VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Puurtilan seurakuntakoti, Murhilahdentie 94 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: - Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj. Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Kauko Ahonen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 85, Kn 85, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 86, Kn 86, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ahonen Kauko ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahonen Kauko ja Aro Jorma.

4 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 87, Hjsto 62, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan kasvatustyön johtokunnan esityksestä julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi viran vakinaista täyttämistä varten vaativuusryhmään 502 mahdollisimman pikaisesti. Virka on ollut johtokunnan ja kirkkoneuvoston päätösten mukaisesti seurakunnan virallisella ilmoitustaululla päättyvällä hakuajalla. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa olivat hakeneet Emma Kauhanen ja Tarja Natunen, molemmat Varkaudesta. Natuselta puuttuu hakuajan päättyessä virkaan vaadittu kirkon nuorisotyönohjaajan pätevöittävä koulutus, joten hänen hakemuksensa tulee hylätä. Henkilöstöjaosto esittää, että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Emma Kauhanen Varkaudesta. Esitys hyväksyttiin. Kn 87, Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöjaoston esityksen ja päättää, että 1) nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Emma Kauhanen Varkaudesta; 2) Kauhasen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 502 euromääräinen vähimmäispalkka (2.253,75 /kk); 3) virka täytetään ilman koeaikaa; 4) virka tulee ottaa vastaan lukien. Esitys hyväksyttiin.

5 5 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 88, Kn 88, Liitteenä kolehtiluettelo ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin.

6 6 KIINTEISTÖTYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI Kn 89, Kn 89, Kiinteistötyöryhmä on saanut työnsä päätökseen ja sen loppuraportti on valmistunut. Raportti on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee loppuraportin tiedoksi ja antaa toimenpide-ehdotukset valmisteltaviksi. Esitys hyväksyttiin. Annettiin päätöksenteon tueksi valmisteltavaksi alustava suunnitelma ja kustannusarvio kirkkoherran pappilan peruskorjaamisesta ja muuttamisesta virastotaloksi sekä Majakan toimintojen siirtämisestä pappilaan.

7 7 PUURTILAN SEURAKUNTAKODIN SISÄILMAONGELMAT Kn 90, Kn 90, Puurtilan seurakuntakodin sisäilmaongelmia on tutkittu jo parin vuoden ajan. Vuosien aikana on teetetty ilma- ja materiaalinäytteiden mikrobianalyysi, ( Ositum Oy Oulusta), toiset näytteet ja analyysi (Työterveyslaitos) sekä kolmannet näytteet ja analyysi. (Työterveyslaitos.) Viimeisen saadun analyysivastauksen johdosta on terveysinsinööri Pekka Wallenius asettanut Puurtilan majoitustilat käyttökieltoon lukien. Terveysinsinöörin ilmoituksen kannan tultua tietoon on hallintojohtaja kieltänyt Puurtilan majoitustilojen käytön välittömästi lukien. Tulevan kesän leiritoimintaa on siirretty vaihtotiloihin ja seurakuntakodilta jo varatut loppuvuoden majoitusvaraukset peruttu. Asioiden selventämiseksi järjestettiin neuvottelu, josta laadittu muistio on liitteenä. Neuvottelun tuloksena on mm. varmuuden vuoksi alakerran kerhotiloista, salista sekä henkilökunnan sosiaalitilasta otettu materiaalinäytteet terveysinsinöörin esittämistä paikoista ja lähetetty edelleen tutkittaviksi. Analyysivastauksia odotellaan pari viikkoa. Käyttökielto aiheuttaa sen, etteivät kuluvan vuoden ennustetut kiinteistötoimen vuokratulot eivätkä keittiötoimen myyntituotot tule toteutumaan suunnitellusti. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee suoritetut toimenpiteet ja tulosvaroituksen tiedoksi; ja 2) antaa valmisteltavaksi ja vertailtavaksi eri vaihtoehdot Puurtilan majoitustilojen saneeraamisesta, purkamisesta, uudelleen rakentamisesta tai kiinteistön myynnistä../..

