SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Transkriptio

1 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Härmälä Irja Julkunen Pia Korhonen Suvi Lankinen Kai vara Lappalainen Kari Uosukainen Olli vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea Pakomaa Ari sihteeri Muut osallistujat Jari Halme nuorisotyönohjaaja Eija Janhunen diakoniatyöntekijä Terttu Painokangas siivooja-vahtimestari Kaisa Oittinen seurakuntapastori Pasi Hänninen seurakuntamestari Asiat 1-10, sivut 1-6 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Olli Uosukainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Irja Härmälä pöytäkirjantarkastaja Pia Julkunen pöytäkirjantarkastaja

2 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Vs.aluekappalainen Olli Uosukainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan et kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina inä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista tä ja yhtä monta henkilökohtaista varatä. Valittujen ten ja varaten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.

3 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi tään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Irja Härmälän ja Pia Julkusen. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston ille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto päätti, että Muuta mahdollista asioissa käsitellään seuraava asia: - Yhdessä Tekeminen Rantasalmen Kappeliseurakunnassa Muuten kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.

4 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 5 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 6 KAPPELINEUVOSTON KÄYTTÖVAROJEN TOIMINTASUUNITELMA VUODELLE 2017 Joulukuun kappelineuvoston kokouksessa päätettiin laatia kappelineuvoston käyttövaroille toimintasuunnitelma vuodelle Samalla päätettiin, että neuvoston et tekevät ehdotuksia rahavarojen käytöstä. Kahdelta neuvoston eltä on tullut ehdotuksia mennessä. Kappelineuvoston et lähettävät heti kohta ehdotuksiaan puheenjohtajalle, joka kokoaa ehdotuksen kappelineuvoston käsittelyä varten. Työntekijät osallistuvat kappelineuvoston kokoukseen. Kappelineuvosto totesi, että kappelineuvoston et ja työntekijät sekä yksi seurakuntalainen olivat lähettäneet ehdotuksia puheenjohtajalle, joka oli koonnut ehdotukset taulukoksi kappelineuvoston käsittelyä varten. Työntekijät osallistuivat myös tähän kappelineuvoston kokoukseen. Keskustelun jälkeen kappelineuvosto päätti hyväksyä liitteen nro 1 mukaisen käyttövarojen toimintasuunnitelman vuodelle 2017.

5 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 7 MUUT ASIAT - Yhdessä Tekeminen Rantasalmen Kappeliseurakunnassa Vs.aluekappalainen Olli Uosukainen esitteli laatimansa taulukon ( liite nro 2 ), jonka pohjalta luottamushenkilöt, työryhmien et ja työntekijät tulisivat pohtia taulukon sarakkeisiin ajatuksiaan, odotuksiaan ja toiveitaan Yhdessä Tekemisestä Rantasalmen kappeliseurakunnassa. Tämä tehtäisiin helmikuun loppuun mennessä ja palautettaisiin aluekappalaiselle, joka laatisi seuraavaan kappelineuvoston kokoukseen yhteenvedon vastauksista. Kappelineuvosto päätti hyväksyä vs.aluekappalaisen Olli Uosukaisen laatiman taulukkopohjan Yhdessä Tekemisestä Rantasalmen kappeliseurakunnassa ja päätti, että laitetaan kyselyprosessi käyntiin. 8 ILMOITUSASIAT - Ilmoitusasioita ei ollut. 9 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Seuraava kappelineuvoston kokous pidetään maaliskuun 2017 aikana.

6 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 10 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 560:1, 4-5