Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Transkriptio

1 Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto Aika Tiistai kello Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja jäsen, poissa Husso Leena jäsen Minna Rossi jäsen Vehviläinen Juha jäsen Vehviläinen Pentti jäsen Väisänen Marja-Leena jäsen Lehtonen Anjavarajäsen, poissa Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2017 Leena Husso Minna Rossi Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa

2 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 46 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Ehdotus (pj) Päätös Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Arja Eeva oli poissa kokouksesta ja varajäsen Anja Lehtonen ei ollut paikalla. 48 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus (pj) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Husso ja Minna Rossi. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus (pj) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 50 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Päätös: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana

3 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 51 Vuoden 2016 tasekirja Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännöksen ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöksestä varmennettavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. Taseen loppusumma ,42. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2016 toimintatuotot olivat ,21 ja toimintakulut ,36. Verotulot ,27. Investointimenot 0. Tilikauden alijäämä on 3

4 16.721,98. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. Liite 1 Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2016 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Tasekirjan 2016 ja henkilöstötilinpäätöksen ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämäinen tulos ,98 siirretään omaan pääomaan sisältyvälle tilikauden yli-/alijäämätilille.lisäyksen jälkeen pääoma on ,24. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 52 Toimistosihteerin paikan haettavaksi julistaminen Toimistosihteeri Marja Leena Jaakkolan jäädessä eläkkeelle toimistosihteerin virka lakkautetaan. Ehdotus(tp) Julistetaan haettavaksi työsopimussuhteinen toimistosihteeri klo 15 mennessä. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että kokoaikainen työsuhteisen toimistosihteerin paikka laitetaan haettavaksi. Hakuaika klo 15. mennessä. Palkkaus määräytyy KirVESTES:n vaativuusryhmän 502 mukaan. 53 Kirkkovaltuuston esityslista 4

5 Aika.2017 klo 18 Paikka Seurakuntakoti 15 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n 1mom. mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. 16 Nimenhuuto 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu asiakasluetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. päätä, 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Asiat on otettu esityslistalle kirkkoneuvoston puheenjohtajan hyväksymässä järjestyksessä ja ne esitellään kirkkovaltuustolle, ellei kirkkovaltuusto toisin esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 19 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan, ellei pöytäkirjanpitäjän kanssa toisin sovita seurakunnan taloustoimistossa / 2016 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on valitusosoituksineen yleisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla Pöytäkirjan tarkastajat: 20 Vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksyminen Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännöksen ovat 5

6 kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöksestä varmennettavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. Taseen loppusumma ,42. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2016 toimintatuotot olivat ,21 ja toimintakulut ,36. Verotulot ,27. Investointimenot 0. Tilikauden alijäämä on ,98. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut tasekirjan kokouksessaan Tilintarkastuskertomus (liite ) Ehdotus Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. 6

7 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 21 Kirkonkirjojen siirto Kansallisarkistoon Sataa vuotta vanhempia manuaalisia kirkonkirjoja ja seurakunnan arkistoon kuuluvia asiakirjoja sekä sataa vuotta nuorempia manuaalisia kirkonkirjoja, jotka on digitoitu osaksi yhteistä jäsenrekisteriä, voidaan kirkkovaltuuston suostumuksella tallettaa arkistolaitokseen. KJ 16: 6. Kansallisarkisto ottaa vastaan 40 vuotta tai sitä vanhempia asiakirjoja. Asiakirjat siirtyvät samalla Kansallisarkiston omistukseen ja niiden säilyttämisestä ei jatkossa muodostu siirtäneelle viranomaiselle kustannuksia. Ehdotus (pj) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suonenjoen seurakunnan väestökirjanpidon 40 vuotta tai sitä vanhemmat digitoidut asiakirjat siirretään Kansallisarkiston Joensuun toimipisteeseen. 54 Tiedoksi Kirkkoherran viran hakuprosessin aikataulu 55 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo

8 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 8