Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Virastotalon kokoushuone Läsnä: Kari Mantere, pj Matti Antila Eija Harmanen Henry Hautala Heli Kurikka Heikki Lintala Maija-Liisa Mäki-Kahma Hanna Pajuranta Ahti Ranto, vpj Eija Röyskö Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri Poissa Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kari Mantere puheenjohtaja Antti Viita sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Henry Hautala Heli Kurikka Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Kirkkotie 37, Ilmajoki. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kaikki kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet olivat paikalla. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ulla Pirilä ja talousjohtaja Antti Viita. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄ- MINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Matti Antila ja Eija Harmanen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henry Hautala ja Heli Kurikka.

3 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 3 5 HENKILÖSTÖASIA 6 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALIT- SEMISEKSI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa valittu kirkkovaltuusto kokoontuu ensimmäisen kerran tammikuussa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäiseksi kahdeksi vuodeksi ajalle ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa valittu kirkkovaltuusto kokoontuu ensimmäisen kerran tammikuussa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäiseksi kahdeksi vuodeksi ajalle ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

4 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaa kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi. 9 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN Kirkkolain 10 luvun 2 mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittava ei voi olla Ilmajoen seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan kirkkovaltuuston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi ajalle ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 10 luvun 2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan kirkkoneuvostoon kahdeksan varsinaista jäsentä kirkkovaltuuston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi ajalle

5 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 5 11 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet varsinaisten jäsenten valinnan jälkeen. Varajäsenet valitaan kirkkoneuvoston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet kirkkovaltuuston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi ajalle ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE JOHTOKUNTIEN LAKKAUTTAMISESTA Ilmajoen seurakunnassa on diakoniatyön johtokunta, kasvatustyön johtokunta, lähetystyön johtokunta, nuorisotyön johtokunta ja tiedotus- ja julistustyön johtokunta. Johtokuntien toiminta on viime vuosina koostunut lähinnä toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen valmistelusta. Johtosääntöjen mukaan johtokunnille on lisäksi annettu tehtäväksi oman työalansa johtaminen ja kehittäminen. Varsinaiset toimintaa tukevat tehtävät ovat olleet vähäisiä. Johtokuntien toiminta ei nykyisessä muodossaan tue työntekijöiden työtä heidän odotuksiaan vastaavalla tavalla. Jos esitys johtokuntien lakkauttamisesta toteutuu, niiden tilalle tullaan esittämään työryhmien perustamista. Työryhmät toimivat kirkkoneuvoston alaisina ja niiden toiminta muotoutuu vapaammin työntekijöiden ohjauksessa, koska niiden toimintaa ei ole johtosäännöllä määrätty. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä lakkauttaa Ilmajoen seurakunnasta diakoniatyön johtokunnan, kasvatustyön johtokunnan, lähetystyön johtokunnan, nuorisotyön johtokunnan ja tiedotus- ja julistustyön johtokunnan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valitsee Ilmajoen seurakuntaan edelleen johtokunnat ajalle seuraavasti:

6 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 6 1) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen 2) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen 3) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. 4) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee nuorisotyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. 5) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee tiedotus- ja julistustyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. 13 SANKARIHAUTAUSMAAN KIVIEN KUNNOSTAMINEN Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa on varattu määräraha sankarihautausmaan kunnostamista varten. Investointi käsittää lähinnä kivien kunnostuksen, kivirivien suoristamisen ja istutusten uudistamisen. Sankarihautausmaan tyynykivet on tarkoitus sahata pohjaltaan suoriksi, jolloin kivirivien suoristaminen on helpommin toteutettavissa. Lisäksi kivien tekstit hopeoidaan uudestaan. Kivitöistä on pyydetty tarjouksia kiviveistämöiltä. Tarjouksen jättivät Kuntolan Kiviveistämö Ky, Kauhavan kiviveistämö ja Tervajoen kiviveistämö Oy. Edullisimman tarjouksen antoi Kauhavan kiviveistämö hintaan euroa, sisältää arvonlisäveron. Saadut tarjoukset liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää valita Kauhavan Kiviveistämön sankarihautausmaan kivien kunnostustyön suorittajaksi tarjouksen mukaisin ehdoin. 14 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Verotulojen kertyminen vuonna Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan.

7 KIRKKONEUVOSTO 1/2015 Sivu 7 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.