8 8 Puurtilan seurakuntakodin sisäilmaongelmat Kn 90, /.. Esitys hyväksyttiin. Annettiin tehtäväksi majoitustilojen lattioiden purkutyöt huone kerrallaan ongelmapaikan löytämiseksi. Päätettiin kokoontua tarvittaessa ylimääräiseen kokoukseen jatkotoimenpiteistä päättämistä varten, kun viimeisten näytteiden tulokset on saatu ja lattioita avattu.

9 9 SEURAKUNNAN TILOJEN KÄYTTÖ Kn 91, Kn 198, Yleisessä piispantarkastuksessa eräs seurakuntalainen otti esille tanhujen esittämisen seurakunnan tiloissa. Koska tämä asia on otettu esille julkisesti, se on syytä käsitellä kirkkoneuvostossa syvällisemmin ja laajemmin. Tässä yhteydessä on syytä keskustella asioista, jotka koskevat a) kaikkia seurakunnan tiloja b) kaikkia seurakunnan järjestämiä tilaisuuksia (myös nuorisotyötä) ja c) perhejuhlia tms., jotka tilan vuokraaja järjestää. Toiseksi on syytä käsitellä samalla kertaa a) tanssiminen b) tanhut c) alkoholin käyttö. Kirkkoherra: Tanssiminen, tanhuilu ja alkoholin käyttö ei ole sallittu seurakunnan tiloissa ei seurakunnan omissa tilaisuuksissa eikä myöskään perhejuhliin verrattavissa tilaisuuksissa. Poikkeuksen muodostaisivat häät, joissa morsiusmaljan nostaminen olisi sallittua. Keskustelun aikana esitti Heikki Lonka pohjaesityksestä poikkeavan esityksen, jonka mukaan entinen käytäntö jäisi voimaan. Esitystä ei kannatettu. Puheenjohtaja totesi, että esitys oli tullut hyväksytyksi tueksi ja ohjeeksi../..

10 10 Seurakunnan tilojen käyttö Kn 91, /.. Heikki Lonka jätti pöytäkirjaan merkittäväksi seuraavansisältöisen eriävän mielipiteensä: Eriävä mielipide Alkoholin nauttiminen tai tanssiminen ei ole ristiriidassa kristillisen uskon kanssa. Niiden kieltäminen seurakunnan tiloissa on tarpeetonta ja turhaan vieraannuttaa seurakunnan jäsenet sen toiminnasta. Kn 91, Seurakunnan tilojen käyttöön liittyviä kysymyksiä nousee esille tämän tästä. Tiloissa järjestetään esityksiä, joihin sisältyy tanssia. Ahtaasti päätöstä valvottaessa tulisi mm. ehtoollisen jakaminen kirkossa kieltää. Edellä esitetystä asian käsittelystä on kulunut jo 19 vuotta, joten on aika tarkastella asiaa uudelleen. Kirkkoherra: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto käy asiasta periaatekeskustelun ja päättää tarvittavista linjauksista kirkkoherran kokouksessa tekemän esityksen pohjalta. Kirkkoneuvosto päättää linjauksena, että - aiempi neuvoston ehdoton kielto ei ole enää voimassa; - tiloissa ja tilaisuuksissa tulee käyttäytyä arvokkaalla ja seurakunnan tiloihin soveltuvalla tavalla; ja - kirkkoherra ohjeistaa käyttöä tarvittaessa. Esitys hyväksyttiin.

11 11 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 92, Kn 92, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - henkilöstöjaoston pöytäkirja 7/2013, ) Muutos kanttori Tapio Rekolan vuosilomaan (liite) 3) Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Varkauden seurakunnan I kappalaisen viran haettavaksi klo 15 mennessä. 4) Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Miina Karastin hoitamaan avoinna olevaa Varkauden seurakunnan I kappalaisen virkaa ajalle ) Keskeneräisten töiden luettelo (liite) 6) Virkaluettelo (liite) Merkittiin tiedoksi.

12 12 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 93, Kn 93, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kappelin terveiset Pertti Laitinen esitti kiitokset Kangaslammin 40-vuotisjuhlista. Järjestelyt oli valmisteltu ja toteutettu hyvin ja tilaisuudesta jäi vierailijoille lämminhenkinen muisto.

13 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 94, Kn 94, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.