FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto Saara Jokinen Päivi Kallionpää Anu Lummaa Esa Monto Tarja Mäkelä Asko Valkama Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Tommi Karjalainen kiinteistöpäällikkö Poissa Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Forssassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Pöytäkirja luetaan ja tarkistetaan kokouksessa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja luetaan ja tarkistetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti, että pöytäkirja tarkistetaan lukemalla kokouksessa.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2017 Forssan kirkko Messu Kirkkokahvit Malmin seurakunnan kuorovierailu Messu Kuhalan ja Keskurin pääsiäiskirkko Messu Kirkkokahvit Läheistäni kaivaten Päiväkotien pääsiäiskirkko Hiljaisen viikon eläkeläisten messu Päiväkotien pääsiäiskirkko Päiväkotien pääsiäiskirkko Sanan ja rukouksen ilta Päiväkotien pääsiäiskirkko Kerhojen pääsiäiskirkko Kiirastorstain messu Pitkäperjantain sanajp Messu Sanajumalanpalvelus 35 Koijärven kirkko Messu Kiirastorstain messu Pitkäperjantain hartaus Messu 28 Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

4 Kirkkoneuvosto Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2016 Liite 5 Kirkkoneuvosto käsitteli ja allekirjoitti seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 kokouksessaan Tilinpäätös ja toimintakertomus lähetettiin tilintarkastajien tarkistettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden alijäämä määrältään ,11 esitetään siirrettäväksi taseen yli-/alijäämätilille omaan pääomaan. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen Tilintarkastajien lausunto on liitteenä. Lausunto on vakiomuotoinen eikä aiheuta toimenpiteitä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 tilikauden alijäämä ,11 euroa siirretään taseen yli- /alijäämätilille omaan pääomaan käsitellään tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 vahvistetaan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös ja hautainhoitorahaston tilinpäätös 2016 päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2016 Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 tilikauden alijäämä ,11 euroa siirretään taseen yli- /alijäämätilille omaan pääomaan

5 Kirkkoneuvosto käsitellään tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 vahvistetaan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös ja hautainhoitorahaston tilinpäätös 2016 päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2016 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 7 Henkilöstöasia 8 Hautausmaanhoitajan valinta Liite 8 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa hautausmaanhoitajan tehtävän haettavaksi kello 15 mennessä. Määräaikaan mennessä tuli 15 hakemusta. Ehdokkaat haastatellaan viikolla 17 ja kirkkoneuvosto tekee päätöksen kokouksessaan Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto valitsee haastateltavat ja haastattelutyöryhmän sekä päättää haastattelun ajankohdan. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluun Mari Lehdon, Sari Mantilan ja Sari Rainan, haastattelun suorittaa Tarja Mäkelä, Veikko Haavisto, Tommi Karjalainen ja Raila Joki Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kappalainen Sanna Kuisman päätös 31/2017 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 38 45/2017 Varhaiskasvatuksenohjaaja Tarja-Leena Ylitalon päätös 5/2017, Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätös 3/2017, Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kappalaisen, talouspäällikön, varhaiskasvatuksenohjaajan ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 10 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 10 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 11 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.