PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kulmala Timo klo 17: Nummela Aulis vara Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Siukola Katri Vainikainen Kati Vilén Riitta Muut läsnäolijat Poissa Takala Pasi Tuohimaa Taina Kaunisto Pasi Törmä Erkki kirkkovaltuuston puheenjohtaja sihteeri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-17 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nummela Aulis ja Peltola Kari. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Nummela Aulis Peltola Kari Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla Taina Tuohimaa

2 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Yhteistyösopimus Hämeenkyrön seurakunnan ja Tampereen seurakuntayhtymän kanssa 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosille Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille Kirkkoneuvoston ten ja henkilökohtaisten varaten valitseminen vuosille Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi 12 Kolehtisuunnitelma kevätkaudelle Viranhaltijapäätökset 14 Pöytäkirjoja 15 Muut mahdolliset asiat 16 Tiedoksi 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

3 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aulis Nummela ja Kari Peltola.

4 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon klo ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). 6 Yhteistyösopimus Hämeenkyrön seurakunnan ja Tampereen seurakuntayhtymän kanssa Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakunnat ovat neuvotelleet yhteistyöstä väestörekisteriasioissa Tampereen seurakuntayhtymän kanssa. Osa Ylöjärven kirkonkirjojenpidon tehtävistä siirtyisi sopimuksella hoidettavaksi Tampereen seurakuntayhtymässä, jossa kolmen seurakunnan tehtäviä tekee Hämeenkyröstä siirtyvä kirkkoherranviraston työntekijä. Suunnitelman mukaan työpanos ja kustannukset jaetaan suhteessa Ylöjärvi 50 %, Hämeenkyrö 25 % ja Tampere 25 %. Työpanoksen jakautumista tarkastellaan puolivuosittain ja kustannukset tasataan toteutuman mukaisiksi. Ehdotus sopimukseksi on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyösopimuksen. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talousjohtaja. PÄÄTÖS: Asia palautettiin valmisteluun. 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosille Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan vuosille

5 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) 8 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että sen valitsisi keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosille KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston enä voi olla vain seurakuntavaaleissa kelpoinen henkilö. Siten kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi tai eksi ei voida valita tämän seurakunnan viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku: 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina inä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta tä. Valitulla ellä on henkilökohtainen vara. 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut et. 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla ille varaet. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille

6 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) 10 Kirkkoneuvoston ten ja henkilökohtaisten varaten valitseminen vuosille Ks. edellisen kohdan esittelystä KL 10 luku 2 sekä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku 1-3. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a :n säännös, joka koskee naisten ja miesten edustusta toimielimessä: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia ja kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia iä ja varaiä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varaten kohdalla. Varsinaisen en ja hänen henkilökohtaisen varaensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän tä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi ensin kirkkoneuvoston ten vaalin vuosille ja sitten eri vaalilla henkilökohtaisten varaten valinnan. 11 Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston ja diakoniatyön johtokunnan Jaakko Löytty on anonut eroa kirkkovaltuuston yydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron ja kutsuu valtuutettu Löytyn tilalle valtuuston eksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varaen Petri Mäen. Lisäksi kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee Löytyn tilalle diakoniatyön johtokuntaan uuden en. Jos johtokuntaan Löytyn tilalle nousee vara, niin kirkkovaltuusto valinnee myös uuden varaen.

7 KIRKKONEUVOSTO 8/ (7) 12 Kolehtisuunnitelma kevätkaudelle 2017 Liitteenä suunnitelma Ylöjärven kirkossa kerättävistä kolehdeista, tammikuu-huhtikuu PÄÄTÖS: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esitetyn mukaisena. 13 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. 14 Pöytäkirjoja Kurun kappelineuvoston pöytäkirja 4/2016 Viljakkalan piirineuvoston pöytäkirja 2/2016 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 4/ Muut mahdolliset asiat Ylimääräinen neuvoston kokous ma klo 16:30 16 Tiedoksi Verotulojen toteuma 1-11/2016 ja tuloslaskelma Kiinteistötoimen ennakoimattomat kulut Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17:37.