OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 8 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Anneli Hintikka Pekka Laakkonen Pirkko Manninen, varajäsen Reino Mustonen Eero Rauhamäki Paavo Räsänen,vpj Raija Savolainen Helvi Vornanen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Lasarov, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ASIAT sivut 8 12 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa Anja Tolppanen Allekirjoitukset Pirkko Manninen Reino Mustonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 9 KOKOUKSEN AVAAMINEN 14 Alkuhartaudessa Anneli Hintikka luki Johannes Leppäsen Suviseuroissa pitämän alustuksen Arvojen muutosten vaikutuksista kirkossa ja yhteiskunnassa. Hartauden lopuksi laulettiin virsi 395. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto , 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 9 jäsentä. Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 16 Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtaja lisäsi siihen pari tiedotettavaa asiaa. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 17 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Anne Kuokkanen ja Pekka Laakkonen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Manninen ja Reino Mustonen.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 10 OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi samanaikaisesti edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1. Yleiskatsaus seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella; 2. Hallintoelinten kokoonpano ja toiminta; 3. Tiedot henkilöstöstä; 4. Seurakunnan väkiluvussa tapahtuneet muutokset; 5. Talousarvion mukaisen toiminnan ja talouden toteutuminen; 6. Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus; 7. Tilikauden tuloksen käsittely ja talouden tasapainottamistoimenpiteet; 8. Seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemät aloitteet ja toimenpiteet niiden johdosta (KJ 9:6) Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee toimintakertomuksen vuodelta 2009 ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, liite 1. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi toimintakertomuksen vuodelta 2009 ja päätti esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA Tilinpäätöksen tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase ovat toimintakertomuksen sivuilla sekä tehtäväaluekohtainen talousarvion toteutumisen vertailu toimintakertomuksessa. Liite 1. Seurakunnan tilinpäätöksen tuloslaskelma osoittaa ,12 ylijäämää, joka muodostui verotulojen arvioitua paremmasta kassakertymästä ja toimintamenoissa syntyneistä säästöistä taseen loppusumma ,09. Tilikauden ylijäämällä voidaan kattaa vuoden 2010 arvioitua alijäämää. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,12 euroa jätetään yli-/alijäämätilille. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen vuodelta 2009 yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja päätettiin jättää se tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää se kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,12 euroa jätetään yli-/alijäämätilille.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 11 OUTOKUMMUN SRK:N HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA Hautainhoitorahaston toimintakertomus ja tilinpäätös ovat toimintakertomuksen (liite 1) sivuilla Tilinpäätös osoittaa 24,90 euroa alijäämää, joka voidaan kattaa edellisten vuosien ylijäämällä. Taseen loppusumma on ,47 euroa. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 24,90 jätetään yli-/alijäämätilille. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja päätti jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 24,90 jätetään yli-/alijäämätilille. SIJOITUSRAPORTTI Talouspäällikön laatima raportti seurakunnan ja hautainhoitorahaston rahavarojen sijoituksista liitteenä nro 2. Talouspäällikkö esitteli sijoitusraportin (liite 2) ja esittää sen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Rahastosijoituksen tuotoista saadaan tiedot juuri ennen kokousta, joten raportti esitellään kokouksessa. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi sijoitusraportin MUUTA MAHDOLLISTA Seurakunnan elintarvikkeiden toimittajan valinta Seurakunnan kahvi- ja ruokatarjoilussa, srk-talolla ja leirikeskuksella, tarvittavien elintarvikkeiden toimittajaksi valittiin tarjousten perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt K-Market Citykumpu. Talouspäällikön päätös 1/10. Talouspäällikkö esittää päätöksen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön päätöksen yksimielisesti.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 12 TIEDOKSI Kirkkoherra antoi tiedoksi papiston työnjakokirjan, jonka papisto on tarkistanut henkilöstön muuttuessa. Vastuualueissa ei muutoksia työnsä aloittanut 1. srk-pastori Markus Kontiaisen vastuualueet ovat: yleinen srk-työ, lapsityö, aikuistyö, perhetyö ja diakoniatyö. 2. Kirkkoneuvostolle jätettiin tiedoksi kevään yhteisvastuutapahtumat. 3. Kevään kokoukset; kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS 24 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 25 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja luki Herran siunauksen.