuukauden koeajalla ja 5) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja voimassa oleva rikosrekisteriote../..

17 17 Oikaisuvaatimus, Mäiseli Tuija: Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 63, /.. Kn 63, Nuorisotyönohjaajan virkojen hakijoista Tuija Mäiseli on jättänyt oikaisuvaatimuksen koskien viran täyttämistä. Mäiselin kirje on liitteenä. Haastattelutyöryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti kirkkoneuvoston yksimielisesti virkaan valitsemat henkilöt katsottiin hakijoista ominaisuuksiltaan parhaimmiksi. Vastine oikaisuvaatimukseen toimitetaan jäsenille kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää antaa oikaisuvaatimuksen tekijälle oheisen vastineen ja hylätä oikaisuvaatimuksen.

18 18 OSAVUOSIKATSAUS Kn 64, Kn 64, Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

19 19 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 65, Kn 65, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset maaliskuussa Kirkkoherran viranhaltijapäätökset huhtikuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset maaliskuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset huhtikuussa Henkilöstöjaoston pöytäkirja 3/2019, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 2/2019, ) Pappien ja kanttorien työvuorot touko-syyskuussa 2019 sekä kanttorien vuosilomat lomakaudella ) Pääkirkon urkujen peruskorjaus - projektiryhmän muistio projektisuunnitelma 5) Yhteistyösopimus Lapsen Kengissä Ry:n kanssa 6) Virkojen vastaanottaminen Nuorisotyönohjaajiksi valitut Jere Heikkilä ja Elijas Kokko ovat ilmoittaneet ottavansa virat vastaan lukien. Merkittiin tiedoksi.

20 20 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 66, Kn 66, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Toimipisteiden nimien yhtenäistäminen Jorma Aro tiedusteli, onko kiinteistöjen nimien yhtenäistäminen edennyt. Puheenjohtaja totesi, että nimeämisen valmistelua tehdään työntekijäjoukolla, joka kokoontuu lähiaikoina. 2) Leivän jako ja kirpputori Eija Pöllänen ja Marita Rundelin kertoivat, että vähävaraisten leivänjaossa ja kirpputorilla on ilmennyt levottomuuksia. Puheenjohtaja kertoi, että tilanne on tiedossa ja johtava diakonianviranhaltija puuttuu asiaan. Merkittiin, että Pirjo Hynninen poistui kokouksesta klo

21 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 67, Kn 67, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.