VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Könönpellon seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet:

Transkriptio

1 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, klo Paikka Könönpellon seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Hedman Pia Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Nummela Riitta Putkonen Eija Ropponen Esko Selkomaa Minna Vehmanen Riitta Varajäsenet: Ketola Pauli Rikalainen Anita Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Ihalainen Anna-Maija Immonen Ahti Laitinen Pertti Mäntymaa Kaisa Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Rundelin Marita Toivanen Anne Voutilainen Nina Lyytikkä Pentti Tuovinen Saija Muut Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Eija Putkonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 1, Kv 1, KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä lukien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu valtuutetuille

3 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 1, Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 22 valtuutettua ja neljä (4) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

4 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 2, Kv 2, KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Putkonen Eija. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Putkonen Eija.

5 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VALITSEMINEN VUOSIKSI Kv 3, Kn 145, KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Esitys hyväksyttiin. Kv 3, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin vuosiksi yksimielisesti Heikki Alanen ja varapuheenjohtajaksi Katja Saraketo.

6 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kv 4, Kn 146, KL10:2: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokoonpano 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.

7 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi Kv 4, Esitys hyväksyttiin. Kv 4, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, jäsenet sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet valittiin vuosiksi yksimielisesti seuraavasti: Varapuheenjohtaja: Laitinen Pertti Varsinaiset jäsenet: Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Henkilökohtainen varajäsen: Ketola Pauli Henkilökohtaiset varajäsenet: Sallinen Pauli Nummela Riitta Rundelin Marita Voutilainen Nina Karvinen Eero Alanen Heikki Lyytikkä Pentti Vehmanen Riitta Asikainen Sini.

8 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ HAUTAINHOITORAHASTON JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kv 5, Kn 147, Hautainhoitorahaston johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Hautainhoitorahaston johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäoloja puheoikeus. Johtokunnan sihteerinä toimii hautaustoimesta vastaava viranhaltija. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Esitys hyväksyttiin. Kv 5, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Hautainhoitorahaston johtokunta valittiin vuosiksi yksimielisesti seuraavasti:

9 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kv 5, Puheenjohtaja: Aro Jorma Jäsenet: Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Martikainen Olavi Nummela Riitta Rothström Markko Voutilainen Nina Henkilökohtaiset varajäsenet: Sallinen Pauli Putkonen Eija Karvinen Eero Ropponen Risto Puurtinen Laura Ruotsalainen Sakari Tuovinen Saija.

10 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kv 6, Kn 148, Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Kasvatustyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä kasvatustyöstä vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Esitys hyväksyttiin. Kv 6, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Kasvatustyön johtokunta valittiin vuosiksi yksimielisesti seuraavasti:

11 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kv 6, Puheenjohtaja: Jumppainen Pauli Jäsenet: Hyttinen Keijo Putkonen Eija Selkomaa Minna Ursin Jani Vehmanen Riitta Voutilainen Nina Henkilökohtainen varajäsen: Ikonen Jaakko Henkilökohtaiset varajäsenet: Immonen Ahti Hynninen Pirjo Ahlfors-Boman Jonna Jääskeläinen Ritva Widgren Heljä Rikalainen Anita.

12 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kv 7, Kn 149, Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Seurakuntapalvelun johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä seurakuntapalvelusta vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Esitys hyväksyttiin. Kv 7, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Seurakuntapalvelun johtokunta valittiin vuosiksi yksimielisesti seuraavasti:

13 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Kv 7, Puheenjohtaja: Ketola Pauli Jäsenet: Aro Jorma Ihalainen Anna-Maija Immonen Ahti Mäntymaa Kaisa Saraketo Katja Toivanen Anne Henkilökohtainen varajäsen: Immonen Seppo Henkilökohtaiset varajäsenet: Tyrväinen Jukka Peltola Mirja Puustinen Keijo Ahlfors-Boman Jonna Rikalainen Anita Raatikainen Eila.

14 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 8, Kv 8, Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Kirkkopäivät Puheenjohtaja ilmoitti, että luottamushenkilöille järjestetään mahdollisuus osallistua Turun kirkkopäiville Matka toteutetaan yhteiskyydein. Seurakunta kustantaa matkustus- ja majoituskulut. 2) Soututapahtuma Kirkkoherra ilmoitti, että järjestetään Puurtilan ympärisoutu, johon toivotaan runsasta osanottoa. Merkittiin tiedoksi.

15 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 9, Kv 9, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.