PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 13.10.2014 Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Aurora Luotio (saapui kohdassa 12.5) Jenni Hänninen (saapui kohdassa 12.6) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Nousiaista ruuasta. Todettiin Kaverisitsien järjestetyn. Todettiin Vaihtoehtoisen opintoputken illan järjestetyn. Sihteeri Hiltunen kertoi saaneensa opintopisteen. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 34/2014 muutoksin. Siirryttiin kohtaan 12.5 Haalaritoimikunnan kuuleminen. 6. Opintoasiat 1
6.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut jaettavia seminaarivapaapaikkoja. 6.2 IT-oikeuden yhdistyksen opiskelijaseminaari Opintovastaava Järvi kertoi lähettäneensä kutsun IT-oikeuden yhdistyksen opiskelijaseminaariin samana päivänä. Järvi kertoi tilaisuuteen tulossa olevista puhujista. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan olleen onnistunut. Järvi kertoi yliopiston lukupaikkatilanteesta. Järvi kertoi keräävänsä palautetta koskien maisterivaiheen opintoja. Järvi kertoi oikeusnotaariopintojen opetustietoja koskevan koosteen julkaistun edeltävänä perjantaina. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 7.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettäneensä hallituksen sähköpostilistalle linkin uusien nettisivujen demoversioon. Keskusteltiin demoversiosta ja siihen tehtävistä muutoksista. 7.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin SAKKE-ilmoittautumisesta. Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. 8. Talousasiat 8.1 Tilavuokrat Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus ainejärjestölle la 15.11.2014 klo 21:00-04:00. (Liite 2) 8.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin Hallipien avustushakemus 75 euroa koskien yliopiston sarjamaksua sillä ehdolla, että joukkue saadaan kasaan. (Liite 3) 2
Todettiin hallituksen sähköpostilistalla hyväksytyn avustushakemus koskien jousiammuntaexcua 5 euroa/osallistuja, max 20 henkilöä. (Liite 4) 8.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien myynnistä. Puheenjohtaja Rapola kertoi kurssiesitteiden lähtevän painoon pian. 8.4 Menneiden tapahtumien toteumat Hyväksyttiin Vaihtarisitsien toteuma. (Liite 5) Hyväksyttiin Phuksisitsien toteuma. (Liite 6) Hyväksyttiin Vaihtoehtoisen opintoputken illan toteuma. (Liite 7) Hyväksyttiin Syyskiljavan toteuma. (Liite 8) 8.5 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi välitilintarkastuksen sujuneen hyvin. 9. Yleisasiat 9.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kerhohuoneiston vesilinjoista. Parkkisenniemi kertoi lamppujen vaihdosta kerhohuoneistolle. 9.2 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. 10. Ulkoasiat 10.1 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Oktoberfest-sitsien järjestelyistä. 10.2 Tulevat KV-viikot Peruttiin viime kokouksessa tehty päätös koskien Artiklan KV-viikolla lähteviä henkilöitä. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan Artiklan KV-viikolle ulkoasiainvastaava Niemen lisäksi Jaakko Laitisen, Linnea Viherkentän, Julius Vihkerkentän, Laura Renholmin, Tio Tikan ja Johanna Heinosen. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi alustavasti Justus ry:n KV-viikolle lähdössä olevista henkilöistä. 3
10.3 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin kutsu Valtiotieteellisen tiedekunnan Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n 55. vuosijuhlaan 15.11. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Vapaaboomari 4/2014. Vastaanotettiin Injuria 4/2014. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Joulukortit Keskusteltiin joulukorttien kuvan valinnasta ja joulukorttien osoiterekisterin päivittämisestä. Sihteeri Hiltunen totesi lähettäneensä joulukorttien osoiterekisterin hallitukselle ja yrityssuhdevaliokunnalle päivitettäväksi. 11.2 Kiitosristeily Keskusteltiin kiitosristeilyn budjetista. Todettiin yhdistyksen talousarvion 2014 mukaan hallituksen päättävän kiitosristeilyn omavastuuosuuden suuruuden. Päätettiin, ettei omavastuuosuutta ole. Sihteeri Hiltunen kertoi Kiitosristeilylle kutsuttavien listan olevan lähes valmis. 11.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin uuteen urheiluravinnejäsenetuun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Hiltunen kertoi tulevista yritystapaamisista. Hiltunen kertoi Fondia Oy:n kanssa järjestettävän leffaillan järjestelyistä. Päätettiin käynnistää pikimmiten haku yrityssuhdetoimikunnan 2015 valitsemiseksi. Päätettiin säilyttää yrityssuhdetoimikunnan palkkaus provisioperusteisena myös toimikaudella 2015 Hiltusen ehdotuksen mukaisesti. (Liite 9) Päätettiin valita kaksi marsalkkaa toimimaan vuosijuhlatoimikunnan 2015 jäseninä ja avustamaan vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana toimivaa hallituksen sihteeriä tehtävissään. Päätettiin lähettää Hiltusen laatima hakukuulutus 80-vuotisjuhlavuositoimikunnan kommenttien jälkeen yhdistyksen sähköpostilistalle. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Ulottuvuusbileet 4
Yleisvastaava Hjelt kertoi Ulottuvuusbileiden ohjelmasta. Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden järjestelyistä. 12.2 Seivästys Keskusteltiin Seivästyksen järjestelyistä. 12.3 Hallitusten välinen konferenssi Puheenjohtaja Rapola kertoi Hallitusten Väliseen Konferenssiin tulleista ilmoittautumisista. Keskusteltiin Hallitusten Välisen Konferenssin järjestelyistä. 12.4 Oikeusapuvaliokunta Päätettiin kutsua OTT Katri Havu OAVK:n valvontaneuvoston puheenjohtajaksi. 12.5 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Aurora Luotio tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Luotio totesi haalaritoimikunnan toiminnan lähteneen hyvin käyntiin. Luotio kertoi tavanneensa haalaritoimikunnan myyntitiimin kanssa samana päivänä, ja mainosmyynnin alkavan seuraavalla viikolla. Keskusteltiin mainosmyynnistä. Keskusteltiin Phuksiristeilyn järjestelyistä. Kiitettiin Luotiota käynnistä. 12.6 Matrikkelitoimikunnan kuuleminen Toivotettiin matrikkelitoimikunnan puheenjohtaja Jenni Hänninen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Keskusteltiin matrikkelin toimitusaikataulusta, taitosta, matrikkelin sisällöstä ja mainosmyynnistä. Kiitettiin Hännistä käynnistä. Palattiin kohtaan 6 Opintoasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.7 Muut asiat Päätettiin hankkia yhdistykselle Beerpong-pöytä ulottuvuustoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. (Liite 8) Puheenjohtaja Rapola kertoi Paragraaffi Oy:n hallituksen haun päättyvän seuraavana päivänä. Rapola kertoi Paragraaffi Oy:n toimiston käyttösuunnitelmista. 5
13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 20.10. kello 18:30. Sihteeri Hiltunen kertoi olevansa estynyt tulemasta seuraavaan kokoukseen. Päätettiin opintovastaava Järven hoitavan seuraavassa kokouksessa sihteerin tehtäviä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:38. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6