VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo 17:00 17:41 Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nissinen Taina sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Taina Nissinen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Jumppainen Pauli Paatsola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen, kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 93, Kn 93, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 94, Kn 94, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Jumppainen Pauli ja Laitinen Pertti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Jumppainen ja Pauli Paatsola.

4 4 RIPPIKOULUVUODEN 2016 RIPPIKOULURYHMIEN, RIPPIKOULUJEN OSALLISTUMISMAKSUJEN JA PERUSJAKSOJEN AJANKOHDAT SEKÄ PAIKAT Kn 95, KJK 57, Tulevan rippikouluvuoden toteutuminen vaatii hallinnolta ennakkopäätöksiä, jotta päästään tiedottamaan ajoissa ja asiallisesti koko rippikouluikäluokalle. Rippikouluryhmien toiminnan käynnistäminen heti vuoden 2016 alussa vaatii myös ennakoinnin. Vuoden 2016 rippikouluikäluokka on suuruudeltaan 193 nuorta. Ikäluokkaa varten tulee perustaa vähintään 9 rippikouluryhmää. Perustettavista rippikouluryhmistä kaksi järjestetään kevättalvella. Kevään rippikouluryhmistä nro 1 on lasketteluleiri ja nro 2 monimuotoinen rippikoulu, jossa järjestetään rippikoulunuorille retkiä, lyhyitä leirejä ja iltaja päiväkoulujaksoja. Kesätoimintakauteen rippikoulujen perusjaksoista jää järjestettäväksi seitsemän, joista yksi on päiväkoulu. Kesäkuun kahdella ensimmäisellä täydellä viikolla järjestetään samaan aikaan kaksi kertaa kaksi perusjaksoltaan leirimuotoista rippikoulua. Rippikoulumaksuja ei ole tarkoitus nostaa talousarviovuonna Perusjaksoltaan leirimuotoisen rippikoulun perusmaksu on 100 e, johon lisätään kuljetusmaksu, mikäli leiri pidetään muualla kuin Puurtilan seurakuntakodilla. Päiväkoulu on edelleen rippikoulunuorille ilmainen ja monimuotoisen rippikoulun osallistumismaksuksi esitetään 50 e. Pienryhmärippikoulua ei järjestetä erikseen vuonna 2016, koska ko. rippikoulun tarve on vähentynyt ja osittain monimuotorippikoulu korvaa pienryhmärippikoulun tarpeen. Rippikoulutyön syksyn kausisuunnitelman mukaan kutsu ja ilmoittautumisohjeet vuoden 2016 rippikouluihin postitetaan rippikouluikäluokalle koteihin viikolla 36 (1.9.). Rippikouluvuoden 2016 aloitustapahtuman ajankohdaksi on varattu ja Vuodelle 2016 ei ole tehty laaja tarjouskilpailuja rippikoulujen leirijaksojenvuorokausihinnoista, koska sekä Aholansaari että Joroisten seurakuntamaja ovat olleet erittäin kilpailukykyisiä vuorokausihintojen suhteen aikaisempien vuosien tarjouksissa hinta laatu suhteessa. Aholansaari ei nostanut vuorokausihintaa vuodesta 2015, jolloin hinta on./..

5 5 Rippikouluvuoden 2016 rippikouluryhmien, rippikoulujen osallistumismaksujen ja perusjaksojen ajankohdat sekä paikat Kn 95, /.. edelleen 45 e/vrk (45 x 5 vrk = 225 e/leiriläinen) ja Joroisten seurakunta ilmoitti leirivuorokauden hinnan nousevat noin 2 % vuoden 2015 tasosta. Tällöin hinnaksi tulee 38 e/vrk (38 e x 5 vrk + 18 e = 208 e). Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2016 rippikouluryhmät, osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat ja paikat hyväksytään seuraavasti: paikka aika muoto hinta nro 1 Aholansaari, Nilsiä leiri 140 nro 2 Varkaus vk 10 ja 18 monimuoto 50 nro 3 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus leiri 100 nro 4 Leirimaja, Joroinen leiri 110 nro 5 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus leiri 100 nro 6 Leirimaja, Joroinen leiri 110 nro 7 Kuoppakankaan työkeskus päiväkoulu - nro 8 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus leiri 100 nro 9 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus leiri 100 Kjk päätös: Esitys hyväksyttiin Kn 95, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.

