Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Torikatu, Olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa jäsen Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen (poissa) Lähdekorpi Anita jäsen Rasa Markku jäsen Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen MUUT: Koskinen Markku Ilottu Ari Tuohimaa Taina Tassberg Anu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) talousjohtaja sihteeri Käsiteltävät asiat: ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 / 2017 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Torikatu, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 96 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 99 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 100 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA KOLEHTISUUNNITELMA 102 VARHAISKASVATUKSEN JA PERHETYÖN TYÖPAJAN JÄSENEN NIMEÄMINEN 103 KYRÖSKOSKEN TOIMITILAKYSYMYS 104 MUUT ASIAT 105 TIEDOKSI 106 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _

3 3 96 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paula Ylivakeri ja Keijo Järvenpää. 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. _

4 4 99 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. 100 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA Esittelijä: Talousjohtaja Liitteenä on Hämeenkyrön seurakunnan työmuotojen ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2018 sekä taloussuunnitelma Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Liitteenä on myös hautainhoitorahaston talousarvio. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Investointisuunnitelma suunnitelmakaudelle sisältyy budjettikirjaan. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä hautaustoimessa perittävät maksut kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään oikaisuluonteiset korjaukset kirkkovaltuustolle toimitettavaan budjettikirjaan. Ehdotus hyväksyttiin. Pappistyövoimaan lisättiin määrärahaa. _

5 5 101 KOLEHTISUUNNITELMA Esittelijä: kirkkoherra Liitteenä on suunnitelma alkuvuoden 2018 kolehdeiksi. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman VARHAISKASVATUKSEN JA PERHETYÖN TYÖPAJAN JÄSENEN NIMEÄMINEN Esittelijä: kirkkoherra Merja Vuori-Raivio jäi pois varhaiskasvatuksen ja perhetyön työpajasta alkaen ja paja ehdottaa tilalle Laura Kivelää. Esittelijän ehdotus: Jäseneksi ehdotetaan Laura Kivelää. PÄÄTÖS 103 KYRÖSKOSKEN TOIMITILAKYSYMYS Esittelijä: talousjohtaja Kirkkoneuvosto on tutustunut kahteen Kyröskoskella myytävänä olevaan tilaan. Tilojen soveltuvuutta toiminnan käyttöön pystyvät arvioimaan parhaiten eri työalojen edustajat, mukaan lukien keittiötoimen asiantuntija, yhteistyössä kirkkoherran ja seurakuntalaisia edustavien luottamushenkilöiden kanssa. Tilojen teknisten muutosmahdollisuuksien osalta tietoa työryhmälle antaa kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi. Tieto ryhmän työskentelyn tuloksesta tulisi saada mahdollisimman pian, että kirkkoneuvosto voisi jättää ehdollisen ostotarjouksen ja varsinainen tilasuunnittelu voisi käynnistyä. Tämän tyyppisissä toimitilakysymyksissä, jossa kyse olisi myös työntekijöiden työpisteratkaisuista, on toimittava yhteistoimintamenettelyn mukaisesti. Henkilöstöä on kuultava. Lisäksi on suoritettava lapsivaikutusten arviointi. _

6 6 Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän kartoittamaan tilojen käyttömahdollisuudet ja soveltuvuuden seurakunnan eri toimintamuodoille. Työryhmään nimettiin Paula Ylivakeri, Heikki Uusitalo ja Keijo Järvenpää. Työntekijät nimeävät keskuudestaan omat jäsenet työaloilta. 104 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 105 TIEDOKSI Seuraavien kokousten päivämäärät: kirkkovaltuusto kirkkoneuvosto (tilinpäätös) kirkkoneuvosto (selvitysmiehen esitykseen vastaaminen) kirkkovaltuusto (tilinpäätös ja selvitysmiehen esitykseen vastaaminen) 106 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo _