Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 08/2017 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu: Tuure Keskinen Jorma Kivilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri SISÄLLYS

2 Kirkkoneuvosto KN 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 82 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 76 KN 83 TALOUSSÄÄNTÖ KN 84 KAPPALAISEN VIRKAVAPAA KN 85 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAINEN KN 86 HAUTAUSMAAKATSELMUS VANHALLA HAUTAUSMAALLA KN 87 HAUTAUSMAAKATSELMUS UUDELLA HAUTAUSMAALLA KN 88 ILMOITUSASIOITA KN 89 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 83

3 Kirkkoneuvosto Kn 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 5 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Tuure Keskinen ja Jorma Kivilä Kn 82 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 35-57/2017 ja talouspäällikön päätökset /2017 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 83 TALOUSSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto , 28 Seurakunnan taloutta koskevista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uuden seurakuntatalouden taloussääntömallin seurakuntataloudelle. Taloussääntömalliin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Säännöksessä on myös huomioitu mm. seurakuntatalouden ja kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa ja esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. ( Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017) Talouspäällikkö on tehnyt luonnoksen uudesta Karkkilan seurakunnan taloussäännöstä. Seurakunnan nykyinen taloussääntö vuodelta 1999 on liitteenä 5. Uuden luonnoksen pohjana on Kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymä taloussääntömalli. Uusi luonnos on liitteenä 6. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee taloussääntöluonnoksesta ja lähettää sen jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli taloussääntöluonnoksesta ja lähetti sen jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto , 52 Talouspäällikkön on yhdistänyt/lisännyt liitteenä 2 olevaan luonnokseen voimassaolevan taloussäännön kohdat, jotka puuttuvat uudesta taloussääntömallista sekä yliviivannut vanhentuneet/tarpeettomat tekstit. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee taloussäännöstä ja lähettää sen jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto: Päätettiin esityksen mukaan lähettää taloussääntö jatkovalmisteluun. Talouspäällikköon on päivittänyt Karkkilan seurakunnan taloussäännön uuden Kirkkohallituksen viratokollegion mallin pohjalta ja lisännyt siihen nykyisestä voimassa

5 Kirkkoneuvosto olevasta taloussäännöstä sellaisia paikallisia sääntöjä, joita uudessa mallissa ei ole samalla tarkkuudella määritetty. Uusi päivitetty taloussääntö on liitteenä 1A ja nykyinen taloussääntö on liitteenä 1B. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017 on liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee talouspäällikön laatiman taloussäännön ja esittää sitä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto käsitteli talouspäällikön laatiman taloussäännön ja lähetti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

6 Kirkkoneuvosto Kn 84 KAPPALAISEN VIRKAVAPAA Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt seurakunnan kappalaiselle Selja Koposelle virkavapaata kappalaisen virasta opintovapaata varten ajalle Notaarin viranhaltijapäätös asiasta on liitteenä 3. Kirkkoherra antoi kapitulille lausuman kappalaisen virkavapaasta. Lausuma on liitteenä 4. Koska sijaisuus on lyhyt, ei seurakunnan kannata aloittaa hakumenettelyä sijaisen etsimiseksi. Sen sijaan kirkkoneuvosto voi pyytää tuomiokapitulia antamaan seurakuntapastori Riitta Haapa-aholle viranhoitomääräys Karkkilan seurakunnan kappalaisen viransijaiseksi vakinaisen kappalaisen virkavapauden ajaksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kappalaisen virkavapauden tiedoksi ja pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan seurakuntapastori Riitta Haapaaholle viranhoitomääräyksen Karkkilan seurakunnan kappalaisen viransijaiseksi ajalle Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto Kn 85 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAINEN Kirkkoneuvosto pyytää kapitulia nimeämään seurakunnan seurakuntapastorin Riitta Haapa-ahon kappalaisen viransijaiseksi ajalle , Kn 8/ Seurakunta tarvitsee viransijaisen II seurakuntapastorin virkaan kyseiseksi ajaksi. Pastori Mertsi Saarela on toiminut seurakunnan kesäpastorina kaksi kesää ja selviytynyt työstään esimerkillisesti. Saarela on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan Karkkilan seurakunnan II seurakuntapastorin viransijaisuutta, jos hänelle sellainen mahdollisuus avautuu. Pastori Saarela on kirjoilla Lapuan hiippakunnassa ja hänen työnsä Karkkilan kesäpastorin virassa päättyy Päätösesitys: Kirkkoneuvosto pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Mertsi Saarelalle viranhoitomääräys Karkkilan seurakunnan II seurakuntapastorin viransijaiseksi ajalle Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

8 Kirkkoneuvosto Kn 86 HAUTAUSMAAKATSELMUS VANHALLA HAUTAUSMAALLA Kirkkoneuvosto suorittaa hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisen hautausmaakatselmuksen vanhalla hautausmaalla ja siellä olevissa rakennuksissa. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset ja tehdyt havainnot antavat aihetta. Talouspäällikön laatima muistio hautausmaiden kunnossapidosta ja hoidosta on liittenä 5. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa että: 1) Hautaustoimen ohjesääntöä on noudatettu. 2) Yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti. 3) Seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin kohtien 1-3 mukaan.

9 Kirkkoneuvosto Kn 87 HAUTAUSMAAKATSELMUS UUDELLA HAUTAUSMAALLA Kirkkoneuvosto suorittaa hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisen hautausmaakatselmuksen uudella hautausmaalla ja siellä olevissa rakennuksissa. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset ja tehdyt havain-not antavat aihetta. Talouspäällikön laatima muistio hautausmaiden kunnossapidosta ja hoidosta on liittenä 5. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa että: 1) Hautaustoimen ohjesääntöä on noudatettu. 2) Yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti. 3) Seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin kohtien 1-3 mukaan.

10 Kirkkoneuvosto Kn 88 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen yleiskirje - nro11/2017, Paanukaton tervausohje 2017, liite X1 - nro12/2017, Rakennusavustus 2018, liite X2 Vuontispirtti Oy:n yhtikokouskutsu ja tasekirja 2016, liite X3. As Oy Kahilaisentie 8 tiedote osakkaille, liite X4. Hyvinkään seurakunta on lähettänyt erittelyn Karkkilan seurakunnan sairaalasielunhoidon kustannuksista Liite X5. Kansan Raamattuseura on lähettänyt kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa he pyytävät seurakuntaa varaamaan vuoden 2018 talousarvioon 500 heidän toimintansa tukemiseen. Kristityt yhdessä ry on lähettänyt kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa se pyytää seurakunnalta tukea kristilliseen radiotyöhön. Kari Salmi on lähettänyt kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa hän jättää neuvoston mietittäväksi ajatuksensa nuorisopastorin viran perustamisesta seurakuntaan. Kn 89 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.