6 6 HANKINTOJEN HYVÄKSYMINEN Kn 96, KJK 59, Hankintavaltuudet: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan määritellyt hankintavaltuuksien ylärajat ja niihin liittyvät viranhaltijan päätöksiä koskevat määräykset noudatettaviksi seuraavasti: 1) hankintavaltuuksien ylärajat: kirkkoherra seurakuntapuutarhuri vastaavat viranhaltijat hautainhoitorahaston johtokunta muut johtokunnat hallintojohtaja ) viranhaltijan suorittamasta hankinnasta tulee laatia päätöspöytäkirja, jos kertahankinnan arvo ylittää 1000 ; ja 3) vastaavan viranhaltijan päätöspöytäkirja tulee saattaa asianomaisen johtokunnan / kirkkoneuvoston tietoon. Talousarviovuonna 2015 on kesän osalta hankintavaltuuksien ylärajat ylittynyt kasvatustyössä seuraavissa hankinnoissa: Rippikouluikäiset v. Rippikoulu nro Seurakuntamaja, Joroinen täysihoito 5759,10 e Rippikoulu nro Seurakuntamaja Joroinen täyshoito 5644,95 e Rippikoulu nro Puurtilan seurakuntakoti täysihoito 5234,52 e Rippikoulu nro Puurtilan seurakuntakoti täysihoito 5285,37 e Rippikoulu nro Puurtilan seurakuntakoti täysihoito 5466,14 e Rippikoulu nro Puurtilan seurakuntakoti täysihoito 4764,20 e./..

7 7 Hankintojen hyväksyminen Kn 96, /.. Rippikoulu nro Puurtilan seurakuntakoti täysihoito 4749,54 e Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta 1) hyväksyy hankinnan rippikoulu nro 9 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus täysihoitomaksun 4764,20 ja rippikoulu nro 10 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus täysihoitomaksun 4749,54 2) esittää kirkkoneuvostolle hankintojen hyväksymistä rippikoulu nrot 3 ja 8 Seurakuntamaja Joroinen sekä nrot, 4, 5 ja 7 Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus (täysihoitomaksut) Esitys hyväksyttiin. Kn 96, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.

8 8 SEURAKUNTAVIRASTON TYÖNTEKIJÄRESURSSIT Kn 97, Hjsto 49, Palkanlaskija Leena Konttisen eläköidyttyä kyseinen virka lakkautettiin eikä vakanssia täytetty. Toimistosihteeri Arja Sikanen eläköityy Samanaikaisesti päättyy kirjanpitäjä Tiina Suomalaisen määräaikainen työsuhde. Suomalainen on työskennellyt Varkauden seurakunnan kirjanpitäjänä yhtäjaksoisesti lukien. Seurakuntavirastossa työskentelee osa-aikaisessa (60 %) toimistosihteerin virassa Satu Pehkonen, jonka pääasiallinen tehtävä liittyy kirkonkirjojen pitoon, mutta joka toimii taloushallinnossa Sikasen seuraajana palkanlaskijan varahenkilönä. Seurakuntaviraston työmäärä ei ole viime aikoina vähentynyt. Kirjanpitäjän tehtävien hoitamiseen ei löydy vakinaisista työntekijöistä riittävästi resursseja eikä ammattitaitoa. Taloushallintopalvelujen myyntisopimus Joroisten seurakunnan kanssa aiheuttaa seurakuntaviraston perustyömäärään noin puolen henkilötyövuoden lisäyksen. Työt on jaettu useiden työntekijöiden vastuulle. Myyntisopimusta on neuvoteltu jatkettavaksi edelleen. Joroisten seurakunnan edustaja on tiedustellut lisäksi mahdollisuudesta antaa työnjohtoapua hautaustoimeen ja kiinteistötoimeen. Neuvottelut ovat kesken. Virastotyöntekijöiden kuukausikokouksessa on yksimielisesti päädytty esittämään, että kirjanpitäjän vakanssi vakinaistettaisiin ja että toimistosihteerin vakanssi täytettäisiin ainakin määräaikaisesti../..

9 9 Seurakuntaviraston työntekijäresurssit Kn 97, /.. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää 1) vakinaistaa kirjanpitäjä Tiina Suomalaisen työsuhteen lukien nykyisin palkkaeduin; 2) antaa kokoaikaisen toimistosihteerin työsuhteen täyttämisen määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Esitys hyväksyttiin. Kn 97, Osa-aikainen virkasuhteinen toimistosihteeri Satu Pehkonen on ilmoittanut olevansa kiinnostunut ja käytettävissä työsopimussuhteisen toimistosihteerin vakanssia täytettäessä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vakinaistaa kirjanpitäjä Tiina Suomalaisen työsuhteen lukien nykyisin palkkaeduin, vaativuusryhmä 502, euromääräinen vähimmäispalkka, tällä hetkellä 2.282,85 /kk; 2) siirtää Satu Pehkosen kokoaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen määräaikaisesti ajalle vapaana omasta virastaan; 3) määritellä Pehkosen palkkaukseksi vaativuusryhmän 501 euromääräisen vähimmäispalkan, tällä hetkellä 2.165,22 /kk; 4) antaa osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran täyttämisen määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

