LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kanerva Esa, varajäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Mari Huostila Anu Kerttula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 59 Kokouksen avaus Sivu 2 Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Gal. 5: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 61 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 62 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Mari Huostila ja Anu Kerttula.

3 Sivu 3 63 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ja talousarvio vuodelle 2018 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2018: Huolehdimme työntekijöistä lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan liitteenä nro1. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää omalta osaltaan Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta Tämän jälkeen toiminta- ja taloussuunnitelma lähetetään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Taloustoimisto tekee talousarvioesitykseen yhteisen kirkkoneuvoston päättämät muutokset ja kirkkoneuvosto lähettää tämän jälkeen koko seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman seurakuntiin lausuntokierrokselle. Seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa kyseisestä asiakirjasta yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja päättää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman , talousarvion vuodelle Liitteenä oleva asiakirja sisältää pääluokkien 1. hallinto ja 2. seurakunnallinen toiminta euromääräisen talousarvion vuodelle Pääluokka 1 koostuu seurakuntaneuvoston, kirkonkirjojen pidon ja kirkkoherranviraston tehtäväalueiden talousarvioista. Pääluokka 2 koostuu seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueiden talousarvioista. Talousarvion 2018 toimintakate (1. ja 2. pääluokka) on euroa (vuonna euroa), joka on Lammin seurakunnalle annetun talousarvioraamin mukainen. Toimintakatteessa toimintatuottojen osuus on euroa ja toimintakulujen osuus euroa. Asiakirjassa on tehtäväalueittain ulkoiset toimintatulot, toimintamenot ja työalakate. Talousarviossa varaudutaan pieneen palkkojen korotukseen. Asiakirjassa on tehtäväalueiden sanalliset toimintasuunnitelmat ja avaintavoitteet vuodelle 2018 kirjattu erikseen. Lisäksi asiakirja sisältää ehdotuksen seurakunnallisen toiminnan maksuista ja korvauksista. Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille tulee laatia toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma, joka käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston tammi-helmikuun 2018 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitetään seurakuntaneuvoston ja edelleen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ja talousarvio 2018.

4 Sivu 4 64 Lammin seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämisen jatkaminen määräaikaisena ajalla Lammin seurakunnan kappalainen Kalle Roineen valinta Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan käynnisti pappien virkajärjestelyt Lammin seurakunnassa. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan täyttää edellä mainituista virkajärjestelyistä johtuen Lammin seurakunnan seurakuntapastorin viran määräaikaisena ajalla Viranhoitomääräyksen kyseiseen määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antoi teol.maist.,pastori Iina Jokilaaksolle. Lammin seurakunnan seurakuntapastori Sari Järän tultua valituksi Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta teol.maist., pastori Iina Jokilaakson viranhoitomääräyksen jatkamista ajalle Määräaikaisuuden perusteena todettiin yhteistyössä tapahtuvat muutokset Tuuloksen seurakunnan kanssa, pappien tarpeen ja määrän kokonaisarvion tekeminen Lammin, Hauhon ja Tuuloksen seurakunnissa sekä mahdollinen entistä tiiviimpi yhteistyö Tuuloksen seurakunnan kanssa. Viranhoitomääräyksen edellä mainitulle määräajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antoi Iina Jokilaaksolle kokouksessaan Lammin seurakunnalla on useita yhteistyösopimuksia Tuuloksen seurakunnan kanssa. Yhteistyösopimukset on solmittu toistaiseksi ja niissä on 6 kk:n irtisanomisaika. Yhteistyösopimusten solmimisen mahdollistaja ja sopimusten myötä tapahtuvan yhteistyön edellytys on Lammin seurakunnan kolme papinvirkaa. Yhteistyössä tapahtuvien muutosten valmistelu Tuuloksen seurakunnan kanssa on kesken ja päätökset joko useimpien yhteistyösopimusten purkamisesta tai mahdollisesti tiiviimmästä yhteydestä Tuuloksen seurakunnan kanssa tehdään vasta vuoden 2018 aikana. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämistä määräaikaisena jatketaan ajalle Määräaikaisuuden perusteena on yhteistyössä tapahtuvien muutosten valmistelun keskeneräisyys Tuuloksen seurakunnan kanssa. Päätökset joko useimpien Tuuloksen seurakunnan kanssa solmittujen yhteistyösopimusten purkamisesta tai mahdollisesta tiiviimmästä yhteydestä kyseisen seurakunnan kanssa tehdään vuoden 2018 aikana.

5 Sivu 5 65 Henkilöstön koulutussuunnitelmat vuodelle 2018 Henkilöstön yksilöity koulutussuunnitelma 2018 sekä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan hyväksyttäväksi lähetettävä koulutussuunnitelma 2018 lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan liitteinä nro 2 ja 3. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän koulutussuunnitelmat liitteiden nro 2 ja 3 mukaisina seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.

6 Sivu 6 66 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

7 Sivu 7 67 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 68 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 415.