10 10 SUNTION TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Kn 98, Hjsto 50, Suntio Mirja Hämäläinen eläköityy lukien. Kirkkoneuvosto antoi henkilöstöjaostolle tehtäväksi valmistella suntion tehtävien hoitamiseen tarvittavat järjestelyt. Hallintojohtaja on neuvotellut ylivahtimestari Carita Suhosen kanssa suntioiden työntekijäresursseista lähitulevaisuudessa. Todennäköistä on, että vuonna 2016 eläköityy kaksi virkasuhteista suntiota lisää. Tuolloin tulee työntekijäresurssien arviointiin joka tapauksessa palata uudelleen. Tuohon saakka voitaisiin kokeiluluonteisesti jättää pääasiassa Luttilassa työskennelleen suntion vakanssi täyttämättä. Tarvittaessa olisi mahdollista palkata tilapäistyövoimaa mahdollisiin ruuhkahuippuihin tai virkavapauksien sijaisiksi. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää jättää vapautuvan suntion työsuhteen täyttämättä. Esitys hyväksyttiin. Kn 98, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää jättää vapautuvan suntion työsuhteen täyttämättä ja palata asiaan kahden muun suntion viran täytön yhteydessä. Esitys hyväksyttiin.

11 11 EROAMINEN KIRKON PAIKAT MARKKINOINTIRENKAASTA Kn 99, Kn 99, Kirkon Paikat -markkinointirengas on perustettu edistämään seurakuntien leiri- ja kurssikeskusten markkinointia ja henkilökunnan koulutusta. Jäseniä renkaassa on kolmisenkymmentä. Jäsenmaksu ko. yhdistykseen on 550 vuodessa. Varkauden seurakunta on ollut kyseisen renkaan jäsenenä vuodesta Puurtilan seurakuntakodin kehittämistyöryhmä on todennut, ettei renkaan jäsenyys ole tuonut toivottua tulosta ja esittää, että Kirkon Paikat ry:n jäsenyydestä luovutaan. Kirkon Paikat renkaan sopimus: 11. Sopimuksen irtisanominen: Jäsenellä on oikeus erota renkaasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle lokakuun loppuun mennessä, jolloin jäsen vapautuu sopimuksen velvoitteista seuraavan kalenterivuoden lopussa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Kirkon Paikat markkinointirenkaan jäsenyyden. Esitys hyväksyttiin.

12 12 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kn 100, Kn 70 1), Hautausmaakatselmus päätettiin pitää keskiviikkona 1.7. alkaen klo Lähtö tapahtuu Majakalta suuntana Kangaslampi. Kn 100, Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus on suoritettu hautausmaan ohjesäännön mukaisesti. Muistio katselmuksesta on liitteenä../..

13 13 Hautausmaakatselmus Kn 100, /.. Hallintojohtaja: Keskustelu: Kirkkoneuvosto hyväksyy muistion ja esittää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Muistiossa kohdassa Kangaslammin sankarihauta-alue ja kirkon piha muutetaan lause -todettiin, että pihakäytävät tulisi uusia muotoon -todettiin, että pihakäytävät uusitaan. Lisäksi kirkkoneuvosto esitti toivomuksen, että Kangaslammin vainajien kylmiötilan suunnittelu ja kustannusten selvittäminen aloitetaan mahdollisimman pian. Kirkkoneuvosto hyväksyi muistion em. muutoksella, ja esittää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten.

14 14 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 101, Kn 101, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset heinäkuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset heinäkuussa Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 5/2015, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 6/2015, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2015, ) Toimintaohje, Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli (liite) Keskustelu: Kirkkoneuvoston jäsen Sinikka Pulkkinen kertoi Seurakuntapalvelun johtokunnalta olevan tulossa käsittelyyn esitys kirkkomuusikon tehtävänimikkeen muuttamisesta. Kirkkoherra kertoi vastauksena hänelle esitettyyn kysymykseen, että Varkauden 200 vuotisen teollisuuden juhlavuosi huomioidaan torstaina klo 19 järjestettävän freskomessun yhteydessä. Merkittiin tiedoksi.

15 15 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 102, Kn 102, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Henkilöstöjaoston seuraava kokous Puheenjohtaja ilmoitti, että Henkilöstöjaoston seuraava kokous pidetään ) Kirkon kello Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heikki Alanen kertoi seurakuntalaisilta tulleen kyselyitä Pääkirkon kellotornin ajannäytöstä. Kirkkoneuvosto pyytää hallintojohtajaa selvittämään seuraavaan kokoukseen, onko kyseinen kello mahdollista saada toimimaan sekä aiheutuvat kustannukset.

16 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 103, Kn 103, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.